工程物資管理辦法

1、工程物資管理辦法根據(jù)省公司中國移動通信集團黑龍江有限公司工程建設項目物 資及余料管理辦法（V1.0 ）通知要求，結合哈爾濱分公司實際情況， 進一步加強工程精細化管理，規(guī)范工程物料使用管理的流程，促進公 司健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，在總結以往經(jīng)驗并廣泛征求各方面的意 見基礎上，切實做到單項工程物料日常的精確管理， 確保整個操作流 程的規(guī)范化，以達到節(jié)約工程材料的有效控制，特制定此工程物資 管理辦法。出庫后的工程物料管理工作由工程管理部門負責管理和落實 ， 要求施工單位認真學習管理辦法，熟悉操作流程，相互配合，積極溝 通，不斷完善單項工程物料的管理工作。一、物料管理操作流程1、工程開工前，施工單位對

2、工程開工報告、全套設計文本（或 工程草圖、工程預算）、工程線纜總量等相關資料進行詳盡審核。2、施工單位提出用料申請，填報采購申請單據(jù)，必須詳細標明材料品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、領取日期等必要數(shù)據(jù)。3、施工單位匯總工程的線纜使用總量，提前 3天統(tǒng)一向移動公司提出領料申請，組織生產(chǎn)部門領取施工線纜。4、施工單位在工程物料領取后，嚴格按照設計文件審核、批準領料單并對應工程編號向生產(chǎn)部門發(fā)放物料。5 、施工單位在領取物料后，指派專人進行保管，同時對物料使 用情況做好管控， 避免材料浪費等不良現(xiàn)象的發(fā)生。 受工程調(diào)整等客 觀因素的影響， 工程施工過程中需增減物料的， 應及時向施工單位工 程管理部門提交變更申

3、請，并注明增減緣由。對需增加物料的，重復 申請、審核、領料等相關操作流程；對需減少物料的，及時辦理多余 材料退庫手續(xù)，以便更好的保管和使用。6、工程竣工（完工）后，由生產(chǎn)部門出具工程完工報告，同時 整理剩余物料， 并于 7 天內(nèi)辦理物料退庫手續(xù)。 將竣工（完工）資料、 工作量資料和領、退料記錄報施工單位工程管理部門審核。7、施工單位工程管理部門對施工生產(chǎn)部門上報的工程竣工（完 工）資料、工作量資料和領、退料記錄進行審核，并按 30% 的比例對 單項工程進行現(xiàn)場抽查。對審核未通過的，依照考核辦法進行處理。8 、施工單位所領取的物料要作到專項專用 ,不得項目之間串用 .二、施工現(xiàn)場物資管理1、施工

4、過程中，要嚴格按照設計要求使用工程物資。2、施工單位負責工程現(xiàn)場工程物資的管理工作，根據(jù)材料屬性 將工程物資分類擺放整齊，并采取相應的安全防護、防盜措施，做好 必要的警示標識。3 、施工過程中應做好環(huán)境保護工作，確保施工前后對環(huán)境不造 成惡劣影響。 保證現(xiàn)場通信設施運行安全以及施工人員人身安全。 如 同一場地有多個項目同時施工，各項目的物資擺放區(qū)域適當分開。4、到場的工程物資視物資性質(zhì)不同，由施工單位、供應商、建設單位人員共同開箱及清點驗貨， 或者進行材料進場驗收。 不足的工 程物資或存在缺陷的工程物資及時反饋工程管理人員協(xié)調(diào)解決。 嚴禁 使用不合格物資。5、施工單位要在規(guī)定時間內(nèi)進行設備安裝

5、、線纜布放等施工工 作，避免工程物資在施工現(xiàn)場長時間堆放。 施工過程中應及時歸類整 理工程剩余物資，堆放整齊、妥善保管。6、項目建設過程中應加強工程物資現(xiàn)場管理，合理、有效使用 工程物資， 嚴格控制工程損耗， 監(jiān)理人員和隨工人員要嚴格進行現(xiàn)場 監(jiān)督，省市公司工程管理人員不定期進行現(xiàn)場檢查。7、為規(guī)范工程物資管理及核算，工程物資跨項目使用或跨組織 轉移的，需辦理相應的物資調(diào)撥手續(xù)。三、工程余料管理1、設計單位應加強項目前期階段建設方案和勘查設計方案準確 性控制，確保工程物資配置合理、準確，從源頭上控制工程余料的產(chǎn) 生，避免出現(xiàn)大量剩余物資，提高運作效率。2、設計會審階段建設、維護及施工單位要共同

6、確認工程物資使 用量，確定合理損耗范圍。3、工程物資及余料管理應遵循“材料使用可追溯、工程余料應 退庫、能用余料不浪費” 的原則，工程完成后余料要求返回相應庫存， 促進剩余物資的及時回收和再利用， 強化規(guī)范化管理， 節(jié)省建設資金， 防范管理風險。4、工程管理人員要加強對項目各類物資的管控，組織落實工程物資的領用、使用、完工后的退庫、回收以及移交等各環(huán)節(jié)的規(guī)范管 理。5、工程剩余物資的清點工作原則上應在項目建設地點進行，若 是在倉庫未使用的項目物資， 則在倉庫進行清點。 工程剩余物資的清 點應細致認真，完成項目全部剩余物資的整理和清理。6、工程竣工前由哈分公司計劃建設部組織施工單位對工程余料 進

7、行清理和退庫處理， 參與的部門應包括物資管理部門和項目資產(chǎn)接 收部門。四、考核辦法1、在未經(jīng)建設單位工程建設部審核通過的情況下，施工單位向 施工單位生產(chǎn)部門發(fā)放工程物料的， 給予施工單位生產(chǎn)部門單項工程 項目負責人 500 元的罰款，如造成物資材料損失的，由當事人按原 價予以賠償。2、在收到生產(chǎn)部門提交的經(jīng)施工單位工程管理部門審核通過的 領料單后，所發(fā)物料與領料單不符的，給予物料管理人員 300 元的 罰款；生產(chǎn)部門項目負責人未能及時糾正的，給予 200 元的罰款， 如造成物資材料損失的，由當事人按原價予以賠償。3、單項工程物料在領取后未能妥善保管， 而造成損失 （如被盜 等）的，給予施工單位

8、生產(chǎn)部門物料管理人員 500 元的罰款，造成 的損失由施工單位生產(chǎn)部門物料管理人員按原價予以賠償。4、工程竣工（完工）后如有多余物料，施工單位生產(chǎn)按照要求 及時辦理退庫手續(xù)的，給予單項工程項目負責人 200 元的罰款，造 成物資材料損失的， 由當事人按原價予以賠償。 如其他工程有緊急情 況需使用多余物料的，應在工程竣工（完工）后及時書面通知建設單 位工程建設部備案并在 3 天內(nèi)補辦相關手續(xù)。5、施工單位生產(chǎn)部在工程竣工（完工）后將竣工（完工）資料、 工作量資料和領、 退料記錄報建設單位工程建設部審核， 如發(fā)現(xiàn)報審 的資料存在弄虛作假行為的，給予單項工程項目負責人 500 元的罰 款，造成物資材料流失的，由當事人按原價賠償。6、在資料審核及工程現(xiàn)場抽查過程中，施工單位應配合工程建 設部工作