工程項(xiàng)目結(jié)算審核工作流程(共21頁)_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程項(xiàng)目結(jié)算審核工作流程為了提高結(jié)算審核質(zhì)量,規(guī)范審核行為,加強(qiáng)審核管理,結(jié)合我校結(jié)算工程項(xiàng)目的特點(diǎn),特修訂工程結(jié)算審計(jì)工程流程。1、 接受委托單位送達(dá)的“工程項(xiàng)目審計(jì)委托書”(附件1),通過招標(biāo)或其他方式,確定工程造價(jià)咨詢單位(簡稱:咨詢單位),并簽訂建設(shè)工程造價(jià)咨詢審計(jì)合同書;2、 與咨詢單位簽訂“廉政責(zé)任書”(附件2);3、 咨詢單位交接資料,填寫“結(jié)算資料交接單”(附件3);在此之前,內(nèi)審單位應(yīng)要求施工單位簽署“工程項(xiàng)目結(jié)算送審須知”和“新建工程項(xiàng)目結(jié)算承諾書”或“維修工程項(xiàng)目結(jié)算承諾書”(附件4、5和6);4、 咨詢單位熟悉資料,提交“建設(shè)工程咨詢實(shí)施方案”

2、(附件7);5、 審計(jì)處組織召開有管理單位,施工單位和咨詢單位(簡稱:三方)參加的工程結(jié)算審計(jì)審前工作會議,形成“工程造價(jià)結(jié)算審前會議紀(jì)要”(附件8);6、 咨詢單位向?qū)徲?jì)處通報(bào)初步審核意見,在審計(jì)處主持下,與施工單位見面核對初步審核意見。為了督促核對雙方遵守時(shí)間,雙方對帳人員須填寫“工程結(jié)算審核簽到表”(附件9)。對每日已核對認(rèn)可的量價(jià),須雙方簽字確認(rèn)(附件10,11和12)。對于有爭議的項(xiàng)目,審計(jì)處組織召開相關(guān)部門的協(xié)商會,以便達(dá)成共識。7、 咨詢單位出具審計(jì)報(bào)告及“結(jié)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”(初稿及附件13),下達(dá)施工單位。施工單位可在收到初稿15日內(nèi)提出書面意見,15日內(nèi)不提出書面意見,視為默認(rèn)。

3、在初稿得到認(rèn)可后,三方簽署造價(jià)咨詢成果確認(rèn)表,以便形成審計(jì)報(bào)告。如施工單位提出書面意見,審計(jì)處組織相關(guān)部門共同復(fù)審確認(rèn),以便形成共識;8、 咨詢單位提交審計(jì)報(bào)告,歸還送審資料;9、 審計(jì)處填寫“工程項(xiàng)目結(jié)算單”(附件14),轉(zhuǎn)至管理單位填寫相應(yīng)欄目,移交至財(cái)務(wù)處進(jìn)行工程尾款的結(jié)算工作;10、 審計(jì)費(fèi)結(jié)清。根據(jù)結(jié)算承諾書的約定和咨詢合同的相關(guān)條款,確定審計(jì)費(fèi)的支付單位,進(jìn)行審計(jì)費(fèi)的結(jié)算;11、 審計(jì)資料存檔。按照檔案管理辦法,將相關(guān)的資料整理,裝訂成冊,歸入檔案館存放。附件1:項(xiàng)目編號: 工程項(xiàng)目審計(jì)委托書致:審計(jì)處一、 茲有下列審計(jì)業(yè)務(wù)委托你處辦理被審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃總投資國撥資金國撥資金有 無資金

