信息檢索基礎知識

1、4.信息與知識、情報的關系信息與知識、情報的關系1信息與知識的關系信息與知識的關系 兩者的關系比作兩個大小不同的同心圓，信兩者的關系比作兩個大小不同的同心圓，信息是外層圓，知識是內(nèi)心圓，說明了信息是知息是外層圓，知識是內(nèi)心圓，說明了信息是知識的根底，而知識是信息的核心。識的根底，而知識是信息的核心。信息信息知知識識22021/2/232信息與情報的關系信息與情報的關系 信息與情報是包含與被包含的關系，情報必信息與情報是包含與被包含的關系，情報必是信息而信息不一定都是情報。是信息而信息不一定都是情報。信息信息情報情報32021/2/231.文獻文獻 國際標準化組織國際標準化組織?文獻情報術語國際

2、標準文獻情報術語國際標準?ISO/DIS5217對文獻做了如下定義：對文獻做了如下定義：“文獻是在存文獻是在存儲、檢索、利用或傳遞記錄信息的過程中，可作為一儲、檢索、利用或傳遞記錄信息的過程中，可作為一個單元處理的，在載體內(nèi)、載體上或依附載體而存儲個單元處理的，在載體內(nèi)、載體上或依附載體而存儲有信息或數(shù)據(jù)的載體。有信息或數(shù)據(jù)的載體。 我國公布的文獻定義：文獻是記錄有知識的一切載我國公布的文獻定義：文獻是記錄有知識的一切載體。體。2.科技文獻科技文獻 科技文獻是文獻的重要分支，但凡用文字、圖形、科技文獻是文獻的重要分支，但凡用文字、圖形、 符號、聲頻、視頻等手段記錄下來的科技活動或科技知符號、聲

3、頻、視頻等手段記錄下來的科技活動或科技知識都被稱為科技文獻。識都被稱為科技文獻。42021/2/23l1.數(shù)量急劇增長數(shù)量急劇增長l2.內(nèi)容穿插重復內(nèi)容穿插重復l3.文獻載體多樣文獻載體多樣l4.文獻語種增多文獻語種增多l(xiāng)5.文獻失效加快文獻失效加快52021/2/231.按載體形式劃分：有4種類型1印刷型：是傳統(tǒng)的文獻形式，以紙張油印、石印、膠印、鉛印、影印、復印等為記錄手段而產(chǎn)生的具有悠久歷史的一種文獻形式。優(yōu)點：用處廣泛、讀取方便。缺點：量大、管理難、占據(jù)空間大。2縮微型：是以感光材料為載體，以縮微照相為記錄手段而產(chǎn)生的一種文獻類型。優(yōu)點：體積小、容量大、便于收藏、保存和傳遞。缺點：必須

4、借助縮微閱讀機，明晰度不高。62021/2/233聲像型：是以磁性材料或感光材料為載體，聲像型：是以磁性材料或感光材料為載體，以磁記錄或光學技術為手段直接記錄聲音、視以磁記錄或光學技術為手段直接記錄聲音、視頻圖象而形成的一種文獻形式。頻圖象而形成的一種文獻形式。特點：生動直觀，傳播效果好。特點：生動直觀，傳播效果好。缺點：必須借助相應設備才能閱讀。缺點：必須借助相應設備才能閱讀。4機讀型：是以磁性材料為載體，以打字或機讀型：是以磁性材料為載體，以打字或光學符號等識別裝置高技術為記錄手段形成多光學符號等識別裝置高技術為記錄手段形成多種類型的電子出版物。種類型的電子出版物。特點：存取速度快、存貯量

5、大、易改變或更新。特點：存取速度快、存貯量大、易改變或更新。缺點：設備投資高，價格昂貴。缺點：設備投資高，價格昂貴。72021/2/231科技圖書：大多是對已有科研成果、科技圖書：大多是對已有科研成果、消費技術知識的概括闡述，是經(jīng)過總結(jié)消費技術知識的概括闡述，是經(jīng)過總結(jié)的，經(jīng)過重新組織的三次文獻。的，經(jīng)過重新組織的三次文獻。特點：內(nèi)容比較系統(tǒng)、全面、成熟可靠。特點：內(nèi)容比較系統(tǒng)、全面、成熟可靠。缺點：周期較長，不是最新的資料，傳遞缺點：周期較長，不是最新的資料，傳遞情報的速度太慢。情報的速度太慢。82021/2/232科技期刊：由固定編輯部編輯的一種定期或不定期科技期刊：由固定編輯部編輯的一種

