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文檔簡介

1、襄陽 XX 有限公司資材部崗位職責(zé)說明書版本:A0發(fā)行日期 :2012 年 12 月 18 日制定部門:資材部制定 :審核 :襄陽 XX 有限公司文件編號(hào):資材部崗位職責(zé)說明書版本號(hào): A/0第1頁共15頁版本修訂歷史記錄版本號(hào)修訂內(nèi)容修訂者修訂時(shí)間A/0初版起草:審核:批準(zhǔn):襄陽 XX 有限公司資材部組織架構(gòu)圖文件編號(hào):版本號(hào): A/0部門職責(zé) :1. 根據(jù)公司年、季、月度業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算計(jì)劃,制定年、季、月度采購業(yè)務(wù)計(jì)劃與采購資金需求預(yù)算計(jì)劃。2. 根據(jù)公司計(jì)劃部門提出的物料需求計(jì)劃,參酌庫存數(shù)量,制定材料采購計(jì)劃,確保生產(chǎn)及其他業(yè)務(wù)工作的正常運(yùn)行。3. 制訂或參與制訂公司采購管理流程、質(zhì)量

2、管理體系采購控制程序和供應(yīng)商管理控制程序及環(huán)境管理體系中相關(guān)程序。4. 負(fù)責(zé)制訂采購管理制度,并組織實(shí)施。5. 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。利用規(guī)模采購優(yōu)勢,獲得最佳采購價(jià)格、原料質(zhì)量和供貨的及時(shí)性及供應(yīng)商的良好服務(wù)質(zhì)量。6. 根據(jù)常用物料市場動(dòng)態(tài)(價(jià)格、質(zhì)量、需求及匯率變動(dòng)等) ,制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)策略。7. 跟蹤了解各事業(yè)部銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整與變化情況,做好生產(chǎn)與樣品開發(fā)的材料供應(yīng)保證工作,適時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。8. 定期分析物料消耗周期,降低資金占用周期,提高存貨周轉(zhuǎn)率。9. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和供貨合同(協(xié)議)的談判,訂立采購合同,按權(quán)限批準(zhǔn)后,跟蹤并及時(shí)傳遞合同的執(zhí)行情況。10. 負(fù)責(zé)原材料

3、供應(yīng)商與外協(xié)供應(yīng)商選擇、 導(dǎo)入、稽核、評(píng)定等管理工作, 編制合格供應(yīng)商名冊。11. 負(fù)責(zé)不合格材料,不合格外協(xié)加工件的退貨,理賠跟蹤,配合公司相關(guān)單位做好對(duì)供應(yīng)商的不合格投訴管理工作,并跟蹤其糾正措施的實(shí)施效果。12. 進(jìn)料品質(zhì)異常之聯(lián)絡(luò)、處理。襄陽 XX 有限公司13. 原材料、包裝材料、半成品、成品、易耗品出入庫管制作業(yè)。14. 負(fù)責(zé)庫存品身份標(biāo)識(shí)并分區(qū)放置,維持適宜儲(chǔ)存環(huán)境;保持帳、物、卡、證一致。15. 定期組織庫存物資盤點(diǎn),編制倉庫報(bào)表。16.7S 運(yùn)動(dòng)的執(zhí)行與具體落實(shí)。嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系要求制定落實(shí)物具體流程及表單管制。17. 主生產(chǎn)計(jì)劃的排定與產(chǎn)能資源分析,適時(shí)調(diào)整與管制。18

4、. 分析生產(chǎn)績效與提出改善建議報(bào)告。19. 呈報(bào)各單位生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行之差異結(jié)果與分析。協(xié)調(diào)運(yùn)作各部門生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)。20.ERP系統(tǒng)的操作與運(yùn)行監(jiān)督。21. 根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行物料跟催;督導(dǎo)各倉管、備料員做好收料、發(fā)料、備料及倉儲(chǔ)保管。22. 管理部門員工調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲和教育培訓(xùn)工作。23. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編制:審核:批準(zhǔn):資材部經(jīng)理崗位說明書崗位編號(hào)ZC-001版本號(hào)A/0崗位名稱資材部經(jīng)理頁碼第5頁 共15頁所屬部門資材部直接上級(jí)廠長 /總經(jīng)理相關(guān)部門 /崗位公司各個(gè)部門直接下級(jí)資材部主管可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2012年 12月 17 日襄陽 XX 有限公司1. 質(zhì)量政策之倡導(dǎo),持

