最新淺談影響團(tuán)隊工作效率的因素

1、淺談影響團(tuán)隊工作效率的因素 “所謂團(tuán)隊，是一群具有互補(bǔ)技能、致力于共同目標(biāo)而一起工作的人員?！眻F(tuán)隊是一群為了達(dá)到共同目標(biāo)而一起工作的人，每個成員的心中都有相同的目標(biāo)并為之奮斗。那么如何提高團(tuán)隊工作效率而盡快實(shí)現(xiàn)目標(biāo)呢？個人工作效率的提高只要有明確的目標(biāo)并制定合理的工作計劃再加上自己的堅持就能實(shí)現(xiàn)。而團(tuán)隊工作效率的提高不僅要有明確的目標(biāo)合理的計劃，還要有團(tuán)隊成員間的合作與交流，相互信任與支持，以及團(tuán)隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的知識技能和經(jīng)驗(yàn)；其次還要有一定的制度約束及必要的激勵機(jī)制；然后團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)自身的影響力也是不可或缺的。計劃中的事情做得越多，用的時間越短，并且事情能做的更好，那么工作的效率也就越高。生活

2、在這個飛速發(fā)展的時代，什么都講究個效率。效率是什么？簡單的說效率就是單位時間的生產(chǎn)力。即“效率=成果時間”，當(dāng)我們能投入較少的時間完成更多的成果，也就是我們具有較高的效率。那么團(tuán)隊的工作效率如何來提高呢？一個團(tuán)隊顧名思義有許多人組成，有領(lǐng)導(dǎo)就有下屬。一個領(lǐng)導(dǎo)如何帶領(lǐng)自己的員工快速的出色的完成任務(wù)？作為團(tuán)隊的一員又如何配合領(lǐng)導(dǎo)及同事把工作干好呢？也就是說影響團(tuán)隊工作效率的因素有哪些呢?我從以下幾個方面來談：第一，必須有明確的目標(biāo)，并且作為一個團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人必須讓自己團(tuán)隊的每一個成員了解這個目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)是提升效率的第一招，因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)定是為了避免人性“茍且偷安”的弱點(diǎn)，同時目標(biāo)是可以驅(qū)動人類行為的動力

3、，可以激發(fā)人類的潛能。曾經(jīng)有人做過一個實(shí)驗(yàn)：組織三組人，讓他們分別沿著10公里以外的三個村子步行。第一組的人不知道村莊的名字，也不知道路程有多遠(yuǎn)，只告訴他們跟著向?qū)ё呔褪恰傋吡藘扇锞陀腥私锌?，走了一半時有人幾乎憤怒了，他們抱怨為什么要走這么遠(yuǎn)，何時才么能走到。走到一半時有人甚至坐到路邊不愿走了。越往后走他們的情緒越低。第二組的人知道村莊的名字和路段，但沒有里程碑，他們只能憑經(jīng)驗(yàn)估計行程時間和距離。走到一半的時候大多數(shù)人就想知道他們已經(jīng)走了多遠(yuǎn)，比較有經(jīng)驗(yàn)的人說：“大概走了一半的路程。”于是大家又簇?fù)碇蚯白?，?dāng)走到全程的四分之三時，大家情緒低落，覺得疲憊不堪，而路程似乎還很長，當(dāng)有人說：

4、“快到了！”大家又振作起來加快了步伐。第三組的人不僅知道村子的名字、路程，而且公路上每一公里就有一塊里程碑，大家邊走邊看里程碑，每縮短一公里大家便有一小陣的快樂。行程中他們用歌聲和歡笑聲來消除疲勞，情緒一直很高漲，所以很快就到達(dá)了目的地。在工作中要想提高工作效率，必須要有一個明確的方向，在一個團(tuán)隊中尤其如此，大家方向一致，就可以避免把大量的時間和精力浪費(fèi)在一些無用的抱怨、想法及事情上。有明確的目標(biāo)并把自己的行動和目標(biāo)不斷的加以對照，清楚地知道自己的行進(jìn)速度和與目標(biāo)的距離時，行動的動機(jī)就會得到維持和加強(qiáng)，人就會自覺的克服一切困難，努力達(dá)到目標(biāo)。也因此，我們不僅要明白自己的最終目標(biāo)又要合理制定自己