6、定期或不定期的連續(xù)出版，具有固定統(tǒng)一的名稱、刊號、多著者、的連續(xù)出版，具有固定統(tǒng)一的名稱、刊號、多著者、多文獻的出版物。多文獻的出版物。特點：周期短、品種多、數(shù)量大、內(nèi)容豐富多樣、閱讀特點：周期短、品種多、數(shù)量大、內(nèi)容豐富多樣、閱讀方便，是不可缺少的信息源。方便，是不可缺少的信息源。?中國科學論壇中國科學論壇?有固定有固定的的ISSN號號“1883-036X ，國內(nèi)統(tǒng)一刊號國內(nèi)統(tǒng)一刊號C N 號號“62-3699。 92021/2/233 3科技報告：是有關某項研究工作的情況或成果以及科技報告：是有關某項研究工作的情況或成果以及研究過程中階段進展情況的實際記錄。絕大部分屬于研究過程中階段進展情

7、況的實際記錄。絕大部分屬于一次文獻。目前，每年世界產(chǎn)生的科技報告為一次文獻。目前，每年世界產(chǎn)生的科技報告為2020萬件萬件左右，其中美國占左右，其中美國占80%80%。美國政府的。美國政府的ADAD、PBPB、NASANASA、DOEDOE四大報告在國際上最為著名。四大報告在國際上最為著名。特點：每份報告自成一冊，內(nèi)容比較專深詳細，并有一特點：每份報告自成一冊，內(nèi)容比較專深詳細，并有一定的格式。定的格式。缺點：流通范圍有一定的限制，屬保密或控制發(fā)行，僅缺點：流通范圍有一定的限制，屬保密或控制發(fā)行，僅有小部分可公開或部分公開。有小部分可公開或部分公開。4 4會議文獻：在一定范圍的學術會上宣讀的論

8、文、報會議文獻：在一定范圍的學術會上宣讀的論文、報告或交流的書面論文，有會前會后之分。告或交流的書面論文，有會前會后之分。特點：論題集中，傳播信息快，內(nèi)容新，重復量大。特點：論題集中，傳播信息快，內(nèi)容新，重復量大。102021/2/235 5學位論文：是高等院校學生為獲得某種學位而撰寫學位論文：是高等院校學生為獲得某種學位而撰寫的科學論文。的科學論文。特點：具有創(chuàng)造性，討論問題專一，學術程度高。特點：具有創(chuàng)造性，討論問題專一，學術程度高。缺點：由于學位論文一般不公開出版，只有部分在期刊缺點：由于學位論文一般不公開出版，只有部分在期刊上摘要發(fā)表，所以搜集困難。上摘要發(fā)表，所以搜集困難。11202

9、1/2/236 6標準資料：是對工農(nóng)業(yè)新產(chǎn)品和工程建立的質(zhì)量、標準資料：是對工農(nóng)業(yè)新產(chǎn)品和工程建立的質(zhì)量、規(guī)格、參數(shù)及檢驗方法所做的技術規(guī)定，是人們在設規(guī)格、參數(shù)及檢驗方法所做的技術規(guī)定，是人們在設計、消費和檢驗過程中共同遵守的根據(jù)。計、消費和檢驗過程中共同遵守的根據(jù)。特點：具有一定的法律約束力。特點：具有一定的法律約束力。? ?中華人民共和國標準化法中華人民共和國標準化法? ?將我國標準分為國家標準、將我國標準分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準四級。行業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準四級。形式特征形式特征 標準編號標準號是由標準編號標準號是由“標準代號標準代號+ +順序號順序號+ +年代號

