施工企業(yè)工程項(xiàng)目材料管理

1、淺談施工企業(yè)工程項(xiàng)目材料管理摘要：本文結(jié)合工程實(shí)際，對(duì)施工企業(yè)工程項(xiàng)目材料管理談一些看法。關(guān)鍵詞：施工企業(yè)工程項(xiàng)目材料管理中圖分類號(hào)： tu74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： a 文章編號(hào)：材料管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，在工程建設(shè)過(guò)程中工程材料的采購(gòu)管理、質(zhì)量控制、環(huán)保節(jié)能、現(xiàn)場(chǎng)管理、成本控制是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。搞好材料管理對(duì)于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。本文結(jié)合工程實(shí)際，對(duì)施工企業(yè)工程項(xiàng)目材料管理談一些看法。一、目前工程項(xiàng)目材料管理中較為普遍存在的問(wèn)題工程項(xiàng)目成本中的材料費(fèi)主要包括工程施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于形成工程實(shí)體的各種原材料、

2、輔助材料、結(jié)構(gòu)件、零部件、半成品的成本，以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷、租賃費(fèi)用等。工程項(xiàng)目材料管理就是在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)材料的“收、發(fā)、領(lǐng)、退、存”采取科學(xué)、合理、有效的措施進(jìn)行管理，從而達(dá)到降低工程成本，確保以合理的最少投入獲得最大產(chǎn)出，從而達(dá)到創(chuàng)造較好效益的目的。施工企業(yè)材料管理主要是指材料采購(gòu)、領(lǐng)用、儲(chǔ)存、保管的管理。筆者根據(jù)親身經(jīng)歷，認(rèn)為施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目材料管理雖有過(guò)成功的經(jīng)驗(yàn)，但也出現(xiàn)了一些較為普遍的問(wèn)題。1、材料采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題（1）未作材料預(yù)算或雖有預(yù)算但過(guò)于草率，無(wú)采購(gòu)計(jì)劃或雖有計(jì)劃卻過(guò)于隨便。（2）未簽訂購(gòu)貨合同或者簽訂的合同過(guò)于隨意，甚至暗箱操作。（3）材料驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。2、材

3、料領(lǐng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題（1）未制訂消耗定額，隨意發(fā)、領(lǐng)料，甚至隨意超額領(lǐng)料，無(wú)內(nèi)控措施。（2）對(duì)周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出帳之后便不聞不問(wèn)。（3）領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴(yán)重浪費(fèi)甚至私下變賣。（4）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與材料人員串通一氣虛開(kāi)發(fā)票將一些財(cái)經(jīng)制度不準(zhǔn)報(bào)銷的費(fèi)用通過(guò)材料出帳，甚至開(kāi)具沒(méi)有任何實(shí)物內(nèi)容的發(fā)票從材料中出帳，虛增材料成本，損公肥私。3、材料儲(chǔ)存保管中出現(xiàn)的問(wèn)題（1）不注意防火、防盜、防潮等安全防范。（2）材料堆放零亂，無(wú)明顯標(biāo)識(shí)卡片、標(biāo)記等。（3）沒(méi)有登記材料“收、發(fā)、領(lǐng)、退、存”臺(tái)帳，無(wú)月、季度材料收支動(dòng)態(tài)報(bào)表。（4）倉(cāng)管人員會(huì)通采購(gòu)人員、領(lǐng)料人員虛列單據(jù)，串通實(shí)施違法活動(dòng)，中飽私囊。（5

4、）倉(cāng)管人員故意刁難供貨方，以索取好處費(fèi)。4、其他方面存在的問(wèn)題（1）部門內(nèi)部分工職責(zé)不明確，內(nèi)控措施不力。（2）材料管理各環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào)，相互勾心斗角，扯皮推諉。（3）還有些國(guó)有施工企業(yè)，靠牌子接下工程，然后便分包給其他施工單位，自己只設(shè)一個(gè)十來(lái)人甚至幾個(gè)人的項(xiàng)目部，主要是技術(shù)人員，而對(duì)材料的管理往往只配備一個(gè)材料人員，因此材料管理中應(yīng)有的不相容崗位，也自然由一人承擔(dān)，材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退、存均出自一人之手，從而給材料管理出現(xiàn)舞弊行為提供了可乘之機(jī)。二、工程項(xiàng)目加強(qiáng)材料管理的建議1、材料的采購(gòu)管理（1）確定采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購(gòu)管理制度編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)

