第十一屆社團(tuán)文化節(jié)策劃書附件三：活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

1、第十一屆社團(tuán)文化節(jié)應(yīng)急預(yù)案為強(qiáng)化對(duì)學(xué)生大型活動(dòng)及集會(huì)的管理， 確保校園安全穩(wěn)定和師生員工人身、財(cái)產(chǎn)安全，提高對(duì)大型活動(dòng)突發(fā)事件的處置和協(xié)調(diào)能力，特制定本預(yù)案。一、制定預(yù)案目的（一）、確保本次活動(dòng)期間校園內(nèi)不發(fā)生影響活動(dòng)有序進(jìn)行的事端。（二）、確保本次活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生意外的事故。（三）、確保本次活動(dòng)期間校園內(nèi)不發(fā)生重大火災(zāi)、交通事故及其他影響穩(wěn)定的重大安全事故。（四）、確保參加本次活動(dòng)人員的安全。二、指導(dǎo)思想在校團(tuán)委的指導(dǎo)下，動(dòng)員和組織全院各系學(xué)生社團(tuán)隊(duì)伍及社聯(lián)工作人員，堅(jiān)持以 “三個(gè)代表 ”重要思想為指導(dǎo)，精心組織，嚴(yán)密部署，并全面開展安全檢查和安全防范工作， 有效控制和及時(shí)處置現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事

2、件，確保本次活動(dòng)萬(wàn)無(wú)一失。三、組織體系及職責(zé)（一）、活動(dòng)期間，成立文化節(jié)活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急指揮部，由王旭輝任總指揮、成員為辦公室的四名委員，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)學(xué)生本型活動(dòng)突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作。（二）、應(yīng)急部下設(shè)若干保障工作組，具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)群眾性事件應(yīng)急處理工作：1 、現(xiàn)場(chǎng)處理組由旭輝及四名委員組成。 負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的應(yīng)急及相關(guān)協(xié)調(diào)， 減緩或化解集中問(wèn)題和拱門倒塌等突發(fā)情況； 穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)人員情緒； 盡快疏散聚集人群；調(diào)查事發(fā)原因。2、后勤組由組織部三名委員組成，晶果負(fù)責(zé)指揮，負(fù)責(zé)聚集現(xiàn)場(chǎng)的水、電供應(yīng)以及環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作。3、治安組由紀(jì)檢部委員組成， 黨士超負(fù)責(zé)指揮， 負(fù)責(zé)維護(hù)聚集現(xiàn)場(chǎng)

3、及周邊的秩序，積極配合其他部門開展工作，做好交通疏導(dǎo)，預(yù)防和制止現(xiàn)場(chǎng)沖突和混亂。4、信息組由策劃部四名委員組成， 徐嬌負(fù)責(zé)指揮， 負(fù)責(zé)活動(dòng)中各部門的信息溝通及傳達(dá)， 負(fù)責(zé)及時(shí)將有關(guān)信息向主席團(tuán)匯報(bào)，確保聯(lián)絡(luò)渠道的快捷暢通，以獲得相應(yīng)支持。5、醫(yī)療組由網(wǎng)絡(luò)部?jī)擅瘑T組成， 段亞威負(fù)責(zé)指揮， 協(xié)同相關(guān)部門和單位，負(fù)責(zé)及時(shí)救護(hù)現(xiàn)場(chǎng)受傷人員，對(duì)傷情嚴(yán)重者及時(shí)送往校醫(yī)院救治。6 、商家組由外聯(lián)部委員組成，李穎負(fù)責(zé)指揮。負(fù)責(zé)掌握會(huì)場(chǎng)商家的有關(guān)動(dòng)態(tài)，接待商家，積極做好鞏固工作，保障活動(dòng)的有序進(jìn)行。四、突發(fā)情況（部分列舉）1、拱門倒塌，舞臺(tái)下陷2、音響的不到位，話筒不夠或者丟失3、視頻、音樂(lè)等的不到位，禮儀的

4、不到位4、其他影響節(jié)目的有序進(jìn)行的突發(fā)情況，如演員的遲到，道具、服裝的不到位，主持人的大型口誤，節(jié)目間的銜接過(guò)長(zhǎng)等等4、社團(tuán)人員出現(xiàn)不滿情緒5、領(lǐng)導(dǎo)未能按時(shí)出席或者出席時(shí)間不是所預(yù)料的情況6、現(xiàn)場(chǎng)秩序的混亂，觀眾未就座，多數(shù)觀眾站著7、現(xiàn)場(chǎng)氛圍的冷場(chǎng)8、互動(dòng)環(huán)節(jié)的冷場(chǎng)9、禮品發(fā)放的不及時(shí)，或者發(fā)放錯(cuò)誤10、商家的現(xiàn)場(chǎng)刁難及鬧事11、舞臺(tái)上頒獎(jiǎng)的混亂12、有些照片現(xiàn)場(chǎng)忘了采集，采集的照片的質(zhì)量不高13、圖片、文字等一些資料整理不夠14、場(chǎng)地劃分不合理，宣傳效果不佳15、部門負(fù)責(zé)人出現(xiàn)離席，委員找不到16、工作人員態(tài)度不友好，技術(shù)不熟練17、活動(dòng)中，各部門之間信息不暢通18、活動(dòng)宣傳力度不夠19、

5、開幕式、頒獎(jiǎng)典禮的延遲，推遲30 分鐘的情況20、活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)的延遲或者未能申請(qǐng)到21、彩旗等相關(guān)物品的丟失21、天氣狀況的惡化五、事故處置程序：（一）、現(xiàn)場(chǎng)處理組指揮有關(guān)人員立即到達(dá)規(guī)定崗位，采取相應(yīng)的應(yīng) 對(duì)措施。（二）、參與活動(dòng)的各部門和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場(chǎng)處理組所作出的決定和命令。活動(dòng)安全事件涉及的有關(guān)人員要積極做好對(duì)學(xué)生的安撫工作，涉及的其他部門人員也應(yīng)當(dāng)配合應(yīng)急工作保障組做好學(xué)生的疏導(dǎo)工作。（三）、活動(dòng)事故發(fā)生后，在進(jìn)行事件調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)處理的同時(shí)，如出現(xiàn)受傷人員，及時(shí)送醫(yī)院。（四）、治安組應(yīng)組織人員立即維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、采取疏散、隔離等措施，加強(qiáng)紀(jì)律管理。（五）、對(duì)于大型事故，應(yīng)急指揮部根據(jù)需要，可以采取中止活動(dòng)、疏散等措施，并及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)事件情況以及采取的應(yīng)急措施。六、注意事項(xiàng)：（一）、事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時(shí)向相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并隨時(shí)與上級(jí)保持密切聯(lián)系。（二）、對(duì)于各類突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)，并與相關(guān)的負(fù)責(zé)部門溝通。（三）、活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場(chǎng)的秩序