10、年代號組成。組成。GB 7907-87 GB 7907-87 核桃豐產(chǎn)與堅果品質(zhì)核桃豐產(chǎn)與堅果品質(zhì) 標準名稱標準名稱 標準發(fā)布年號標準發(fā)布年號 標準順序號標準順序號標準代號標準代號122021/2/237產(chǎn)品資料：是指國內(nèi)外各廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的產(chǎn)品資料：是指國內(nèi)外各廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品。商業(yè)宣傳品。特點：技術可靠，圖文并茂，形象直觀，出版發(fā)行迅速。特點：技術可靠，圖文并茂，形象直觀，出版發(fā)行迅速。主要是對產(chǎn)品的性能、構造、原主要是對產(chǎn)品的性能、構造、原理、用處、使用方法和操作方法、理、用處、使用方法和操作方法、產(chǎn)品規(guī)格等所作的詳細說明。產(chǎn)品規(guī)格等所作的詳細說明。132021/2

11、/23l8科技檔案：是消費建立和科學技術部門在科技活動科技檔案：是消費建立和科學技術部門在科技活動中所形成的有一定詳細工程對象的技術文件、圖樣、圖表、中所形成的有一定詳細工程對象的技術文件、圖樣、圖表、照片、原始記錄的本來以及代替本來的復制本。照片、原始記錄的本來以及代替本來的復制本。l特點：保存價值永久，保密性強。特點：保存價值永久，保密性強。l 9政府出版物：它是政府各部門發(fā)表出版的文件和政府出版物：它是政府各部門發(fā)表出版的文件和科技文獻。如政府公告、會議文件和記錄、法令匯編等?？萍嘉墨I。如政府公告、會議文件和記錄、法令匯編等。內(nèi)容廣泛，但重點領域為政治、經(jīng)濟、法律、軍事。按其內(nèi)容廣泛，但

12、重點領域為政治、經(jīng)濟、法律、軍事。按其性質(zhì)可以分為行政性文獻和科技性文獻，具有正式性和權性質(zhì)可以分為行政性文獻和科技性文獻，具有正式性和權威性的特點。威性的特點。l 142021/2/2310專利文獻：是根據(jù)專利法公開的有關創(chuàng)造的文獻，專利文獻：是根據(jù)專利法公開的有關創(chuàng)造的文獻，主要為專利說明書。主要為專利說明書。 專利說明書是專利創(chuàng)造人記述創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性專利說明書是專利創(chuàng)造人記述創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實用性，介紹其用處、方法、設備、以及權項等的文獻。和實用性，介紹其用處、方法、設備、以及權項等的文獻。特點：具有新穎性、創(chuàng)造性、實用性特點：具有新穎性、創(chuàng)造性、實用性11網(wǎng)絡文本：是指那些

13、大量存在于虛擬世界網(wǎng)絡文本：是指那些大量存在于虛擬世界網(wǎng)絡網(wǎng)絡信息資源中不屬于上述任一類型文獻即非為上述各類文信息資源中不屬于上述任一類型文獻即非為上述各類文本的數(shù)字化形態(tài)、但又具有它們中的一些相應作用的網(wǎng)本的數(shù)字化形態(tài)、但又具有它們中的一些相應作用的網(wǎng)上文獻。上文獻。 特點：形式多樣、圖文并茂、內(nèi)容廣泛、獲取方便、更特點：形式多樣、圖文并茂、內(nèi)容廣泛、獲取方便、更新度高。缺點：質(zhì)量良莠不齊，可信度不高新度高。缺點：質(zhì)量良莠不齊，可信度不高152021/2/231零次文獻：是未經(jīng)出版發(fā)行或未進入社會零次文獻：是未經(jīng)出版發(fā)行或未進入社會交流的最原始的文獻。如書信、手稿、考察記交流的最原始的文獻。

14、如書信、手稿、考察記錄、談話記錄等。錄、談話記錄等。特點：內(nèi)容新穎，但不成熟，不公開交流，難以特點：內(nèi)容新穎，但不成熟，不公開交流，難以獲得。獲得。2一次文獻：是原始文獻或第一手材料。期一次文獻：是原始文獻或第一手材料。期刊論文、會議論文、專利說明書等?？撐摹h論文、專利說明書等。特點：有詳盡詳細的學術內(nèi)容與研究數(shù)據(jù)，參考特點：有詳盡詳細的學術內(nèi)容與研究數(shù)據(jù)，參考和使用價值較高，是科技人員追蹤的主要目的。和使用價值較高，是科技人員追蹤的主要目的。162021/2/233二次文獻：是在一次文獻的根底上經(jīng)過加二次文獻：是在一次文獻的根底上經(jīng)過加工、整理出來的文獻。也稱第二手材料或檢索工、整理出

