庫存物資管理辦法

1、庫存物資管理辦法第一章 總則第一條 為加強物資倉儲管理，確保庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所屬各單位庫存物資的管理。第二章 庫房及貨區(qū)設(shè)置第三條 物資倉庫分為封閉庫、料棚、料場，按類別編號管理，確保標(biāo)識明顯、循規(guī)有序。1、倉庫編號規(guī)則：倉庫類別代號（1位）+同類別倉庫編號（2位）封閉庫：1 料棚：2 料場：3同類別倉庫編號：00-99按順序編寫。第四條 按照存放物資的屬性及質(zhì)量狀態(tài)，結(jié)合各單位特點，在倉庫內(nèi)設(shè)置待驗收區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、備料區(qū)。1、待驗收區(qū)設(shè)置在固定區(qū)域內(nèi)，一般情況下設(shè)置一個待驗收區(qū)。用黃色劃線或涂色進行標(biāo)識。2、合格品區(qū)應(yīng)按照物資屬性

2、有規(guī)則的劃分貨區(qū)。3、不合格品區(qū)設(shè)置在待驗收區(qū)一側(cè)，用紅色劃線或涂色進行標(biāo)識。4、備料區(qū)設(shè)置在庫管工的責(zé)任區(qū)內(nèi)，可根據(jù)實際情況設(shè)置可移動備料區(qū)，用備料標(biāo)識區(qū)分。第三章 垛碼擺放方法和要求第五條 物資需按其屬性分區(qū)、分類、定位保管，庫管工接收物資后，及時歸位垛碼，確保苫墊標(biāo)準(zhǔn)，垛碼整齊。第六條 苫墊：物資堆垛必須下墊，防止地面潮氣侵蝕，根據(jù)地理環(huán)境、季節(jié)氣候和物資的理化性能，料場墊垛要高出地面300至500毫米，庫房和料棚一般墊高200至300毫米。存放在料場的物資，為防雨、雪、露水、日光的侵蝕照射，除下墊外還必須加以苫蓋。苫蓋時垛頂必須平整并適當(dāng)起脊，以免積水滲入垛內(nèi)。苫蓋材料不能苫蓋到地面，

3、以免妨礙垛底通風(fēng)。第七條 垛碼：按物資的理化性能、結(jié)構(gòu)形狀、包裝狀態(tài)及倉儲設(shè)施等條件選擇垛碼方法。1、垛碼必須遵循貨垛的“五距”原則，即保證留有一定的墻距、柱距、頂距、垛距、燈距。貨垛不能依墻靠柱，相互間不能擠扎太緊，不能與屋頂和照明設(shè)備相連無間。1.1墻距：留出墻距，能起到防止墻壁潮氣對物資的影響，便于開關(guān)窗戶，通風(fēng)散潮，檢點貨物，進行消防工作和防止貨垛擠靠墻壁而影響倉庫建筑安全等作用。墻距一般規(guī)定為封閉庫房0.5-1米；料棚、料場0.8-3米。1.2 柱距：留出柱距，能起到防止物資受柱子潮氣影響和保護建筑物支柱受潮。柱距一般規(guī)定為0.1-0.3米。1.3頂距：留出頂距，能起到通風(fēng)散潮，查漏

4、接漏，隔熱散熱，便于進行消防工作和裝卸操作等作用。頂距一般規(guī)定不得低于0.5米。1.4 垛距：是指貨垛與貨垛之間的必要距離。留出垛距，能起到進出方便，避免包裝受損，通風(fēng)、散熱等作用。1.5：燈距：是指貨垛與照明燈之間的必要距離。留出燈距，可防止照明燈接近貨物而引起火災(zāi)，并保證貨物在正常溫度下儲存，確保安全。2、垛碼方法：常用的方法有正碼法、騎縫壓碼法、縱橫交錯法等。車軸一般采用分層垛法，電纜應(yīng)原軸直立。根據(jù)包裝形狀、批量大小及倉庫的裝卸搬運機械化程度的不同可分為三大類。2.1 整件貨物垛碼，適用于有箱、包、捆等包裝的貨物。2.1.1 利用貨物及外包裝直接于地面疊高垛碼。凡是有木箱、鐵桶等包裝的

5、物資可直接于地面垛碼。2.1.2 利用托盤實行單元化垛碼，托盤垛碼必須保證貨物不得伸出托盤邊緣。托盤垛碼有兩種方法：一是平面托盤垛碼，適用于包裝整齊并有一定承受壓力的貨物；另一種是立柱折疊式托盤垛碼，適用于包裝不規(guī)則、經(jīng)不起壓力或帶有滑性無法疊高的貨物。2.1.3 利用適當(dāng)?shù)牟牧蠅|底后進行垛碼，適用于膠合板、不家具及因庫房存儲面積的影響無法上托盤進行垛碼的物資。2.2 貨架垛碼，適用于整件小批量、拆零分裝、貴重物資等。2.3 散裝貨物垛碼，適用于貨場存放的鋼材等。3、垛碼要求：3.1 合理：按照物資的理化性能、結(jié)構(gòu)形狀、包裝狀況等特點及其存放場所，選擇合理的垛型及類別。3.2 安全：要考慮地面

