5采購(gòu)管理模塊說(shuō)明

1、總體介紹：采購(gòu)管理是樂(lè)天教學(xué)ERP的重要組成部分，采購(gòu)管理能最大限度地發(fā)掘優(yōu)秀供應(yīng)商、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率。樂(lè)天教學(xué)ERP的采購(gòu)管理模塊支持現(xiàn)代的采購(gòu)模式：既能完全按銷售訂單控制采購(gòu)，又能兼顧安全庫(kù)存、實(shí)際投產(chǎn)物料控制采購(gòu)，可廣泛收集潛在的供應(yīng)商的檔案，根據(jù)本企業(yè)的產(chǎn)品線對(duì)供應(yīng)商選擇、推薦、審批作嚴(yán)格的流程控制，能記錄供應(yīng)商交易信息、價(jià)格變動(dòng)信息等并作強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘查詢。由于該模塊與訂單管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、資金管理完全聯(lián)動(dòng)，當(dāng)匯總生成采購(gòu)計(jì)劃單并執(zhí)行時(shí)就會(huì)觸發(fā)相應(yīng)的庫(kù)存準(zhǔn)備、訂單狀態(tài)、物料出庫(kù)、應(yīng)付賬款等。在采購(gòu)的執(zhí)行中該模塊支持強(qiáng)大的采購(gòu)調(diào)度功能，對(duì)一個(gè)采購(gòu)執(zhí)行單使用者可根據(jù)實(shí)際

2、情況決定從哪家或哪幾家供應(yīng)商采購(gòu)、采購(gòu)多少，保證最靈活的應(yīng)用。并能對(duì)一個(gè)采購(gòu)執(zhí)行單進(jìn)行全程監(jiān)控，實(shí)時(shí)查看它在發(fā)票、質(zhì)檢、入庫(kù)等各流程的狀態(tài)。樂(lè)天教學(xué)ERP的采購(gòu)管理的基本功能有：供應(yīng)商檔案管理、產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)調(diào)度管理、放貨管理、采購(gòu)質(zhì)量控制管理、采購(gòu)發(fā)票管理、采購(gòu)成本查詢和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)報(bào)表等。10 客戶化設(shè)置11供應(yīng)商檔案管理設(shè)置111供應(yīng)商所在區(qū)域設(shè)置功能描述：設(shè)置供應(yīng)商所在區(qū)域名稱。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“客戶化設(shè)置”后，再點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案管理設(shè)置”下的“供應(yīng)商所在區(qū)域設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置列表頁(yè)面。當(dāng)您要增加設(shè)置時(shí)，請(qǐng)直接點(diǎn)擊列表頁(yè)面右上角的“添加”

3、按鈕，就會(huì)得到“供應(yīng)商所在區(qū)域設(shè)置”錄入頁(yè)面，在相應(yīng)的錄入框內(nèi)填上內(nèi)容后提交即可；當(dāng)您要?jiǎng)h除某個(gè)（或某幾個(gè)）設(shè)置時(shí)，請(qǐng)先在列表頁(yè)面點(diǎn)選要?jiǎng)h除的設(shè)置記錄前的復(fù)選框，再點(diǎn)擊列表頁(yè)面右上角的“刪除”按鈕，然后根據(jù)頁(yè)面提示操作即可。112供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)級(jí)別功能描述：設(shè)置供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)級(jí)別名稱。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“客戶化設(shè)置”后，再點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案管理設(shè)置”下的“供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)級(jí)別”進(jìn)入設(shè)置列表頁(yè)面。當(dāng)您要增加設(shè)置時(shí)，請(qǐng)直接點(diǎn)擊列表頁(yè)面右上角的“添加”按鈕，就會(huì)得到“供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)級(jí)別”錄入頁(yè)面，在相應(yīng)的錄入框內(nèi)填上內(nèi)容后提交即可；當(dāng)您要?jiǎng)h除某個(gè)（或某幾個(gè)）設(shè)置時(shí)，請(qǐng)先在列表頁(yè)面點(diǎn)選要?jiǎng)h除的設(shè)置記錄前的