4、到位是 否竣工驗(yàn)收是 否資金卡號委托事項(xiàng)編制標(biāo)的 (其中:定額基價(jià) 清單報(bào)價(jià) ) 預(yù)算審計(jì) 跟蹤審計(jì)結(jié)算審計(jì) 決算審計(jì)項(xiàng)目類別新建 維修 裝飾結(jié)算已經(jīng)內(nèi)審是 否 所屬時(shí)間從20 年 月 日至20 年 月 日計(jì)劃結(jié)算年度審計(jì)目的和要求二、 上述審計(jì)業(yè)務(wù)所需要費(fèi)用請向我單位收取。三、 審計(jì)結(jié)束后,請你處向我單位遞交審計(jì)結(jié)果,一式 份。四、本委托事項(xiàng)聯(lián)系人: ;電話號碼:委托單位(蓋章): 負(fù)責(zé)人:委托日期:附:工程項(xiàng)目送審表(由管理單位填寫) 工程項(xiàng)目送審表以下由管理單位填寫:工程名稱計(jì)劃總投資合同價(jià)款管理單位監(jiān)理單位施工單位開工竣工時(shí)間自 年 月至 年 月委托事項(xiàng)編制標(biāo)的(其中:定額基價(jià) 清單報(bào)

5、價(jià)) 預(yù)算審計(jì) 跟蹤審計(jì) 結(jié)算審計(jì) 決算審計(jì) 已經(jīng)內(nèi)審是 否內(nèi)審單位施工單位送審金額內(nèi)審后結(jié)算金額內(nèi)審審減額內(nèi)審審減率送審資料齊全是 否簽署新建工程項(xiàng)目結(jié)算承諾書是 否簽署維修工程項(xiàng)目結(jié)算承諾書是 否簽署讓利協(xié)議條款是 否承諾:為保證審計(jì)處對委托事項(xiàng)作出客觀、公正的鑒定、評價(jià),確保在審計(jì)期間的稽查權(quán),我們向貴處提供真實(shí)、合法、完整的送審資料,沒有遺漏,并在查閱文件、財(cái)產(chǎn)清查以及約定當(dāng)事人談話等方面,給予積極配合。管理單位(蓋章)負(fù)責(zé)人:施工單位(蓋章)負(fù)責(zé)人:內(nèi)審單位(蓋章)負(fù)責(zé)人: 委托時(shí)間:200 年 月 日附件2:廉政責(zé)任書工程項(xiàng)目名稱: 委托單位(甲方): 咨詢單位(乙方): 為加強(qiáng)工

6、程項(xiàng)目審計(jì)中的廉政建設(shè),規(guī)范工程審計(jì)委托與被委托雙方的各項(xiàng)活動,防止發(fā)生各種謀取不正當(dāng)利益的違法違紀(jì)行為,保護(hù)國家、集體和當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)和審計(jì)的法律法規(guī)和廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定,特訂立本廉政責(zé)任書。第一條 甲乙雙方的責(zé)任(一)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)、相關(guān)政策和行業(yè)規(guī)范,以及廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定。(二)嚴(yán)格執(zhí)行委托審計(jì)合同文件,自覺按合同辦事。(三)業(yè)務(wù)活動必須堅(jiān)持公開、公平、公正、誠信、透明的原則(除法律法規(guī)另有規(guī)定者外),不得為獲取不正當(dāng)?shù)睦?,損害國家、集體和對方利益,不得違反工程造價(jià)咨詢和審計(jì)的規(guī)章制度。(四)發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務(wù)活動中有違規(guī)、違紀(jì)、違法行為的,應(yīng)及時(shí)提醒對

7、方,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)向其上級主管部門或紀(jì)檢監(jiān)察、司法等有關(guān)機(jī)關(guān)舉報(bào)。第二條 甲方的責(zé)任甲方的領(lǐng)導(dǎo)和從事該項(xiàng)審計(jì)的工作人員,在工程委托審計(jì)的事前、事中、事后應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)不準(zhǔn)向乙方和相關(guān)單位索要或接受回扣、禮金、有價(jià)證券、貴重物品和好處費(fèi)、感謝費(fèi)等。(二)不準(zhǔn)在乙方和相關(guān)單位報(bào)銷任何應(yīng)由甲方或個(gè)人支付的費(fèi)用。(三)不準(zhǔn)要求、暗示或接受乙方和相關(guān)單位為個(gè)人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。(四)不準(zhǔn)參加有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的乙方和相關(guān)單位的宴請、健身、娛樂等活動。(五)不準(zhǔn)向乙方和相關(guān)單位介紹或?yàn)榕渑?、子女、親屬參與同甲方項(xiàng)目工程造價(jià)咨詢和審計(jì)等活動。第