5、續(xù)改善各項(xiàng)管理工作;2. 本部門工作目標(biāo)之策劃、制訂與指導(dǎo)等;崗 3. 本部門行政事務(wù)及其它重要事項(xiàng)之裁決;位 4. 本部門組織的規(guī)劃、人員評(píng)估、費(fèi)用控制;5.簽核相關(guān)部門文件,資料等。工6. 掌握公司主要物料采購市場價(jià)格起伏狀況,了解市場趨勢,加以分析來控制公司物料成本;作 7. 合格供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估與管制;內(nèi) 8. 倉儲(chǔ)物流管理 , PMC實(shí)際運(yùn)作管理; 9. 部門間的溝通與協(xié)調(diào);容 10. 推行上級(jí)部門之決策。崗工作直接向廠長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)1、負(fù)責(zé)依照 ISO9001:2008 、 ISO14001:2009 程序文件要位權(quán)限求對(duì)本部門的組織與管理。規(guī)2、督促本部門人員進(jìn)行資材各部門完成

6、本職工作。上崗公司企業(yè)文化、規(guī)章制度范3、與各部門或客戶或供應(yīng)商的溝通,保證信息暢順。前需ISO9001:2008 、ISO14001:2009及4、激勵(lì)與培養(yǎng)部下各項(xiàng)管理,技術(shù)技能,儲(chǔ)備人才。要接標(biāo)準(zhǔn)5、確立資材部大方向并制定流程。責(zé)受的參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽6、主導(dǎo)本部門的 KPI 考核實(shí)施與落實(shí)。表任培訓(xùn)性格類型: 外向、善溝通性別:男 / 女學(xué)歷:高中或大專以上年齡: 28-50 歲崗特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力位品德要求:主動(dòng)、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神資專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:歷高中以上學(xué)歷 , 或有五年以上物控及采購管理工作經(jīng)驗(yàn).及熟悉 ERP原理 , 能推動(dòng)與

7、完善 ERP系統(tǒng) .懂 ISO9000 體系 , 并能夠依照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) .素熟悉有關(guān)材料性能 , 能對(duì)物料進(jìn)行分析和初步估價(jià) .質(zhì)良好的組織協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力要求崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:學(xué)歷、學(xué)位證書。 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和良好的業(yè)績。擬制:審核:批準(zhǔn):資材部PMC 主管崗位說明書崗位編號(hào)ZC-002版本號(hào)A/0崗位名稱物控主管頁碼第6頁 共15頁所屬部門資材部直接上級(jí)資材部經(jīng)理相關(guān)部門 / 崗位公司各部門直接下級(jí)生管員、物控員可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2012年12月 17日襄陽 XX 有限公司1. 整理規(guī)劃本部門之工作計(jì)劃和實(shí)施;2. 處理物料供需狀況,密切配合各部門,確保生產(chǎn)順利

8、進(jìn)行;崗 3. 簽核相關(guān)單位之文件、資料等;位 4. 協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、產(chǎn)線、品保、工程等相關(guān)部門,及時(shí)解決生產(chǎn)異常狀況,確保生產(chǎn)及出貨之順利進(jìn)行;工5. 及時(shí)協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)進(jìn)度異常,了解物料供需狀況與生產(chǎn)進(jìn)度的協(xié)調(diào);6. 所屬人員之工作效率及其業(yè)績評(píng)鑒;作 7. 新產(chǎn)品導(dǎo)入的了解及工作展開;內(nèi) 8. 不定時(shí)召開部門間和內(nèi)部會(huì)議,進(jìn)行生產(chǎn)檢討和溝通;9. 本單位人員教育訓(xùn)練之主導(dǎo);容 10. 上級(jí)主管交代其它事宜。崗1、負(fù)責(zé)依照ISO9001:2008 、 ISO14001:2009 程序文工作直接向資材部經(jīng)理負(fù)責(zé)位權(quán)限件要求對(duì)本部門的組織與管理。規(guī)2、督促本部門人員進(jìn)行資材各部門完成本職工作。上崗公司

