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1、高品質(zhì)文檔2022年行政部工作計(jì)劃范文3篇 行政是行政主體對(duì)國(guó)家事務(wù)和社會(huì)事務(wù)以決策、組織、管理和調(diào)空等特定手段發(fā)生作用的活動(dòng)。本文是為大家整理的行政部工作方案范文,僅供參考。 行政部工作方案范文篇一: 為更好的開展公司行政人事工作,立足本部門的基本工作職能,特對(duì)xx年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃。盼望通過這些有方案的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。完成公司個(gè)職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供應(yīng)依據(jù)。建立準(zhǔn)時(shí)有效的績(jī)效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培育員工仆人翁精神,增加企業(yè)分散力等等。
2、從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部方案、執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、修正工作,帶動(dòng)各個(gè)職能部門的規(guī)范有效工作。 一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析 目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)工作雖有肯定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類問題: 1、 員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動(dòng)合同等不完整。 2、 聘請(qǐng)工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運(yùn)營(yíng)工作。 3、 員工在職期間異動(dòng)工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動(dòng)等本部門沒有完全把控。 4、 培訓(xùn)工作,沒有方案性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。 5、 考核工作,還沒有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。 6、 薪酬管理工
3、作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。 7、 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能掌握員工流淌率及勞資關(guān)系、糾紛處理。 8、 公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一樂觀性不能調(diào)動(dòng)。 第一部分 人力資源工作方案 一、人員聘請(qǐng) xx年是公司進(jìn)展轉(zhuǎn)折的一年,人力需求快速增加,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,所需人員進(jìn)一步增加。而明年二期項(xiàng)目的啟動(dòng)無論在原有經(jīng)營(yíng)范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的聘請(qǐng)方案。利用公司的聘請(qǐng)、薪酬政策和春節(jié)后人力流淌高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、
4、補(bǔ)充和培育儲(chǔ)備。公司目前處于變動(dòng)改革期,xx年總體目標(biāo)首先要保證滿意崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。詳細(xì)聘請(qǐng)崗位、人數(shù)等需要依據(jù)各各用人部門要求確定。 1、方案實(shí)行的聘請(qǐng)方式:以現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、推舉等。 2、詳細(xì)實(shí)施方案:多參與各類費(fèi)用低或免費(fèi)的聘請(qǐng)會(huì)或校內(nèi)聘請(qǐng)會(huì),非基層管理員工和技能員工采納網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊。鼓舞員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推舉。今后針對(duì)校內(nèi)聘請(qǐng)基層崗位會(huì)以實(shí)習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大聘請(qǐng)勝利的機(jī)率,二是能為日后進(jìn)展培育管理儲(chǔ)備,三是可以采納輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。 3、聘請(qǐng)過程管理按既定的聘請(qǐng)管理制度進(jìn)行,行政人事部與職
5、能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個(gè)月對(duì)人員需求進(jìn)行方案聘請(qǐng)。 4、方案發(fā)生聘請(qǐng)費(fèi)用:依據(jù)實(shí)際狀況而定。 二、員工培訓(xùn) 1、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn) 2、詳細(xì)實(shí)施方案:新員工入職培訓(xùn),依據(jù)聘請(qǐng)狀況原則上在一個(gè)月內(nèi)完成,課程支配在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時(shí)賜予學(xué)習(xí)的學(xué)問進(jìn)行考核。員工在職崗位培訓(xùn),主要針對(duì)員工工作中的技能或員工間存在的不良工作心情氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行。管理員工培訓(xùn),基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,我們要轉(zhuǎn)變過去被動(dòng)的學(xué)習(xí)方式,從要求學(xué)到主動(dòng)想去學(xué),因?yàn)殡S著公司的進(jìn)展壯大,我們總會(huì)消失管理瓶頸,所以我們基
6、層的管理層干部的學(xué)問更新要能跟得上公司的進(jìn)展速度。詳細(xì)的培訓(xùn)形式有授課、讀書寫心得體會(huì)、集中學(xué)習(xí)演講等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn)。 3、培訓(xùn)費(fèi)用:全年掌握在5000元以內(nèi)。 三、績(jī)效考核 績(jī)效考核工作的根本目的不是為了懲罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)展。目前公司績(jī)效考核制度沒有詳細(xì)形成,但在試驗(yàn)過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對(duì)績(jī)效考核工作沒有賜予高度的重視,月度方案總結(jié)評(píng)分有肯定的隨便性。 1、詳細(xì)實(shí)施方案:xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共
7、同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理。xx年1月底完成對(duì)公司績(jī)效考核制度和配套方案撰寫,提交廠長(zhǎng)及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過。xx年3月開頭對(duì)修改完善的方案全面實(shí)施績(jī)效考核。 2、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng):績(jī)效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jī)效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績(jī)效考核根本意義的宣揚(yáng)。從正面引導(dǎo)員工用樂觀的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核???jī)效評(píng)價(jià)體系是一個(gè)循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過程,在操作過程中難免會(huì)消失一些意想不到的困難和問題,應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。 四、員工關(guān)系 員工關(guān)系工作的成效,很大程度反
