某廠庫存信息管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

1、旭日玩具廠庫存管理信息系統(tǒng)1需求分析旭日玩具廠是韶關(guān)的一家老加工企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。該廠的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想生存，就必須在各個(gè)方面加強(qiáng)管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理?，F(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實(shí)力的競爭，要求企業(yè)有更強(qiáng)的資金實(shí)力，更快的市場響應(yīng)速度。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計(jì)劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)既要獨(dú)立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。系統(tǒng)充分利用現(xiàn)有的設(shè)備

2、，采用Visual Studio 2010作為開發(fā)工具，利用Microsoft SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立極大程度提高管理人員、工作人員的工作效率。2系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)商品庫存管理系統(tǒng)，使庫存管理的工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到提高管理效率的目的。(1) 利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)商品庫存管理。(2) 流程符合商品庫存要求。(3) 查詢方便,無論是按商品編號、名稱、類別、產(chǎn)地其中任一項(xiàng)都可以進(jìn)行有

3、效詢。(4) 系統(tǒng)擴(kuò)充容易,有很多地方還需要更好地完善。(5) 友好的用戶界面,既面向系統(tǒng)開發(fā)者,又面向用戶。2.2可行性分析可行性分析研究的目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間里確定問題是否能解決，通過復(fù)雜系統(tǒng)的規(guī)模與目標(biāo)，研究與此類似的系統(tǒng)后，我們具體從下面三方面考慮：技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性。2.3業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的分析，提出系統(tǒng)的目標(biāo)要求和功能分析的總體邏輯模型。（1）數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，并依據(jù)用戶的要求，確定該廠信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：首先車間科室提出需求計(jì)劃，庫房管理員根據(jù)庫存情況，決定是否需購

4、貨，如不需購貨則通知車間前來取貨，否則庫房管理員通知采購員購貨，當(dāng)貨物到達(dá)后進(jìn)行入庫處理并通知車間科室前來取貨。（2）數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)31系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)庫存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖所示。計(jì)劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購合同計(jì)劃和庫存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更，修改商品計(jì)劃，生成商品采購清單。庫存管理模塊中的各子模塊都

5、由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對上述三種文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。32數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序最重要的步驟之一。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。 （1）概念設(shè)計(jì)經(jīng)過對該廠的調(diào)查我們了解到系統(tǒng)中的實(shí)體類型有：供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等，這些實(shí)體之間的相互關(guān)系有：供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)”聯(lián)系，是多對多的。 商品與領(lǐng)用單位之間

6、存在“出庫”，“出庫”對多的。 每個(gè)實(shí)體的屬性分別是：供應(yīng)商：供應(yīng)商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號商 品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫存量，存放位置，用途車 間：車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話 畫出庫存管理的ER圖如下圖所示。（2）邏輯設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計(jì)所得到的ER模型，是獨(dú)立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的ER圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān)系模式為：供應(yīng)商（供應(yīng)商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號）商品（商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫存量，存放位置，用途）供應(yīng)（供應(yīng)商

7、編號，商品編號，數(shù)量，單價(jià)）車間（車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話）出庫（商品編號，車間編號，數(shù)量）(3)物理設(shè)計(jì)物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體DBMS的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)（存儲結(jié)構(gòu)）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)任務(wù)包括兩個(gè)方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表結(jié)構(gòu)如下表所示。表1 庫存臺賬表2 供應(yīng)商信息表3 商品信息表4 車間信息表5用戶信息（5）系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì)該廠的庫存管理信息系統(tǒng)包括：計(jì)劃管理、庫房管理等子系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行流程圖如下圖所示。4、總結(jié)通過這次課程設(shè)計(jì)，實(shí)際進(jìn)行操作，讓我們對這門課有了更深刻

8、的理解。學(xué)會了系統(tǒng)分析的方法、模型；能把事物的處理過程在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)；掌握了用圖表形式表示出系統(tǒng)流程，對系統(tǒng)分析有了一定的綜合能力。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，我們學(xué)會了使用E-R圖建數(shù)據(jù)庫物理模型，再轉(zhuǎn)換為邏輯模型，使數(shù)據(jù)庫符合三范式的要求。在測試、維護(hù)階段，掌握了系統(tǒng)的測試方法。但這次課程設(shè)計(jì)我們也暴露出許多不足。首先，不是很熟悉需求分析的主要方法和主要任務(wù)，使的我們在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上做了很多彎路；其次，在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的環(huán)節(jié)，由于對編程語言知識的欠缺，進(jìn)行的速度很慢錯(cuò)誤也多；還有對企業(yè)業(yè)務(wù)的流程不太熟悉。系統(tǒng)的開發(fā)并不是理想的開發(fā)，需要注意的問題很多，而需求分析在系統(tǒng)開發(fā)中占有非常重要的地位，脫離需求的系統(tǒng)是失敗的系統(tǒng)。現(xiàn)在對編碼與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析有了更進(jìn)一步的認(rèn)識。在系統(tǒng)開發(fā)的過程中遇到的問題應(yīng)該尋求最實(shí)用的解決方案?？傊谶@次課程設(shè)計(jì)過程中，學(xué)到了很多東西，也發(fā)現(xiàn)了許多不足。以后要努力學(xué)習(xí)專