9、企業(yè)文化、規(guī)章制度;范3、與各部門溝通,保證信息暢順。前需及4、激勵(lì)與培養(yǎng)部下各項(xiàng)管理,技術(shù)技能,儲(chǔ)備人才。要接ISO9001:2008、ISO14001:2009 基礎(chǔ)知識(shí)5、制定 PMC 運(yùn)作流程。責(zé)受的參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表6、主導(dǎo)本部門的 KPI 考核實(shí)施與落實(shí)。任培訓(xùn)性格類型:外向、善溝通性別:男崗學(xué)歷:高中或大專以上年齡: 26-40 歲位特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力資品德要求:主動(dòng)、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神歷專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:高中以上學(xué)歷 , 或有五年以上物控管理工作經(jīng)驗(yàn).及熟悉 ERP原理 , 能推動(dòng)與完善 ERP系統(tǒng) .素懂 ISO9000 體系

10、, 并能夠依照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) .質(zhì)良好的組織協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力要崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:求學(xué)歷、學(xué)位證書。 3 年以上 PMC工作經(jīng)驗(yàn)和良好的工作業(yè)績。擬制:審核:批準(zhǔn):資材部生管員崗位說明書崗位編號(hào)ZC-003版本號(hào)A/0崗位名稱資材部計(jì)劃員頁碼第7頁 共15頁所屬部門資材部直接上級(jí)PMC 主管相關(guān)部門 /崗位品質(zhì)部、生產(chǎn)部、 工程部、銷售部、直接下級(jí)采購、倉庫可轉(zhuǎn)換的崗位物控員編寫日期2012 年 12月 17日襄陽 XX 有限公司1. 參與訂單評(píng)審確定訂單交期;2. 根據(jù)銷售部傳達(dá)的客戶定單,作成生產(chǎn)計(jì)劃通知單(主生產(chǎn)計(jì)劃與日生產(chǎn)計(jì)劃)、材料崗清單和產(chǎn)品流程單,經(jīng)生產(chǎn)主管批準(zhǔn)后下發(fā)

11、各生產(chǎn)車間位 3、生產(chǎn)所需物料的確認(rèn);工 4. 生產(chǎn)異常及 EC物料的處理;緊急插單處理;作 5. 生產(chǎn)巡視及生產(chǎn)進(jìn)度的跟催 , 掌控;6. 生產(chǎn)異常的跟催和調(diào)整;內(nèi)7. 計(jì)劃達(dá)成率的統(tǒng)計(jì)及未達(dá)成的原因分析。容8、根據(jù)銷售部的發(fā)貨計(jì)劃,作成發(fā)貨通知單,經(jīng)主管審核后交成品倉管理員備貨9. 完成上級(jí)主管交辦的其它事項(xiàng)崗工作直接向 PMC 主管負(fù)責(zé)權(quán)限位1、負(fù)責(zé)依照 ISO9001:2008 、ISO14001:2009程序文件規(guī)要求對(duì)本職責(zé)范圍內(nèi)的組織與管理。上崗2、確保制定計(jì)劃符合定單、生產(chǎn)能力之需要。范前需公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;3、確保定單內(nèi)產(chǎn)品按交貨時(shí)間保質(zhì)保量達(dá)交。ISO9001:200

