工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(共16頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目錄1 系統(tǒng)概述32 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典32.1 用戶需求調(diào)查32.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖42.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典73 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計133.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計123.2 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計123.3 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的詳細(xì)設(shè)計144 物理設(shè)計155 用戶的子模式（外模式）設(shè)計（沒做）196 總結(jié)191 系統(tǒng)概述 本文按照數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計的基本步驟，采取了事先進(jìn)行需求分析，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計和邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，最后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計的方法，完成了一個工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計。最終，在Acess 2010完成的工資管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)添加和修改員工的個人詳細(xì)信息、記錄公司內(nèi)部的人事

2、調(diào)動情況、實現(xiàn)員工考勤記錄查詢和員工工資查詢，整個系統(tǒng)重點放在工資管理上。2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典 2.1 用戶需求調(diào)查 通過對現(xiàn)行工資管理系統(tǒng)的調(diào)查，明確了工資管理系統(tǒng)由員工信息查詢，員工人事變更記錄，員工考勤記錄查詢，員工工資查詢組成。 系統(tǒng)功能的主要描述如下。（1）員工信息查詢Ø 對公司里所有員工進(jìn)行統(tǒng)一編號；將每一位員工的信息保存在員工檔案記錄中。Ø 對新聘用的員工，將其信息加入到員工檔案記錄中；對于解聘的員工，將其信息從員工檔案記錄中刪除。Ø 當(dāng)員工的信息發(fā)生變動時，修改員工檔案記錄中相應(yīng)的屬性。（2）員工人事變更記錄管理對公司里所有員工的職務(wù)記錄進(jìn)

3、行統(tǒng)一編號；登記員工調(diào)動前后的具體職務(wù)，以及調(diào)動時間。（3）考勤管理Ø 對員工上班刷卡的記錄進(jìn)行統(tǒng)一編號；登記員工上班時間、簽到類型（準(zhǔn)時、遲到）。Ø 對員工下班刷卡的記錄進(jìn)行統(tǒng)一編號；登記員工上班時間、簽到類型（準(zhǔn)時、早退）。（6）工資管理對公司里所有員工的工資記錄進(jìn)行統(tǒng)一編號，建立工資記錄表。 2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)查，弄清了系統(tǒng)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)造出系統(tǒng)的邏輯模型，并通過數(shù)據(jù)流程圖表示。數(shù)據(jù)流程圖：員工員工信息表工資項目表員工信息表注冊登記工資管理工資查詢報表生成和打印員工離職處 理系統(tǒng)維護(hù)信息維護(hù)管理員管理員系統(tǒng)日志表統(tǒng)計分析2.3 系統(tǒng)數(shù)

4、據(jù)字典 人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中，數(shù)據(jù)信息和處理過程還需要通過數(shù)據(jù)字典來描述。在本文的數(shù)據(jù)字典中，主要對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程進(jìn)行說明。（1）主要的數(shù)據(jù)流定義Ø 數(shù)據(jù)流名稱：員工情況定義: 員工情況=姓名+性別+部門編號+職位+學(xué)歷+畢業(yè)學(xué)校+專業(yè)+家庭住址+電話+狀態(tài) 。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的員工具體錄用情況來確定。說明：要對每一位被聘用的新員工進(jìn)行唯一編號。Ø 數(shù)據(jù)流名稱：調(diào)動情況定義: 調(diào)動情況=員工號+調(diào)動前職務(wù)+調(diào)動后職務(wù)+調(diào)動日期。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：員工號和調(diào)動日期可以唯一確定一個調(diào)動情況。Ø 數(shù)據(jù)流名稱：簽到記錄

