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文檔簡介

1、文件名稱 :警衛(wèi)管理辦法總頁數(shù) :3 頁文件編號 :XXX版次 :XXX 版1.發(fā)行單位 :管理部 .1. 1 發(fā)行日期 :1. 2 發(fā)行依據(jù) :員工手冊,門衛(wèi)管理辦法本辦法適用范圍于 :XXXXX2.門衛(wèi)保安管理規(guī)定2.1 保安組組織 :組長一人,組員若干名組長資格 :由本班中有一定工齡, 或具一定組長資歷經(jīng)驗(yàn)者, 對廠區(qū)和保安工作須完全掌握之能力,且具一定責(zé)任心的保安員擔(dān)任其選,由廠區(qū)最高主管提名,經(jīng)駐廠臺干過半數(shù)之同意,任命之組長職責(zé) :排班表定期排定 :負(fù)責(zé)全組保安員的工作安排及輪休事務(wù),并于每月底前提供排班、輪休表交管理部審核,以核準(zhǔn)后實(shí)施其因客觀環(huán)境因素之需要,適時之變更,須于次日

2、補(bǔ)呈審核教育訓(xùn)練課程之排定 :每周教育訓(xùn)練課程表之排定除體能程外,公司員工管理規(guī)章、廠區(qū)安全、衛(wèi)生、消防、防災(zāi)也是重點(diǎn) 幫助組織和督促組員軍訓(xùn)技能及消防意識,以增強(qiáng)組織的凝聚力操守要求 :以身作則,帶領(lǐng)保安組認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,培養(yǎng)保安組嚴(yán)格的組織紀(jì)律和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)解決保安組日常工作中出現(xiàn)的問題,教育保安員愛護(hù)公司設(shè)施,加強(qiáng)廠區(qū)的防火、防盜及人員、車輛出入的管控與安全、水電的管控、防止違規(guī)及事故的發(fā)生抽查、督導(dǎo)保安執(zhí)行狀況組長之進(jìn)修 :組長須以身作則,吸收新知識、新技能、領(lǐng)導(dǎo)組織之形象及技能之提升績效考評 :組長應(yīng)秉持客觀,詳細(xì)評核組員之能力提升、執(zhí)勤態(tài)度、執(zhí)績效,須有明確之考評,存

3、優(yōu)去腐,隨時保持保安優(yōu)秀之執(zhí)行力,并做為選副手之客觀參考2.2 帶班員職責(zé) :在帶班過程中對組員行使帶班職責(zé),接班保安員須服從帶班員的安排與監(jiān)督在帶班過程中須積極了解當(dāng)班事物;帶班過程中所發(fā)生問題, 應(yīng)就解決問題, 迅速向上級報(bào)備詳細(xì)處理過程教育和宣傳各保安員遵守規(guī)章紀(jì)律,團(tuán)結(jié)一致,積極配合,共同作好廠區(qū)的安全工作2. 基本要求儀容要求 :保安人員執(zhí)勤時,著制服、儀表整潔精神要求 :保安人員執(zhí)勤時,精神飽滿、容光煥發(fā)、熱誠執(zhí)勤,不得有打瞌睡、吸煙、喝酒、精神不振等事情執(zhí)勤態(tài)度 :對所有員工公正執(zhí)法,就事論事執(zhí)勤細(xì)節(jié) :保安員儀容、談吐、舉止是給來賓第一印象,保安組長需嚴(yán)格要求組員,對于本廠的來

4、賓,及經(jīng)理級以上人員及重要客人行舉手禮遵守規(guī)章 :認(rèn)真行使監(jiān)督保衛(wèi)職權(quán)、宣傳安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、教育職工遵章守紀(jì),確保安全生產(chǎn)。有權(quán)制止違反規(guī)章之行為,及時發(fā)現(xiàn)并消除違規(guī)及不安全因素客人來訪 ,值班保安不準(zhǔn)與來訪人在門衛(wèi)室聊天。談公以不超過2 分鐘為限。突發(fā)事件之處理與呈報(bào) :發(fā)現(xiàn)事故隱患立即告上級、 并協(xié)助落實(shí)處理對策。 對發(fā)生的事故,特別是突發(fā)性事故,要及時報(bào)警,并搶救受傷人員。依表執(zhí)勤 :值班保安不得擅自離崗、串崗、未經(jīng)保安組長批準(zhǔn),不得隨意調(diào)班、頂班、輪休交接工作 :對當(dāng)班的安全生產(chǎn)情況做好,記錄做好交接班工作廠區(qū)安全 :廠房安全是全體員工的共同責(zé)任,發(fā)現(xiàn)有影響廠區(qū)財(cái)產(chǎn)、員工安全事情者

5、,立即通報(bào)保安,并協(xié)助保安消除該事情,確保廠區(qū)內(nèi)人、事、物之安全。嚴(yán)密監(jiān)視 :對廠區(qū)周圍應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視,防止可疑份子的不良企圖,并隨時通知各級主管,各級治安機(jī)關(guān)水量管制 :掌握廠區(qū)內(nèi)各儲水池水量,根據(jù)情況調(diào)整自來水供給燈火管制 :晚間 23:30全廠區(qū)之燈火、熄燈管制。并確保寢室之夜間安寧。2.4 貨物管制貨物運(yùn)出本廠須有經(jīng)理級人員的核準(zhǔn),簽署放行條 ,方可出廠。夜間廠商取貨可由當(dāng)班主管代簽 放行條。如無依照此規(guī)定辦理, 經(jīng)查實(shí)記過處分,并承擔(dān)放行貨物之損失。業(yè)務(wù)部辦理取貨專門聯(lián)絡(luò)窗口,其當(dāng)事人不在時,由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)辦理,或與值班業(yè)務(wù)聯(lián)系。當(dāng)取貨時,需先收貨款,業(yè)務(wù)需告知大門當(dāng)值保安員,并告知客戶

