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文檔簡介
1、廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店目錄一、前言二、燈迷會概述三、燈迷會亮點(diǎn)四、策劃總指導(dǎo)思想五、燈迷會分區(qū)六、各板塊 七、前期準(zhǔn)備八、燈迷會流程九、燈迷會注意事項十、燈迷會籌備工作十一、分組合作十二、宣傳推廣(建議)十三、燈迷會報價十四、結(jié)語廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店一、前言2007年9月23日,中秋佳節(jié)來臨之際,廣州本田合駿在此為了答謝新客戶,屆時在4S店展廳內(nèi)舉行“中秋燈迷會”。屆時,展廳布置中秋佳節(jié)氛圍,現(xiàn)場有精彩的表演節(jié)目和并以抽獎的形式與客戶進(jìn)行互動。與客戶零距離的接觸,從而提高公司品牌的知名度和信譽(yù)度,促進(jìn)銷售量。廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店二、中秋燈迷會概述一、活動宗旨:以高品位的形式、互
2、動的氣氛體現(xiàn)廣州本田合駿企業(yè)二、 活動目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶、提高客戶的忠誠度。三、活動:中秋燈迷會二、活動時間:2007.9. 23三、活動地點(diǎn)及場地布置:1、廣州本田合駿4S展廳;2、展示區(qū)分為三大部分:舞臺區(qū)四、活動對象:1、廣州地區(qū)主流媒體客戶區(qū)燈迷和點(diǎn)心區(qū)2、潛在客戶(重點(diǎn)邀請級別高的用戶)廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店三、中秋燈迷會會亮點(diǎn)1、 抽獎活動2、跳唱組合魔術(shù)本次活動文藝表演中安排了古典現(xiàn)和現(xiàn)代相結(jié)合的表演節(jié)目,讓活動整體體現(xiàn)出民族性和國際性緊密相融的和諧的重要意義。,本次活動廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店四、策劃總指導(dǎo)思想(一)項目分為三塊:板塊、內(nèi)延板塊、外延板塊與汽車相
3、結(jié)合底蘊(yùn),策劃力求“創(chuàng)新”、“美觀大方”、“大板塊:體現(xiàn)濃厚的氣”主色調(diào)強(qiáng)調(diào)“中華內(nèi)延板塊:、國際理念”,會場氣氛隆重?zé)崃?,主會場各功能板塊規(guī)劃合理。外延板塊:將主會場概念及氣氛輻射延續(xù)開來,加深項目活動影響的程度和范圍;(二)從現(xiàn)場實(shí)際情況出發(fā),遵循“可行性、可控性”的原則;(三)充分考慮突發(fā)(四)充分考慮成本的風(fēng)險點(diǎn),準(zhǔn)備應(yīng)付預(yù)案,如電源、消防、急救等 方面。節(jié)點(diǎn),提倡、大方、隆重。廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店五、中秋燈迷會會分區(qū)來賓停車區(qū)醫(yī)療點(diǎn)現(xiàn)場指揮部外延板塊警務(wù)室周邊氣氛布置物消防點(diǎn)后勤車輛停放點(diǎn)舞臺區(qū)板塊嘉賓簽到區(qū)燈迷、點(diǎn)心區(qū)廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店六、各板塊板塊-舞臺區(qū)中秋佳節(jié)之
4、際,我們設(shè)計了在展廳內(nèi)更具可行性,更具人性化的設(shè)計方案:舞臺背景,充滿大氣,有傳統(tǒng).n與汽車相結(jié)合的特色現(xiàn)場布置,讓人感到自然和風(fēng)雅的氣韻n禮儀(穿傳統(tǒng)旗袍)組成龐大的氣氛組,讓活動現(xiàn)場凝聚濃厚的典禮氛圍n廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店嘉賓簽到區(qū)嘉賓簽名,嘉賓簽名,可作永遠(yuǎn)留念用,并寓意聚各界精英之氣,留永芳之銘,嘉賓簽到區(qū)安排合理,安排,通知注意事項。表現(xiàn):、收集嘉賓名片、優(yōu)秀的禮儀做指引工作廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店外延板塊外延板塊設(shè)計緊緊板塊進(jìn)行,目的讓整個現(xiàn)場氣氛更和諧、更統(tǒng)一,營造整體的喜慶效果。外延板塊周邊布置物:橫幅、彩旗等n警務(wù)室用以保障現(xiàn)場安全以及作為保安定點(diǎn)辦事場地n特設(shè)停車點(diǎn)