5、定義: 上班刷卡=員工號+班次時間+簽到時間。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。說明：簽到時間會匯入到出勤記錄中。Ø 數(shù)據(jù)流名稱：簽出記錄定義: 下班刷卡=員工號+班次時間 +簽出時間。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：簽出時間會匯入到出勤記錄中。Ø 數(shù)據(jù)流名稱：工資查詢定義: 工資查詢=員工號+基本工資+崗位津貼+加班補(bǔ)貼+出差補(bǔ)貼+違紀(jì)扣除+發(fā)薪日期。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：根據(jù)員工號和發(fā)薪日期可以唯一確定一個工資記錄。Ø 數(shù)據(jù)流名稱：缺勤記錄定義: 請假申請=員工號+缺勤原因+缺勤天數(shù)+缺勤開始時+缺勤結(jié)束時。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公

6、司的具體情況來確定。說明：員工號和請假時間可以唯一確定一個缺勤記錄。Ø 數(shù)據(jù)流名稱：管理員情況定義: 用戶身份=員工編號+用戶名+密碼。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：要對每一位管理員建立唯一的賬號。Ø 數(shù)據(jù)流名稱：用戶身份定義: 用戶身份= 非法用戶 | 內(nèi)部管理員 | 服務(wù)管理員數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：不同的用戶身份對應(yīng)不同的操作權(quán)限，對應(yīng)著不同的安全級別。Ø 數(shù)據(jù)流名稱：部門情況位置：上級部門情況定義: 部門情況=部門號+部門名稱+經(jīng)理。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：部門號是主碼。（2）主要的數(shù)據(jù)存儲定義Ø

7、數(shù)據(jù)存儲編號：員工記錄 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工記錄=姓名+性別+部門編號+職位+學(xué)歷+畢業(yè)學(xué)校+專業(yè)+家庭住址+電話+狀態(tài)。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以隨機(jī)檢索為主。說明：員工編號具有唯一性和非空性；性別只能是男或女；主碼是員工編號。Ø 數(shù)據(jù)存儲編號：缺勤記錄 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：缺勤記錄=員工號+缺勤原因+缺勤天數(shù)+缺勤開始時+缺勤結(jié)束時。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以更新操作為主。說明：主碼設(shè)為缺勤時間和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。Ø 數(shù)據(jù)存儲編號：工資記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：工資

8、記錄=員工號+基本工資+崗位津貼+加班補(bǔ)貼+出差補(bǔ)貼+違紀(jì)扣除+發(fā)薪日期。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以更新操作為主。說明：主碼設(shè)為發(fā)薪日期和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。Ø 數(shù)據(jù)存儲編號：職務(wù)調(diào)動記錄 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：職務(wù)調(diào)動記錄=員工號+調(diào)動前職務(wù)+調(diào)動后職務(wù)+調(diào)動日期數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以更新操作為主。說明：主碼設(shè)為調(diào)動日期和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。Ø 數(shù)據(jù)存儲編號：管理人員記錄 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：管理人員記錄=用戶密碼+職工號+密碼+管理員賬號

9、。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以更新操作為主。說明：主碼設(shè)為管理員賬號。Ø 數(shù)據(jù)存儲編號：出勤記錄 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：出勤記錄=員工號+簽到時間+簽出時間+刷卡日期。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以更新操作為主。說明：主碼設(shè)為員工號和刷卡日期；員工號是外碼，參照表是員工記錄。Ø 數(shù)據(jù)存儲編號：部門記錄 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：部門記錄=部門號+部門名稱+經(jīng)理。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以檢索操作為主。說明：主碼設(shè)為部門號。（3）主要的處理過程

10、Ø 處理過程編號：處理過程名：檔案管理輸入：用戶身份，員工記錄，員工情況輸出：員工記錄處理說明：根據(jù)員工的聘用、解聘建立或刪除員工記錄，以及在后續(xù)的過程中，以管理員身份對員工的記錄進(jìn)行修改。Ø 處理過程編號：處理過程名：銷假管理輸入：銷假申請，請假批復(fù)，用戶身份，員工記錄，銷假記錄輸出：請假記錄處理說明：根據(jù)員工的銷假申請，把銷假時間錄入到相應(yīng)的請假記錄中。Ø 處理過程編號：處理過程名：請假管理輸入：請假申請，請假批復(fù)，用戶身份，員工記錄，請假記錄輸出：請假記錄處理說明：根據(jù)員工的請假申請和批復(fù)情況，進(jìn)行請假表的登記。Ø 處理過程編號：處理過程名：工資管