15、來的文獻。也稱第二手材料或檢索性文獻。如索引、題錄、文摘等。性文獻。如索引、題錄、文摘等。特點：不僅報道文獻內(nèi)容，更重要的是可以提供特點：不僅報道文獻內(nèi)容，更重要的是可以提供檢索原始文獻的線索。檢索原始文獻的線索。4三次文獻：是在一、二次文獻的根底上，三次文獻：是在一、二次文獻的根底上，經(jīng)過綜合分析而編寫出來的文獻。如綜述、述經(jīng)過綜合分析而編寫出來的文獻。如綜述、述評、分析報告等。評、分析報告等。172021/2/231.信息檢索的概念信息檢索的概念對信息用戶而言，信息檢索就是信息查詢，即從對信息用戶而言，信息檢索就是信息查詢，即從信息集合中找出所需信息。信息集合中找出所需信息。2.信息檢索語

16、言信息檢索語言檢索語言是文獻檢索中用來描繪文獻特征和表達檢索語言是文獻檢索中用來描繪文獻特征和表達情報提問內(nèi)容的一種專門人工語言。文獻標引情報提問內(nèi)容的一種專門人工語言。文獻標引者和檢索者之間有了共同語言，才能進展溝通。者和檢索者之間有了共同語言，才能進展溝通。在信息存儲過程中，用它來描繪信息的內(nèi)容和在信息存儲過程中，用它來描繪信息的內(nèi)容和外部特征，從而形成檢索標識；在檢索過程中，外部特征，從而形成檢索標識；在檢索過程中，用它來描繪檢索提問，從而形成提問標識；當用它來描繪檢索提問，從而形成提問標識；當提問標識與檢索標識完全匹配或部分匹配時，提問標識與檢索標識完全匹配或部分匹配時，結(jié)果即為檢得文

17、獻。結(jié)果即為檢得文獻。182021/2/23按照表達文獻的特征劃分：按照表達文獻的特征劃分：1表達文獻外部特征的檢索語言表達文獻外部特征的檢索語言表達文獻外部特征的檢索語言主要是指文獻的篇名題表達文獻外部特征的檢索語言主要是指文獻的篇名題目、作者姓名、出版者、報告號、專利號等。目、作者姓名、出版者、報告號、專利號等。題名：利用文獻或文章的名稱進展檢索；題名：利用文獻或文章的名稱進展檢索；著者：利用作者或團體作者的姓名進展檢索；著者：利用作者或團體作者的姓名進展檢索；文獻編號：利用報告號、合同號、存取號等號碼途徑進文獻編號：利用報告號、合同號、存取號等號碼途徑進展檢索；展檢索；其他：利用人名、引

18、用文獻目錄等途徑進展檢索。其他：利用人名、引用文獻目錄等途徑進展檢索。192021/2/232表達文獻內(nèi)容特征的檢索語言表達文獻內(nèi)容特征的檢索語言表達文獻內(nèi)容特征的檢索語言主要是指所闡述的主題、表達文獻內(nèi)容特征的檢索語言主要是指所闡述的主題、觀點、見解和結(jié)論等。描繪文獻內(nèi)容特征的檢索語言可觀點、見解和結(jié)論等。描繪文獻內(nèi)容特征的檢索語言可簡要概述為：簡要概述為：體系分類語言：利用分類號進展檢索。體系分類語言：利用分類號進展檢索。關鍵詞語言：利用表達文獻主題的詞語進展檢索。關鍵詞語言：利用表達文獻主題的詞語進展檢索。其他：利用文獻中出現(xiàn)的分子式、構造式等進展檢索。其他：利用文獻中出現(xiàn)的分子式、構造