8、三條 乙方的責(zé)任應(yīng)與甲方保持正常的業(yè)務(wù)交往,按照有關(guān)法律法規(guī)和程序開展業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目咨詢和審計(jì)的有關(guān)方針、政策、準(zhǔn)則和規(guī)范,并遵守以下規(guī)定:(一)不準(zhǔn)以任何理由向甲方及其工作人員索要、接受或贈送禮金、有價(jià)證券、貴重物品及回扣、好處費(fèi),感謝費(fèi)等。(二)不準(zhǔn)以任何理由為甲方和相關(guān)單位報(bào)銷應(yīng)由對方或個(gè)人支付的費(fèi)用。(三)不準(zhǔn)接受或暗示為甲方、相關(guān)單位或個(gè)人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。(四)不準(zhǔn)以任何理由為甲方、相關(guān)單位或個(gè)人組織有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、健身、娛樂等活動。第四條 違約責(zé)任(一)甲方工作人員有違反本責(zé)任書第一、二條責(zé)任行為的,按

9、照管理權(quán)限,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分或組織處理;涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任;給乙方單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予以賠償。(二)乙方工作人員有違反本責(zé)任書第一、三條責(zé)任行為的,按照管理權(quán)限,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分或組織處理;涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任;給甲方單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予以賠償。第五條 本責(zé)任書作為工程委托審計(jì)合同的附件,與工程委托審計(jì)合同具有同等法律效力。經(jīng)雙方簽署后立即生效。第六條 本責(zé)任書的有效期為雙方簽署之日起至該工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)結(jié)束時(shí)止。第七條 本責(zé)任書一式四份,由甲乙雙方各執(zhí)一份,送交甲乙雙方的監(jiān)督單位各一份。甲方單位:(蓋章

10、) 乙方單位:(蓋章)法定代表人: 法定代表人:法定代表人委托人: 法定代表人委托人:地址: 地址:電話: 電話:年 月 日 年 月 日甲方監(jiān)督單位(蓋章) 乙方監(jiān)督單位(蓋章)年 月 日 年 月 日(此件為建設(shè)部辦公廳建辦監(jiān)200221號文通知,由湖北省建設(shè)廳印制)附件3:結(jié)算資料交接單 :受 中國地質(zhì)大學(xué)審計(jì)處 委托,我公司對貴單位 工程進(jìn)行審計(jì)。對下列資料進(jìn)行交接。 (管理單位)于 年 月 日將下列資料交給 (咨詢單位)。序 號資 料 名 稱份數(shù)頁數(shù)備注1施工圖或竣工圖2工程招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑紀(jì)要及有關(guān)文件3施工合同及相應(yīng)補(bǔ)充協(xié)議4經(jīng)批準(zhǔn)的開工報(bào)告、工期延期聯(lián)系單5設(shè)計(jì)變更及圖紙會審紀(jì)要