8、映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥當(dāng)處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期進(jìn)展的重要支柱。 1、詳細(xì)實(shí)施方案:建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在xx年加強(qiáng)與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私消失思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行。也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,而談把握的信息必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性最好工作。建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),簡(jiǎn)單造成因一方遺忘而導(dǎo)致工作疏忽和
9、責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與沖突,不利于工作的開展,行政人事部在xx年1月底前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。員工懇談會(huì)是員工關(guān)系匯總比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),可以起到調(diào)整整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛、消退員工之間或與管理層間的一些沖突,起到提高分散力的作用,所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會(huì),以休閑、輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報(bào)名或由行政人事部隨機(jī)抽出,由公司購置一些休閑食品,地點(diǎn)以公司會(huì)議室為主,也可以外出活動(dòng)懇談的形式。公布意見建議反映渠道,行政人事部公布手機(jī)號(hào)碼、電子信箱,員工可以對(duì)工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。 五、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的安排機(jī)制,使員工的收入與
10、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的樂觀性、主動(dòng)性和制造性的重要保證。這點(diǎn)上,人事行政部將依據(jù)崗位的重要性,樂觀與領(lǐng)導(dǎo)、部門溝通,選擇合適的薪酬級(jí)別留住有用的人才。 1、詳細(xì)實(shí)施方案:xx年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計(jì)公司薪酬管理制度草案。即公司員工薪資等級(jí)、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績(jī)效薪資、工齡津貼、職務(wù)津貼等)薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)方案。xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過。xx年4月起執(zhí)行公司薪酬管理制度 2、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng):改革后的薪酬體系,應(yīng)以能激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn)。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公正原則。確定職位工資,要對(duì)職
11、位進(jìn)行評(píng)估;確定技能工資,需要對(duì)個(gè)人資格進(jìn)行評(píng)估;確定績(jī)效工資,需要對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。 第二部分 行政管理工作方案 一、企業(yè)文化 xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,完善并明確能使員工接受的詳細(xì)內(nèi)容。 1、首先要營(yíng)造敬重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪或其他因公因私消失思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,并對(duì)每次溝通進(jìn)行分析,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作 2、通過定期進(jìn)行一些中小型活動(dòng)提高員工分散力 企業(yè)人心渙散,其進(jìn)展必不長(zhǎng)期。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿足度等
12、方面外也應(yīng)當(dāng)考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工分散力。詳細(xì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有: 重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié). 年度優(yōu)秀員工評(píng)比及旅游。 行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成果和問題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門嘉獎(jiǎng) 優(yōu)秀員工嘉獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐。 二、日常行政事務(wù) 1、行政人事部方案在xx年對(duì)辦公室管理力度進(jìn)一步加強(qiáng)。辦公室管理的難點(diǎn)主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生、考勤等。 2、詳細(xì)實(shí)施方案:考勤管理。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,有原則有標(biāo)準(zhǔn)有獎(jiǎng)有罰,兼顧人性化管理。辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理。針對(duì)上網(wǎng)做與工作無關(guān)事項(xiàng)等現(xiàn)象管理。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,讓大家都參加進(jìn)來而不只是行政部一個(gè)部門的事情。
13、行政各類工作,在前項(xiàng)說明的既定管理制度規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行。如接待、資料整理(嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。)辦公用品選購和使用(依據(jù)季度預(yù)算選購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用。) 三、本部門自身建設(shè) 1、行政人事部在xx年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);提高部門工作質(zhì)量要求。 2、詳細(xì)實(shí)施方案:完善部門職能:對(duì)本部門的職能、職責(zé)進(jìn)行界定和分工。主要工作內(nèi)容涉及:聘請(qǐng)、離職、培訓(xùn)、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵(lì)、考核等;我本人負(fù)責(zé)全面工作,對(duì)本
