大應(yīng)車輛信息管理系統(tǒng)各模塊操作簡述

1、· 大應(yīng)車輛信息管理系統(tǒng)各模塊操作簡述系統(tǒng)維護(hù)1、 界面設(shè)置：在我們使用車輛管理系統(tǒng)前，我們首先在界面設(shè)置二級菜單里錄入在系統(tǒng)中經(jīng)常使用的一些單位信息進(jìn)行填寫。 “使用單位”：錄入公司的名稱；“每頁顯示數(shù)據(jù)”：設(shè)置每個界面出現(xiàn)的數(shù)據(jù)條數(shù)；“二保、保險(xiǎn)、年審、年檢提醒”：設(shè)置二保、保險(xiǎn)、年審、年檢在系統(tǒng)里提前多少天自動提醒；“默認(rèn)日期”：設(shè)置開始車輛管理系統(tǒng)的使用日期；“默認(rèn)車牌號”：為方便錄入車牌可預(yù)先設(shè)置車牌號如：桂A開頭的?！败浖蛱枴⑿蛄刑枴保鹤⒁猓哼@個兩不需做任何改動。2、 權(quán)限管理：為使用車輛管理系統(tǒng)的諸多人員，按照他們在日常工作中的工作職責(zé)設(shè)定他們在系統(tǒng)中的角色，以限定他

2、們的權(quán)限。如要設(shè)置管理角色與權(quán)限，點(diǎn)擊右上角“新增”按鈕即可繼續(xù)操作一下步。首先把角色名稱設(shè)置好之后，在勾選相應(yīng)操作模塊，點(diǎn)擊右上角的“確認(rèn)”按鈕即可完成操作。3、 操作人員：為使用該系統(tǒng)的相關(guān)人員創(chuàng)立檔案，重點(diǎn)是授予他登陸本系統(tǒng)的用戶名、密碼，并根據(jù)他在實(shí)際工作中的職責(zé)，指定他使用本系統(tǒng)的角色。如要新增一個操作人員，點(diǎn)擊“新增”按鈕錄入新增的操作員的信息包括要授予他的登陸本系統(tǒng)的用戶名、密碼并在“系統(tǒng)角色”下拉框里選擇對應(yīng)的角色，點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕即可完成操作。4、 修改密碼：在第一次使用分配好的用戶名及密碼登陸系統(tǒng)之后，為了防止別人盜用你的用戶名及密碼登陸系統(tǒng)非法操作，可以通過這個二級菜單

3、進(jìn)行修改密碼，先輸入原始密碼再輸入新的密碼，點(diǎn)擊左上角的“確認(rèn)”按鈕完成操作。5、 操作記錄：記錄每天各操作人員登陸系統(tǒng)后所操作過的所有歷史記錄。該二級菜單對所以操作人員每天的工作起到一個監(jiān)督作用。6、 數(shù)據(jù)維護(hù)“數(shù)據(jù)庫備份”：如果需要對每天錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在“數(shù)據(jù)庫備份”中的框框里錄入設(shè)置好的數(shù)據(jù)庫備份的一個文件名，錄入之后點(diǎn)擊右邊的“備份數(shù)據(jù)庫”按鈕，數(shù)據(jù)庫備份路徑將在電腦主機(jī)的D盤（D:zwy_newalphanvimsbak）；如果點(diǎn)擊右邊的“初始化數(shù)據(jù)庫”按鈕，系統(tǒng)將自動備份數(shù)據(jù)庫的同時(shí)將把現(xiàn)在使用的系統(tǒng)中數(shù)據(jù)清空；“還原數(shù)據(jù)庫”：如果要還原數(shù)據(jù)庫，在框框輸入備份的數(shù)據(jù)庫文件名點(diǎn)

4、擊“還原數(shù)據(jù)庫”按鈕即可還原；“Excel導(dǎo)入”：在這個二級菜單里可以快速的錄入相關(guān)信息，如果要把全部的“車主檔案”、“司機(jī)檔案”、“車輛檔案”、“出險(xiǎn)檔案”等信息一次性導(dǎo)入到系統(tǒng)里，可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇準(zhǔn)備好的Excel導(dǎo)入文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入Excel” 即可完成導(dǎo)入工作。7、 產(chǎn)品信息：記錄使用該系統(tǒng)的信息及該系統(tǒng)的客服電話。系統(tǒng)設(shè)置1、 收支方式：一般情況下只有系統(tǒng)中列出的五種方式，我們只能修改票據(jù)名稱。點(diǎn)擊“修改”按鈕，錄入票據(jù)名稱（錄入公司名稱，如：XXX公司收據(jù)或XXX公司支出單），設(shè)置票票據(jù)初始編號及票據(jù)位數(shù)，錄入的票據(jù)名稱將會在打印票據(jù)時(shí)需要蓋公章的地方顯示出來。2、 會計(jì)