11、6基礎(chǔ)處理核定單7隱蔽工程驗(yàn)收資料8現(xiàn)場簽證的工程量核定單9經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案10現(xiàn)場簽證的工程價(jià)款調(diào)整資料11經(jīng)簽證認(rèn)可的材料、設(shè)備采購、租賃合同等12工程概預(yù)算書、標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)表13工程量計(jì)算式14竣工結(jié)算書15工程竣工驗(yàn)收資料16新建工程項(xiàng)目結(jié)算承諾書17維修工程項(xiàng)目結(jié)算承諾書18讓利協(xié)議管理單位經(jīng)辦人: 咨詢單位經(jīng)辦人: 附件4:工程項(xiàng)目結(jié)算送審須知1、 為了對送審資料加強(qiáng)控制,送審資料應(yīng)嚴(yán)格按以下要求準(zhǔn)備:裝訂整齊,編制目錄,編制頁碼,復(fù)印件清晰,加蓋有關(guān)部門的確認(rèn)和批準(zhǔn)印章,資料必須齊全,簽字手續(xù)必須完備,送審資料的合法性、真實(shí)性必須得到有關(guān)部門的確認(rèn)和批準(zhǔn)后才能送審

12、。2、 本工程結(jié)算按合同及招投標(biāo)文件執(zhí)行,結(jié)算方式為合同價(jià)加增減變更,結(jié)算資料按照該方式進(jìn)行編制。3、 為保證送審資料的嚴(yán)肅性,請施工單位再次檢查送審資料是否有遺漏,如有遺漏,請?jiān)谌靸?nèi)( 年 月 日以前)送審, 年 月 日以后不再接受任何有關(guān)經(jīng)濟(jì)簽證資料。4、 施工單位確認(rèn)送審資料齊全無遺漏,根據(jù)工程性質(zhì),簽署“新建工程項(xiàng)目結(jié)算承諾書”或“維修工程項(xiàng)目結(jié)算承諾書”。管理單位: (蓋章) 年 月 日施工單位: (蓋章) 年 月 日附件5:新建工程項(xiàng)目結(jié)算承諾書根據(jù)中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)基建工程修繕工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法,為了嚴(yán)格工程結(jié)算管理, 為了保證工程結(jié)算的準(zhǔn)確性,本公司(單位)承諾:1、 本

13、公司于 年 月 日前向中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)報(bào)送的 項(xiàng)目結(jié)算資料真實(shí)、合法、完整,無漏報(bào)。如有漏報(bào)本公司自身承擔(dān)責(zé)任,不再補(bǔ)報(bào)。結(jié)算資料中不合格(變更內(nèi)容不明確、簽字單位不齊全等)的變更簽證,本公司同意按照無效簽證處理。2、 工程結(jié)算的誤差率(誤差率=(內(nèi)審審減額+外審審減額)/變更增減部分施工方送審額)控制在 以內(nèi)。如果誤差率超過 ,本公司同意按總審減額(內(nèi)審審減額與外審審減額之和)的8%支付審計(jì)費(fèi)(其中,外審審計(jì)費(fèi)=外審審減額*8%,內(nèi)審審計(jì)費(fèi)=內(nèi)審審減額*8%),審計(jì)費(fèi)由中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)直接從工程結(jié)算款中扣除。 承諾方: (蓋章) 年 月 日附件6:維修工程項(xiàng)目結(jié)算承諾書根據(jù)中國地質(zhì)大

14、學(xué)(武漢)基建工程修繕工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法,為了嚴(yán)格工程結(jié)算管理, 為了保證工程結(jié)算的準(zhǔn)確性,本公司(單位)承諾:1、 本公司于 年 月 日前向中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)報(bào)送的 項(xiàng)目結(jié)算資料真實(shí)、合法、完整,無漏報(bào)。如有漏報(bào)本公司自身承擔(dān)責(zé)任,不再補(bǔ)報(bào)。結(jié)算資料中不合格(變更內(nèi)容不明確、簽字單位不齊全等)的變更簽證,本公司同意按照無效簽證處理。2、 工程結(jié)算的誤差率(誤差率=(內(nèi)審審減額+外審審減額)/施工方送審額)控制在 以內(nèi)。如果誤差率超過 ,本公司同意按總審減額(內(nèi)審審減額與外審審減額之和)的8%支付審計(jì)費(fèi)(其中,外審審計(jì)費(fèi)=外審審減額*8%,內(nèi)審審計(jì)費(fèi)=內(nèi)審審減額*8%),審計(jì)費(fèi)由中國地質(zhì)大