6、到會議室等待及相關(guān)手續(xù) ;保安未接到通知,由該業(yè)務(wù)自負(fù)疏忽責(zé)任??瓦\(yùn)、快遞及貨物運(yùn)出本廠須臺干核準(zhǔn)并簽放行條,夜間廠商取貨可由當(dāng)班主管代簽放行條方可出廠。2.5 車輛管制人員及車輛進(jìn)廠,應(yīng)嚴(yán)格檢查隨身行李或車輛,以保證財(cái)產(chǎn)的安全。人員或車輛要進(jìn)出大門,應(yīng)有主管核準(zhǔn)的放行條方可放行,必須嚴(yán)格執(zhí)行。合理安排來訪人員按規(guī)定停放車輛和物品,在出廠時做好檢查,防止意外。監(jiān)督外來車輛,公司車輛上下貨,發(fā)現(xiàn)貨品件數(shù)與出貨單數(shù)不符時,應(yīng)馬上反映管理部及該部門主管 :或通知相關(guān)臺干或廠區(qū)最高主管。門衛(wèi)失職,除記過處分外,并要賠償損失貨物之金額;串謀者,開除處分,并賠償損失貨物之金額。2.6 人員管制保安人員負(fù)責(zé)

7、本公司之安全及生活之管制,負(fù)有糾舉員工違規(guī)行為的責(zé)任。嚴(yán)格做好大門進(jìn)出人員的管控,監(jiān)督和督促進(jìn)出人員簽名記錄。確保記錄的真實(shí)與準(zhǔn)確從業(yè)人員外出時,按規(guī)定收取相關(guān)單據(jù),并檢查所帶物品后方可放行,并協(xié)助其做好外出記錄。對于無單外出、外宿、超時回廠的現(xiàn)象要嚴(yán)格要求,認(rèn)真做好記錄,并做好呈報(bào)。本公司員工必須戴廠牌進(jìn)出廠門,保安須嚴(yán)密便別其身份,方可準(zhǔn)許在規(guī)定時間進(jìn)出大門,并在人員進(jìn)出記錄表上記錄該員的名字與出入時間。逾時不歸,應(yīng)于記錄并通報(bào)上級主管,如私自放行將受嚴(yán)重處份。對員工上下班打卡做好監(jiān)督,防止打連卡,代他人打卡的現(xiàn)象,如有發(fā)現(xiàn)實(shí)時提醒,違者不聽或聽而不改者做好呈報(bào)工作。本廠門禁時間為 23:

8、30,凡此時間后,一律禁止員工進(jìn)出,如有員工違規(guī)須實(shí)時向臺干人員反應(yīng)處理。廠外人員不準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū),應(yīng)聘人員必須經(jīng)人事同意方可進(jìn)入,洽談業(yè)務(wù)也需經(jīng)有關(guān)人員同意方可。本廠嚴(yán)禁非本廠員工進(jìn)出與借宿。2.7 信件管理文書、信件的收取,應(yīng)盡保管責(zé)任,并嚴(yán)禁拆閱。妥善保管好各種單據(jù)、信件;緊急物品須實(shí)時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。2.8 訪客接待外來人員探訪時,要查明身份并電話通報(bào)被訪人,填妥來訪通知單后帶到會客室交由接待人員聯(lián)系被訪人會客。(被訪人不在時或不愿意會客,應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知訪客)。注意訪客只能在會客室活動,否則應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知訪客(除非有副理級主管陪同者例外)。文明、接待來訪人員,并即早同相關(guān)部門或個人聯(lián)系,做好來訪人員

9、記錄。來訪客必按規(guī)定履行公司記錄手續(xù),否則不與辦理來訪手續(xù)。來訪人員 (車輛 )進(jìn)出放行條必須由受訪人簽字,當(dāng)受訪者不在時,應(yīng)由接洽人簽字,其它人員簽字,保安員預(yù)受理。2.9 勤務(wù)交接保安人員應(yīng)提前十五分鐘準(zhǔn),并準(zhǔn)時交接。如接班人員于換班時仍未前來,交班人員應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行勤務(wù),并及時反應(yīng)組長處理。保安人員換班時,交班者填妥警衛(wèi)日志 ,并將交接事項(xiàng)及物品移交清楚,接班人須詳閱警衛(wèi)日志 內(nèi)有關(guān)執(zhí)勤規(guī)定及相關(guān)臨時活動之通知,并于警衛(wèi)日志上簽名確認(rèn)。保安值班時間由組長視人員狀況,擬定每月工作安排、輪休表,交管理部,核準(zhǔn)后實(shí)施。3.1 餐廳及宿舍保安規(guī)定維持工廠員工就餐秩序,督促各員工按規(guī)定和順序就餐,維護(hù)就餐衛(wèi)生,若發(fā)生異常狀況實(shí)時處理并向上級報(bào)告。督促和監(jiān)督員工對公用物品的使用和維護(hù),對不遵守公用物品使用規(guī)定者實(shí)時警告,拒不接受者即進(jìn)向上級呈報(bào)。維持宿舍就寢秩序,阻止在宿舍內(nèi)爭吵、吵鬧而影響他人就寢的現(xiàn)象。禁止在宿舍內(nèi)私拉電線,違規(guī)使用電器的現(xiàn)象,對負(fù)

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