酒店人事管理系統(tǒng)分析

1、酒店人事管理系統(tǒng)分析酒店人事管理系統(tǒng)分析一、前言人的管理是一切管理工作的核心。 員工代表酒店的形象， 因而人事管理機制設(shè)計的好壞，直接影響酒店的成敗。員工的檔案管理是酒店人事管理的基礎(chǔ)，在酒店員工普遍流失的今天，一個準(zhǔn)確而及時的員工檔案管理系統(tǒng)， 有利于人事部門對員工流動進(jìn)行分析、編制，為酒店所需人員提供了保障。人力資源部那些重復(fù)的， 事務(wù)性的工作交給管理軟件來解決。 每個月月中發(fā)工資，包括考勤、人事信息變動、福利、休假和績效考核獎金對本月的薪資計算都有影響， 為了及時的計算發(fā)放工資往往要提前一個星期花費大量時間， 加班加點才能及時完成。 這樣做會做到人盡其材，減少管理時帶來的一些繁瑣的工作，

2、節(jié)約管理帶來的開支。二、 開發(fā)環(huán)境2000語言2000三、系統(tǒng)功能模塊分析1) 人事檔案管理，提供建檔、修改、查詢和統(tǒng)計功能及交互式的快速的組合查詢 ;2) 員工考勤登記、考勤可按月、 按年匯總，并自動記入員工檔案 ;3) 提供工資庫的建立和維護(hù)功能 , 可追加或刪除工資表中的欄目 ;4) 獎金分配、登記和匯總功能 ;5) 調(diào)資處理，可按輸入條件自動尋找符合調(diào)資備件的員工并列印，1/12酒店人事管理系統(tǒng)分析提供調(diào)資選擇和確認(rèn)工具;6) 工作調(diào)動處理。可處理員工在部門內(nèi)、部門之間的工作職務(wù)調(diào)動。員工調(diào)入、調(diào)出本單位處理等。員工信息管理綜合顯示：員工個人有關(guān)的信息集中體現(xiàn)， 全面地掌握員工最新狀態(tài)

3、員工信息事先設(shè)置：根據(jù)企業(yè)政策靈活增加、編輯字段和模塊，以及顯示方式員工錄用：新員工詳細(xì)信息直接輸入" 員工名片 "員工錄用：多名員工實現(xiàn)快速的批量導(dǎo)入員工異動：員工人事調(diào)動， 更新職位、組織、主管、薪資等相關(guān)信息，同時自動記錄歷史記錄績效考核和培訓(xùn)：創(chuàng)建動態(tài)的職業(yè)生涯管理流程員工離職：記錄離職理由、 離職前的面談及其它注釋，離職時薪資結(jié)算方式；離職員工可返聘專業(yè)報表實時分析： 幫助管理層全面洞悉員工現(xiàn)狀，保證企業(yè)健康發(fā)展薪資管理薪資項目事先設(shè)置：包括分類類別、匯率、計算公式、轉(zhuǎn)賬賬號等屬性，支持自定義項目設(shè)置2/12酒店人事管理系統(tǒng)分析公式設(shè)置功能完善：包括復(fù)雜的多條件、

4、累計公式等設(shè)置福利項目 / 個調(diào)稅：根據(jù)地區(qū)和企業(yè)不同，靈活設(shè)置相應(yīng)的福利和個調(diào)稅發(fā)放薪資 / 福利：根據(jù)考勤、績效等相關(guān)信息生成薪資文件。支持報表管理，銀行轉(zhuǎn)賬，發(fā)送工資電等功能調(diào)整薪資 / 福利：方便地調(diào)整現(xiàn)有員工的各項基數(shù)數(shù)據(jù)，有效地激勵員工！報表分析：多元的報表功能，籍此來全面比較員工薪資情況，更合理地改善薪資規(guī)劃考勤管理考勤規(guī)則事先設(shè)置：根據(jù)企業(yè)政策需要，設(shè)置各種模塊、字段，并組成綜合的考勤規(guī)則（考勤套） ，以匹配不同類別的員工日常顯示和查詢：包括假期使用歷史、考勤明細(xì)、考勤匯總等形式，根據(jù)需要查詢員工或組織狀況排班處理：設(shè)置基礎(chǔ)班次（日班，晚班等） ，然后根據(jù)員工不同的工作時間和考