5、科目：對收支科目進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置一級科目：點(diǎn)擊“新增”按鈕，在“科目”右邊有個可選的下拉框，選擇“一級科目”，錄入一級科目的名稱及相應(yīng)的科目編號等，注意：如果對該一級科目收取日滯納金就錄入比率，（即屬于這個一級科目的所以二級科目將收取滯納金）系統(tǒng)將自動計(jì)算，如不收取比率就設(shè)為零。設(shè)置二級科目：點(diǎn)擊“新增”按鈕，在“科目”右邊可選的下拉框里選擇將要設(shè)置的二級科目對應(yīng)的已設(shè)置好的一級科目名稱，錄入二級科目的名稱及相應(yīng)的科目編號等。注意：在沒有設(shè)置一級科目收取滯納金的情況下，可對該二級科目設(shè)置收取日滯納金并錄入比率，（即屬于這個二級科目將收取滯納金），系統(tǒng)自動計(jì)算，如不收取就比率就設(shè)為零。3、 保險(xiǎn)類

6、別：記錄保險(xiǎn)的種類與相關(guān)信息，方便對車輛指定保險(xiǎn)類別時(shí)重復(fù)調(diào)用。點(diǎn)擊左上角“新增”按鈕，便可錄入保險(xiǎn)名、周期、類型，保費(fèi)及投保金額一般情況為零。注意：在錄入保險(xiǎn)類別時(shí)首先錄入交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)這兩個類別，其它的保險(xiǎn)別再依次錄入。（在打印的票據(jù)里系統(tǒng)只會默認(rèn)并顯示出錄入保險(xiǎn)類別中的第一個類別與第二個類別）。4、 二保單位：記錄二保單位的詳細(xì)信息，方便對車輛指定二保單位時(shí)重復(fù)調(diào)用。點(diǎn)擊“新增”按鈕錄入二保單位的信息，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成操作。5、 承保公司：記錄保險(xiǎn)公司的詳細(xì)資料，方便對車輛指定承保單位時(shí)重復(fù)調(diào)用。點(diǎn)擊“新增”按鈕錄入保險(xiǎn)公司的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成操作。6、 所屬單位

7、：記錄掛靠車輛所屬單位的單位信息。點(diǎn)擊“新增”按鈕錄入所屬單位的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成操作。7、 貸款公司：記錄貸款車所屬的單位信息。點(diǎn)擊“新增”按鈕錄入所屬單位的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成操作。檔案管理1、 車主檔案：記錄車主的檔案信息，為車輛檔案選定車主提供準(zhǔn)備。點(diǎn)擊“新增”按鈕，輸入車主的詳細(xì)信息，帶有*號的必填。注意：在界面的右上方有“復(fù)制司機(jī)檔案”按鈕，在司機(jī)與車主同是一個人的情況下，可通過這里點(diǎn)擊框框進(jìn)行“選擇”司機(jī)，然后點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕即可把司機(jī)的檔案讀取到車主檔案里，減少重復(fù)錄入的工作，最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成操作。2、 司機(jī)檔案：記錄司機(jī)的檔案信息，為

8、車輛檔案選定司機(jī)提供準(zhǔn)備。點(diǎn)擊“新增”按鈕，輸入司機(jī)的詳細(xì)信息，帶有*號的必填。注意：在界面的右上方有“復(fù)制車主檔案”按鈕，在司機(jī)與車主同是一個人的情況下，可通過這里點(diǎn)擊框框進(jìn)行“選擇”車主，然后點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕即可把車主的檔案讀取到司機(jī)檔案里，減少重復(fù)錄入的工作，最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成操作。3、 車輛檔案：記錄車輛的檔案信息，該信息的錄入成功后系統(tǒng)將自動把數(shù)據(jù)分導(dǎo)入相關(guān)連的“到期提醒”模塊中的“年審提醒”、“年檢提醒”、“二保提醒”等等里面，該檔案數(shù)據(jù)是本系統(tǒng)最基礎(chǔ)也是最核心的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“新增”按鈕輸入車輛信息，在“車牌號”后面的框框里輸入車牌號碼，注意：顯示的“桂A”，這個數(shù)據(jù)是來源