19、式等進展檢索。202021/2/23定義：就是人們用來報道存貯和查找文獻線索工具。職能：有兩方面的職能。一方面是把有關文獻的特點著錄下來，形成一條文獻線索，并將它們按一定方法排列起來。存貯過程 另一方面是提供一定的檢索過程和手段，按照一定的檢索方法查出所需的文獻線索檢索過程212021/2/231檢索工具能將不同類型、不同語種的文獻檢索工具能將不同類型、不同語種的文獻按學科或主題加以集中組織在一起，防止了直按學科或主題加以集中組織在一起，防止了直接檢索的分散性、盲目性和偶爾性，從而在查接檢索的分散性、盲目性和偶爾性，從而在查全率和查準率兩個方面都能保證其檢索效率。全率和查準率兩個方面都能保證其

20、檢索效率。2借助檢索工具檢索文獻可以縮短檢索過程，借助檢索工具檢索文獻可以縮短檢索過程，節(jié)省檢索者的時間。節(jié)省檢索者的時間。3檢索工具可以提供有規(guī)律的檢索途徑，使檢索工具可以提供有規(guī)律的檢索途徑，使檢索者可以根據(jù)需要靈敏地從多種角度進展檢檢索者可以根據(jù)需要靈敏地從多種角度進展檢索。索。222021/2/23檢索工具的根本類型：目錄、題錄、文摘、索引目錄 一般以整本書、期刊為報道單元，注冊詳細的出版單位或收藏單位，僅著錄外表特征，按類編排。圖書目錄：書名、著者、版次、出版地、出版年、頁數(shù)等。期刊目錄：刊名、刊期、編輯單位、創(chuàng)刊年、出版地、出版卷等。另外還有各種館藏目錄和結(jié)合目錄。232021/2

21、/23l題錄題錄 查找單篇文獻的檢索工具查找單篇文獻的檢索工具l內(nèi)容：論文的篇名、著者、出處刊名、內(nèi)容：論文的篇名、著者、出處刊名、年卷期、起止頁碼年卷期、起止頁碼l? ?全國報刊索引全國報刊索引? ?是典型的題錄式的工具是典型的題錄式的工具書。還有印刷型的書。還有印刷型的l【題名】【題名】 遼寧老工業(yè)基地振興與開展遼寧老工業(yè)基地振興與開展中的生態(tài)產(chǎn)業(yè)研究中的生態(tài)產(chǎn)業(yè)研究 l【作者】【作者】 張軍濤張軍濤 l【機構】【機構】 東北財經(jīng)大學公共管理學院，東北財經(jīng)大學公共管理學院，遼寧大連遼寧大連116025 116025 l【刊名】【刊名】 社會科學輯刊社會科學輯刊.2004.20041 1.-

22、.-74-78 74-78 l【ISSNISSN號】號】 1001-6198 1001-6198 l【C N C N 號】號】 21-1012 21-1012 l【館藏號】【館藏號】 80414X 80414X l【關鍵詞】【關鍵詞】 生態(tài)產(chǎn)業(yè)生態(tài)產(chǎn)業(yè) 循環(huán)經(jīng)濟循環(huán)經(jīng)濟 環(huán)境環(huán)境經(jīng)濟協(xié)調(diào)開展經(jīng)濟協(xié)調(diào)開展242021/2/23l文摘 題錄+摘要；是檢索工具的主體l文摘根據(jù)內(nèi)容的詳簡可以分為：l指示性文摘:根據(jù)原文編寫的帶有評介的文摘。 l報道性文摘:對原始文獻進展?jié)饪s的文摘。 l索引 是提醒文獻內(nèi)容出處，提供文獻查考線索的工具書。附屬性的檢索工具,其功能是提醒文獻的內(nèi)容和指引讀者查找信息。l主題

23、索引l著者索引l分子式索引l專利號索引l關鍵詞索引l 252021/2/23l1.檢索方法檢索方法l 文獻檢索方法很多，但比較常用的文獻檢索文獻檢索方法很多，但比較常用的文獻檢索方法主要有以下幾種。方法主要有以下幾種。l1順查法順查法l 順查法是從用戶要求查找的起始年代，或順查法是從用戶要求查找的起始年代，或從課題分析所得出的該課題研究的起始年代開從課題分析所得出的該課題研究的起始年代開場，由遠及近逐年查找文獻的方法。場，由遠及近逐年查找文獻的方法。l 優(yōu)點：查得的文獻比較全面、系統(tǒng)、可靠，優(yōu)點：查得的文獻比較全面、系統(tǒng)、可靠，查全率比較高，查出的文獻在一定的程度上可查全率比較高，查出的文獻在