5、讓現(xiàn)場車輛停放得更有規(guī)律,更便于管理n廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店內(nèi)延板塊幽雅流暢的現(xiàn)代派為背景音樂地點(diǎn):專賣店展示大廳1、音樂2、電處: 展廳,吸引人氣添加全場氣氛。視:公司的廣告宣傳片,營造現(xiàn)場氣氛。3、展 廳 布 置:廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店七、前期準(zhǔn)備迎賓準(zhǔn)備(19:0020:00) 板塊與外延板塊:1、對各場景項目進(jìn)行綜合檢查和調(diào)整,對音響、電源等設(shè)施進(jìn)行檢測。各禮儀動態(tài)團(tuán)隊入場排練和綜合協(xié)調(diào)(保安入場安排現(xiàn)場保衛(wèi)工作。2、各禮儀動態(tài)團(tuán)體各就各位禮儀等)。禮儀在指定位置上準(zhǔn)備迎賓!3、音響演奏迎賓曲!4、 禮儀禮儀禮儀在主會場在紅地毯通道處列隊迎賓;列隊迎賓;分別在兩組簽到處,列隊恭
6、請來賓到“簽到簿”上簽名并為其派發(fā)禮品券廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店八、活動流程會場外迎賓主會場迎賓結(jié)束,安排送領(lǐng)導(dǎo),場會合影拍攝燈迷文藝表演序號時間活動內(nèi)容音樂114:0015:00來賓簽到入場,禮儀為公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓配帶胸花,為簽到的客戶派發(fā)禮品。音樂迎賓215:0015:05跳唱組合315:0515:10主持致開場詞,活動安排和和領(lǐng)導(dǎo)及來賓。優(yōu)美音樂415:1015:15主持邀請廠方領(lǐng)導(dǎo)致辭,由禮儀引領(lǐng)上臺。515:1515:20主持邀請公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,由禮儀引領(lǐng)上臺。上臺音樂615:2015:25主持邀請車主致辭,由禮儀引領(lǐng)上臺。715:2515:30猜燈迷815:3015:35拼圖比賽91
7、5:3515:40第一輪抽獎開始,抽三等獎5名邀請抽獎嘉賓進(jìn)行抽獎頒獎。配樂1015:4015:451115:4515:50猜燈迷1215:5015:55游戲1315:5516:00第二輪抽獎開始,抽二等獎3名邀請抽獎嘉賓進(jìn)行抽獎頒獎。配樂1416:0016:05跳唱組合1516:0515:10猜燈迷1716:1016:15第三輪抽獎開始,抽一等獎2名邀請抽獎嘉賓進(jìn)行抽獎頒獎。配樂1916:1516:20魔術(shù)2016:2016:25第四輪抽獎開始,抽特等獎1名邀請抽獎嘉賓進(jìn)行抽獎頒獎。1616:3015:35主持邀請公司領(lǐng)導(dǎo)合影,由攝影師拍照;主持邀請公司員工合影,由攝影師拍照配樂1715:3
8、515:40主持宣布活動結(jié)束,感謝凱駿公司和來賓!八、活動流程廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店抽獎方式:客戶簽到時由禮儀派發(fā)給客戶抽獎卷,每人一張,晚開始時,將副卷放進(jìn)抽獎箱,抽獎時,由抽獎嘉賓把手伸進(jìn)箱子抽出副卷來,此副卷即中獎號碼,中獎?wù)吣锚劸砩吓_領(lǐng)獎。獎項各設(shè)置:一等獎:二等獎: 三等獎:名名名獎品由廣州本田合駿公司提供廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店九、注意事項(一)、交通:1、在請柬上標(biāo)明晚會現(xiàn)場交通路線、活動議程;2、在道路的交叉處設(shè)置明顯的指示牌;(二)、安全防衛(wèi)措施:1、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi)工作2、開通燈迷會開始前的交通管制(三)、燈迷會現(xiàn)場安排:1、領(lǐng)導(dǎo)貴賓由陪
9、同,并由禮儀引導(dǎo);2、領(lǐng)導(dǎo)及貴賓車輛,由保安安排優(yōu)先位置;3、各領(lǐng)導(dǎo)及貴賓在簽名后,由禮儀引導(dǎo)至貴賓休息室休息;4、維持會場秩序,防止擁擠并做好現(xiàn)場突發(fā)(四)、應(yīng)急預(yù)案1、預(yù)備電源一套,確保典禮活動正常進(jìn)行處理準(zhǔn)備;廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店十、籌備工作1) 初步確定活動時間、邀請貴賓的2) 接待工作的安排: 現(xiàn)場停車指揮:停車位:是必須考慮的問題,應(yīng)預(yù)估參會人數(shù)以及可能需要停車的車位數(shù)量,做到有備不亂。3)作好與相關(guān)主管部門的工作:A)燈迷會是一項公共活動,有必要與各相關(guān)主管部門取得,聽從建議,保障晚會順利進(jìn)行B)環(huán)衛(wèi)、交通、公安、等部門的支持比較重要。4) 基本確立可為公司燈迷會提供宣傳的