4、復(fù)選框，再點(diǎn)擊列表頁(yè)面右上角的“刪除”按鈕，然后根據(jù)頁(yè)面提示操作即可。12供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理設(shè)置121聯(lián)絡(luò)理由設(shè)置功能描述：設(shè)置聯(lián)絡(luò)理由名稱。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“客戶化設(shè)置”后，再點(diǎn)擊“供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理設(shè)置” 下的“聯(lián)絡(luò)理由設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置列表頁(yè)面。當(dāng)您要增加設(shè)置時(shí)，請(qǐng)直接點(diǎn)擊列表頁(yè)面右上角的“添加”按鈕，就會(huì)得到“聯(lián)絡(luò)理由設(shè)置”錄入頁(yè)面，在相應(yīng)的錄入框內(nèi)填上內(nèi)容后提交即可；當(dāng)您要?jiǎng)h除某個(gè)（或某幾個(gè)）設(shè)置時(shí)，請(qǐng)先在列表頁(yè)面點(diǎn)選要?jiǎng)h除的設(shè)置記錄前的復(fù)選框，再點(diǎn)擊列表頁(yè)面右上角的“刪除”按鈕，然后根據(jù)頁(yè)面提示操作即可。13 其他設(shè)置131關(guān)鍵字查詢?cè)O(shè)置功能描述：設(shè)置利用關(guān)鍵字查詢的字段名稱。

5、操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“客戶化設(shè)置”后，再點(diǎn)擊“其他設(shè)置”下的“關(guān)鍵字查詢?cè)O(shè)置”，進(jìn)入設(shè)置列表頁(yè)面，此時(shí)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)表的名稱后，系統(tǒng)就會(huì)列出該表的所有字段，您只要選擇需要的字段，然后點(diǎn)擊“提交”，會(huì)提示關(guān)鍵字設(shè)置成功。如下圖： 注意事項(xiàng)：在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)表的名稱后，系統(tǒng)會(huì)列出該表的所有字段，默認(rèn)為全選。20供應(yīng)商檔案管理供應(yīng)商檔案管理能將供應(yīng)商、意向供應(yīng)商、潛在供應(yīng)商的有用信息全面搜集，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)能記錄供應(yīng)商的任何變化，記錄每一筆交易，并能查詢供應(yīng)商在不同時(shí)期的變化。通過(guò)權(quán)限控制，不同的使用者對(duì)供應(yīng)商檔案作不同的工作，如檔案登記（支持文件附件）、檔案復(fù)核、檔案變更、檔案查詢、檔案刪除、檔

6、案刪除恢復(fù)等。21供應(yīng)商檔案登記功能描述：登記供應(yīng)商信息。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案管理”后，再點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案登記”進(jìn)入供應(yīng)商檔案登記錄入頁(yè)面，根據(jù)供應(yīng)商的信息填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容，點(diǎn)擊“提交”按鈕，則顯示提交成功，并詢問(wèn)是否上傳附件，本系統(tǒng)支持word文檔、txt文檔、pdf文檔、jpg圖片等，選擇附件并點(diǎn)擊“上傳”或直接點(diǎn)擊“完成”按鈕，完成檔案登記。注意事項(xiàng)：新登記的檔案要經(jīng)過(guò)復(fù)核才能成為有效檔案。22供應(yīng)商檔案登記復(fù)核功能描述：復(fù)核所有新登記的、變更過(guò)的、刪除后恢復(fù)的供應(yīng)商檔案。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案管理”后，再點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案登記復(fù)核”進(jìn)入檔案登記復(fù)

7、核頁(yè)面，在列表中對(duì)相應(yīng)的檔案作“復(fù)核”操作，請(qǐng)您將檔案內(nèi)容進(jìn)行逐個(gè)核對(duì)，查漏補(bǔ)缺，修改錯(cuò)誤，增添內(nèi)容，核對(duì)完成后提交，提交成功后仍然詢問(wèn)是否變更附件，選擇附件并點(diǎn)擊“上傳”或直接點(diǎn)擊“完成”按鈕。注意事項(xiàng)：如果您上傳的新附件與原附件文件名相同，它將覆蓋原來(lái)的附件。23供應(yīng)商檔案查詢功能描述：通過(guò)條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到符合條件的供應(yīng)商檔案。三種查詢方式來(lái)確定要查找的供應(yīng)商。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案管理”后，再點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案查詢”進(jìn)入條件選擇頁(yè)面，直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕，得到全部供應(yīng)商檔案，或者選擇條件快速查詢，得到符合條件的供應(yīng)商檔案；也可以點(diǎn)擊“搜索”按鈕實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字

