我國現(xiàn)階段會計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題及對策分析

1、我國現(xiàn)階段會計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題及對策分析作者:日期:我國現(xiàn)階段會計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題及對策分析【摘要】 隨著電子信息專業(yè)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛已成為 會計(jì)工作的一種必然趨勢。本文淺談會計(jì)電算化中存在的幾個方面的問題及解決對策。第一 個問題是會計(jì)電算化管理制度上的問題；第二個問題是缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才；第三個問 題是會計(jì)軟件存在的缺陷。論述了在會計(jì)電算化中必須建立與之配套的一系列內(nèi)部控制管理 制度加以約束充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。為了保證會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展和完善，還要加強(qiáng)對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和理論水平，提高會計(jì)人員總體素質(zhì)，推運(yùn)會計(jì)電算化不斷發(fā)展。會計(jì) 軟

2、件的質(zhì)量是會計(jì)電算化工作物質(zhì)基礎(chǔ)，會計(jì)軟件的開發(fā)要符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求， 也要結(jié)合單位自身的實(shí)際情況。加強(qiáng)會計(jì)軟件的安全保密功能，以保證會計(jì)電算化系統(tǒng)的正 常有效的運(yùn)行。只有不斷的改進(jìn)和完善電算化所出現(xiàn)的問題，才能充分地發(fā)揮它在會計(jì)工作 中的優(yōu)勢，推動我國會計(jì)事業(yè)的發(fā)展。關(guān)鍵詞會計(jì) 電算化 問題對策 分析會計(jì)作為一個以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，長期以來在企業(yè)的經(jīng)營管理 中起著重要作用。同時現(xiàn)代手工會計(jì)在一百多年的發(fā)展過程中也逐步形成了一套 完整的理論體系，處理方法和處理流程。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息 技術(shù)的飛速發(fā)展，世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷，科學(xué)技術(shù)特別提倡計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)

3、和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，中國加入世貿(mào)，這一切使我國企業(yè)面對全球市場競 爭和信息化社會的巨大挑戰(zhàn)。如何加強(qiáng)企業(yè)管理水平，提高企業(yè)的核心競爭能力 以應(yīng)對這一挑戰(zhàn)并占據(jù)主動地位，是擺在企業(yè)面前的一個艱巨的任務(wù)。人們對會 計(jì)依賴程度不斷加強(qiáng)，對會計(jì)提出越來越高的要求，以算盤，筆墨，財(cái)簿等為手段， 按原有的會計(jì)流程進(jìn)行核算的會計(jì)工作，已經(jīng)無法滿足人們信息要求。只有實(shí)行先 進(jìn)的電算化管理，才能促進(jìn)會計(jì)發(fā)展。雖然會計(jì)電算化比較手工記賬有許多優(yōu)勢，但由于我國會計(jì)電算化工作起步 較晚，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)還有存在許多不足之處，下面就會計(jì)電算化中出的問題進(jìn)行分 析和探討1.會計(jì)電算化中出現(xiàn)的問題及原因1。1會計(jì)電算化管

4、理制度上不夠嚴(yán)密會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，但是同時也給會計(jì)工 作帶來了許多新的問題。有些單位的內(nèi)部管理制度上不夠嚴(yán)密完善，從而使電算 化不能運(yùn)行。有些單位雖然實(shí)行了電算化，但由于對電算化不夠重視，對電算化知識不夠了解，從而使會計(jì)電算化管理不好。所以需要建立一系列與單位相配套的 控制制度，發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢。以前的手工記賬是會計(jì)人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)， 嚴(yán)格把關(guān)，準(zhǔn)確地進(jìn)行會計(jì)核算， 出的錯誤也會很快得到糾正。然而實(shí)行會計(jì)電算化之后，業(yè)務(wù)處理都由計(jì)算機(jī)代 理。因?yàn)閮?nèi)部控制的不完善沒有具體的分工和明確的責(zé)任制，我國企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化后，降低了會計(jì)工作所要求的職務(wù)相分離， 職權(quán)不

5、相融原則的重要性實(shí)施 電算化后，由于會計(jì)電算化系統(tǒng)操作的高度集中，致使許多在傳統(tǒng)會計(jì)中的許多 崗位合并，也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行；也由于會計(jì)工作人員的大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作人員相 互牽制的效力； 并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作，有的單位由于人手缺乏，將計(jì)算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個人 完成。 這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會計(jì)電算化的實(shí)際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原 則，也就大大增加了企業(yè)會計(jì)信息的差錯和作假舞弊的可能性 ，從而使中間一些審 批環(huán)節(jié)被省略掉，致使出現(xiàn)一些原始數(shù)據(jù)的錯誤。此外，在業(yè)務(wù)操作中，計(jì)算機(jī)

