凌知識管理解決方案電子教案

1、精品文檔精品文檔知識管理方案概述藍凌知識管理解決是基于藍凌對知識管理、知識管理系統(tǒng)的深刻理解，跟蹤IT最新技術與發(fā)展趨勢，潛心研發(fā)并不斷完善，融管理思想與IT技術，集知識庫管理、知識發(fā)現與沉淀、知識發(fā)布、網上學習與考試、組織文化管理于一體的知識管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供完善的知識管理支撐平臺。發(fā)展需求藍凌在知識管理領域經過不斷的探索、研究，形成了適合企業(yè)應用的知識管理的方法與工具,并在實踐中不斷豐富、完善與提高，使知識管理能夠扎根于企業(yè)管理之中。藍凌認為：知識管理是通過管理與技術手段，使人與知識緊密結合，讓知識的沉淀、共享、學習、應用和創(chuàng)新這個知識之輪”循環(huán)轉動，并通過知識共享的文化，提高企業(yè)的效益

2、和效率，為企業(yè)創(chuàng)造價值，贏得競爭優(yōu)勢。從知識之輪”可以看出，知識管理核心要把握如下三個方面：1、知識管理是企業(yè)對其所擁有的知識資源進行管理的過程，其核心的管理對象是知識；2、讓知識沉淀、知識共享、知識學習、知識應用、知識創(chuàng)新等運轉環(huán)節(jié)（簡稱為知識之輪”）循環(huán)運轉，才能使知識指導行動，不斷地產生價值；3、如何驅動知識之輪”？文化、管理、技術是企業(yè)驅動知識之輪”的三個關鍵要素。20%屬于結構化數據，大約 80%屬于非結構化數據，而其中，IT是知識管理得以有效落地的重要一環(huán)。據IDC等研究機構的研究數據表明，在企業(yè)的日常工作中需要處理的數據里面，大約這些非結構化數據是企業(yè)知識資產（或稱無形資產、智力

3、資產）的重要組成部分。在企業(yè)信息化建設過程上往往只重視了管理結構化數據（如ERP、CRM等等），忽視了大量的非結構化數據管理。如何通過IT手段有效地管理非結構化數據已引起越來越多的企業(yè)關注。根據企業(yè)業(yè)務發(fā)展和管理需要，借助知識管理和IT手段實現非結構化數據的統(tǒng)一管理通?？煞譃橐韵聨讉€階段：3, 帝春知旗震理系統(tǒng)動態(tài)存取、沉淀和應用對觸落在企業(yè)的各夾又持、科進行翦一審理卸其室等靜態(tài)知識管理系統(tǒng)：這個階段是企業(yè)知識管理的初級階段，主要解決企業(yè)中存在的大量規(guī)范制度、文件、檔案、資料等各類文檔的管理，實現統(tǒng)一存儲與共享，方便員工查找相關的資料，常見的IT應用包括檔案系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)等；動態(tài)知識管理系

4、統(tǒng)：這個階段主要是實現知識的動態(tài)管理，解決文檔的版本控制、項目及其它應用系統(tǒng)中的知識如何統(tǒng)一管理、知識如何快速復制與傳播等，通過動態(tài)知識管理加速知識在企業(yè)的沉淀、共享與應用，提高員工的工作效率，常見的IT應用包括知識管理系統(tǒng)等；知識應用整合門戶：這個階段強調人、流程和知識的互動，進一步細化動態(tài)知識的管理，實現在流程執(zhí)行過程中沉淀知識、關聯知識，使員工適時得到所需的知識，幫助員工做對事、做好事，如企業(yè)知識門戶等；智力資產管理系統(tǒng)：這個階段將知識當作企業(yè)第四大資產進行全生命周期的管理，實現人力資本、組織資本、關系資本的統(tǒng)一管理、評估與優(yōu)化。方案架構藍凌知識管理解決方案以EKP產品為核心，借助知識管

5、理理念方法、Portal門戶技術等，形成面向不同知識管理應用需求的產品解決方案。藍凌知識管理解決方案采用B/A/S多層體系架構,遵循J2EE技術規(guī)范，綜合運用關系型數據庫技術處理結構化數據、Domino技術處理非結構化數據和文檔級的權限控制機制，具體體系架構示意如下：知識管理解決方案由統(tǒng)一數據服務層、核心服務層、KM應用層及門戶接入組成，其中：數據服務負責文檔等非結構化數據、業(yè)務等結構化數據，內外部信息的存儲、訪問與控制，向上提供統(tǒng)一的服務接口；核心服務層：提供系統(tǒng)底層服務構件，如流程引擎、內容管理等，提供可重用性；KM應用層：實現KM各應用功能，并以統(tǒng)一的知識門戶形式展現。主要功能包括：?知