12、8、 ISO14001:2009 基礎(chǔ)及4、生產(chǎn)計(jì)劃變更或物料異常的通報(bào)與跟進(jìn)處理要接知識(shí)責(zé)受的參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表任培訓(xùn)性格類型: 外向、善溝通性別:男 /女崗學(xué)歷:高中、中專及以上年齡: 22-35 歲位特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力資品德要求:主動(dòng)、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神歷專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:及高中以上學(xué)歷 , 或有一年以上工廠生產(chǎn)計(jì)劃、物控管理工作經(jīng)驗(yàn).素熟悉 ERP原理 , 能推動(dòng)與完善ERP系統(tǒng) .懂 ISO9000 體系 , 并能夠依照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) .質(zhì)良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,團(tuán)隊(duì)合作精神要崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:求學(xué)歷證書。 1 年以上相關(guān)工

13、作經(jīng)驗(yàn)。擬制:審核:批準(zhǔn):資材部物控員崗位說明書崗位編號(hào)ZC-004版本號(hào)A/0崗位名稱資材部物控員頁碼第8頁 共15頁所屬部門資材部直接上級(jí)PMC 主管相關(guān)部門 /崗位品質(zhì)部、生產(chǎn)部、 工程部、銷售部、直接下級(jí)采購、倉庫可轉(zhuǎn)換的崗位生管員編寫日期2012 年 12月 17日襄陽 XX 有限公司1. 根據(jù)業(yè)務(wù)訂單或預(yù)估展開物料需求計(jì)劃;崗 2. 密切配合生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行物料請購及跟催;3. 了解采購周期 , 回復(fù)生管員材料進(jìn)廠時(shí)間;位 4. 物料異常處理、 EC變更、呆滯品處理;工 5. 生產(chǎn)物料的領(lǐng)用和損耗控制;作 6. 生產(chǎn)物料庫存數(shù)量的稽核;內(nèi) 7. 庫存周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì);容 8、督促倉庫按生

14、產(chǎn)計(jì)劃提前為生產(chǎn)部門備料9、配合倉庫做好安全庫存的設(shè)制和建立崗位1、負(fù)責(zé)依照ISO9001:2008 、ISO14001:2009 程序文件規(guī)要求作業(yè)。范 2、按生產(chǎn)計(jì)劃督導(dǎo)生產(chǎn)物料儲(chǔ)存和備料。及 3、積極處理生產(chǎn)物料在物流中的異常狀況,配合生產(chǎn)單位按計(jì)劃達(dá)成交貨目標(biāo)責(zé)任性格類型:外向、善溝通崗學(xué)歷:高中、中?;蛞陨衔?特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力資 品德要求:主動(dòng)、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神工作權(quán)直接向 PMC 主管負(fù)責(zé)限上崗前公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;需要接ISO9001:2008 、 ISO14001:2009基礎(chǔ)受的培知識(shí)訓(xùn)參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表性別:男 /女年齡:

15、22-35 歲歷專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:及高中以上學(xué)歷, 或有一年以上工廠生產(chǎn)計(jì)劃、物控管理、倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn).素熟悉 ERP原理 , 能推動(dòng)與完善ERP系統(tǒng) .質(zhì)懂 ISO9000 體系 , 并能夠依照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè).良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,團(tuán)隊(duì)合作精神。要求崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:學(xué)歷證書。 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)及有 IE相關(guān)知識(shí)。擬制:審核:批準(zhǔn):資材部倉庫主管崗位說明書崗位編號(hào)ZC-005版本號(hào)A/0崗位名稱資材部倉庫主管頁碼第9頁 共15頁所屬部門資材部直接上級(jí)資材部經(jīng)理相關(guān)部門 / 崗位公司各部門直接下級(jí)倉管員、備料員、帳務(wù)員可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期20

16、12 年 12月 17日襄陽 XX 有限公司1、負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及日常工作管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)。3、制定倉庫工作計(jì)劃。制定本月工作計(jì)劃,總結(jié)和分析上月部門工作情況,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)。4、負(fù)責(zé)分配倉管員的日常工作,使日常工作做到高效、準(zhǔn)確、有序。崗 5、倉別要合理化布局和管理,負(fù)責(zé)制定各倉別的倉位的規(guī)劃。標(biāo)識(shí)、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)。位 6、負(fù)責(zé)組織倉庫盤點(diǎn)工作,確???、賬、物一致。工 7、對(duì)倉庫人員進(jìn)行工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),定期考核。8、堅(jiān)決配合生產(chǎn)計(jì)劃,做好上線物料的提