5、計(jì)劃包括采購(gòu)工作范圍、內(nèi)容及管理要求；采購(gòu)信息，包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求；檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn)；供應(yīng)方資質(zhì)審查要求；采購(gòu)控制目標(biāo)及措施。（2）市場(chǎng)調(diào)研、合理選擇。一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)手續(xù)是否完備齊全；二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠(chéng)信觀念、銷售業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等情況；三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國(guó)家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證，以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位；四是從建筑業(yè)界同行中了解，獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全面的信息；五是組織對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評(píng)審，并制定選擇、評(píng)審和重新評(píng)審的準(zhǔn)則。（3）材料價(jià)格的控制。對(duì)材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研

6、或者通過(guò)咨詢機(jī)構(gòu)，了解材料的市場(chǎng)價(jià)格，在保證質(zhì)量的前提下，貨比三家，選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格。對(duì)材料采購(gòu)時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸，材料采購(gòu)進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時(shí)，就近購(gòu)料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本。要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量，還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值，確定經(jīng)濟(jì)批量。（4）材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)。工程材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)必須向供應(yīng)商索要國(guó)家規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明。項(xiàng)目采用的設(shè)備、材料應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格，并符合設(shè)計(jì)及相應(yīng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求。材料檢驗(yàn)單位必須具備相應(yīng)的檢測(cè)條件和能力，經(jīng)省級(jí)以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或者其授權(quán)的部門考核合格后，方可承擔(dān)檢驗(yàn)工作。采購(gòu)產(chǎn)品在檢

7、驗(yàn)、運(yùn)輸、移交和保管等過(guò)程中，應(yīng)按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求，避免對(duì)職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。2、材料的現(xiàn)場(chǎng)管理（1）材料存放管理。工程材料應(yīng)根據(jù)材料的不同性質(zhì)存放于符合要求的專門材料庫(kù)房，應(yīng)避免潮濕、雨淋，防爆、防腐蝕；一個(gè)建筑工地所用材料較多，同一種材料有諸多規(guī)格，比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個(gè)品種；水泥有標(biāo)號(hào)高低之分，品種不一，各種水電配件品種繁多，所以各種材料應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚，分類存放。（2）材料發(fā)放管理。建立限額領(lǐng)料制度，對(duì)于材料的發(fā)放，不論是項(xiàng)經(jīng)部、分公司還是項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)物資的發(fā)放，都要實(shí)行“先進(jìn)先出，推陳儲(chǔ)新”的原則，項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算，嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)

8、料制度，在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開(kāi)簽限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫，不可缺項(xiàng)。對(duì)貴重和用量較大的物品，可以根據(jù)使用情況，憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對(duì)易破損的物品，材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交，并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。（3）施工中的組織管理。這是現(xiàn)場(chǎng)材料管理和管理目標(biāo)的實(shí)施階段，其主要內(nèi)容如下：現(xiàn)場(chǎng)材料平面布置規(guī)劃，做好場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)、道路等設(shè)施的準(zhǔn)備。履行供應(yīng)合同，保證施工需要，合理安排材料進(jìn)場(chǎng)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收。掌握施工進(jìn)度變化，及時(shí)調(diào)整材料配套供應(yīng)計(jì)劃。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資保管，減少損失和浪費(fèi)，防止物資丟失。施工收尾階段，組織多余料具退庫(kù)，做好廢舊物資的回收和利用。3、材料的成本管理

