商貿(mào)公司庫(kù)房管理制度范文 商貿(mào)公司庫(kù)房管理制度.doc

1、商貿(mào)公司庫(kù)房管理制度范文 商貿(mào)公司庫(kù)房管理制度庫(kù)房是公司的重要部門(mén)，所涉及的都是公司的財(cái)物，所以關(guān)系重大，庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)和管理至關(guān)重要。WTT今天了商貿(mào)公司庫(kù)房管理制度范文。商貿(mào)公司庫(kù)房管理制度范文一為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的調(diào)配功能，標(biāo)準(zhǔn)公司倉(cāng)庫(kù)的商品管理程序，促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作，特制定本管理制度。一、建帳所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬，所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作詳細(xì)的記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，互相一致。合格品、逾期失效品、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。二、入庫(kù)商品進(jìn)

2、庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫(kù)手續(xù)，根據(jù)實(shí)物填寫(xiě)入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、經(jīng)手人，并根據(jù)入庫(kù)單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫(kù)單一式三份，倉(cāng)庫(kù)一份、供給部門(mén)二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù))。三、出庫(kù)根據(jù)開(kāi)具的各賣場(chǎng)送貨單發(fā)放商品，出庫(kù)單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫(kù)管，根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場(chǎng)簽收的回單交給財(cái)務(wù)，假設(shè)有特殊情況可在第2天交回，假設(shè)未按時(shí)交回，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫(kù)單一式四份，倉(cāng)庫(kù)一份，賣場(chǎng)二份(一份賣場(chǎng)存根、一

3、份結(jié)賬時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì))，一份交財(cái)務(wù)。四、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)展日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結(jié)，確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。每日工作完畢，應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫(kù)單、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門(mén)五、原那么上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。六、盤(pán)存每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)(總庫(kù)和賣場(chǎng))。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫(kù)存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和過(guò)失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)展相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的，應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)，必須按審批程序經(jīng)指導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理，否那么一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。七、倉(cāng)管員工作職責(zé)1、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照商品的驗(yàn)收

4、要求做好商品驗(yàn)收工作。3、不合訂購(gòu)要求的商品堅(jiān)決不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)商品的分類擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)平安防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨工作，堅(jiān)持發(fā)貨原那么：先進(jìn)倉(cāng)的貨先發(fā)。8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原那么：確認(rèn)報(bào)廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);賣場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。9、認(rèn)真做好各賣場(chǎng)的銷售監(jiān)控工作，防止商品喪失。10、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。11、認(rèn)真配合各分銷商或賣場(chǎng)做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。商貿(mào)公司庫(kù)房管理制度范文二食品商貿(mào)公司的庫(kù)房管理在行業(yè)開(kāi)展中一直沒(méi)有作為一個(gè)系

5、統(tǒng)工程去研究，而他的重要性在整個(gè)商貿(mào)生意中卻是最重要又最容易被無(wú)視的，大局部的公司在惡劣的商業(yè)環(huán)境中困難地開(kāi)疆辟土，殊不知庫(kù)房管理稍有忽略，造成的損失卻讓公司在不知不覺(jué)中利潤(rùn)流失，頻頻虧損。我們看一下食品商貿(mào)公司庫(kù)房管理的外在根底：第一，食品是有保質(zhì)期限的，短那么幾天，多那么6個(gè)月、12個(gè)月，鮮有局部產(chǎn)品能到達(dá)18個(gè)月、24個(gè)月，如今在一、二線市場(chǎng)做終端，過(guò)保質(zhì)期1/3的產(chǎn)品就會(huì)遭到終端拒收，只能通過(guò)大幅度的讓利才有消化的可能性，假如過(guò)保質(zhì)期1/2，即使大幅度讓利，有時(shí)也不能保證正常收貨。第二，終端的強(qiáng)勢(shì)導(dǎo)致經(jīng)銷商只能承受無(wú)條件的退貨。正常的損耗倒并不可怕，可怕的是大局部終端也存在庫(kù)存管理的宏

6、大問(wèn)題，特別是一些大庫(kù)配送的系統(tǒng)門(mén)店，很多產(chǎn)品在終端或是在大庫(kù)中由于管理不當(dāng)、信息溝通不及時(shí)、人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成無(wú)效存放，導(dǎo)致大面積退貨，且錯(cuò)過(guò)可執(zhí)行的處理期限。第三，隨著近幾年流通行業(yè)的開(kāi)展變化，超高的終端操作費(fèi)用導(dǎo)致經(jīng)銷商形成多品牌多單品的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，大局部食品商貿(mào)公司經(jīng)營(yíng)的單品在幾百甚至幾千支，品牌多單品多，各品牌各單品的銷售量及銷售頻率差異很大，訂貨周期、平安庫(kù)存、促銷備貨、退貨管理都會(huì)因?yàn)閱纹窋?shù)量的加大而增加難度。第四、軟件系統(tǒng)的使用效率有限。由于業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，實(shí)際操作中涉及入庫(kù)、虛擬入庫(kù)、出庫(kù)、劃單、回單、退貨、殘品轉(zhuǎn)正品等多項(xiàng)操作，而每項(xiàng)操作的及時(shí)性和準(zhǔn)確率又難以把控，所以造成軟