17、前套料準(zhǔn)備工作。作內(nèi) 9、負(fù)責(zé)監(jiān)督處理不良物料和呆滯料。容 10、針對(duì)耗材類及常用共用之生產(chǎn)物料,與物控員、采購員協(xié)商擬定安全庫存量,并跟蹤。11、對(duì)各倉庫、收發(fā)區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督管理、7S 的推行狀況、目視化管理的執(zhí)行狀況并進(jìn)行檢查記錄。12、簽發(fā)倉庫各級(jí)文件和單據(jù)。13、接受并完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。崗1、負(fù)責(zé)依照ISO9001:2008 、 ISO14001:2009 程序文件要求位對(duì)本部門的組織與管理。規(guī) 2、督促本部門人員完成本職工作。范 3、與各部門溝通,保證信息暢順。及 4、激勵(lì)與培養(yǎng)部下各項(xiàng)管理,技術(shù)技能,儲(chǔ)備人才。5、制定倉儲(chǔ)運(yùn)作流程。責(zé)6、主導(dǎo)本部門的KPI 考核實(shí)施與落實(shí)

18、任性格類型:外向、善溝通崗學(xué)歷:高中、中專及以上工作權(quán)限直接向 IE 主管負(fù)責(zé)上崗公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;前需ISO9001:2008 、 ISO14001:2009要接基礎(chǔ)知識(shí)受的參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表培訓(xùn)性別:男 / 女年齡: 28-40 歲位特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力資品德要求:主動(dòng)、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神歷專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:高中以上學(xué)歷, 或有三年以上物控或倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn).及熟悉 ERP原理 , 能推動(dòng)與完善ERP系統(tǒng) .素質(zhì)熟悉有關(guān)材料性能, 能對(duì)物料進(jìn)行規(guī)劃儲(chǔ)存.要良好的組織協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:求學(xué)歷證書。 3 年

19、以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和良好的工作業(yè)績。擬制:審核:批準(zhǔn):資材部倉管員崗位說明書崗位編號(hào)ZC-006版本號(hào)A/0崗位名稱資材部倉管員頁碼第10頁共15頁所屬部門資材部直接上級(jí)倉庫主管相關(guān)部門 / 崗位品質(zhì)部、 采購部、 生產(chǎn)部、 工程直接下級(jí)部、生管物控、襄陽 XX 有限公司可轉(zhuǎn)換的崗位備料員,生產(chǎn)領(lǐng)料員編寫日期2012 年 12 月 17 日1. 負(fù)責(zé)物品的進(jìn)料驗(yàn)收 . 儲(chǔ)存 . 發(fā)放和搬運(yùn);崗 2. 儲(chǔ)存區(qū)域的劃分和標(biāo)示;位 3. 物品的標(biāo)識(shí)和防護(hù);4.料帳卡的記錄;工5. 定期自盤 , 保証料 . 帳. 卡數(shù)量一致;作 6. 年度盤點(diǎn)的執(zhí)行;內(nèi) 7. 超期限庫存的申報(bào);容 8. 呆滯物品的提報(bào)

20、;9、堅(jiān)持 7S活動(dòng)各項(xiàng)要求的落實(shí)。崗位1、依照 ISO9001:2008 、ISO14001:2009 程序文件要求規(guī)作業(yè)。范 2、倉庫物料收、發(fā)、存,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3、堅(jiān)決配合上級(jí)及相關(guān)單位工作。及責(zé)任性格類型:外向、善溝通崗學(xué)歷:高中、中專及以上位 特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力資 品德要求:主動(dòng)、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神歷專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:及高中以上學(xué)歷, 或有兩年以上倉庫工作經(jīng)驗(yàn).熟悉 ERP系統(tǒng) .素懂 ISO9000 體系 , 并能夠依照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè).質(zhì)要崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:求學(xué)歷證書。 2 年以上倉庫工作經(jīng)驗(yàn)。工 作權(quán)限直接向資材部經(jīng)理負(fù)責(zé)上 崗公司