6、很有可能突然“死機(jī)” “待機(jī)”致使會計(jì)工作無法正常進(jìn)行，使辛辛苦苦的勞動化 為烏有，但會計(jì)人員對數(shù)據(jù)備份的重要性往往認(rèn)識不夠，部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就被丟失， 給會計(jì)工作帶來不必要的損失，所以實(shí)行會計(jì)電算化后對數(shù)據(jù)的及時備份還是很 重要的。 文檔為個人收集整理，來源于網(wǎng)絡(luò)個人收集整理，勿做商業(yè)用途1. 2缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化后，需要大量既能熟練使用計(jì)算機(jī)，同時又懂得會計(jì)知識的全面人才， 但這樣的人才不是簡單的計(jì)算機(jī)加會計(jì)，而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同電算化方式，對 電算化人才的要求也有所區(qū)別。 然而，我國不少企業(yè)的電算 化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的， 即使有一部分人經(jīng)過培訓(xùn)

7、， 通過了會計(jì)電算化考試， 也僅僅只是掌握了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識，只 能從事幾項(xiàng)規(guī)定性操作他們對財(cái)務(wù)軟件處理會計(jì)數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運(yùn) 用，也不能熟練地運(yùn)用會計(jì)軟件去對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對財(cái)務(wù)信息的需求。我國現(xiàn)有的會計(jì)文化程度相對較低.一般會計(jì)人員所覺悟的知識理論經(jīng)受滿足手工會計(jì)核算，但對于計(jì)算機(jī)的知識，財(cái)務(wù)軟件的使用及保養(yǎng)和維護(hù)的知識卻很缺乏。對軟件的認(rèn)識有局限性，不能按照會計(jì)規(guī)則多種形式反映經(jīng)濟(jì)活動.還有由于會計(jì)人員文化程度相對較低，普遍高等數(shù)學(xué) 基礎(chǔ)差，不能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)用多種方法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，經(jīng)濟(jì)預(yù)測。而經(jīng)濟(jì)預(yù)測是指在一定的經(jīng)濟(jì)理論指導(dǎo)下，

8、在觀察和分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，研究并 認(rèn)識經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律.同時分析影響未來的復(fù)雜而不確定因素，進(jìn)而對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的未 來演變作出科學(xué)的推測，這是非常重要的會計(jì)分析方法。所以會電算化復(fù)合型人才的缺乏是目前很多單位財(cái)務(wù)管理中的一大難題 ，也是一定程度上制約了會計(jì)電算 化管理的進(jìn)一步發(fā)展。 本文為互聯(lián)網(wǎng)收集，請勿用作商業(yè)用途個人收集整理，勿做商業(yè)用途1. 3會計(jì)軟件存在的問題1。3.1實(shí)用性不強(qiáng)由于我國會計(jì)人員與計(jì)算機(jī)人員的分離，大多財(cái)務(wù)軟件是由計(jì)算機(jī)專業(yè)程序 員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)人員對財(cái)務(wù)方面的知識知 之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合，雖然專

9、業(yè)計(jì)算機(jī)人員編制的軟件也能實(shí)現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的處理要求，但由于其對財(cái)務(wù)知識的欠缺，他們編制的軟件在實(shí)際運(yùn)用中集成化程度低、通用性差 ，使這些軟件很難使 用，并且由于計(jì)算機(jī)人員對會計(jì)行業(yè)特征和核算特點(diǎn)考慮不夠充分，導(dǎo)致不少實(shí)行電算化的單位仍要會計(jì)人員對會計(jì)數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。許多財(cái)務(wù)軟件 雖然看似功能齊全，但操作起來不簡便，使用性不強(qiáng)還有許多軟件只是開發(fā)公司為 了吸引更多的消費(fèi)者而設(shè)置，沒有多大的用處。132查詢功能不強(qiáng)一套設(shè)計(jì)優(yōu)良的財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)具備方便?？旖?.準(zhǔn)確的查詢。而目前我國會 計(jì)電算化軟件的查詢功能普通不強(qiáng)。用友財(cái)務(wù)軟件 .萬能財(cái)務(wù)軟件，新中大財(cái)務(wù)軟 件，只有用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)行雙向查

10、詢功能較好的，但也未能實(shí)現(xiàn)真正意義上的雙向 查詢功能。由于我國財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用范圍較小，使用時間較短，財(cái)務(wù)軟件功能單一， 不能夠適應(yīng)時代要求，雖然部分企業(yè)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理，但其信息往往獨(dú) 立于財(cái)務(wù)系統(tǒng)之外，不能進(jìn)行互相的信息交互。1。3。3安全性和保密性不大會計(jì)電算化系統(tǒng)作為一個人造系統(tǒng)，是由人來開發(fā)設(shè)計(jì)的，數(shù)據(jù)處理過程也 是由人來操作的，因此手工操作下可能發(fā)生的風(fēng)險，在電算化條件下，都完全有可能 發(fā)生.上前的財(cái)務(wù)軟件在啟動后普遍要求輸使用者信息，才可以進(jìn)入，但是密碼口 令對于那些稍懂計(jì)算機(jī)操作的人來說，根本就是小菜一碟.一旦進(jìn)入系統(tǒng)，所有的財(cái) 務(wù)秘密均可一覽無遺。有些了解數(shù)據(jù)庫知識的人，