8、查詢，得到符合條件的供應(yīng)商檔案。24供應(yīng)商檔案變更功能描述：更改供應(yīng)商檔案錄入信息。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案管理”后，再點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案變更”進(jìn)入條件選擇頁(yè)面，根據(jù)需要選擇條件，點(diǎn)擊“開(kāi)始”得到滿足條件的檔案列表，或者點(diǎn)擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在得到的列表中對(duì)相應(yīng)的檔案作“檔案變更”操作，請(qǐng)您對(duì)允許編輯的項(xiàng)目變更后提交，提交成功后仍然詢問(wèn)是否變更附件，選擇附件并點(diǎn)擊“上傳”或直接點(diǎn)擊“完成”按鈕。如下圖：注意事項(xiàng)：對(duì)于變更后的供應(yīng)商檔案信息，需要重新復(fù)核；如果您上傳的新附件與原附件文件名相同，它將覆蓋原來(lái)的附件。25供應(yīng)商檔案刪除管理251 供應(yīng)商檔

9、案刪除功能描述：臨時(shí)刪除供應(yīng)商檔案。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案管理”后，再點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案刪除管理”下的“供應(yīng)商檔案刪除”，進(jìn)入條件選擇頁(yè)面，根據(jù)需要選擇條件，點(diǎn)擊“開(kāi)始”得到滿足條件的檔案列表，或者點(diǎn)擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在得到的列表中對(duì)相應(yīng)的檔案作“刪除”操作即可。252 檔案刪除恢復(fù)功能描述：恢復(fù)臨時(shí)刪除的供應(yīng)商檔案。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案管理”后，點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案刪除管理”下的“檔案刪除恢復(fù)”，進(jìn)入條件選擇頁(yè)面，根據(jù)需要選擇條件，點(diǎn)擊“開(kāi)始”得到滿足條件的檔案列表，或者點(diǎn)擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在

10、得到的列表中對(duì)相應(yīng)的檔案作“恢復(fù)”操作即可。注意事項(xiàng)：對(duì)于恢復(fù)后的檔案，需要重新復(fù)核。253 供應(yīng)商檔案永久刪除功能描述：真正刪除供應(yīng)商檔案。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案管理”后，再點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案刪除管理”下的“供應(yīng)商檔案永久刪除”，進(jìn)入檔案永久刪除頁(yè)面，在得到的列表中對(duì)相應(yīng)的檔案作“永久刪除”操作即可。注意事項(xiàng)：此功能刪除后不可恢復(fù)，要慎重使用。30產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理為了最大限度地發(fā)掘優(yōu)秀供應(yīng)商、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率，必須根據(jù)本企業(yè)的產(chǎn)品線在廣大的供應(yīng)商中推薦出數(shù)家供應(yīng)商。該模塊通過(guò)簡(jiǎn)單的操作和權(quán)限控制對(duì)推薦供應(yīng)商的流程進(jìn)行了嚴(yán)格的控制。31產(chǎn)品供應(yīng)

11、商推薦登記功能描述：根據(jù)需要采購(gòu)的產(chǎn)品，選擇供應(yīng)商進(jìn)行推薦登記。 操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理”后，再點(diǎn)擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦登記”，根據(jù)需要選擇條件，點(diǎn)擊“開(kāi)始”得到滿足條件的檔案列表，或者點(diǎn)擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在得到的列表中選擇相應(yīng)的產(chǎn)品作“推薦供應(yīng)商”操作，進(jìn)入登記錄入頁(yè)面，通過(guò)“添加”、“刪除”按鈕選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，并根據(jù)實(shí)際的情況錄入其它項(xiàng)目確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“提交”按鈕即可。如下圖：確定產(chǎn)品/部件的推薦供應(yīng)商一個(gè)產(chǎn)品/部件/物料可以設(shè)置多個(gè)供應(yīng)商注意事項(xiàng)：新登記的推薦單要經(jīng)過(guò)審核才能成為有效推薦；某個(gè)產(chǎn)品可以推薦多家供應(yīng)商。32產(chǎn)品供應(yīng)