21、企業(yè)文化、規(guī)章制度;前 需ISO9001:2008 、 ISO14001:2009要 接基礎(chǔ)知識(shí)受 的參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表培訓(xùn)性別:男 / 女年齡: 24-45 歲擬制:審核:批準(zhǔn):資材部倉庫帳務(wù)員崗位說明書崗位編號(hào)ZC-007版本號(hào)A/0崗位名稱倉庫帳務(wù)員頁碼第11頁共15頁所屬部門資材部直接上級(jí)倉庫主管相關(guān)部門 / 崗位生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、采購部、直接下級(jí)CE技術(shù)員襄陽 XX 有限公司可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2012 年 12 月 17 日1. 電子賬目的及時(shí)輸入和維護(hù);崗2. 負(fù)責(zé)所有物品進(jìn)出的帳本記錄,日清月結(jié),憑單記帳,不得跨日記帳;位 3. 庫存日報(bào)表的計(jì)算機(jī)登錄;工 4. 物品當(dāng)

22、月收、發(fā)、存報(bào)表的呈報(bào);作 5. 庫存數(shù)量的稽查;盤點(diǎn)表輸出、回收上報(bào);內(nèi)6. 相關(guān)單據(jù)的歸檔保存;7. 有責(zé)任提出倉庫改善方案,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行;容 8. 關(guān)注倉庫儲(chǔ)存情況,合理備貨,保障安全庫存崗工 作直接倉庫主管負(fù)責(zé)位1、依照 ISO9001 :2008 、 ISO14001:2009 程序文件要求權(quán)限規(guī)作業(yè)。上 崗范a)履行記帳職責(zé),保證及時(shí)、準(zhǔn)確、單據(jù)完整公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;及b)公司文件妥善保管,不可外泄。前 需ISO9001:2008 、ISO14001:2009責(zé)4、協(xié)助主管完成相關(guān)記帳工作要 接基礎(chǔ)知識(shí)參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一任受 的覽表培訓(xùn)性格類型: 外向、善溝通性別

23、:男 /女崗學(xué)歷:計(jì)算機(jī)、電子專業(yè)中專及以上年齡: 22-35 歲位特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力資品德要求:主動(dòng)、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神歷專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:及高中或中專以上學(xué)歷 , 或有兩年以上倉庫記帳經(jīng)驗(yàn) .熟悉 ERP系統(tǒng) .素懂 ISO9000 體系 , 并能夠依照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) .質(zhì)良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,態(tài)度端正,積極認(rèn)真。要崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:求學(xué)歷、學(xué)位證書。 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和良好的業(yè)績。擬制:審核:批準(zhǔn):資材部備料員崗位說明書崗位編號(hào)ZC-008版本號(hào)A/0崗位名稱倉庫備料員頁碼第12頁共 15頁所屬部門資材部直接上級(jí)倉庫主管相關(guān)部門 /崗位生

24、產(chǎn)部,生管物控直接下級(jí)可轉(zhuǎn)換的崗位倉管員,生產(chǎn)領(lǐng)料員編寫日期2012 年 12 月 17日襄陽 XX 有限公司1. 備料員依生產(chǎn)計(jì)劃匯總備料單,存放待制文件夾中,以便在日常的物料管理中方便查詢。2. 及時(shí)了解備料單中物料到貨時(shí)間,對(duì)接近到貨時(shí)間的物料到倉庫進(jìn)行查詢,對(duì)已到的物料及時(shí)備往備料庫,對(duì)延遲的物料到采購部進(jìn)行催料并查清延遲原因,同時(shí)需要確認(rèn)延遲物料的到貨時(shí)間。3車間領(lǐng)料員領(lǐng)料時(shí),按計(jì)劃發(fā)放,簽名確認(rèn)。在發(fā)料的過程中,備料員需核對(duì)ERP 料單和紙單是崗否有沖突,查明沖突原因并做相應(yīng)處理。位4針對(duì)某些緊急的物料需緊急處理及催促,物料沒有及時(shí)入庫的按不同情況作相應(yīng)處理:工5從倉庫備出的物料在