11、還可以直接修改數(shù)據(jù)，只要保 證有借有貸，借貸相等就可以掩蓋過去，.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機(jī)密，在很大程 度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會計(jì)電蒜化工作的安全性， 保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患.一些會計(jì)電算化的具體操作者 未能按照程序操作，導(dǎo)致會計(jì)資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)，實(shí)行會計(jì)電算化的單位財(cái) 務(wù)人員對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵 入。1。3.4以核算為主，忽略了財(cái)務(wù)管理功能目前，我國大部分財(cái)務(wù)軟件是在以核算為主下開發(fā)的，這些會計(jì)軟件大多也只是實(shí)現(xiàn)了簡單的會計(jì)核算功能，僅僅是減少了會計(jì)人員的工作量，而并沒有滿足企業(yè)對會計(jì)工作的全面管

12、理和預(yù)測要求，也就談不上實(shí)現(xiàn)真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。它側(cè)重于事后核算，忽略經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)預(yù)測在前，控制在中，分析在后的能力， 單純以經(jīng)濟(jì)核算為主的財(cái)務(wù)軟件，在這瞬息萬變的市場競爭中，已明顯不能滿足企 業(yè)經(jīng)營管理的要求.1。4會計(jì)電算化歸檔工作沒有引起足夠重視，資料保管期限 受到限制按會計(jì)電算化管理辦法規(guī)定，電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，其會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表等會計(jì)檔案要打印輸出，而且要按照會計(jì)檔案管理辦法 的規(guī)定執(zhí)行.但目前一般實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位，其會計(jì)檔案都是通過針式打印機(jī) 打印出來的，經(jīng)過一段時間后，字跡往往會褪色，到不了規(guī)定的保存期限，字跡就 難以辨清。為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)明確

13、要求所有財(cái)務(wù)資料全部用激光打 印機(jī)打印，并裝訂成冊，隨同電算化備份資料一并保存。2。對會計(jì)電算化中存在問題的解決對策2.1.建立健全會計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度為了使會計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部相繼頒布了一些規(guī)章制度，對于這些專門針對會計(jì)電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不知道和了解，因此，有時在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時也沒有相應(yīng)的部 門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會計(jì)電算化的單位， 雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度比如有些單位對會計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為 越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改

14、留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一 制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè) 實(shí)施會計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；完善的會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度是會計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，建立健全一整 套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，做到不兼容權(quán)限必須分離原 則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則 ，內(nèi)容 主要包括：人員管 理制度;操作管理制度;數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；崗位責(zé)任制度；定期殺毒制度； 電子檔案的管理等。加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來增強(qiáng)會計(jì)電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制，明確電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)

15、分工，對各類會計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn) 行嚴(yán)格的控制， 保障電算化會計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)；建立操作管理制度，明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，確保有操作權(quán)的人對系統(tǒng)進(jìn)行操作，避免非法操作對會計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境，是確保會計(jì)計(jì)核算操作安全及時，準(zhǔn)備提借助會計(jì) 住處的根本保證，一方面要加強(qiáng)人員的職能控制，操作人員的權(quán)限控制，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效控制。明確會計(jì)人員的職責(zé)范圍。另一方面要加強(qiáng)操作管理，提高會計(jì)數(shù) 據(jù)的準(zhǔn)確性，操作規(guī)范要求按照財(cái)務(wù)制度，會計(jì)制度和軟件程序處理流程進(jìn)行操作。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)防護(hù)措施，抵制病毒侵襲堅(jiān)持使用正版軟件

16、，在計(jì)算機(jī)中裝入防 病毒軟件。設(shè)置防火墻，阻擋非法網(wǎng)絡(luò)用戶介入系統(tǒng)。堅(jiān)持定份數(shù)據(jù)和文件 對來 歷不明的電子郵件不能打開和閱讀，以防病毒入侵。22培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的能力在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，會計(jì)人員作為重要的信息用戶，學(xué)會一門編程語 言并掌握其設(shè)計(jì)方法是很必要的。由于對數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠性方面及內(nèi)控制度比 較熟悉，將會參與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，這就要求財(cái)會人員必須學(xué)習(xí)和研究計(jì)算 機(jī)化的信息系統(tǒng)，不僅應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的知識，而且應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 會計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)。會計(jì)要與國際接軌，必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下,財(cái)會人員既是會計(jì)信息系統(tǒng)的使用者，同時也是系統(tǒng)的維護(hù)者管理