11、理輸入：用戶身份，工資記錄輸出：工資記錄，工資查詢處理說明：根據(jù)員工目前的工資情況，進(jìn)行調(diào)薪的操作。Ø 處理過程編號：處理過程名：調(diào)動管理輸入：調(diào)動批復(fù)，用戶身份，職務(wù)調(diào)動記錄輸出：職務(wù)調(diào)動記錄，調(diào)動情況處理說明：根據(jù)調(diào)動批復(fù)的內(nèi)容，更改員工的職務(wù)信息，并對調(diào)動情況進(jìn)行記錄。Ø 處理過程編號：處理過程名：安全管理輸入：管理員情況處理說明：建立管理人員記錄表；通過用戶名和口令，確認(rèn)用戶身份，保證系統(tǒng)安全性。Ø 處理過程編號：處理過程名：上班管理輸入：簽到時間，用戶身份，員工記錄，出勤記錄輸出：出勤記錄處理說明：根據(jù)輸入的員工號信息，記錄上班時間，并判斷是否遲到。&#

12、216; 處理過程編號：處理過程名：下班管理輸入：簽出時間，用戶身份，員工記錄，出勤記錄輸出：出勤記錄處理說明：根據(jù)輸入的員工號信息，記錄下班時間，并判斷是否早退。Ø 處理過程編號：處理過程名：部門管理輸入：部門情況，部門記錄輸出：部門記錄處理說明：根據(jù)上級的調(diào)度，對現(xiàn)在公司的部門進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)人的調(diào)換，或者是增加或刪除某一部門。3 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 3.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 根據(jù)系統(tǒng)需求分析，可以得出工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的概念模型（信息模型），用E-R圖表示的工資管理系統(tǒng)的概念模型。最后，對設(shè)計出的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行規(guī)范化處理，使數(shù)據(jù)模型滿足第三范式。3.2 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 將人事管理系統(tǒng)的E-R圖轉(zhuǎn)換

13、為關(guān)系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型，其關(guān)系模式為：（1）員工檔案（員工情況=姓名+性別+部門編號+職位+學(xué)歷+畢業(yè)學(xué)校+專業(yè)+家庭住址+電話+狀態(tài) +部門號），其中員工編號為主碼，部門號為外碼；（2）管理員記錄（管理員賬號，員工編號，密碼，級別），其中管理員賬號為主碼，員工編號為外碼；（3）請假記錄（請假編號+員工編號+缺勤開始時+缺勤天數(shù)+缺勤結(jié)束時）請假編號為主碼，其中員工編號外碼。（4）職務(wù)調(diào)動記錄（調(diào)動編號+員工編號+調(diào)動前職務(wù)+調(diào)動后職務(wù)+調(diào)動日期），調(diào)動編號為主碼，其中員工編號；（6）出勤記錄（出勤編號+員工號+簽到時間+簽出時間），出勤編號為主碼，員工號為外碼；（7）工資記錄（員工號+基本工

14、資+崗位津貼+加班補(bǔ)貼+出差補(bǔ)貼+違紀(jì)扣除+發(fā)薪日期），工資編號為主碼，員工號為外碼。（8）部門記錄（部門編號+名稱+領(lǐng)導(dǎo)人號），部門編號為主碼。將工資管理系統(tǒng)定名為“工資管理系統(tǒng)”。 各實體的分E-R圖，如圖A,B,C所示：電話員工編號員工職位姓名學(xué)歷專業(yè)性別畢業(yè)學(xué)校部門號 A）員工實體圖部門部門編號經(jīng)理名稱B）部門實體圖管理人員管理員賬號員工賬號密碼C）管理人員實體圖全局E-R圖，如圖E所示：部門請假員工調(diào)動獎懲出勤工資管理人員擔(dān)任N 1 N 1 N 1 N 1 N 1 1 1 E)各實體間的聯(lián)系圖3.3 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的詳細(xì)設(shè)計 經(jīng)過檢查，此數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)邏輯設(shè)計滿足第3范式的要求。人事管理系