9、于“系統(tǒng)維護(hù)”的二級菜單“界面設(shè)置”中“默認(rèn)車牌號”的信息。4、 出險(xiǎn)檔案：記錄車輛的出險(xiǎn)信息，該模塊的信息與“信息查詢”模塊中的“出險(xiǎn)歷史”內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入相關(guān)的信息，最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成操作。5、 車輛轉(zhuǎn)讓：記錄車輛的內(nèi)部轉(zhuǎn)讓信息。如有車車輛內(nèi)部轉(zhuǎn)讓，點(diǎn)擊車牌號后面的下拉框選擇要轉(zhuǎn)讓的車輛，同時(shí)點(diǎn)擊“查看”按鈕還可以查看該車是否有過轉(zhuǎn)讓的記錄，其次點(diǎn)擊“新車主”后面的框框選擇新車主，最后把相關(guān)的資料錄入，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成操作。6、 違章記錄：記錄車輛的違章信息。點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入相關(guān)的信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成操作。收支管理1、 費(fèi)用錄入：對要收費(fèi)

10、的車輛進(jìn)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。在“收支方式”的下拉框里選擇收支的方式；在“會計(jì)科目”的第一個下拉框里選擇一級科目，第二個下接框里選擇二級科目；點(diǎn)擊“搜索”按鈕，查到相應(yīng)的車輛后點(diǎn)擊“選擇”按鈕；在“費(fèi)用金額”框框里錄入費(fèi)用的金額；選擇好日期；注意：“備注”里，一般寫費(fèi)用的事由，以便以后查看記錄信息。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成操作；點(diǎn)擊“打印”按鈕再打印票據(jù)的同時(shí)自動保存記錄。2、 費(fèi)用生成：主要是對要收費(fèi)的車輛進(jìn)行收費(fèi)時(shí)可通過“費(fèi)用生成”復(fù)制出曾經(jīng)在“費(fèi)用錄入”的信息，免去了重復(fù)操作，只要適當(dāng)?shù)男薷募纯缮梢粭l新的費(fèi)用。點(diǎn)擊“費(fèi)用生成”模塊時(shí)出現(xiàn)一個窗口，點(diǎn)擊“確定”才可以操作下一步。在左邊的第一個下

11、拉框里選擇一級科目；在第二個下拉框里選擇二級科目；在“摘要”的框框里錄入車牌號，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，就會出現(xiàn)最近的一筆費(fèi)用，只要修改金額、日期、備注，點(diǎn)擊“生成”按鈕即可完成操作。3、 費(fèi)用管理：錄入過的所有費(fèi)用將記錄在這個模塊里，如果要對錄入過的費(fèi)用進(jìn)行刪除、修改或轉(zhuǎn)換，可在這個模塊里點(diǎn)擊“刪除”、“修改”、“轉(zhuǎn)換”進(jìn)行操作，注意：1、當(dāng)“刪除”、“修改”的字體顏色為灰色的時(shí)候就不可在這里進(jìn)行刪除、修改，字體顏色為灰色則表示錄入的費(fèi)用已經(jīng)操作到下一步驟了；2、“轉(zhuǎn)換”的含意：在系統(tǒng)里如果設(shè)置費(fèi)用的收入與支出兩個二級科目的名稱是一樣的時(shí)候，在費(fèi)用管理這個模塊里就可直接 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”操作了。如：我