14、部門全部工作項(xiàng)目負(fù)責(zé),公司人力資源開發(fā)和各項(xiàng)人力資源工作的統(tǒng)籌、方案、支配、組織。提升本部門人員專業(yè)水平:行政人事部在支配各部門培訓(xùn)的同時(shí),應(yīng)著力對(duì)部門人員的素養(yǎng)提升。 總之,xx年行政人事部將把全部工作都圍繞來在員工的選、用、育、留等方面開展,同時(shí)也是進(jìn)一步深化人力資源系統(tǒng)管理的一年,通過這一年的努力從而改善現(xiàn)有的人力資源管理水平,仔細(xì)執(zhí)行好各項(xiàng)方案和要求,為公司制造更多的利潤(rùn)空間,發(fā)揮更大的作用。 行政部工作方案范文篇二: 為協(xié)作公司xx年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的方案性,行政人事部現(xiàn)制訂xx年度工作方案,并遵照方案開展詳細(xì)工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,幫助
15、各部門達(dá)成公司xx年的工作目標(biāo)。 第一部分 人力資源工作方案 一、 人員聘請(qǐng) (一)、思路分析 1、xx年是公司快速進(jìn)展的一年,人力進(jìn)展將快速增加,并逐步到位。 2、利用公司的聘請(qǐng)、薪酬政策和春節(jié)后人力流淌高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培育儲(chǔ)備。 3、實(shí)行內(nèi)部培育和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。 (二)、目標(biāo)概述 公司目前屬于進(jìn)展期,xx年總體目標(biāo)首先要考慮滿意崗位需求,再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。 (三)、詳細(xì)實(shí)施方案 1、熟人推舉:包括員工推舉,在公司工作,且技術(shù)嫻熟程度較高,已通過努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人工資目標(biāo),推舉適合公司的優(yōu)
16、秀人才共同進(jìn)展,公司將賜予一次性嘉獎(jiǎng)。 2、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng):連續(xù)和前程無憂聘請(qǐng)網(wǎng)站合作。 3、海報(bào)聘請(qǐng):主要面對(duì)基層人員聘請(qǐng)。 (四)、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng) 1、聘請(qǐng)渠道拓展:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖人。 2、調(diào)查了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)薪酬福利等狀況。 3、做好各項(xiàng)預(yù)備工作: 與用人部門溝通,準(zhǔn)時(shí)精確了解需求: 進(jìn)行聘請(qǐng)宣揚(yáng):制作聘請(qǐng)海報(bào)。 聘請(qǐng)崗位 合計(jì) 二、績(jī)效考核 (一)思路分析 績(jī)效考核有兩個(gè)關(guān)鍵問題:一是,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。 (二)目標(biāo)概述 績(jī)效考核的根本目的,不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而人數(shù)是有效激勵(lì)員工,不斷改善工作方法和工作
17、品質(zhì),建立公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)工作成果達(dá)成。 (三)詳細(xì)實(shí)施方案 1、連續(xù)完善績(jī)效考核配套制度及文件。 2、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) 。 3、重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)狀況進(jìn)行跟蹤,保證績(jī)效考核工作良性運(yùn)行。 4、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公正、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。 (四)實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng) 1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正
18、面引導(dǎo)員工用樂觀地心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。 2、績(jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。在操作過程中留意縱向、橫向溝通,確???jī)效考核工作順當(dāng)推行。 3、績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并不是行政人事部的單獨(dú)工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。 三、培訓(xùn)進(jìn)展 (一)思路分析 1、目前,各企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。 (二)目標(biāo)概述 1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期進(jìn)展戰(zhàn)略必需進(jìn)行的工作之一,也是培育員工忠誠(chéng)度、分散力的方法之一。 2、通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、
19、學(xué)問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 (三)詳細(xì)實(shí)施方案 1、對(duì)現(xiàn)有核心員工,特殊是管理人員進(jìn)行整體素養(yǎng)測(cè)評(píng),確定員工整體素養(yǎng)狀況,協(xié)作崗位素養(yǎng)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面。 2、重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:管理學(xué)問、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。 3、向員工講解內(nèi)部進(jìn)展渠道:內(nèi)部職稱進(jìn)展 行政級(jí)別進(jìn)展(一般職員、主管、經(jīng)理) 個(gè)人薪酬進(jìn)展 (依據(jù)級(jí)別制訂) 內(nèi)部橫向進(jìn)展(部門、崗位調(diào)整) 4、向員工描繪企業(yè)進(jìn)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)懷員工心理需求,依據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當(dāng)心理需求得到滿意,員工的工作樂觀性和穩(wěn)定性都
20、會(huì)提高。 四、薪酬福利、員工關(guān)系 1、薪酬福利 依據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評(píng)估,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),福利發(fā)放可實(shí)行多樣化形式。 2、員工關(guān)系 員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥當(dāng)處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期進(jìn)展的重要支柱。xx年的構(gòu)想,預(yù)備實(shí)行座談、聚會(huì)表 等形式,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級(jí)與下級(jí)、員工與員工之間的距離,增加員工的歸屬感。 第二部分 行政管理工作方案 行政管理工作概括地說,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。 一