9、明確施工過(guò)程中工程成本控制的內(nèi)容，有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制。在工程項(xiàng)目中，成本控制的內(nèi)容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。（1）制度控制樹立“先算后用，節(jié)約有獎(jiǎng)，浪費(fèi)扣罰”的風(fēng)尚，建立限額領(lǐng)料制度、余料回收獎(jiǎng)勵(lì)制度，包括“金點(diǎn)子”和合理化建設(shè)節(jié)約提成的激勵(lì)制度；強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)工程材料預(yù)算、計(jì)劃和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度，對(duì)商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應(yīng)有專門采購(gòu)收料制度，確保質(zhì)量合格和數(shù)量準(zhǔn)確；建立常用小器具和廢舊料管理制度，扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應(yīng)設(shè)專人保管，廢鋼材、廢電線等可回收材料應(yīng)建立收集和處理制度。（2）材料限量控制。施工項(xiàng)目的工程材料費(fèi)一般要

10、占工程總成本的60%左右，顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用；采用精益的管理原則，合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料，減少二次搬運(yùn)；對(duì)材料的領(lǐng)取做好管理工作，杜絕材料的浪費(fèi)。堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時(shí)采取糾正措施；改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放，減少搬運(yùn)，降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。（3）主材控制。加強(qiáng)商品砼的數(shù)量控制。目前商品砼的數(shù)量不足有兩種情況：一是商品砼廠家提供數(shù)量不足；二是由于

11、施工班組樓板厚度控制不好造成浪費(fèi)。針對(duì)第一種情況，建議商品砼合同簽訂時(shí)結(jié)算數(shù)量按圖紙結(jié)算，避免數(shù)量失控；針對(duì)第二種情況，建議樓板混凝土厚度控制標(biāo)高在施工前降低510毫米，因?yàn)闃前宓恼３两翟?10毫米左右。加強(qiáng)鋼材用量的控制。目前鋼筋存在超量問(wèn)題，為了應(yīng)付驗(yàn)收鋼筋，鋼筋工不懂規(guī)范只知道多放鋼筋，造成超規(guī)范放置，這是因?yàn)榘嘟M結(jié)算時(shí)按噸位結(jié)算，多放鋼筋對(duì)班組有利。針對(duì)鋼筋用量嚴(yán)重超標(biāo)現(xiàn)象，項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)管理，要求鋼筋工嚴(yán)格按照規(guī)范施工，按規(guī)范及圖紙進(jìn)行檢查，多放要罰，同時(shí)合理利用鋼筋的各類技術(shù)性能。如線材可進(jìn)行工廠冷拔加工，增加長(zhǎng)度、強(qiáng)度，現(xiàn)澆板采用冷軋扭鋼筋，加強(qiáng)加工管理，合理配料。進(jìn)料的長(zhǎng)度，可

12、根據(jù)配料單確定，減少鋼筋損耗。施工員審核翻樣單或施工員翻樣，嚴(yán)格按翻樣單整理鋼筋。鋼筋接頭14以上鋼筋均采用焊接接頭，杜絕冷接接頭。模板的控制?，F(xiàn)場(chǎng)要加強(qiáng)模板的進(jìn)貨數(shù)量、規(guī)格尺寸控制，不能依靠班組，班組要多少就進(jìn)多少。應(yīng)根據(jù)進(jìn)度安排、房屋類型來(lái)配置模板，模板規(guī)格根據(jù)結(jié)構(gòu)模數(shù)定，要進(jìn)行模板翻樣的審核工作?？紤]周轉(zhuǎn)利用，舊模板可以整理成定型模板，進(jìn)行重復(fù)利用。拆模后的模板及時(shí)清理并深脫模油，處理好模板安裝與拆模的技巧，控制模板拆模的損耗。小而結(jié)構(gòu)復(fù)雜的模板難拆處，盡可能用舊模板替代。（4）索賠控制。施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因，致使施工單位在施工過(guò)程中付出了額外的費(fèi)用或造成損失，施工單位通過(guò)合法途徑和程序，要求業(yè)主償還其施工中的費(fèi)用損失。三、結(jié)束語(yǔ)現(xiàn)代施工企業(yè)面臨的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境和建筑市場(chǎng)的發(fā)