10、媒體、制作好企業(yè)宣傳片:5) 為嘉賓準(zhǔn)備一份別致的禮品;6) 請柬的設(shè)計和制作:7) 禮品袋的設(shè)計與制作:8) 禮儀公司開始進(jìn)入現(xiàn)場工作:A)燈迷會策劃案確定后,廣告公司將按方案準(zhǔn)備各種物料。B)現(xiàn)場施工,將方案反映到燈迷會現(xiàn)場十一、分組合作執(zhí)行組別執(zhí)行工作細(xì)分執(zhí)行人指揮中心1. 活動的總體策劃籌辦及協(xié)調(diào)銜接;2. 確定活動時間及程序安排;各項工作的監(jiān)督及跟蹤;具體項目的施工確認(rèn);3. 確定主要來賓、等;確定設(shè)計樣稿、禮品;宣傳資料(稿)、發(fā)言稿4. 現(xiàn)場組織及跟蹤。合駿公司3人我方1人組主要負(fù)責(zé)擬定邀請客戶的 ,并完成所有前期邀請函件的文秘撰寫工作,執(zhí)行前期所有邀請對象的發(fā)函邀請,并與后勤接
11、待組保持良 ,督導(dǎo)后勤接待組做好接待工作。合駿公司3人宣傳小組1. 前期推廣宣傳,安排晚會活動現(xiàn)場攝像工作;2. 確定宣傳媒體、;3. 負(fù)責(zé)請柬的發(fā)送 ,及接收回執(zhí),確定出席;4. 來賓、的接待并跟進(jìn)媒體;5. 燈迷會現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)及會場氣氛營造;6. 燈迷會的評估及反饋。合駿公司3人工程小組1.所有燈迷會項目的制作及準(zhǔn)備;2、現(xiàn)場施工,靜態(tài)布置及氣氛營造布置;3、現(xiàn)場維護(hù)及安全監(jiān)督;4、現(xiàn)場撤離及。我方約5人策劃小組1. 聯(lián)絡(luò)禮儀公司落實(shí)禮儀、演員、等;2. 活動整體流程安排;3. 開始前檢查現(xiàn)場布置及所需物品,清點(diǎn)、準(zhǔn)備所有現(xiàn)場所有、物品等;我方2人十一、分組合作財務(wù)小組1、整體晚會費(fèi)用預(yù)算
12、;2、全程費(fèi)用成本及監(jiān)督;3、執(zhí)行合同有關(guān)費(fèi)用條款。合駿公司2人接待組1. 禮儀小組工作的,安排禮儀; 簽到本、簽到筆的落實(shí);2. 嘉賓區(qū)位置的布置,現(xiàn)場嘉賓簽到接待;3. 現(xiàn)場相關(guān)宣傳資料的準(zhǔn)備、袋裝及發(fā)放;4. 將重要領(lǐng)導(dǎo)由禮儀帶到貴賓休息室;5. 接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、引導(dǎo)就位。合駿公司8人我方5人禮儀20人 服務(wù)員10人安全組1. 做好保安、消防工作,準(zhǔn)的停車場地;2. 負(fù)責(zé)車輛停放引導(dǎo)工作,對緊急撤離通道、消防用具的掌握及分布;3. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安全防范工作,慶典開始后現(xiàn)場秩序維護(hù);4. 負(fù)責(zé)場內(nèi)保安設(shè)置工作,對電氣、電路的安全檢查;5. 準(zhǔn)備停,現(xiàn)場送交領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(會務(wù)組)。合駿公司我方后勤
13、組1. 安排領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、現(xiàn)場的茶水供應(yīng);2. 燈迷開始前一小時負(fù)責(zé)完成場地的清潔工作;3. 作好補(bǔ)電準(zhǔn)備工作;4. 燈迷會期間現(xiàn)場衛(wèi)生的維護(hù),晚會結(jié)束后場地的清潔工作;5. 燈迷會結(jié)束后清點(diǎn)現(xiàn)場所有、物品等,安排撤場。合駿公司我方廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店十二、宣傳推廣(建議)活動目的:結(jié)合強(qiáng)大的媒介整合傳播,使活動產(chǎn)生更大的影響,從而樹立良宣傳媒介: 平面、影視、網(wǎng)絡(luò)形象.當(dāng)天擬邀媒體時 間媒 體到場時間備注活動當(dāng)天報廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店十三、報價序號名 稱說明規(guī) 格數(shù) 量單 價小 計1背景空架8X3.6米1套800元800高精度噴畫背景8X3.6米29平方25元/平方7252禮儀身高168CM. 專業(yè)簽到、迎賓、接待4位200元/位4003唱跳組合2位800元/位16004魔術(shù)表演表演1位1500元/位150051位1000元/
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