12、商推薦登記審核功能描述：審核所有新登記的、變更過(guò)的產(chǎn)品供應(yīng)商推薦單。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理”后，再點(diǎn)擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦登記審核”進(jìn)入等待審核列表頁(yè)面，在列表中對(duì)相應(yīng)的記錄作“審核”操作，請(qǐng)您將推薦單進(jìn)行逐個(gè)核對(duì)，核對(duì)完成后，可以錄入審核意見(jiàn)，再點(diǎn)選“通過(guò)”或“未通過(guò)”后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕提交。注意事項(xiàng)：審核未通過(guò)的推薦單的產(chǎn)品將回到供應(yīng)商推薦登記列表，等待重新推薦。33產(chǎn)品供應(yīng)商推薦查詢功能描述：通過(guò)條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到使用者需要的推薦單。 操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理”后，再點(diǎn)擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦查詢”進(jìn)入條件選擇頁(yè)面，直接點(diǎn)擊“查

13、詢”按鈕，得到所有的推薦單，或者選擇條件快速查詢，得到符合條件的推薦單；也可以點(diǎn)擊“搜索”按鈕實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字查詢，得到符合條件的推薦單。在查詢列表中，點(diǎn)擊“推薦單編號(hào)”可查看該推薦單的明細(xì)。如下圖：34產(chǎn)品供應(yīng)商推薦變更功能描述：更改已推薦的產(chǎn)品供應(yīng)商。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理”后，再點(diǎn)擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦變更”進(jìn)入條件選擇頁(yè)面，根據(jù)需要選擇條件，點(diǎn)擊“開(kāi)始”得到滿足條件的推薦列表，或者點(diǎn)擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的推薦列表，在得到的列表中對(duì)相應(yīng)的推薦單作“變更”操作，進(jìn)入變更頁(yè)面后，通過(guò)“新添加”、“新刪除”按鈕選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，并根據(jù)實(shí)際的情況錄入其它項(xiàng)目確

14、認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“重新提交”按鈕即可。注意事項(xiàng)：對(duì)于變更后的推薦單，需要重新審核。40供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理是為保證與供應(yīng)商及時(shí)有效溝通而設(shè)置的模塊，它能記錄、查詢與供應(yīng)商的日常交流信息，準(zhǔn)確得到供應(yīng)商的有關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)等關(guān)鍵信息。通過(guò)權(quán)限控制，不同的使用者作不同的供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)工作，如供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記復(fù)核、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)查詢、供應(yīng)商價(jià)格調(diào)整等。41供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記功能描述：登記與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的信息。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理”后，再點(diǎn)擊“供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記”，在得到的列表中對(duì)相應(yīng)的供應(yīng)商作“登記”操作或者在本頁(yè)面點(diǎn)擊“搜索”按鈕按關(guān)鍵字快速查詢供應(yīng)商作“登記”操作，然后選

15、擇相應(yīng)的聯(lián)絡(luò)理由進(jìn)入供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記錄入頁(yè)面，根據(jù)使用者的具體要求填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容，點(diǎn)擊“提交” 按鈕后即成功。輸入聯(lián)絡(luò)詳細(xì)內(nèi)容注意事項(xiàng)：新登記的記錄要經(jīng)過(guò)復(fù)核才能成為有效記錄。42供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記復(fù)核功能描述：復(fù)核與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的登記記錄。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理”后，再點(diǎn)擊“供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記復(fù)核”進(jìn)入供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記復(fù)核頁(yè)面，在列表中對(duì)相應(yīng)的記錄作“復(fù)核”操作，請(qǐng)您將該記錄的內(nèi)容進(jìn)行逐個(gè)核對(duì)，查漏補(bǔ)缺，修改錯(cuò)誤，增添內(nèi)容，核對(duì)完成后提交。43供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)查詢功能描述：通過(guò)條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到符合條件的已聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的記錄。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“產(chǎn)品供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理