25、交接時(shí),備料員要和倉庫保管員認(rèn)真核對(duì),仔細(xì)清點(diǎn)物料數(shù)量及查看其外觀,作核對(duì)無誤后完成交接手續(xù),并進(jìn)行ERP 出庫審核。內(nèi)容 6由于物料沒有按物料計(jì)劃日期及時(shí)到貨,會(huì)導(dǎo)致物料挪用生產(chǎn),做好物料挪用記錄,及時(shí)補(bǔ)齊。7備料員制作在制及庫存缺料清單,傳至生產(chǎn)計(jì)劃組,生產(chǎn)部、采購部、倉庫及經(jīng)理。8對(duì)于緊急物料,在物料進(jìn)入備料庫的第一時(shí)間內(nèi),備料員應(yīng)積極主動(dòng)把物料送至車間完成物料交接手續(xù),確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。9備料員應(yīng)及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)性工作安排。崗工 作直接向 CE 資材師負(fù)責(zé)1、依照 ISO9001 :2008 、 ISO14001:2009 程序文件要求權(quán)限位作業(yè)。公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;2、熟悉物料

26、清單,有效識(shí)別物料。上 崗ISO9001:2008 、ISO14001:2009責(zé)3、接受業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能等各項(xiàng)培訓(xùn)。培基礎(chǔ)知識(shí)4、保障生產(chǎn)順暢,配合各單位做好物料需求工作任訓(xùn)參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表性格類型:外向、善溝通性別:男 /女學(xué)歷:高中、中專年齡: 22-35 歲崗特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、溝通能力位品德要求:主動(dòng)、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神資歷專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:及高中及以上學(xué)歷 , 或有一年以上倉庫工作經(jīng)驗(yàn) .素熟悉 ERP系統(tǒng) .質(zhì)懂 ISO9000 體系 , 并能夠依照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) .要良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。求崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:學(xué)歷、學(xué)位證書。 1 年以上相

27、關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。擬制:審核:批準(zhǔn):資材部采購主管崗位說明書崗位編號(hào)ZC-009版本號(hào)A/0崗位名稱資材部采購主管頁碼第 13頁共15頁所屬部門資材部直接上級(jí)資材部經(jīng)理相關(guān)部門 /崗位公司各部門直接下級(jí)采購員、跟單員襄陽 XX 有限公司可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2012 年 12 月 17 日1、 主持采購部日常工作,協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)與各外部各供應(yīng)商、協(xié)力廠的工作關(guān)系;2、 團(tuán)結(jié)同事,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,努力工作,發(fā)揮每個(gè)人的特點(diǎn)和聰明才智,把工作做好,努力發(fā)揮、激發(fā)下屬的潛能,并不斷的改進(jìn)工作方法,改進(jìn)工作效率、樹立廉潔的工作作風(fēng);崗3、 對(duì)第一個(gè)業(yè)務(wù)訂單認(rèn)真評(píng)審,確認(rèn)交期的可行性,對(duì)每一個(gè)采

28、購訂單評(píng)審、監(jiān)督價(jià)格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的效益;位4、 對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商資格進(jìn)行評(píng)審和監(jiān)督,選用相適應(yīng)的供應(yīng)商,確保采購材料品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格工便宜、合理、交期準(zhǔn)時(shí)、售后服務(wù)好,保證公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn);作5、 要能及時(shí)處理公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件,一切以公司利益為出發(fā)點(diǎn),業(yè)務(wù)(訂單)時(shí)效為原則,果斷處理好事務(wù),保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),準(zhǔn)時(shí)出貨;內(nèi)6、 及時(shí)掌握生產(chǎn)、物料庫存動(dòng)態(tài),掌握生產(chǎn)第一線的各種信息,做到物料準(zhǔn)時(shí)入庫、合理庫存;容對(duì)長期積壓的物料要詳細(xì)分析、統(tǒng)計(jì),根據(jù)公司實(shí)際情況,充分利用庫存,減少積壓;7、 熟悉公司的產(chǎn)品品種,性能及構(gòu)成,掌握市場液晶產(chǎn)品行業(yè)物料信息。公司的新產(chǎn)

