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文檔簡(jiǎn)介

1、崗位說(shuō)明書崗位名稱工程部核算員崗位編號(hào)所在部門工程部崗位定員直接上級(jí)工程部經(jīng)理工資等級(jí)九級(jí)直接下級(jí)薪酬類型結(jié)構(gòu)工資制所轄人員崗位分析日期工作綜述負(fù)貴部門經(jīng)濟(jì)核算,做好部門文職工作和部門上傳下達(dá)。職責(zé)與工作任務(wù)職"職責(zé)表述:進(jìn)行成本核算,如維修費(fèi)、能耗等。工作時(shí)間百分比:15%工作 任務(wù)日常收集材料出庫(kù)單、驗(yàn)貨單,統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)和能耗的消耗及各種報(bào)銷費(fèi)用。每月底與計(jì)肘部核對(duì)時(shí)務(wù)數(shù)據(jù)。運(yùn)用各種圖表、文字對(duì)工程部費(fèi)用做經(jīng)濟(jì)分析。提出次月改進(jìn)建議。職 責(zé)職貴表述:根據(jù)經(jīng)理指示,努力完成交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)酒店的通知、文件要做到及時(shí)上傳下 達(dá)。工作時(shí)間百分比:15%工作 任務(wù)對(duì)接到經(jīng)理的指示或收到酒

2、店的通知文件后要先領(lǐng)矣其精神,按經(jīng)理要求及時(shí)傳達(dá)到 各班組。處理有關(guān)信函、,并做好記錄,及時(shí)上傳下達(dá)。負(fù)春公文、資料、信函、設(shè)備檔案的收發(fā)登記及分類、整理、歸檔、保管工作。嚴(yán)格遵守“XX守則”,嚴(yán)守XX紀(jì)律。職職貴表述:受經(jīng)理宜接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)貴部?jī)?nèi)文秘工作及處理日常內(nèi)勤內(nèi)務(wù)工作。工作時(shí)間百分比:20%工作 任務(wù)記錄有關(guān)口述指示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。根據(jù)指示,負(fù)責(zé)安排有關(guān)行政或業(yè)務(wù)矣議,參加矣議并做好會(huì)議記錄,整理編寫矣議紀(jì) 要。學(xué)管部門印章,嚴(yán)格執(zhí)行酒店有關(guān)印章使用的規(guī)定。按照管理要求,每月負(fù)責(zé)整理工作計(jì)劃、總結(jié),編寫大事記,做好員工情況統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工 作。做好部?jī)?nèi)人員資料的建檔工作。禮貌接待

3、內(nèi)外來(lái)訪人員,及時(shí)與相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)辦理外來(lái)施工人員施工牌。根據(jù)各班組需要,打印并復(fù)印各類表格和各項(xiàng)報(bào)告。認(rèn)克做好部門基金及工程物品采購(gòu)備用金的保管工作,做好借支、入帳登記,借支金額 催還等工作。負(fù)責(zé)本部門宣傳欄布置和更新工作。職 責(zé) 四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷工作和計(jì)劃外采購(gòu)材料報(bào)批手續(xù)工作。工作時(shí)間百分比:20%工作 任務(wù)收集各班組交來(lái)的各項(xiàng)酒店加改項(xiàng)目及外委維修發(fā)生費(fèi)用的發(fā)票及相關(guān)附件,并做好登 記。檢驗(yàn)發(fā)票的直實(shí)性和相關(guān)附件是否符合報(bào)銷手續(xù)。在發(fā)票背后蓋章并分別找經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管簽字認(rèn)可。到時(shí)務(wù)部先找矣計(jì)計(jì)算,再找審核矣計(jì)審核,再找時(shí)務(wù)經(jīng)理簽字,最后找總經(jīng)理簽字。將簽完字

4、的報(bào)銷單拿到矣計(jì)處做憑證。對(duì)各班組采購(gòu)材料急購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單分別找負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)采供部購(gòu)買。職 責(zé) 五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦理本部人員的各項(xiàng)福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。工作時(shí)間百分比:10%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)本部每月員工出勤的校對(duì)、匯總上報(bào),并根據(jù)考勤造夜班津貼支付單和生活補(bǔ)助支付 單。根據(jù)人力資源部提供的數(shù)據(jù),造部門內(nèi)所有員工的浮動(dòng)工資,部門經(jīng)理簽字后,連同相 關(guān)附件一并交到人力資源部。盡職盡責(zé),認(rèn)貢解答員工所提出與工作相關(guān)的疑問(wèn),并為其辦理相關(guān)工作。對(duì)員工提出 的各種建議要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。安全操作、妥善看管辦公設(shè)備。報(bào)據(jù)工作需要,合理領(lǐng)發(fā)辦公用品和勞保。職 責(zé)六職貴表述:負(fù)貴本部合同的矣簽工作。工作時(shí)間百分比:

5、10%工作 任務(wù)擬寫打印合同草稿,經(jīng)理修訂后填寫合同矣簽單。分別找合同經(jīng)辦人、被授權(quán)人、技術(shù)部門、主管副總、計(jì)財(cái)部、總經(jīng)理簽字。整理負(fù)印正式合同及相關(guān)附件一式六份。合同矣簽資料和正式合同分別歸檔管理。職 責(zé) 七職貴表述:負(fù)責(zé)ISO文件更改工作,每月進(jìn)行目標(biāo)指標(biāo)的測(cè)算,檢查和更換各崗點(diǎn)ISO文件 工作時(shí)間百分比:5%工作 任務(wù)報(bào)據(jù)經(jīng)理要求,填寫ISO文件更改單,并將更改后的文件內(nèi)容打印成文稿。分別找主管副總經(jīng)理和行政辦公室主任簽字審批。將行政辦公室排版后的正式文件按存放崗點(diǎn)數(shù)量負(fù)印,再蓋好受控章并編號(hào)。將蓋好受控章的正式文件分別存放到各崗點(diǎn),并將原文件蓋作廢章后交到行政辦公室。每月底負(fù)責(zé)部門IS

6、09001/14001目標(biāo)、指標(biāo)和酒店IS09001目標(biāo)的測(cè)算并存檔。職 貴 八職貴表述:具體抓好員工技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,每月底編寫下月培訓(xùn)計(jì)劃和當(dāng)月培訓(xùn)總結(jié),經(jīng)理 簽字后,交人力資源部。工作時(shí)間百分比:5%工作 任務(wù)每月底根據(jù)人力資源部下發(fā)的培訓(xùn)計(jì)劃和黨支部下發(fā)的政工要點(diǎn)制訂本部門下月培訓(xùn)計(jì) 劃中的公共學(xué)習(xí)內(nèi)容和政治學(xué)習(xí)內(nèi)容。根據(jù)經(jīng)理要求,各班組工程師交來(lái)員工技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容。嗔寫部門下月培訓(xùn)計(jì)劃表和當(dāng)月培訓(xùn)總結(jié)表,經(jīng)理簽字后于每月五號(hào)前交到人力資源部 培訓(xùn)部。根據(jù)部門培訓(xùn)計(jì)劃表填寫各班組培訓(xùn)計(jì)劃表并負(fù)印公共學(xué)習(xí)資料,連同培訓(xùn)記錄表、培 訓(xùn)簽到表和培訓(xùn)評(píng)估表一起發(fā)到各班組。每月二次定期對(duì)各班組

7、培訓(xùn)情況和培訓(xùn)記錄進(jìn)行檢查。權(quán)力權(quán)限一:對(duì)部門員工學(xué)習(xí)、衛(wèi)生、員工儀容等的檢查權(quán)權(quán)限二:接經(jīng)理的指示對(duì)單項(xiàng)工作進(jìn)行督促權(quán)權(quán)限三:對(duì)成本控制的建議權(quán)權(quán)限四:對(duì)班組員工考核的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系計(jì)肘部、人力資源部、行政辦公室、采供部外部協(xié)調(diào)關(guān)系長(zhǎng)期外委施工單位、環(huán)保局、廣電局、供電局、自來(lái)水公司、技術(shù)監(jiān)督局任職資格教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)財(cái)矣、電子、文秘或自動(dòng)化控制相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受矣計(jì)、文秘、檔案、工程常識(shí)等培訓(xùn)及酒店業(yè)專門培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有文秘、矣計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上核算崗位工作經(jīng)歷知識(shí)熟悉時(shí)會(huì)知識(shí),通曉文秘知識(shí),具備工程常識(shí)。技能技巧熟悉使用辦公軟件、制圖軟件 具有一定的寫作水平個(gè)人素質(zhì)個(gè)人能力具有一定的計(jì)劃能力 具有一定的公文寫作能力 具有一定的協(xié)調(diào)能力身體素質(zhì)身體健康,無(wú)傳染病,有充沛精力其它使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳直機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算器、檔案柜工作環(huán)境一般工作

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