15、統(tǒng)中各表的屬性設(shè)計情況如下表1：表名屬性名數(shù)據(jù)類型長度允許空主碼或索引約束條件部門部門號Char4No主碼部門名Char10No經(jīng)理Char4No索引、外碼值為職工編號管理人員管理員賬號Char4No主碼職工編號Char4No外碼密碼Char6No 輸入時不顯示員工員工編號Char5No主碼姓名Char10No學(xué)歷VarChar8No索引項性別Char2“男”或“女”電話Datetime索引項身份證號VarChar32No畢業(yè)學(xué)校VarChar16職位VarChar10部門號Char4外碼出勤號Char6No主碼出勤員工編號Char4No外碼上班日期DatetimeNo索引簽到時間Dateti

16、me 簽出時間DatetimeNo 工資編號Char6No主碼工資員工編號Char4No外碼基本工資MoneyNo索引崗位津貼Money加班補(bǔ)貼Money違紀(jì)扣除Money發(fā)薪日期DatetimeNo索引備注調(diào)動編號Char6No主碼職務(wù)調(diào)動員工編號Char4No外碼調(diào)動前職務(wù)VarChar10No索引項調(diào)動后職務(wù)VarChar10No調(diào)動部門號Char4外碼 調(diào)動日期Datetime值為員工調(diào)動日期請假編號Char6No主碼請假記錄員工編號Char5No外碼請假時間DatetimeNo 值為假期開始日期銷假時間DatetimeNo 值為假期結(jié)束日期請假天數(shù)int索引項 審批人編號Char4索

17、引項值為職工編號表14 物理設(shè)計4.1數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計階段的任務(wù)是根據(jù)具體計算機(jī)系統(tǒng)(DBMS和硬件等)的特點，為給定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)確定合理的存儲結(jié)構(gòu)和存取方法。所謂的“合理”主要有兩個含義：一個是要使設(shè)計出的物理數(shù)據(jù)庫占用較少的存儲空間，另一個對數(shù)據(jù)庫的操作具有盡可能高的速度。主要體現(xiàn)在后者。(1)建立索引：對表 部門 在屬性列 領(lǐng)導(dǎo)人號 上建立非聚集索引，對表 員工 在屬性列 出生日期 上建立非聚集索引，在屬性列 學(xué)歷 上建立非聚集索引對表 出勤 在屬性列 上班日期 上建立非聚集索引對表 工資 在屬性列 基本工資 上建立非聚集索引對表 職務(wù)調(diào)動 在屬性列 調(diào)動前職務(wù) 上建立非聚集索引。對表 請假記錄 在屬性列“請假天數(shù)”上建立非聚集索引，在屬性列“審批人編號” 上建立非聚集索引。(2)存儲結(jié)構(gòu)確定數(shù)據(jù)庫的存儲結(jié)構(gòu)主要指確定數(shù)據(jù)的存放位置和存儲結(jié)構(gòu)，包括確定關(guān)系、索引、日志、備份等的存儲安排及存儲結(jié)構(gòu)，以及確定系統(tǒng)存儲參數(shù)的配置。將日志文件和數(shù)據(jù)庫對象(表、索引等)分別放在不同的磁盤，可以改進(jìn)系統(tǒng)的性能，提高系統(tǒng)的安全性。所以，系統(tǒng)應(yīng)將日志文件和數(shù)據(jù)文件存放在不同磁盤上。4.2數(shù)據(jù)庫的建立4.3實驗數(shù)據(jù)的輸入為了驗證所設(shè)計的數(shù)據(jù)庫的性能，在ACESS 2010上建立的“工資管理系統(tǒng)”