29、品開發(fā)要及時(shí)了解學(xué)習(xí),配合工程部門工程開發(fā),選用合理的物料;8、 在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果,認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制;9、 確保沒有異常庫存。崗工 作直接向資材部經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限位1、負(fù)責(zé)依照ISO9001:2008 、 ISO14001:2009 程序文規(guī)件要求本職責(zé)范圍內(nèi)的組織與管理。上 崗公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;范2、保障采購物料質(zhì)量合格、進(jìn)料及時(shí)、成本低ISO9001:2008 、ISO14001:2009 基礎(chǔ)3 、供應(yīng)商檔案建立及時(shí)準(zhǔn)確,嚴(yán)格執(zhí)行采購紀(jì)律、前 需知識(shí)及采購流程,采購價(jià)格表準(zhǔn)確完整要 接熟悉廠內(nèi)各物料及產(chǎn)品品質(zhì)要求和責(zé)4、杜絕采購重大事故發(fā)生

30、受 的公司實(shí)際運(yùn)作能力培訓(xùn)參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽任表崗性格類型:外向、善溝通性別:男 /女學(xué)歷:大專及以上年齡: 26-45 歲位特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力資品德要求:主動(dòng)、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神歷專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:及熟悉采購物品市場行情擅長談判,有豐富的供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估經(jīng)驗(yàn)素熟練操作 OFFICE辦公軟件、 ERP軟件較強(qiáng)的管理、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。質(zhì)具有 ISO9001/ISO14000 品質(zhì)管理體系實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)要崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:求學(xué)歷、學(xué)位證書。三年以上品質(zhì)管理工作經(jīng)驗(yàn)和三年以上同職經(jīng)歷。擬制:審核:批準(zhǔn):資材部采購員崗位說明書崗位編號(hào)ZC

31、-010版本號(hào)A/0崗位名稱資材部采購員頁碼第 14頁共15頁所屬部門資材部直接上級(jí)采購主管相關(guān)部門 / 崗位研發(fā)中心、 品質(zhì)部、 生產(chǎn)部、 資直接下級(jí)采購跟單員材部、工程部可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2012年 12月 17日襄陽 XX 有限公司1. 主動(dòng)與申購部門聯(lián)系, 核實(shí)所購物資的規(guī)格、 型號(hào)、 數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等, 避免差錯(cuò), 按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨2. 熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕偽劣商品的流入3. 以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各部門的物資需崗求及市場供應(yīng)情況,掌握有

32、關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種位物資采購計(jì)劃;工4. 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購;作5. 按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多內(nèi)渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;容6.及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴(yán)格執(zhí)行采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù);7.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。

33、共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。8.服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則崗工作直接向采購主管負(fù)責(zé)權(quán)限位1、負(fù)責(zé)依照 ISO9001:2008 、 ISO14001:2009 程序文規(guī)件要求本職責(zé)范圍內(nèi)的組織與管理。上崗公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;2、保障采購物料質(zhì)量合格、進(jìn)料及時(shí)、成本低范ISO9001:2008 、ISO14001:2009基礎(chǔ)前需3、供應(yīng)商檔案建立及時(shí)準(zhǔn)確,嚴(yán)格執(zhí)行采購紀(jì)律、 采知識(shí)要接及購流程,采購價(jià)格表準(zhǔn)確完整熟悉廠內(nèi)各物料及產(chǎn)品品質(zhì)要求和4、杜絕采購重大事故發(fā)生受的公司實(shí)際運(yùn)作能力責(zé)培訓(xùn)參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表任崗性格類型: 外向、善溝通性別:男 /女學(xué)歷:高中或中專及以上年齡: 25-40 歲位特別

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