7、件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)實(shí)際庫(kù)存只能起到相對(duì)的參考作用。對(duì)于規(guī)模食品經(jīng)銷商來(lái)說(shuō)，手工帳的工作量太大，幾乎不可能，所以對(duì)于大局部商貿(mào)公司而言，庫(kù)存管理只能做到相對(duì)的理論上的完善，而達(dá)不到實(shí)際上的準(zhǔn)確。第五、從整個(gè)行業(yè)看來(lái)，庫(kù)房管理人員的人力資非常缺乏，普遍素質(zhì)不高，缺乏管理理念和專業(yè)知識(shí)，大局部公司不僅人員配置緊缺，幾乎沒(méi)有像樣的管理內(nèi)容，還處于幾個(gè)庫(kù)工收貨發(fā)貨的狀態(tài)。美思美譽(yù)從事經(jīng)銷商研究長(zhǎng)達(dá)_年，咨詢的經(jīng)銷商客戶遍布全國(guó)各地，根據(jù)目前中國(guó)食品經(jīng)銷商的普遍現(xiàn)狀，我們認(rèn)為：食品商貿(mào)公司要把庫(kù)房管理納入到整個(gè)公司系統(tǒng)管理的戰(zhàn)略高度，他不是一個(gè)部門(mén)、幾個(gè)人的工作，而是整個(gè)公司涉及財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、運(yùn)輸、行政等各個(gè)部

8、門(mén)共同參與的系統(tǒng)管理工作。第二、庫(kù)區(qū)劃分合理。食品庫(kù)房至少要有三個(gè)區(qū)隔明顯的庫(kù)區(qū)：正品庫(kù)區(qū)、備貨庫(kù)區(qū)、殘品庫(kù)區(qū)。正品庫(kù)區(qū)根據(jù)庫(kù)區(qū)主管的工作量分塊狀管理，庫(kù)區(qū)的碼放要根據(jù)單品銷量、品牌集中、節(jié)省空間、貨品之間互相影響等因素綜合考慮;備貨區(qū)一定要獨(dú)立，非庫(kù)?a href="yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽被蛑付喙厝嗽幣宦裳轄肟夥浚富跫俺隹馇宓愎魅繁詒富跚諭瓿傘釁房獾畝懶醞淺匾型嘶趵礪凵舷冉釁房猓吻宓閫甌轄煞蹺鋝兇笆比胝房餳翱獯媯嗖豢煞肪砑扒褰嗪蠹笆北棵盤(pán)崆虢餼齜槳浮?/3保質(zhì)期產(chǎn)品無(wú)論存放于正品庫(kù)或是殘品庫(kù)都要重

9、點(diǎn)管理。第三、商貿(mào)公司對(duì)票據(jù)管理要高度重視，管票與管錢同等重要，票據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性直接影響公司的財(cái)務(wù)平安。影響庫(kù)存管理的票據(jù)處理模塊主要有：入庫(kù)單錄入、出庫(kù)制單、送貨單回復(fù)、退貨單錄入、殘轉(zhuǎn)正錄入，單據(jù)管理的最大破綻在于不及時(shí)、不準(zhǔn)確，產(chǎn)生的原因主要是流程不明晰、要求不明確、責(zé)任人模糊、操作人員責(zé)任心不夠。只有用嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制配以科學(xué)的績(jī)效與獎(jiǎng)懲才能有效改善票據(jù)管理的質(zhì)量。第四、財(cái)務(wù)監(jiān)控要求多方位、多角度。首先是盤(pán)庫(kù)制度，分月度大盤(pán)和臨時(shí)抽盤(pán)，在票據(jù)管理到位的前提下卡定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，理論上盤(pán)庫(kù)效率還是能保障的，臨時(shí)的抽盤(pán)可以以點(diǎn)帶面，起到經(jīng)常性的監(jiān)視檢查作用。另外，重點(diǎn)單品的手工帳建立非常重

10、要，確保公司80產(chǎn)品的平安是最起碼的底線。第五、營(yíng)銷部門(mén)對(duì)公司平安庫(kù)存的控制非常重要，市場(chǎng)部的訂貨方案一定要合理，要考慮單品的正常銷售量、季節(jié)性差異、新渠道開(kāi)拓、促銷安排、現(xiàn)有庫(kù)存、公司資金周轉(zhuǎn)，每個(gè)品牌經(jīng)理都要為所管理的品牌庫(kù)存負(fù)責(zé)，對(duì)庫(kù)存做到時(shí)時(shí)有數(shù)，事事有備。第六、食品商貿(mào)公司最難管理的是殘品庫(kù)區(qū)，殘品庫(kù)區(qū)的管理必須幾個(gè)部門(mén)同時(shí)協(xié)助：營(yíng)銷部門(mén)努力擴(kuò)大銷售以降低殘品比率，市場(chǎng)部協(xié)調(diào)對(duì)廠家的退換貨，積極申請(qǐng)各種促銷支持;銷售部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)，盡可能與店方協(xié)調(diào);商超補(bǔ)貨客情、單店驚爆特價(jià)、滯銷產(chǎn)品綁贈(zèng)、公司員工福利、報(bào)殘等等工作必須及時(shí)，最起碼做到一月一清。另外，庫(kù)區(qū)的攝像監(jiān)控、庫(kù)房的鑰匙管理都非