6、識庫管理：實現知識分類管理與維護，支持各類知識文檔（如規(guī)范制度、工作總結、經驗案例、技術論文等）的獲取、存儲、搜索、學習、版本控制、點評、推薦等，促進企業(yè)知識的沉淀、共享、學習、應用和創(chuàng)新；?人才庫管理：構建企業(yè)的人才信息庫，一方面激發(fā)員工實現個人知識管理，另一方面通過提供的專家地圖，使員工可以快速找到各類專家并實時向專家提交問題，專家將對問題做出相應答復，各類問題及專家答復均保存在系統(tǒng)中作為企業(yè)的知識沉淀下來，使專家的經驗得以傳播與復制；?業(yè)務藍圖庫：藍凌在多年的知識管理研究與實踐中，總結、提煉了許多有價值的業(yè)務藍圖，企業(yè)在實施EKP時，可在參考或借鑒業(yè)務藍圖庫基礎上，快速構建自己的門戶，降

7、低系統(tǒng)實施風險?知識管理支持工具：實現對企業(yè)知識庫中知識的統(tǒng)計、展示和發(fā)布，幫助企業(yè)推進知識管理應用，包括知識規(guī)劃、知識跟蹤與推進、知識評測、知識審計四大功能。方案特點創(chuàng)新的管理理念知識管理解決方案是以KM（知識管理）為核心的工作平臺，提供了全面的知識生命周期管理方法與手段，幫助組織提升知識資源的價值，以企業(yè)最關心的企業(yè)核心利潤源（產能=管理2（知識*激情）為切入點，幫助員工做對“事、做快'事、做好'事、有激情做事，從而提升企業(yè)整體競爭力，提高企業(yè)核心利潤源。先進與成熟相結合的技術架構產品采用B/S模式，基于J2EE體系架構，保證了產品技術的先進性、開放性及與平臺的無關性等，利

8、用Domino強大的郵件、協作、文檔處理及安全機制，結合關系型數據庫擅長處理結構化業(yè)務數據的特點，完美地解決了辦公系統(tǒng)數據類型復雜、實時協作和安全控制要求高的需求。實時協作，支持移動辦公知識管理解決方案在流程設置中可以選擇待辦通知、郵件和短信提醒等多種方式，結合RTX等即時通信工具，實現員工的實時協作、在線感知，并提供與PDA的數據交換接口，滿足移動辦公的需要。完善的安全控制機制知識管理解決方案結合底層系統(tǒng)平臺和應用層的各種權限要機制，提供了完善的安全授權、行為軌跡機制，針對數據層可實現對每個文檔、報表、KPI指標值進行授權（如是否可訪問、可修改、可打印、可下載、可拷貝等），對操作層實現功能的

9、授權，并通過日志功能記錄關鍵操作行為，便于進行系統(tǒng)審計。還支持分級授權機制，減輕系統(tǒng)管理員的工作負荷，提高權限分配的合理性。基于角色的安全管理策略，能夠與主流的各種LDAP目錄服務器集成，實現多套系統(tǒng)單次登錄?？旖莸膫€性化門戶設置友好的界面和易操作性，是產品應用的一個重要特性，在分析了各類組織、各層次人員的基礎上，知識管理解決方案提供多種方式來滿足客戶的使用習慣，對于一般系統(tǒng)使用者，提供了個人性門戶，可以根據個人喜好、操作習慣，靈活的定義操作界面、功能布局等，滿足個性化需求。通過知識管理解決方案的實施，可以幫助企業(yè)實現知識的獲取、沉淀、學習、共享、應用和創(chuàng)新等生命周期管理，增強員工協同工作的能力和執(zhí)行能力，促進企業(yè)管理的和諧化、信息知識化，對于企業(yè)領導、管理層以及普通員工都能帶來很大的價值。對于企業(yè)領導來說，它是決策支持系統(tǒng)，可以獲得決策所需的企業(yè)內部運營信息和外部競爭情報及行業(yè)發(fā)展趨勢等，及為領導提供各種決策參考和依據，幫助領導“做正確的事”；對于普通員工來