12、們收到車主交來100元二保費(fèi)，這個屬于收入類，同時(shí)我們還要給修理廠80元二保費(fèi)，這個時(shí)候就可點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”來完成支出的步驟了。4、 打印票據(jù)：對錄入的費(fèi)用進(jìn)行打印票據(jù)，同時(shí)還可通過這里查詢指定的車收支歷史情況。首先勾選要交費(fèi)的項(xiàng)目，在這里顯示的費(fèi)用金額是規(guī)定要交的費(fèi)用金額（數(shù)據(jù)來源于“費(fèi)用錄入”模塊），如果費(fèi)用要進(jìn)行修改可在“交費(fèi)金額”框框中進(jìn)行修改，如：車主原來要交的某項(xiàng)費(fèi)用按規(guī)定為500元，但車主說先交300元，這時(shí)候我們可通過這里進(jìn)行修改交費(fèi)金額，當(dāng)打印票據(jù)出來的時(shí)候，票據(jù)上會顯示“現(xiàn)收300元，未繳200元”，系統(tǒng)將調(diào)用這些數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)到各模塊當(dāng)中；然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，就會出現(xiàn)另一個界

13、面（打印票據(jù)），如果有什么內(nèi)容需要補(bǔ)充說明的，還可在“備注”的框框里錄入，然后點(diǎn)擊“保存并打印”按鈕即可完成操作。5、 票據(jù)審核：對“打印票據(jù)”的信息進(jìn)行審核收費(fèi)或銷毀票據(jù)?！皩徍恕保簩Υ蛴〕鰜淼钠睋?jù)進(jìn)行審核收費(fèi)，確認(rèn)收費(fèi)金額無誤時(shí)在框框里錄入交款人或領(lǐng)款人的名字，點(diǎn)擊“審核”出現(xiàn)一個小提示，點(diǎn)擊提示中的“確定”即可完成操作?！颁N毀”：對打印出來的票據(jù)進(jìn)行審核時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤時(shí)，直接點(diǎn)擊“銷毀”即可完成操作。這時(shí)候可在“費(fèi)用管理”模塊中修改費(fèi)用金額。統(tǒng)計(jì)報(bào)表1、 應(yīng)收統(tǒng)計(jì)：主要記錄未繳的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，該模塊只提供查詢功能。2、 已收統(tǒng)計(jì)：主要記錄已收的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，該模塊只提供查詢功能。3、 應(yīng)支統(tǒng)

14、計(jì)：主要記錄未支出的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，該模塊只提供查詢功能。4、 已支統(tǒng)計(jì)：主要記錄已支出的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，該模塊只提供查詢功能。5、 科目匯總：主要是對一級科目進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，該模塊只提供查詢功能。6、 單車分析：主要是對每一輛車進(jìn)行利潤統(tǒng)計(jì)，該模塊只提供查詢功能。到期提醒1、 欠費(fèi)提醒：主要是記錄欠費(fèi)車輛信息，該模塊的數(shù)據(jù)來源于“收支管理”模塊的“費(fèi)用錄入”，注意：是指費(fèi)用錄入后并沒有交費(fèi)的信息。點(diǎn)擊“通知記錄”按鈕，將出現(xiàn)一個界面，點(diǎn)擊界面里的“新增”按鈕，可以把通知過車主車輛欠費(fèi)的信息記錄在這里，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成操作。如果要把車輛的欠費(fèi)信息通過短信的形式發(fā)送給車主，勾選序號后面的框框，

15、點(diǎn)擊“發(fā)送短信”按鈕即可完成操作。2、 二保提醒：主要是記錄二保到期的車輛信息，分別由三種不同顏色來代表二保到期的狀態(tài)，紅色表示已過期，黃色表示在提醒的范圍內(nèi)，白色表示還沒有進(jìn)入到提醒的范圍內(nèi)。點(diǎn)擊“通知記錄”按鈕，將出現(xiàn)一個界面，點(diǎn)擊界面里的“新增”按鈕，可以把通知過車主車輛二保到期的提醒信息記錄在這里，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成操作。如果車輛已經(jīng)做了二保，要記錄信息可點(diǎn)擊“二保記錄”按鈕將出現(xiàn)一個界面，點(diǎn)擊界面里的“新增”按鈕，把信息錄入點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成操作，注意：必須認(rèn)真填寫下次二保的日期，系統(tǒng)是根據(jù)你填寫的下次二保的日期進(jìn)行下一次自動提醒的。如果要把二保到期提醒的信息發(fā)給車主，勾