5、勤要求進(jìn)行排班。最終結(jié)果可以手動調(diào)整最終匯總：整合成為統(tǒng)一的考勤數(shù)據(jù)，可以與薪酬系統(tǒng)連動，成為薪資計算的必要組成專業(yè)報表實時分析：幫助管理層隨時了解考勤現(xiàn)狀 , 以便更合理的安排并順利開展業(yè)務(wù)3/12酒店人事管理系統(tǒng)分析績效管理設(shè)定特定員工、 部門或組織的工作目標(biāo)， 選擇不同考核方式對員工的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核方式事先設(shè)置：從考核問題、項目到考核模板，便捷地設(shè)定詳細(xì)信息全面深入的績效考評系統(tǒng)，流程簡潔清晰，滿足、 、360 度反饋等各種考核方式的運作考核查詢和結(jié)果分析一目了然報表管理百種固定格式報表方便人事日常分析;系統(tǒng)工具權(quán)限管理：按照各模塊和組織等進(jìn)行使用權(quán)限控制任務(wù)提醒：按照任務(wù)類型、時間和

6、方式，及時自動提醒4/12酒店人事管理系統(tǒng)分析工作日志：自動記錄用戶的登錄和操作情況，分類顯示數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)：為信息的安全提供保障和選擇數(shù)據(jù)同步：幫助企業(yè)總部實時獲得并更新分公司信息公式設(shè)置：使用各模塊的字段為條件；支持累計公式經(jīng)理自助和員工自助嚴(yán)格的權(quán)限控制，優(yōu)化工作流程，實現(xiàn)人事信息共享。隨時查看并更新員工生活和工作信息、能力檔案、申請和批準(zhǔn)請假、加班、培訓(xùn)、績效考評等事宜四、數(shù)據(jù)分析員工基本信息應(yīng)包括普通人事管理的信息內(nèi)容。應(yīng)有以下幾個方面：姓名、性別、出生日期、婚姻狀況、民族、身份證號、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、參加工作日期、聯(lián)系電話、郵子郵件、居址、戶籍員工工作的職務(wù)應(yīng)包括

7、職務(wù)名稱、職務(wù)描述、責(zé)任范圍部門信息描述部門名稱、部門信息、部門描述員工狀態(tài)可以分為5/12酒店人事管理系統(tǒng)分析臨時、試用、轉(zhuǎn)正、兼職、其它工資信息描述工資類別、基本工資金額、備注數(shù)據(jù)庫日?？荚u員工進(jìn)入工資分發(fā)獎懲記錄選擇部門分配職務(wù)職務(wù)調(diào)動基本數(shù)據(jù)字典定義如下：員工基本信息表 （）表結(jié)構(gòu)字段名稱類型長度意義8員工編號（主鍵，不可為空）8表中的主鍵，在這里作此表6/12酒店人事管理系統(tǒng)分析的外鍵8表中的主鍵，在這里作此表的外鍵（不可為空）10就職狀態(tài)10員工姓名2員工性別8出生日期4婚姻狀況18身份證號碼6政治面貌6學(xué)歷26畢業(yè)院校20員工專業(yè)8參加工作時間8到本單位時間13聯(lián)系電話號碼12手

8、機號碼30電子信箱地址30員工家庭住址16員工照片7/12酒店人事管理系統(tǒng)分析工資表（） 表結(jié)構(gòu)字段名稱類型長度意義8工資類別編號默認(rèn)基本工資數(shù)額職務(wù)表 ()字段名稱類型長度意義8職務(wù)類型編號（主鍵）10職務(wù)名稱30職務(wù)描述30責(zé)任范圍部門表 ()字段名稱類型長度意義8部門編號（主鍵，不可為空）10部門名稱（不可以為空）30部門描述（可以為空）8/12酒店人事管理系統(tǒng)分析異動情況表 （）字段名稱類型長度意義16異動編號（主鍵，不可為空）8員工編號（外鍵，不可為空）132原部門名稱232調(diào)動后部門名稱132原職位名稱232調(diào)動后部門名稱16原工資26調(diào)整后工資16操作員名稱8異動時間（不可為空）

9、（考勤）字段名稱類型長度意義9/12酒店人事管理系統(tǒng)分析4自動編號，作主鍵，不可為空8主鍵，不能主空8考勤時間默認(rèn)出勤默認(rèn)請假默認(rèn)遲到默認(rèn)早退默認(rèn)曠工默認(rèn)扣除金額20其它情況（加班）默認(rèn)主鍵，不能為空8主鍵，不能為空20工作內(nèi)容及地點10/12酒店人事管理系統(tǒng)分析默認(rèn)開始時間默認(rèn)結(jié)束時間默認(rèn)加班時數(shù)默認(rèn)加班費默認(rèn)獎金30備注( 具體工資表 )字段名稱類型長度意義8員工編號10姓名10隸書部門默認(rèn)基本工資默認(rèn)加班費默認(rèn)獎金默認(rèn)應(yīng)付工資默認(rèn)個人所得稅默認(rèn)保險默認(rèn)住宿費默認(rèn)伙食費默認(rèn)扣款11/12酒店人事管理系統(tǒng)分析默認(rèn)實發(fā)工資( 自動編號設(shè)置表 )設(shè)置意義：用作員工編號自動生成，工資編號自動生成，部門