15、學(xué)(武漢)直接從工程結(jié)算款中扣除。 承諾方: (蓋章) 年 月 日附件7:建設(shè)工程咨詢實(shí)施方案工程名稱工程概況咨詢單位名稱咨詢工作目標(biāo)咨詢依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)咨詢方式咨詢單位項(xiàng)目人員配置姓名聯(lián)系電話項(xiàng)目負(fù)責(zé)人土建審核人安裝審核人咨詢質(zhì)量目標(biāo)咨詢進(jìn)度計(jì)劃爭議處理措施咨詢合同編號咨詢單位負(fù)責(zé)人意見 咨詢單位負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日附件8:工程造價(jià)結(jié)算審前會議紀(jì)要工程名稱: 時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人參加會議單位及人員:委托單位: 管理單位: 施工單位: 咨詢單位: 會議議題: 1、送審資料確定; 2、送審金額確定; 3、結(jié)算方式確定; 4、三方人員確定;5、審核時(shí)間計(jì)劃; 6、審計(jì)費(fèi)的確定。會議確認(rèn)意見:1、 為保

16、證送審資料的嚴(yán)肅性,施工單位鄭重申明送審資料沒有遺漏,不再遞送任何有關(guān)經(jīng)濟(jì)簽證資料。2、 本工程經(jīng)學(xué)校內(nèi)審,內(nèi)審后送審金額為 元,施工單位對自報(bào)的結(jié)算書負(fù)責(zé),對結(jié)算書中漏算、少算的金額不予增加。3、 本工程結(jié)算 合同及招投標(biāo)文件執(zhí)行:本工程為 合同價(jià)加增減變更 的結(jié)算方式。4、 本工程雙方對帳人員的確定:管理單位施工單位咨詢單位土建安裝土建安裝土建安裝姓 名聯(lián)系電話施工方對帳人員須持公司書面委托函,雙方對賬人員一經(jīng)確定中途不得無故更換,并對每日已核對認(rèn)可的量價(jià)進(jìn)行簽字確認(rèn)。5、 審計(jì)時(shí)間應(yīng)連續(xù),從 年 月 日開始。6、 審計(jì)費(fèi)按審前施工方簽署的“新建工程項(xiàng)目結(jié)算承諾書”或“維修工程項(xiàng)目結(jié)算承諾

17、書”執(zhí)行。管理單位簽字: 施工單位簽字: 咨詢單位簽字: 專心-專注-專業(yè)附件9:工程結(jié)算審核簽到表工程名稱: 序號審核日期以及通知時(shí)間咨詢單位施工單位審核內(nèi)容 備注對帳人員到達(dá)時(shí)間對帳人員到達(dá)時(shí)間12345678910111213一、工程概況:二、審核依據(jù):三、審核意見:四、審核說明:五、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字: 附件10:工程量計(jì)價(jià)編制說明工程名稱: 附件11:工程量確認(rèn)表工程名稱: 序號 定額編號項(xiàng)目名稱計(jì)量單位核定工程量備注1234578910111213141516171819202122232425262728293031323334353637施工單位簽字:咨詢單位簽字:附件12:結(jié)算材料價(jià)格確認(rèn)表工程名稱: 序號材料名稱規(guī)格計(jì)量單位核實(shí)價(jià)格備注12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334管理單位簽字:施工單位簽字:咨詢單位簽字:附件13:結(jié)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)工程名稱: 名稱數(shù)量指標(biāo)單位土建安裝合計(jì)建筑面積M2鋼 材TT/m2商 品 砼M3m3/ m2木 材M3m3/m2土建造價(jià)元元/安裝造價(jià)元元/造價(jià)合計(jì)元元/工程造價(jià)大寫: 元附件

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