460-附件五：當(dāng)代集團(tuán)信譽(yù)檔案庫管理制度

1、當(dāng)代集團(tuán)信譽(yù)檔案庫管理制度1. 總則1.1 集團(tuán)信譽(yù)檔案庫管理制度是當(dāng)代集團(tuán)以下簡稱：集團(tuán)，包括集團(tuán)各中心、各集團(tuán)公司及其子公司根據(jù)當(dāng)代集團(tuán)五個(gè)三工作管理制度，為標(biāo)準(zhǔn)信譽(yù)檔案庫而制定的制度。1.2 各集團(tuán)公司根據(jù)五個(gè)三工作管理制度和本制度規(guī)定，制訂本集團(tuán)公司的信譽(yù)檔案庫管理實(shí)施細(xì)則。2. 釋義2.1. 供方：向我方提供產(chǎn)品、施工、服務(wù)等的各類組織。2.2. 供方信譽(yù)檔案庫：按照本制度約定，經(jīng)過評審的供方庫。2.3. 一星級供方：按本制度規(guī)定，提供符合入庫要求企業(yè)資料的供方。2.4. 二星級供方：所提供的企業(yè)資料經(jīng)過符合性驗(yàn)證，初評合格的供方。2.5. 三星級供方：經(jīng)過嚴(yán)格的考察、評審程序，評審

2、合格的供方。通過三星級評定的供方才具備被列為招標(biāo)候選人的條件。2.6. 四星級供方：評審合格，至少有過一次或一年合作經(jīng)歷，且合作評價(jià)為優(yōu)異的供方。2.7. 五星級供方：評審合格，至少有過兩次或兩年以上合作經(jīng)歷，且有兩次或兩年合作評價(jià)為優(yōu)異的供方。2.8. 供方黑名單庫：按照本制度約定，在后續(xù)項(xiàng)目中，不得進(jìn)入信譽(yù)檔案庫、更不得列為招標(biāo)候選人的供方庫。3. 職責(zé)權(quán)限3.1. 五個(gè)三工作委員會(huì)負(fù)責(zé)集團(tuán)信譽(yù)檔案庫的建立、維護(hù)、考核監(jiān)約。 各集團(tuán)公司五個(gè)三工作部負(fù)責(zé)各集團(tuán)公司信譽(yù)檔案庫的建立、維護(hù)，并及時(shí)將信譽(yù)檔案庫的資料報(bào)集團(tuán)五個(gè)三工作委員會(huì)。凡各集團(tuán)公司信譽(yù)檔案庫與五個(gè)三工作委員會(huì)信譽(yù)檔案庫不一致時(shí)

3、，不予進(jìn)行招投標(biāo)工作。3.2. 各集團(tuán)公司五個(gè)三工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)職責(zé)授權(quán)書的授權(quán)范圍，依據(jù)本制度約定，由五個(gè)三工作部提議并經(jīng)五個(gè)三工作委員會(huì)批準(zhǔn)組建，負(fù)責(zé)二星級以上供方的考察及評審工作。3.3. 五個(gè)三工作部供方信譽(yù)檔案庫的日常管理機(jī)構(gòu)3.3.1.負(fù)責(zé)尋找供方信息；3.3.2.負(fù)責(zé)收集、整理供方資料，并對收集到的信息進(jìn)行初步復(fù)核；3.3.3.負(fù)責(zé)對供方信息庫的錄入、維護(hù)、管理；4. 供方信息收集整理4.1.供方信息收集4.1.1.供方信息收集工作由五個(gè)三工作部完成；4.1.2.供方信息來源A集團(tuán)職員推薦的供方；C市場、媒體及業(yè)界知名供方；D其他信息渠道的供方；4.2.供方資料整理4.2.1.供

4、方資料整理工作由五個(gè)三工作部完成；4.2.2.施工類、非施工類供方需收集的資料包括但不限于：A.營業(yè)執(zhí)照B.經(jīng)年審合格的資質(zhì)證書C.企業(yè)認(rèn)證證書，包括質(zhì)量管理體系證書、環(huán)境管理體系證書、職業(yè)健康安全體系證書等D.建筑業(yè)企業(yè)檔案管理手冊E.安全生產(chǎn)許可證F.稅務(wù)登記證G.組織機(jī)構(gòu)代碼證H.信用等級證書I.近三年工程業(yè)績J.各種榮譽(yù)證書4.2.3.物資設(shè)備供方須收集的資料報(bào)量但不限于：A.營業(yè)執(zhí)照B.企業(yè)認(rèn)證證書C.信用等級證書D.近三年工程業(yè)績E.北京市建委備案管理手冊F.材料檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書G.各種榮譽(yù)證書凡按照本制度規(guī)定遞交了符合要求的企業(yè)資料的供方，可不必通過評審，直接作為一星級供方進(jìn)入

5、信譽(yù)檔案庫。5供方信譽(yù)檔案庫評審5.1.供方考察5.1.1.考察的組織：考察由五個(gè)三工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織，由五個(gè)三工作部參加。5.1.2.考察內(nèi)容：考察的內(nèi)容重點(diǎn)在于對本制度4.2條款中的資料進(jìn)行復(fù)核。施工類、非施工類供方還應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況了解以下情況：A在建項(xiàng)目管理B施工質(zhì)量C安全文明施工物資設(shè)備供方還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況了解以下情況：A原材料供給B生產(chǎn)能力C生產(chǎn)工藝D機(jī)械設(shè)備情況E庫存情況 5.1.3.考察報(bào)告：考察報(bào)告應(yīng)由五個(gè)三工作領(lǐng)導(dǎo)小組于供方評審會(huì)當(dāng)天完成，并經(jīng)小組各成員簽字認(rèn)可。5.2.供方評審5.2.1.二星級以上的供方，必須由五個(gè)三工作領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)本制度規(guī)定評審產(chǎn)生。5.2.2供方評審