16、選序號后面的框框，點(diǎn)擊“發(fā)送短信”按鈕即可完成操作。3、 保險(xiǎn)提醒：主要是記錄保險(xiǎn)到期的車輛信息，點(diǎn)擊“通知記錄”按鈕，將出現(xiàn)一個界面，點(diǎn)擊界面里的“新增”按鈕，可以把通知過車主車輛保險(xiǎn)到期提醒的信息記錄在這里，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成操作。如果車輛已經(jīng)買了保險(xiǎn)，要記錄信息可點(diǎn)擊“修改”按鈕將出現(xiàn)一個界面，點(diǎn)擊界面里的“新增”按鈕，把信息錄入點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成操作，注意：必須認(rèn)真填寫保險(xiǎn)的下限，系統(tǒng)是根據(jù)你填寫的保險(xiǎn)下限進(jìn)行下一次自動提醒的。如果要把保險(xiǎn)到期的提醒信息發(fā)給車主，勾選序號后面的框框，點(diǎn)擊“發(fā)送短信”按鈕即可完成操作。4、 年審提醒：主要是記錄車輛營運(yùn)證到期年審的車輛信息，分

17、別由三種不同顏色來代表年審到期的狀態(tài)，紅色表示已過期，黃色表示在提醒的范圍內(nèi)，白色表示還沒有進(jìn)入到提醒的范圍內(nèi)。點(diǎn)擊“通知記錄”按鈕，將出現(xiàn)一個界面，點(diǎn)擊界面里的“新增”按鈕，可以把通知過車主車輛年審到期的提醒信息記錄在這里，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成操作。如果車輛已經(jīng)做年審了，要記錄信息可點(diǎn)擊“年審記錄”按鈕將出現(xiàn)一個界面，點(diǎn)擊界面里的“新增”按鈕，把信息錄入點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成操作，注意：必須認(rèn)真填寫下次年審的日期，系統(tǒng)是根據(jù)你填寫的下次年審的日期進(jìn)行下一次自動提醒的。如果要把年審到期提醒的信息發(fā)給車主，勾選序號后面的框框，點(diǎn)擊“發(fā)送短信”按鈕即可完成操作。5、 年檢提醒：主要是記錄車輛

18、行駛證到期年檢的車輛信息，分別由三種不同顏色來代表年檢到期的狀態(tài)，紅色表示已過期，黃色表示在提醒的范圍內(nèi)，白色表示還沒有進(jìn)入到提醒的范圍內(nèi)。點(diǎn)擊“通知記錄”按鈕，將出現(xiàn)一個界面，點(diǎn)擊界面里的“新增”按鈕，可以把通知過車主車輛年檢到期的提醒信息記錄在這里，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成操作。如果車輛已經(jīng)做年檢了，要記錄信息可點(diǎn)擊“年檢記錄”按鈕將出現(xiàn)一個界面，點(diǎn)擊界面里的“新增”按鈕，把信息錄入點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成操作，注意：必須認(rèn)真填寫下次年檢的日期，系統(tǒng)是根據(jù)你填寫的下次年檢的日期進(jìn)行下一次自動提醒的。如果要把年檢到期提醒的信息發(fā)給車主，勾選序號后面的框框，點(diǎn)擊“發(fā)送短信”按鈕即可完成操作。信

19、息查詢1、 萬能查詢：通過“萬能查詢”模塊錄入被查的車輛車牌號點(diǎn)擊“查詢”即可查詢到該車最近操作過的所有歷史記錄。2、 欠費(fèi)車輛：主要提供所有車輛欠費(fèi)的情況。并可進(jìn)行多種條件下的信息查詢。3、 二保歷史：主要統(tǒng)計(jì)所有車輛做過二保的歷史。并可進(jìn)行多種條件下的信息查詢。4、 保險(xiǎn)歷史：主要統(tǒng)計(jì)所有車輛做過的保險(xiǎn)歷史。并可進(jìn)行多種條件下的信息查詢。5、 出險(xiǎn)歷史：主要統(tǒng)計(jì)所有車輛出險(xiǎn)的情況。并可進(jìn)行多種條件下的信息查詢。6、 繳費(fèi)查詢：主要統(tǒng)計(jì)車輛的繳費(fèi)信息。并可進(jìn)行多種條件下的信息查詢。7、 通知?dú)v史：主要統(tǒng)計(jì)向車主發(fā)出過的通知信息（除了短信通知）。并可進(jìn)行多種條件下的信息查詢。短信管理1、 在線發(fā)送：通過這個模塊可以直接發(fā)送短信，把要發(fā)送的