合約處及員工職責教學提綱

1、版次：A修改：0合約處職責及員工崗位職責HC205-20091總則1.1 為規(guī)范公司工程項目的成本控制、工程合同管理，特制定本標準。1.2 本標準規(guī)定了公司合約處職責及合約處員工的崗位職責范圍。2組織與職責1.1 合約處在市場合約部的領導下負責工程項目信息搜集、跟蹤、招投標和合同洽談、簽訂以及項目運作中各項目的合同執(zhí)行、落實等相關工作。1.2 負責編制公司所有工程招投標的資格預審文件及招投標文件；負責開展工程招投標資格預審及招投標工作以及相關的報批工作；組織招投標工作。1.3 參加公司有關部門組織的招、投標文件的評審工作；參加圖紙審查會、答疑會和討論會，根據(jù)項目投標策劃書組織編制標書，開展工程

2、量計算、組價和物資詢價工作，并根據(jù)有關意見，對報價文件進行必要調(diào)整上報領導審核；參加項目開標會，代表公司進行項目開標經(jīng)濟標答辯，作好投標階段的價格談判與合同談判工作；1.4 參加公司有關部門組織的對投標結果進行分析和評估專題會議，著重對經(jīng)濟標進行分析和評估，總結經(jīng)驗教訓。1.5 收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料，按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標報價案例庫1.6 項目中標后，開展合同談判工作，草擬工程項目主合同，組織公司相關部門對主合同進行合同評審，并負責向項目經(jīng)理部轉交相關投標資料，進行投標及合同交底；1.7 制定項目分包工程的招標文件及合同文本

3、的藍本，協(xié)助各下屬項目的分包活動的實施，起草公司與施工隊伍之間的承包協(xié)議。1.8 組織公司合同管理工作；對主合同履行情況進行過程控制，按照工程形象進度，對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情況及相應意見提出書面報告，并在合同履行完畢后，參加市場合約部組織的對合同執(zhí)行情況進行分析和評估會議，并負責編制公司年度合約執(zhí)行情況報告。1.9 編制公司各類合同標準文本、分包招標標準文本，組織公司各部門和項目部貫徹實施，并根據(jù)反饋意見及時進行版本更新工作；1.10 掌握合同變更情況，及時調(diào)整處理并通報有關部門；負責收集、匯總各項目提交的有關工程延期、費用索賠材料，并提出審查意見。1.11 收集整理工程進度結算、設備材料價

4、款結算、工程竣工決算等相關的經(jīng)濟技術合同、資料。1.12 負責施工許可證辦理、建設費用繳、退及相關手續(xù)辦理，負責與業(yè)主解決對合同的爭議與調(diào)解。1.13 歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動合同外的各類合同。1.14 協(xié)助綜合部辦理資質(zhì)申報、年審工作。協(xié)助辦理員工崗位證書的申報、變更等工作。1.15 負責本部門文件資料打印、復印，合同文件、收發(fā)文件的編號、送閱、整理、歸檔等工作。1.16 完成上級領導交辦的其它工作。3 合約處經(jīng)理職責3.1 主持合約處日常工作。搜集、匯總工程信息編制公司所有工程招投標的資格預審文件及招投標文件。3.2 組織安排公司項目資格預審及招投標工作，負責參加組織投標書評審

5、。3.3 組織、主持公司招投標工作及合同簽署工作。組織參加合同的草擬、談判和簽訂，負責參加組織合同評審，負責商簽合同變更及修改工作。3.4 參加公司有關部門對投標結果進行分析和評估專題會議，對投標書進行分析和評估，總結經(jīng)驗教訓。3.5 負責公司各類合同的管理工作，負責本部門文件和資料的管理。3.6 組織參加生產(chǎn)管理部進行的工程項目交底工作，負責項目合同交底任務。3.7 負責本部門的團隊建設，包括培訓、績效考核及日常的人員管理。3.8 負責制定本部門的工作管理流程及制度體系并監(jiān)督執(zhí)行。3.9 協(xié)調(diào)本部內(nèi)部各部及本部與其他部的關系3.10 完成上級領導交辦的其它工作。4 合同管理員職責4.1 負責

6、起草、擬定所有工程招投標的資格預審文件及招投標文件，并進行招投標工作。4.2 負責審查各類經(jīng)濟合同的條款是否符合公司規(guī)定。4.3 負責參加合同商談、簽訂、合同評審及分析評估投標書等各種會議，并匯總相關數(shù)據(jù)加以整理以及分析。4.4 負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。4.5 負責合同審核、授權委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。4.6 負責管理公司合同文本，建立合同臺帳及合同檔案。負責公司合同的查詢工作。對本部門的合同文本進行存檔管理；4.7 負責公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表；4.8 負責本部門文件和資料的管理。4.9 完成上級領導交辦的其它工作。5 檢查與考核5.1 考核人市場合約部經(jīng)理每季度對合約處經(jīng)理進行崗位職責履行情況考核，合約處經(jīng)理每月對合約處員工的職責履行情況進行考核。5.2 考核方法考察日常工作表現(xiàn)，檢查完成的工作記錄及相關資料。5.3 考核時間考核周期和時間由考核人確定，每年至少一次。5.4 考核結果的處理對工作延誤，不履行職責，給公司造成損失的，可根據(jù)公司員工管理考核相關標準進行處