16、”后，再點(diǎn)擊“供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)查詢”，使用者可選擇相應(yīng)的條件后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可得到滿足條件的相應(yīng)記錄。在聯(lián)絡(luò)列表中，點(diǎn)擊“聯(lián)絡(luò)單編號(hào)”可查看其詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“供應(yīng)商名稱”可查看其檔案信息。44產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整功能描述：根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格。 操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“產(chǎn)品供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理”后，再點(diǎn)擊“產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整”進(jìn)入條件選擇頁(yè)面，根據(jù)需要選擇條件，點(diǎn)擊“開(kāi)始”得到滿足條件的產(chǎn)品檔案列表，或者點(diǎn)擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的產(chǎn)品檔案列表，在得到的列表中對(duì)相應(yīng)的產(chǎn)品檔案作“價(jià)格調(diào)整”操作，進(jìn)入價(jià)格調(diào)整錄入頁(yè)面后，根據(jù)使用者的具體要求填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容，點(diǎn)擊“提交”按鈕后即成功。如下圖：

17、注意事項(xiàng)：對(duì)于變更后的產(chǎn)品價(jià)格，需要到“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”模塊下的“產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整管理”重新復(fù)核。5采購(gòu)計(jì)劃管理樂(lè)天科技ERP的采購(gòu)計(jì)劃管理模塊支持單一或多計(jì)劃單匯總、自動(dòng)分析庫(kù)存、確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量等智能功能，通過(guò)匯總生成一個(gè)批次的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，并通過(guò)審核控制成為有效的采購(gòu)計(jì)劃，等待采購(gòu)調(diào)度。為了流程控制準(zhǔn)確，生成的計(jì)劃單如不能通過(guò)審核，系統(tǒng)支持自動(dòng)還原，并可進(jìn)行沒(méi)有次數(shù)限制的重新制定。51新發(fā)生采購(gòu)計(jì)劃登記功能描述：企業(yè)根據(jù)自身情況自行決定采購(gòu)的計(jì)劃信息的登記。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“采購(gòu)計(jì)劃管理”后，再點(diǎn)擊“新發(fā)生采購(gòu)計(jì)劃登記”進(jìn)入登記錄入頁(yè)面，通過(guò)“添加產(chǎn)品”、“刪除產(chǎn)品”等按鈕選擇相應(yīng)的產(chǎn)

18、品，并根據(jù)實(shí)際的情況錄入其它項(xiàng)目確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕轉(zhuǎn)入預(yù)覽頁(yè)面，預(yù)覽無(wú)誤后點(diǎn)擊“確認(rèn)”提交。注意事項(xiàng)：新登記的記錄要經(jīng)過(guò)審核才能成為有效記錄。52制定采購(gòu)計(jì)劃功能描述：對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品制定計(jì)劃。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“采購(gòu)計(jì)劃管理”后，再點(diǎn)擊“制定采購(gòu)計(jì)劃”進(jìn)入等待制定采購(gòu)計(jì)劃列表頁(yè)面，可以點(diǎn)擊“搜索”按鈕快速查詢出庫(kù)單，或者使用者在當(dāng)前列表中查找相關(guān)出庫(kù)單, 然后對(duì)比相應(yīng)產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量來(lái)確認(rèn)生產(chǎn)數(shù)量，再通過(guò)點(diǎn)選相應(yīng)出庫(kù)單前的復(fù)選框，再點(diǎn)擊“生成計(jì)劃單”按鈕生成采購(gòu)計(jì)劃單，并根據(jù)使用者的具體要求填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容，按照頁(yè)面提示操作即可。如下圖：注意事項(xiàng)：新生成的記錄要經(jīng)過(guò)審核才能

19、成為有效記錄；每個(gè)出庫(kù)單必須先確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量，確認(rèn)過(guò)采購(gòu)數(shù)量的申請(qǐng)單會(huì)變成藍(lán)色。53采購(gòu)計(jì)劃審核功能描述：審核所有采購(gòu)計(jì)劃，包括新發(fā)生采購(gòu)計(jì)劃而來(lái)和制定采購(gòu)計(jì)劃而來(lái)的計(jì)劃單。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“采購(gòu)計(jì)劃管理”后，再點(diǎn)擊“采購(gòu)計(jì)劃審核”進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃等待審核列表頁(yè)面，在列表中對(duì)相應(yīng)的記錄作“審核”操作，請(qǐng)您將該記錄的內(nèi)容進(jìn)行逐個(gè)核對(duì)，核對(duì)完成后，點(diǎn)選“通過(guò)”或“未通過(guò)”，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕提交即完成操作。注意事項(xiàng)：如果審核“未通過(guò)”，與該計(jì)劃單相關(guān)的出庫(kù)單會(huì)轉(zhuǎn)到制定采購(gòu)計(jì)劃列表，等待重新制定。54采購(gòu)計(jì)劃查詢功能描述：通過(guò)條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到使用者需要的采購(gòu)計(jì)劃。操作說(shuō)明：在

