觀風海中學辦公室工作制度

1、觀風海中學辦公室工作制度一、負責學校日常行政工作，協(xié)調各處室圍繞學校中心開展工作。二、負責接待領導和來賓，處理來信和來訪。三、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。四、收發(fā)文件，管理學校人事、文書檔案以及收發(fā)室。五、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。六、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。七、負責職稱考評和評定工作。八、認真學習黨和國家各項方針，學校本職業(yè)務知識，不斷提高自身工作素質。九、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策，執(zhí)行上級和校行政、黨總支會議的決議。十、保管和使用好學校行政和黨總支印章，非以學校名義對外的各

2、種條文和表格等不得使用學校印章，空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章， 如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章，公章不得隨意借他人使用。十一、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。十二、其它臨時交辦的工作。文件材料立卷歸檔范圍凡是反映學校行政工作、教學活動的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料；上級機關部門頒發(fā)的屬于本校要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；上級領導視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；本校召開的黨總支大會、教代會、團代會、學代會的全套會議文件；本校黨總支、行政領導會議、工作會議、專題會議的記

3、錄及文件材料；本校頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿；本校的請示與上級機關的批復，本校處（室）的請示與學校的批復；學校領導在公務活動中形成的重要信件、電報、電話記錄；本校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件；本校干部任免、調配、培訓；專業(yè)技術職務評定、聘任；黨團員、干部、工人名冊；職工錄用、轉正、定級、調資、退職、離退休、復員、轉業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及獎懲等文件材料；本校教職工的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；本校及處、室、科 ( 組) 在工作活動中形成的計劃、總結、報告；上級和本校有關學科、專業(yè)設置及實驗室、圖書館建設管理的文件

4、材料；上級和本校有關招生計劃、規(guī)定、培訓工作計劃、安排的文件材料；新生錄取名單、招生宣傳、招生工作總結文件材料；學生學籍卡、學籍變更；學生獎勵、處分文件材料；教學計劃、教學大綱、教學質量分析；自編、主編教材和指導書，使用教材目錄，課程任課安排，校歷、教學實習計劃、總結及運動會秩序冊等；畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根及畢業(yè)生質量跟蹤調查材料；本校黨總支、團委、工會和內部機構在工作活動中形成的重要文件；本校的各種統(tǒng)計報表及分析資料；(21) 本校制定的各種規(guī)章制度；(22) 本校的歷史沿革、大事記、年鑒、以及反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書；有紀念意義和憑證性的實物、展覽照片；(23)

5、 內容重要的人民來信、領導的指示、來訪的記錄、調查處理報告、民調的重要材料；(24) 本校與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；(25) 本校在外事活動中形成的文件材料；(26) 教學研究課題全套文件材料；(27) 基本建設工程項目及設備儀器方面的科技文件材料；(28) 本校財務核算單位形成的財務報表、憑證、帳簿、審計材料；(29) 本校有關土地、房屋、財產產權、單位法人登記等重要的憑證性證書。公文處理制度收發(fā)文件規(guī)定：1、 凡寄給本校的公文、來信、電報等，一律由辦公室收拆。2、學校各級干部帶回的會議文件、資料，一律交辦公室登記。3、文檔人員收到公文、來函要及時登記，送領導審批并及時送有關

6、部門閱辦。4、以學校的名義發(fā)文，應嚴格手續(xù)，一律用鋼筆譽寫，由經辦人擬文后送辦公室核稿，校長簽發(fā)后方可編號，打印成文，蓋好公章發(fā)出，發(fā)文稿由辦公室保存。5、凡各職能部門所形成的文件、資料、協(xié)議等均應將原稿、正稿送辦公室存檔。6、發(fā)送文件應及時、無誤，并辦理登記、簽收手續(xù)。擬閱擬辦制度：1、辦公室對來文應及時送領導批閱，當天文件當天清， 不拖拉、不積壓、不誤事。2、對于急辦文件，辦公室要及時督促，催辦。3、對需承辦的文件，辦公室要督促承辦部門及時閱辦，并檢查其執(zhí)行情況。文件傳閱制度：1、學校干部傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密制度，不得橫傳，不得將文件帶至宿舍或公共場所。2、各部門應及時閱文，閱畢簽字，并立即退交