24、一定的程度上可以反映該課題開展的全過程。以反映該課題開展的全過程。l 缺點：耗時費力，勞動強度大，效率較低。缺點：耗時費力，勞動強度大，效率較低。l2倒查法倒查法l 倒查法和順查法正好相反。它是一種逆時倒查法和順查法正好相反。它是一種逆時間順序，由近及遠查找文獻的方法。檢索時，間順序，由近及遠查找文獻的方法。檢索時，用選定的檢索工具，從當前開場，逐年向前，用選定的檢索工具，從當前開場，逐年向前，進展查找，直到查找到滿意的文獻為止。此種進展查找，直到查找到滿意的文獻為止。此種方法適用于一些前人沒有研究過的新課題；或方法適用于一些前人沒有研究過的新課題；或者前人雖然已經(jīng)作過研究，但如今仍有價值；者

25、前人雖然已經(jīng)作過研究，但如今仍有價值；或者是科技工作者在工作中碰到了問題需要解或者是科技工作者在工作中碰到了問題需要解決，查找解決問題的方法。決，查找解決問題的方法。262021/2/23優(yōu)點：節(jié)省時間，檢索效率較高。優(yōu)點：節(jié)省時間，檢索效率較高。缺點：對于有些課題，特別是帶有周期性的或階段性研究的檢索課缺點：對于有些課題，特別是帶有周期性的或階段性研究的檢索課題，假如未查到某研究階段，容易造成漏查，在檢索中應注意。題，假如未查到某研究階段，容易造成漏查，在檢索中應注意。3抽查法抽查法抽查法是針對某一學科的開展特點，在發(fā)表文獻較多的一段時間內(nèi)抽查法是針對某一學科的開展特點，在發(fā)表文獻較多的一段

26、時間內(nèi)幾年或十幾年進展檢索，用以解決要求快速檢索的課題。幾年或十幾年進展檢索，用以解決要求快速檢索的課題。由于學科開展興隆的時期發(fā)表的文獻數(shù)量比其他時期要多，通過抽由于學科開展興隆的時期發(fā)表的文獻數(shù)量比其他時期要多，通過抽查法可以在較短的時間內(nèi)檢索到較多的文獻，但使用這種檢索方查法可以在較短的時間內(nèi)檢索到較多的文獻，但使用這種檢索方法的前提是必須事先理解該學科和課題研究開展的歷史背景。法的前提是必須事先理解該學科和課題研究開展的歷史背景。4追溯法追溯法追溯法是利用文獻后面所附參考文獻查找到一批文獻，有利用所查追溯法是利用文獻后面所附參考文獻查找到一批文獻，有利用所查到的這批文獻后面所附的參考文

27、獻追溯查找文獻的方法。到的這批文獻后面所附的參考文獻追溯查找文獻的方法。優(yōu)點：逐級追溯，一環(huán)扣一環(huán)地追查下去，不斷擴大文獻線索優(yōu)點：逐級追溯，一環(huán)扣一環(huán)地追查下去，不斷擴大文獻線索缺點：容易漏檢，所查文獻很不全面，往前追溯的年代越遠，所獲缺點：容易漏檢，所查文獻很不全面，往前追溯的年代越遠，所獲得的文獻就越陳舊。得的文獻就越陳舊。272021/2/235閱讀法閱讀法 閱讀法也稱為直接查找法。閱讀法就是檢索者從本專業(yè)最新核閱讀法也稱為直接查找法。閱讀法就是檢索者從本專業(yè)最新核心期刊或其他文獻中直接閱讀原文或閱讀最新目次而獲取文獻的心期刊或其他文獻中直接閱讀原文或閱讀最新目次而獲取文獻的方法。方法。 因為從檢索工具中查得的文獻，一般比原始論文發(fā)表的時因為從檢索工具中查得的文獻，一般比原始論文發(fā)表的時間慢半年，甚至一年，為及時獲得最新文獻，直接閱讀最新期刊間慢半年，甚至一年，為及時