20、“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“采購(gòu)計(jì)劃管理”后，再點(diǎn)擊“采購(gòu)計(jì)劃查詢”進(jìn)入條件選擇頁(yè)面，直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕，得到全部記錄，或者選擇條件快速查詢滿足條件的采購(gòu)計(jì)劃。6采購(gòu)調(diào)度管理采購(gòu)調(diào)度管理：由于樂(lè)天教學(xué)ERP 的采購(gòu)管理支持每個(gè)批次采購(gòu)選擇多家供應(yīng)商，采購(gòu)調(diào)度模塊可在每種產(chǎn)品所推薦的供應(yīng)商中再一次選擇供應(yīng)商制定采購(gòu)執(zhí)行單，保證最低成本、最具效率、最好服務(wù)的采購(gòu)控制。該模塊支持智能化的產(chǎn)品供應(yīng)商、參考價(jià)格等信息的自動(dòng)識(shí)別和判斷，保證使用者能輕松準(zhǔn)確作出采購(gòu)執(zhí)行單。生成的執(zhí)行單如不能通過(guò)審核，系統(tǒng)支持自動(dòng)還原，并可進(jìn)行沒(méi)有次數(shù)限制的重新制定。該模塊強(qiáng)大的查詢功能能實(shí)時(shí)地查看執(zhí)行單的各流程的狀態(tài)。樂(lè)天教學(xué)

21、ERP 的采購(gòu)管理模塊與訂單管理、生產(chǎn)管理完全聯(lián)動(dòng)，企業(yè)的大部分采購(gòu)控制都包含其中，但是還有其他目的的采購(gòu)或退貨不在其中，比如緊急的采購(gòu)等，所以本系統(tǒng)也提供了相應(yīng)的管理模塊，制定非聯(lián)動(dòng)的采購(gòu)執(zhí)行單，從而保證滿足企業(yè)所有的采購(gòu)流程控制需要。61制定采購(gòu)執(zhí)行單功能描述：對(duì)采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)執(zhí)行單。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“采購(gòu)調(diào)度管理”后，再點(diǎn)擊“制定采購(gòu)執(zhí)行單”進(jìn)入等待執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃列表頁(yè)面，通過(guò)點(diǎn)選采購(gòu)計(jì)劃單的復(fù)選框，再點(diǎn)擊“生成執(zhí)行單”按鈕后，出現(xiàn)供應(yīng)商選擇頁(yè)面，使用者只需在所推薦的供應(yīng)商記錄中填寫(xiě)相應(yīng)的數(shù)量等關(guān)鍵信息即可，點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交成功后會(huì)詢問(wèn)是否上傳附件，本系統(tǒng)支持wor

22、d文檔、txt文檔，每個(gè)供應(yīng)商可上傳一個(gè)附件，根據(jù)需要逐個(gè)選擇附件并點(diǎn)擊“上傳”或直接點(diǎn)擊“完成”按鈕完成執(zhí)行單。供應(yīng)商是系統(tǒng)設(shè)置的推薦供應(yīng)商兩個(gè)數(shù)量要相等，否則不能提交。注意事項(xiàng)：所有新生成的采購(gòu)執(zhí)行單都要經(jīng)過(guò)審核才能成為有效記錄；在制定采購(gòu)執(zhí)行單的頁(yè)面，您只能點(diǎn)選產(chǎn)品一致的采購(gòu)計(jì)劃單，且該產(chǎn)品必須推薦了供應(yīng)商。62采購(gòu)執(zhí)行單審核功能描述：審核所有的采購(gòu)執(zhí)行單。 操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“采購(gòu)調(diào)度管理”后，再點(diǎn)擊“采購(gòu)執(zhí)行單審核”進(jìn)入等待審核列表頁(yè)面，在列表中對(duì)相應(yīng)的記錄作“審核”操作，請(qǐng)您將該記錄的內(nèi)容進(jìn)行逐個(gè)核對(duì)，核對(duì)完成后，再點(diǎn)選“通過(guò)”或“未通過(guò)”后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕提交即完成

