一個(gè)關(guān)于PPT備注的技巧

1、i說(shuō)廠怦屮山屮凸 *亠尺u 陽(yáng)卜-vA<'船r;前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問(wèn)，那就是 office組件中的powerpointPPT制作中的 備注到底有何作用?在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見(jiàn)識(shí)過(guò)專業(yè)講師 和IT銷(xiāo)售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT 使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的 laptop上也顯示什 么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投 影。備注 就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰?jiàn)。出于納悶，我就詢問(wèn)了幾個(gè)號(hào)稱是 office高手這個(gè)問(wèn)題，備注寫(xiě)了 是給誰(shuí)看的，有什么作用？高手給出的

2、答案竟然是備注用來(lái)給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的 思路意圖 這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用 PPT進(jìn)行演講，并且充分利用 備注的作 用，以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開(kāi)始了。下面做演示用的 PPT涉及某平安廠商，原因是我 手頭做的比擬好的PPT而且備注寫(xiě)的比擬詳細(xì)的也就這份了，我并沒(méi)有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明.主題 桌面屏畀探護(hù)程序外觀 設(shè)置拖渤監(jiān)視鋁謝標(biāo)減傅耳監(jiān)視器的物理設(shè)胃匹配顯示匹L2.Noliility丁曲上的粵©K視器屛幕創(chuàng)辨宰少TT多80

3、D x 800 懷素孤色質(zhì)呈匸)中(1S位儀用際逛備作竝主監(jiān)觀囂01)回將桌面擴(kuò)展到謖監(jiān)視爲(wèi)上®I Ssss d)'.第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如下圖，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊 “ 2屏 幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中 將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器 同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單?應(yīng)用就可以看到如下的效果。由于家里沒(méi)有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見(jiàn)不同的顯示內(nèi)容，左面的 CRT的屏幕正是要給演 講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見(jiàn)演講者的筆記本里面裝了 什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看

4、的放映出 來(lái)，而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。這個(gè)好處我就不多說(shuō) 了，有過(guò)類(lèi)似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì) 第二步，翻開(kāi)你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。 - «幻燈片成映0窗口迪幫時(shí)電觀看觸©眄設(shè)置啟映方式聯(lián)機(jī)廠播選擇放映的設(shè)置在圖中高亮的局部選中 顯示演講者視圖這個(gè)是重點(diǎn)單擊確定后就完成了設(shè)置第三步，開(kāi)始放映點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按 “F5兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開(kāi)始放 映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開(kāi)始往后放映最后，觀看效果這個(gè)就是演講者看到的畫(huà)面，下面高亮的局部就是備注的內(nèi)容分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見(jiàn)每個(gè) slide的預(yù)覽；還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容標(biāo)題；可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀 備注對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比擬適合；可以很好的控制演講時(shí)間；在進(jìn)行slide選擇非正常流程的時(shí)候，可以點(diǎn)擊黑屏，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行