11、常重要;最重要的還需要一個(gè)好的儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理整體管理并協(xié)調(diào)庫(kù)房和運(yùn)輸部門(mén)的各項(xiàng)工作。公司的高度重視，人員的責(zé)任心、完善的流程和制度、科學(xué)的績(jī)效和獎(jiǎng)懲、各個(gè)部門(mén)的積極配合、堅(jiān)持不懈的完美精神理念.缺一不可，庫(kù)房里的一瓶一罐都是公司珍貴的財(cái)產(chǎn)，守護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)平安是所有員工的共同責(zé)任，也是所有商貿(mào)公司穩(wěn)步開(kāi)展的第一步。商貿(mào)公司庫(kù)房管理制度范文三庫(kù)房是公司的重要部門(mén)，所涉及的都是公司的財(cái)物，所以關(guān)系重大，庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)和管理至關(guān)重要，特制定以下制度作為考核。商品的入庫(kù)、檢驗(yàn)和出庫(kù)。1、商品到貨后，庫(kù)房管理員應(yīng)按供給人員填寫(xiě)的商品入庫(kù)單仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)，并將入庫(kù)單轉(zhuǎn)到微機(jī)室。2、在驗(yàn)

12、收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí)，應(yīng)立即向有關(guān)部門(mén)或供貨單位反響，以便及時(shí)查清解決問(wèn)題或退貨。3、對(duì)需要驗(yàn)收的商品，應(yīng)分類存放，以便出庫(kù)，已入庫(kù)商品要合格產(chǎn)品和質(zhì)量與問(wèn)題產(chǎn)品分開(kāi)存放。4、對(duì)臨時(shí)寄放在庫(kù)房的商品，要?jiǎng)澇鰠^(qū)域，隔離存放，作出區(qū)分。5、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理要進(jìn)展清點(diǎn)，查明原因，并單獨(dú)存放。6、入庫(kù)產(chǎn)品的存放要遵循先進(jìn)先出的原那么。7、商品出庫(kù)要嚴(yán)格按照電腦打印的銷售單的數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)進(jìn)展出庫(kù)，并作出核查。8、將商品存儲(chǔ)于光、溫度、濕度適宜的位置，并注意防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防漏、防壓，原那么上商品都要離地10厘米堆放。9、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制商品分布圖，將商品合理布局，合理存

13、放，制止混放、倒塌和包裝破損現(xiàn)象，妥善保管、杜絕積壓。10、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、枯燥、清潔、平安，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封，并做到遠(yuǎn)離光和熱。11、做好庫(kù)房的特殊商品的標(biāo)識(shí)管理，以防誤用。12、對(duì)公司內(nèi)部原因造成的破損，本著降低損耗的原那么，能修復(fù)的盡量修復(fù)。13、商品定期盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、確定庫(kù)存的余缺，上報(bào)相關(guān)部門(mén)。庫(kù)管的責(zé)任1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除庫(kù)管和相關(guān)業(yè)務(wù)人員外，其別人員都不得進(jìn)入庫(kù)房，違者罰款_元，庫(kù)管人員有權(quán)做出處理并有權(quán)做出處分。2、庫(kù)房?jī)?nèi)制止會(huì)客，不準(zhǔn)帶人到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)參觀。3、未經(jīng)指導(dǎo)同意，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁別人物品進(jìn)入庫(kù)房，違者對(duì)責(zé)任人處以_元罰款。4、庫(kù)管要保持庫(kù)房?jī)?nèi)的衛(wèi)生，如連續(xù)三次檢查不合格，對(duì)責(zé)任人罰款_元，如衛(wèi)生狀況長(zhǎng)期保持良好，那么對(duì)相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)_元。5、堅(jiān)持平安檢查制度，定期檢查消防器材熟悉消防器材的使用，下班要切斷電，關(guān)好門(mén)窗，對(duì)于消防防范不嚴(yán)的責(zé)任人，每次處以_元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和喝酒，違背規(guī)定的罰款_元，庫(kù)管有權(quán)對(duì)責(zé)任人罰款。7、嚴(yán)禁在庫(kù)房吃或拿東西，違者罰款_元。8、庫(kù)管要及時(shí)反響庫(kù)存狀況，對(duì)缺貨和庫(kù)存較低的商品進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，并上報(bào)給相關(guān)部門(mén)。對(duì)因工作忽略造成公司損失的，處以罰款_元。9、庫(kù)管要時(shí)刻注意商品的保質(zhì)期，如因工作忽