6、會(huì)：考察工作完成后的兩天內(nèi)，應(yīng)召開供方評審會(huì)。評審會(huì)由五個(gè)三工作部組織，五個(gè)三工作領(lǐng)導(dǎo)小組參加。小組各成員負(fù)責(zé)根據(jù)供方資料、考察情況、供方合作評價(jià)表等展開充分的討論，對供方進(jìn)行評審。小組成員在評審會(huì)上應(yīng)充分發(fā)表見解，闡述個(gè)人意見。小組成員意見未被小組采納時(shí)，小組成員應(yīng)尊重小組的集體決策，按小組集體決策的方向繼續(xù)工作。小組成員如認(rèn)為個(gè)人意見未被采納，可能會(huì)對評審結(jié)果產(chǎn)生重大影響，可向五個(gè)三工作委員會(huì)反映。5.2.3. 供方評審報(bào)告：評審報(bào)告應(yīng)由五個(gè)三工作領(lǐng)導(dǎo)小組于供方評審會(huì)當(dāng)天完成，并經(jīng)小組各成員簽字認(rèn)可。評審報(bào)告應(yīng)綜合反映各評審小組成員意見，并明確將評審單位劃分為一星至三星級供方。 5.3.供

7、方評審報(bào)告的審批供方綜合評審報(bào)告的送審程序由五個(gè)三工作部完成，審批工作由五個(gè)三工作委員會(huì)完成。5.4.供方的入庫經(jīng)五個(gè)三工作委員會(huì)審批通過的供方，由五個(gè)三工作部負(fù)責(zé)按照不同類別分 星級登記進(jìn)入信譽(yù)檔案庫，作為項(xiàng)目招標(biāo)備選單位。6在庫供方考評6.1.供方的在庫有效時(shí)間為一年，需建委或工商管理部門年審或備案的供方在庫有效時(shí)間則為證件的年審或備案有效期，超出有效時(shí)間后或在招投標(biāo)前，將再次進(jìn)入評審流程進(jìn)行復(fù)評，復(fù)評過程同本制度第5款。6.2.在庫有效時(shí)間內(nèi)與我方有過合作的供方，評審過程需由各合作部門對其進(jìn)行考核，并填寫供方合作評價(jià)表詳見附表；合作評價(jià)作為供方評審報(bào)告的一部分。6.3.三星級供方中，在在

8、庫有效期內(nèi)與我方有過一次或一年合作經(jīng)歷，且合作評價(jià)為優(yōu)秀的供方，可作為四星級供方。6.4. 三星級以上供方中，在庫有效期內(nèi)與我方至少有過兩次或兩年合作經(jīng)歷，且連續(xù)兩年合作評價(jià)為優(yōu)秀的供方，可作為五星級供方。6.5.四星級及五星級供方應(yīng)作為項(xiàng)目招標(biāo)的重點(diǎn)候選人。7在庫供方淘汰7.1.供方黑名單庫：供方如發(fā)生以下情況，將直接進(jìn)入黑名單，不得再進(jìn)入信譽(yù)檔案庫：7.1.1 合作期間與我方發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛，對我方造成重大損失；7.1.2 合作期間發(fā)生重大安全事故或重大質(zhì)量事故，對我方造成惡劣影響；7.1.3 因質(zhì)量、安全、經(jīng)濟(jì)等問題，被建委或政府其它相關(guān)部門通報(bào)，不得采用的供方或在市場上美譽(yù)度極低的供方；7

9、.1.4反違反本制度對我方人員進(jìn)行行賄的，一經(jīng)查實(shí)。7.1.5合作期間和客戶使用期間，凡服務(wù)不到位造成客戶投訴的7.2.降級處理供方：供方如發(fā)生以下情況，在本輪有效期內(nèi)將暫時(shí)做降級處理：7.2.1. 在非我方項(xiàng)目發(fā)生質(zhì)量、安全事故或經(jīng)濟(jì)糾紛，被建委或政府其它相關(guān)部門通報(bào)批評。7.2.2. 在與我方的合作項(xiàng)目發(fā)生一般性安全事故或質(zhì)量事故，但并未對我方造成實(shí)質(zhì)影響；7.2.3. 在與我方的合作過程中，存在不正當(dāng)競爭行為的；8招標(biāo)候選人的選用8.1.所有投標(biāo)候選人，必須從供方信譽(yù)檔案庫三星級以上供方中選擇。8.2.投標(biāo)候選人的選用，按照招投標(biāo)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9在庫供方資料管理9.1.在庫供方提供書面資料的收集整理工作由五個(gè)三工作部完成；9.2.供方評審、考察資料由五個(gè)三工作部負(fù)責(zé)歸檔保存，并報(bào)集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心五個(gè)三工作部備案。10附則10.1本制度屬于第二級制度。10.2集團(tuán)各中心、各集團(tuán)公司及其子公司五個(gè)三工作部全體職員必須對本制度熟悉和掌握。10.3本制度自2006年9月1日起試運(yùn)行。10.