23、操作。注意事項(xiàng)：如果點(diǎn)選 “未通過(guò)”按鈕，與該執(zhí)行單相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃將被退回到“制定采購(gòu)執(zhí)行單”列表，等待重新制定。63采購(gòu)執(zhí)行單查詢功能描述：通過(guò)條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到使用者需要的采購(gòu)執(zhí)行單。這里同時(shí)也顯示執(zhí)行單的各種狀態(tài)操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“采購(gòu)調(diào)度管理”后，再點(diǎn)擊“采購(gòu)執(zhí)行單查詢”，選擇相應(yīng)的條件后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可得到滿足條件的相應(yīng)記錄。在查詢列表中，點(diǎn)擊“執(zhí)行單編號(hào)”可查看其明細(xì)。70放貨管理放貨管理針對(duì)企業(yè)與供應(yīng)商的一種信用放貨的業(yè)務(wù)而設(shè)定的功能，通過(guò)作放貨申請(qǐng)登記、放貨審核就會(huì)自動(dòng)觸發(fā)庫(kù)存管理等模塊，但并不會(huì)觸發(fā)資金管理，因?yàn)榉梢饬x上的采購(gòu)并未開(kāi)始，但是可

24、以通過(guò)本模塊隨時(shí)對(duì)放貨進(jìn)行處理，是將放貨退回還是轉(zhuǎn)為采購(gòu)執(zhí)行單，可以任意操作。主要的模塊是：放貨登記、放貨審核、放貨查詢、放貨處理。71放貨登記功能描述：登記供應(yīng)商的放貨信息。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“放貨管理”后，再點(diǎn)擊“放貨登記”進(jìn)入條件選擇頁(yè)面，根據(jù)需要選擇條件，點(diǎn)擊“開(kāi)始”得到滿足條件的檔案列表，或者點(diǎn)擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在列表中對(duì)相應(yīng)的供應(yīng)商作“登記”操作，進(jìn)入放貨登記頁(yè)面后，通過(guò)“添加產(chǎn)品”、“刪除產(chǎn)品”等按鈕選擇相應(yīng)的商品，并根據(jù)實(shí)際的情況錄入其它項(xiàng)目確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕進(jìn)入預(yù)覽頁(yè)面，預(yù)覽無(wú)誤后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕提交即可。如下圖： 填寫(xiě)數(shù)

25、量注意事項(xiàng)：新登記的記錄要經(jīng)過(guò)審核才能成為有效記錄。72放貨審核功能描述：審核所有新登記的放貨信息。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“放貨管理”后，再點(diǎn)擊“放貨審核”進(jìn)入放貨等待審核列表頁(yè)面，在列表中對(duì)相應(yīng)的放貨作“審核”操作，請(qǐng)您將申請(qǐng)單進(jìn)行逐個(gè)核對(duì)，查漏補(bǔ)缺，修改錯(cuò)誤，增添內(nèi)容，核對(duì)完成后，再點(diǎn)選“通過(guò)”或“未通過(guò)”后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕提交即完成操作。73 放貨處理功能描述：登記放貨處理信息。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“放貨管理”后，再點(diǎn)擊“放貨處理”進(jìn)入條件選擇頁(yè)面，根據(jù)需要選擇條件，點(diǎn)擊“開(kāi)始”得到滿足條件的檔案列表，或者點(diǎn)擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在列表中選