6、和下層物資的承受能力，保持垛碼的最大穩(wěn)定性，保證不下陷、不倒塌。3.3定量：根據(jù)物資的特點，以五為基本單位，每垛總數(shù)為“五”或“十”的倍數(shù)，每垛物資保持數(shù)量一致，層次分明，零頭向上。確保便于清點，過目成數(shù)，提高效率。3.4 整齊：各垛物資應(yīng)垛碼整齊，成行成列，標(biāo)識向外。3.5 節(jié)約：合理占用有效面積，節(jié)約使用苫墊材料和節(jié)省勞動力。3.6方便：堆垛要便于裝卸、搬運和收發(fā)保管作業(yè)。第四章 標(biāo)識第八條 庫內(nèi)存放的各種物資必須有標(biāo)識，以區(qū)分其自然屬性及質(zhì)量狀態(tài)，達到防止混淆、誤發(fā)、誤用以及可追溯的目的。標(biāo)識要字跡清晰、牢固耐久，特別是對不同批次、不同供方提供的同種物資，應(yīng)加以區(qū)分。第九條 各種物資標(biāo)識

7、均使用不同顏色標(biāo)牌區(qū)分質(zhì)量狀態(tài)。特殊物資進行特殊標(biāo)注。1、標(biāo)識顏色及質(zhì)量狀態(tài)：綠-合格；紅-不合格；黃-待驗收；藍-待保管。2、特殊標(biāo)識：2.1 顧客指定專用產(chǎn)品要在標(biāo)牌右上角標(biāo)注：顧客指定/車型、路局等。2.2 顧客自帶（供方贈送）物資要在標(biāo)牌右上角標(biāo)注：顧客自帶（供方贈送）/車型、路局等。2.3 專用進口物資要在標(biāo)牌右上角標(biāo)注：進口/車型、路局等。2.4顧客自帶（供方贈送）進口物資要在標(biāo)牌右上角標(biāo)注：顧客自帶（供方贈送）進口/車型、路局等。第十條 對進料量大，不宜二次倒運的物資，可直接存放在貨位上，但對待驗收物資要設(shè)有明顯的“待驗收”標(biāo)識。不合格物資數(shù)量較大時，可存放在貨位上，但要有明顯的

8、不合格物資標(biāo)記，以防止在修補、處置前誤用。第五章 保管保養(yǎng)與防護第十一條 物資保管保養(yǎng)是倉庫的中心工作。對保管的要求是充分利用倉庫設(shè)施，采取科學(xué)的保管和保養(yǎng)方法，保證庫存物資不因人為和有害的自然因素的影響，而造成物資品種規(guī)格混淆，數(shù)量浮多浮少，質(zhì)量性能降低和機械損傷等事故。第十二條 物資的保管要做到“一化”、“二潔”、“三線條”、“四號定位”。1、一化：物資擺放要五五化、五十堆碼，過目成數(shù)。2、二潔：倉庫、料棚、料場內(nèi)外清潔，內(nèi)無灰塵，外無垃圾雜草。3、三線條：貨架一條線，料簽一條線，貨物一條線。4、四號定位：貨物存放有庫號（區(qū)號）、貨垛號（架號）、層號、位號。第十三條 倉儲物資要定期保養(yǎng)和防

9、護，使外觀和性能處于良好狀態(tài)，以保證物資質(zhì)量。1、露天料場要做到無積水、無垃圾、無雜草。2、露天鋼材的存放要做到防銹、防腐蝕、防變形；定期涂油、除銹；及時清除積雪；防止吊裝不當(dāng)，造成變形。3、露天存放的物資要根據(jù)需要加蓋苫布以防雨、防潮、防風(fēng)化、防干裂。4、倉庫要經(jīng)常通風(fēng)，以降溫、散潮；定期晾曬，以防發(fā)霉；定期噴撒防蛀藥，以防蛀；經(jīng)常投放防鼠藥，以防鼠咬；對不耐低溫的物資，在有保暖設(shè)施的倉庫保管，以防凍。5、對有保管期限的物資要經(jīng)常檢查，防止超過保管期；對已超過保管期限的，報主管領(lǐng)導(dǎo)按相關(guān)辦法處理。6、定期對部分物資進行翻滾、倒垛，使物資保持良好狀態(tài)。7、有小包裝或帶有標(biāo)識的物資，要保護包裝標(biāo)識完整、不損壞、不隨意拆裝。8、杜絕野蠻裝卸，做到物資分類分垛，有條不紊，完整無損地儲存于倉庫之中。第十四條 有特殊技術(shù)要求的物資按相關(guān)技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十五條 主要物資的防護要求（見附表）。第六章 物資點查第十六條 物資點查是物資保管的一項經(jīng)常性工作，其目的是保證庫存物資的實際數(shù)量與賬目相符。通過點查可準(zhǔn)確掌握物資的質(zhì)量狀態(tài)和動態(tài)狀況，便于及時采取相應(yīng)的改進措施。物資點查分為動態(tài)清點、月末自點、臨時盤點和定期清查四種。1、動態(tài)清點：各單位要對當(dāng)日發(fā)生收、發(fā)動態(tài)的物資，隨時進行盤點。2、月末自點：每月結(jié)賬后，各單位要對庫存物資按30%進行循環(huán)自點。3、臨時