17、信息系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng)，人居于主導(dǎo)地位，因此，管理信息系統(tǒng)再好，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)跟不上， 只能造成資源的浪費(fèi)。所以，必須提升財(cái)會管理人員的素質(zhì)，讓財(cái)會管理人員具 備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)及計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、操作等一系列新技術(shù)和新知識 2.3培養(yǎng)會計(jì)人員良好的職業(yè)道德、自律性和敬業(yè)精神網(wǎng)絡(luò)時代下，財(cái)會人員要面對各種數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行處理，而這些數(shù)據(jù)都是反映 企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的，具有實(shí)際價值的數(shù)據(jù)。因此，要求財(cái)會人員必須保 證數(shù)據(jù)的合法安全，并具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德，保證自身不 會危害企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的安全。職業(yè)道德是財(cái)會人員從事財(cái)務(wù)會

18、計(jì)活動應(yīng)遵循的行 為準(zhǔn)則，它要求財(cái)會人員應(yīng)具有正解的世界觀、人生觀和價值觀，具有健康的人 格和社會責(zé)任感，有強(qiáng)烈的責(zé)任心、敬業(yè)精神以及開拓進(jìn)取的事業(yè)心和人生態(tài)度。 財(cái)會人員必須具有客觀公正的態(tài)度，實(shí)事求是，向信息使用者提供客觀、真實(shí)、準(zhǔn) 確的會計(jì)信息，不可調(diào)節(jié)、隱瞞、遺漏，避免提供偏頗的信息，損害他人的利益。必須廉潔自律、堅(jiān)持原則、秉公辦事，依法履行職責(zé)，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，必須兢兢 業(yè)業(yè)，盡職盡責(zé)，加強(qiáng)管理，提高服務(wù)質(zhì)量。2。4 “反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性至今，尚有不少會計(jì)核算軟件設(shè)置 取消審核” 反記賬” 反結(jié)賬”的功能。 在實(shí)際工作中，這些設(shè)置的確給會計(jì)人員的會計(jì)處理帶來許多方便，盡

19、管許多學(xué) 者對此提出異議，但不少實(shí)務(wù)工作者卻對其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為，在計(jì) 算機(jī)特定的工作環(huán)境中，反記賬的作用不可替代。其理由是，在實(shí)際工作中存在大量錯誤的記賬憑證，如果不施行反記賬的做法，則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的 冗余信息，影響對會計(jì)信息的使用。所謂電算化會計(jì)中 反記賬",事實(shí)上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的 發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減，使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生 額和余額狀態(tài)。毋庸置疑，沒有人會贊同手工會計(jì)下采用 反記賬”對手工的賬簿 記錄，為了保證其有案可稽，當(dāng)其發(fā)生錯誤時，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥 水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫同時，對兩種出錯情況

20、的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理： 一是登記賬簿時所發(fā)生的錯誤，應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須 使原有字跡仍可辨認(rèn)"在實(shí)際工作中，由于記賬憑證出錯而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差 錯時而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改 ：一是紅字沖銷法，二是補(bǔ)充更正 法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)，那就是對出錯之處必需留有修改的 痕跡。在電算會計(jì)之中，記賬錯誤和記賬憑證填制錯誤仍然在所難免。雖然紅線 注銷法在電算會計(jì)中難以操作，但對出錯的電子數(shù)據(jù)，卻不能不留下修改的痕跡。 解決的辦法只有一個，保留錯誤電子數(shù)據(jù)，另作更改的記賬憑證，并據(jù)以登錄賬簿， 換言之，要將正與誤兩張憑證同存于會計(jì)檔案之中，

21、同時，其所登錄的正與誤兩處賬 簿記錄并存于同一賬簿之中.會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范第十八條也作出與上 相同的規(guī)定：發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，可以采用 紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正；記賬憑證輸入時，紅字可用上'號或者其他標(biāo) 記表示” 由上可見，不管是手工會計(jì)，還是電算化會計(jì)，對出錯的修改均強(qiáng)調(diào) 留有痕跡。事實(shí)上，電算化會計(jì)中，由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡， 因而更需要對留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。2.5做好會計(jì)電算化檔案管理工作會計(jì)電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份，

22、 且要雙重備份，并分處、分人保管。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將 會丟失。二是不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無 法進(jìn)行補(bǔ)救。三是習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩為了更有效地做好會計(jì)電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計(jì)電算化檔案 的特點(diǎn),分別做好會計(jì)數(shù)據(jù)和程序控制。數(shù)據(jù)和程序控制主要是指對數(shù)據(jù)、程序的 安全控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運(yùn)行，而數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財(cái) 務(wù)信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、 不損毀、不泄露