26、擇相應(yīng)的供應(yīng)商點(diǎn)擊“開(kāi)始”，在放貨單列表中，點(diǎn)擊“開(kāi)始”可進(jìn)入放貨處理頁(yè)面，使用者根據(jù)實(shí)際的情況點(diǎn)選“放貨轉(zhuǎn)采購(gòu)單”或“放貨退回”確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后提交即可。如下圖：注意事項(xiàng)：入庫(kù)未完成的放貨不能作放貨處理。當(dāng)審批通過(guò)或，在庫(kù)存管理模塊的：出入庫(kù)調(diào)度管理 入庫(kù)調(diào)度中接受到這個(gè)請(qǐng)求。如下圖，點(diǎn)“入庫(kù)調(diào)度”可以把貨物放入倉(cāng)庫(kù)中（前提是該貨物的倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)是分配好的）分別對(duì)每個(gè)產(chǎn)品調(diào)度74 放貨查詢功能描述：查詢具體的放貨信息。操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“放貨管理”后，再點(diǎn)擊“放貨查詢”進(jìn)入條件選擇頁(yè)面，直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕，可得到全部供應(yīng)商檔案，或者選擇條件快速查詢，得到符合條件的供

27、應(yīng)商檔案；也可以點(diǎn)擊“搜索”按鈕實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字查詢，得到符合條件的供應(yīng)商檔案。在檔案列表中，點(diǎn)擊“查看”可查詢?cè)摴?yīng)商的放貨明細(xì)。80采購(gòu)質(zhì)量控制管理采購(gòu)質(zhì)量控制管理：為保證采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量，樂(lè)天教學(xué)ERP的采購(gòu)質(zhì)量控制管理模塊對(duì)實(shí)際的每一次采購(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)并登記累加，并通過(guò)復(fù)核能實(shí)時(shí)控制采購(gòu)的質(zhì)量。81質(zhì)檢結(jié)果登記功能描述：登記采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)檢結(jié)果。 操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“采購(gòu)質(zhì)量控制管理”后，再點(diǎn)擊“質(zhì)檢結(jié)果登記”， 在得到的列表中對(duì)相應(yīng)的執(zhí)行單作“登記”操作，進(jìn)入質(zhì)檢結(jié)果登記錄入頁(yè)面，根據(jù)實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容，點(diǎn)擊“提交”按鈕后即成功。注意事項(xiàng)：新登記的記錄要經(jīng)過(guò)復(fù)核才能成為有效

28、記錄；質(zhì)檢可以分次進(jìn)行。82質(zhì)檢結(jié)果登記復(fù)核功能描述：復(fù)核采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)檢結(jié)果。 操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“采購(gòu)質(zhì)量控制管理”后，再點(diǎn)擊“質(zhì)檢結(jié)果登記復(fù)核”進(jìn)入等待復(fù)核列表頁(yè)面，在列表中對(duì)相應(yīng)的記錄作“復(fù)核”操作，請(qǐng)您將該記錄的內(nèi)容進(jìn)行逐個(gè)核對(duì)，查漏補(bǔ)缺，修改錯(cuò)誤，增添內(nèi)容，核對(duì)完成后提交。注意事項(xiàng)：質(zhì)檢復(fù)核可以分次進(jìn)行，系統(tǒng)自動(dòng)判斷某個(gè)采購(gòu)單是否全部質(zhì)檢完成，未完成的可以繼續(xù)執(zhí)行“質(zhì)檢結(jié)果登記”。83質(zhì)檢結(jié)果查詢功能描述：通過(guò)條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到使用者需要的質(zhì)檢結(jié)果信息。 操作說(shuō)明：在“采購(gòu)管理”菜單點(diǎn)擊“采購(gòu)質(zhì)量控制管理”后，再點(diǎn)擊“質(zhì)檢結(jié)果查詢”,使用者可選擇相應(yīng)的條件后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可得到滿足條件的相應(yīng)記錄。在查詢列表中，可查看已收、未收數(shù)量，點(diǎn)擊“執(zhí)行單編號(hào)”可查看其明細(xì)。90采購(gòu)發(fā)票管理采購(gòu)發(fā)票管理是為保證準(zhǔn)確得到供貨商的發(fā)票而設(shè)置的功能模塊。通過(guò)權(quán)限控制，不同的使用者作不同工作，如發(fā)票信息登記、發(fā)票信息登記復(fù)核、發(fā)票信息查詢，恩信科技ERP的采購(gòu)發(fā)票管理支持發(fā)票累計(jì)不受限制的登記、查詢。91發(fā)票信息登記