21、、 企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè) 提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、訓(xùn)練員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。 企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。 xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,完善并明確能使員工接受的詳細(xì)內(nèi)容。 公司內(nèi)部,方案每季度組織一次集體活動(dòng),提高企業(yè)分散力,活躍企業(yè)氣氛。 詳細(xì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有 : 1、 文體活動(dòng) 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動(dòng)、卡拉等文體活動(dòng)。 2、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶 3、年度優(yōu)秀員工評(píng)比及旅游。 4、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,抽獎(jiǎng)活動(dòng)。 5、企業(yè)文化爭(zhēng)論學(xué)習(xí)。 6、行政大檢查,環(huán)境
22、、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成果和問題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門嘉獎(jiǎng)。 7、每月召開一次員工大會(huì),指示工作方向,鼓舞員工士氣。 二、制度建設(shè) 制度是工作閱歷的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。 制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。 三、員工生活環(huán)境 1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍,對(duì)違紀(jì)行為照章懲罰 。 2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實(shí)惠滿足的飯菜。 四、關(guān)系協(xié)調(diào) 對(duì)外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)閱歷,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營(yíng)正常。 對(duì)內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,換位思索、消退隔
23、閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。 五、環(huán)境衛(wèi)生 衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場(chǎng)、準(zhǔn)時(shí)督促整改,保證環(huán)境干凈。 六、日常行政事務(wù) 1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在肯定程度上講,人員素養(yǎng)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們打算對(duì)接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本狀況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。 2、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,支配在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理準(zhǔn)時(shí)率100%。 3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。 4、辦公用品選購和使用:依據(jù)年度預(yù)算選購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦
24、公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。 5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,準(zhǔn)時(shí)保養(yǎng)清洗,損傷時(shí)準(zhǔn)時(shí)定責(zé),準(zhǔn)時(shí)處理。 人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必需加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增加自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理支配的各項(xiàng)事務(wù)。 行政部工作方案范文篇三: 依據(jù)集團(tuán) xx 年度的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下, 集團(tuán)行政部對(duì) xx 年度工作方案是針對(duì),集團(tuán)后勤、外聯(lián)、平安保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、 管理,執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)
25、程、工作指令而支配部署。 第一部分 總體目標(biāo) 一、總體目標(biāo): 依據(jù)本年度工作狀況與存在的不足,結(jié)合目前集團(tuán)進(jìn)展?fàn)顩r和今后進(jìn)展趨勢(shì),行政部從以下六個(gè)方面開展 xx 年度的相關(guān)工作: 1、 行政管理: (1)制度保障方面:行政部在 xx 年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,以保證集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)在既有的管理體系中運(yùn)行。 (2)文化建設(shè):行政部將在 xx 年度連續(xù)整理集團(tuán)自成立以來全部大事記,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化。 (3)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在 xx 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)本部門全體員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。 2、人力資源方面: (1)人員聘請(qǐng):行政部將
26、依據(jù)各部門xx年度崗位需求狀況制定集團(tuán) xx 年度聘請(qǐng)方案,保證集團(tuán)日常人員聘請(qǐng)與人員配置。 (2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位學(xué)問、 崗位技能和素養(yǎng)培訓(xùn), 加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度。 (3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在xx年度連續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算。 (4)績(jī)效管理方面:行政部在xx年度將連續(xù)結(jié)合各部門實(shí)際狀況完善各崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各崗位員工進(jìn)行考核。 (5)員工關(guān)系方面:即勞動(dòng)關(guān)系方面。集團(tuán)行政部在 xx 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度。盡最大力氣避開勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營(yíng)。 3、后勤管理方面:
27、 xx 年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,每月、每季度定時(shí)檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行狀況、公共設(shè)施使用狀況,將支配人員組織修理。對(duì)集團(tuán)各處消失的臨時(shí)的跑、冒、滴、漏狀況將準(zhǔn)時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,做到準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺準(zhǔn)時(shí)處理。 4、5S 管理方面: xx 年度是集團(tuán)將連續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5S 管理,真正達(dá)到是整理(Seiri)、整頓 (Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這 5 個(gè)詞,并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5S 活動(dòng)。 5、工會(huì)管理方面: xx 年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)員工滿足度調(diào)查、深化完善制度公開、加強(qiáng) 健康保障建設(shè)和
28、自身建設(shè)等幾個(gè)方面,為集團(tuán)廣闊員工制造一個(gè)布滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。 6、行政部日常工作方面: xx 年度行政部將連續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進(jìn)行政部在 xx 年度所存在的不足,保證集團(tuán)行政工作的正常開展。 第二部分 詳細(xì)內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)間支配 一、行政管理方面: (一)文化建設(shè): 1、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。 2、詳細(xì)實(shí)施方案: (1)依據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。 (2)錄制集團(tuán) xx 年度企業(yè)文化宣揚(yáng)片,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。 (3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。 (二)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善: 1、目標(biāo)概述: 建立行
29、政部橫向、縱向溝通機(jī)制,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息溝通和行政部?jī)?nèi)各層次員工的信息溝通通暢。 2、詳細(xì)實(shí)施方案: (1)行政部橫向溝通機(jī)制建立: 行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團(tuán)其他各部門可以相互了解、熟識(shí)行政部的工作內(nèi)容,便利集團(tuán)各部門之間的協(xié)作與協(xié)作。 (2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容, 保證集團(tuán)行政部?jī)?nèi)部的信息通暢。 二、人力資源方面: (一)人員聘請(qǐng): 為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需
30、求,降低各部門的人員流淌,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 (二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位學(xué)問儲(chǔ)備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生影響的加深,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流淌性、提高員工對(duì)集團(tuán)的忠誠(chéng)度,集團(tuán)行政部將上報(bào)部門培訓(xùn)方案方案并詳細(xì)執(zhí)行。 (3)企業(yè)文化培訓(xùn)方案: xx 年3月至 xx 年4月,集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)集團(tuán)自成立以來全部大事記進(jìn)行整理、分類、匯總,并從集團(tuán)經(jīng)營(yíng)理念、管理理念、進(jìn)展理念中吸取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。 自 xx 年5月起,集團(tuán)行政部將依據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)方案,制定對(duì)各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)方案。
31、 (三)績(jī)效管理方面: 1、目標(biāo)概述: 推行行政部?jī)?nèi)部績(jī)效考核機(jī)制,制定行政部績(jī)效考核制度。 2、詳細(xì)實(shí)施方案: (1)行政部將于 xx 年3月內(nèi)完成對(duì)本部門各崗位員工的績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。 (2)在行政部崗位員工績(jī)效考核機(jī)制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績(jī)效考 核制度。 (四)員工關(guān)系方面: 為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度,保證集團(tuán)用人平安。盡最大力氣避開勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營(yíng)。 詳細(xì)實(shí)施方案: (1)對(duì)行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,對(duì) 不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。 (2)對(duì)已與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔
32、案,與連續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。 三、后勤管理方面: 每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)覺問題隨時(shí)解決,杜絕平安隱患。 每月對(duì)集團(tuán)用水狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源鋪張。 每月對(duì)集團(tuán)用電狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,保證集團(tuán)正常用電平安,杜絕資源鋪張。 六、行政部日常工作方面: (一)考勤管理: 1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤狀況、請(qǐng)假狀況、休息狀況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守集團(tuán)考勤管理制度 。 (二)車輛管理: 1、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將依據(jù)集團(tuán)車輛管理制度等相關(guān)規(guī)定, 每日對(duì)車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車輛出車狀況、集團(tuán)車輛出車后使用狀況、車輛油量狀況、車輛修理狀況和車輛保養(yǎng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 2、車輛管理專員,每月將對(duì)集團(tuán)各車輛違章狀況
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