5、的短期目標(biāo)。每一段路都是一個里程碑，只有刪繁就簡，從最近的目標(biāo)開始，才會一步步走向成功。萬事掛懷，只會半途而廢。第二，就是要制定計劃，如何來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)？制定一個具體完善的計劃對工作來說是至關(guān)重要的，它可以幫助你控制工作的進(jìn)度。做計劃前要考慮兩個方面：首先，正確設(shè)定工作的優(yōu)先級別。在制定計劃的過程中確定工作的優(yōu)先級別是關(guān)鍵的一步。缺乏這種判斷力，就不能有效的規(guī)劃時間。對時間做出規(guī)劃不僅告訴你需要做什么和什么時候做，同時也告訴你怎樣去做。一個好的計劃需要分清事物的輕重緩急。確定輕重緩急是管理者的基本技能，他們不但應(yīng)該對每天或每周要做的事情做到心中有數(shù)，而且應(yīng)該分清主次，清楚哪些事情必須優(yōu)先處理，根據(jù)

6、事情的輕重緩急來安排員工的活動以及每項(xiàng)工作需要投入多少時間。其次，平衡員工在任務(wù)、團(tuán)隊、個人三方面的行動，也就是合理有效的分工。首先就需要對日常的典型工作進(jìn)行分析，看看工作中，基于任務(wù)、基于團(tuán)隊和基于個人的各項(xiàng)活動搭配是否合理。第三，制定適合目標(biāo)的激勵機(jī)制激勵的目的是為了提高員工工作的積極性，工作積極性提高了工作效率自然會提高。然而，如何激勵？要根據(jù)不同的工作、不同的人、不同的情況采取不同的激勵方法，而決不能是一種制度從一而終。查理·斯瓦伯擔(dān)任卡耐基鋼鐵公司第一任總裁時，發(fā)現(xiàn)自己管轄下的一家鋼鐵廠， 產(chǎn)量很落后，便問廠長原因。廠長回答：“我好話丑話都說盡了，甚至拿免職來恐嚇?biāo)麄?，可?/p>

7、們軟硬不吃，總是懶懶散散的?！蹦菚r正是白班工人即將下班、夜班工人就要接班的時候。斯瓦伯向廠長要了一支粉筆，問白班的領(lǐng)班：“今天煉了幾噸鋼？”領(lǐng)班回答：“6噸?！彼雇卟梅酃P在地上寫了一個很大的“6”字后，默不作聲的離開了。夜班工人接班時，看到地上的“6”字，好奇的問是什么意思。白班工人說：“總裁今天過來了，問我們煉了幾噸鋼，領(lǐng)班告訴他6噸，他就在地上寫了一個6字?！贝稳赵缟?，白班工人前來接班，發(fā)現(xiàn)地上的“6”已被夜班工人改寫為“7”，知道輸給了夜班工人，白班工人內(nèi)心很不是滋味，他們決心給夜班工人一點(diǎn)顏色看看。那一天，大伙加倍努力，結(jié)果他們煉出了10噸鋼。于是，地上的“7”順理成章的變成了“10

8、”。在白、夜班工人你追我趕的競爭之下，工廠的情況很快得到改善。不久，該廠產(chǎn)量竟然躍居公司所有鋼鐵廠之首。斯瓦伯親臨現(xiàn)場，只用一支粉筆便扭轉(zhuǎn)了乾坤，他所采用的，該是怎樣高明的激勵之道啊。所以說，有效的激勵手法對于提高工作效率有著很大的影響。在一個團(tuán)隊里就更應(yīng)制定相應(yīng)的激勵機(jī)制以激發(fā)員工的工作熱情。而這個制度的制定可以讓員工參與，這樣更能提高員工工作的主動性、積極性。第四，溝通與合作對團(tuán)隊工作效率的影響一個團(tuán)隊想要快速取得驕人的業(yè)績相互之間離不開溝通與合作。管理學(xué)中有個木桶原理：一個木桶由許多快木板組成，如果組成木桶的這些木板長短不一，那么這個木桶的最大容量不取決于長的木板，而取決于最短的那塊木板

9、。一個團(tuán)隊里有一兩個人做的再好要想達(dá)到既定的目標(biāo)也是很難的，所以大家只有相互溝通，相互協(xié)作，共享資源才能更快的完成任務(wù)。在古希臘時期的塞浦路斯，曾經(jīng)有一座城堡關(guān)著一群小矮人。傳說他們受了可怕的詛咒，而被關(guān)在這個沒有水，沒有糧食，與世隔絕的地方。他們越來越絕望。小矮人中，阿基米得是第一個收到守護(hù)神雅典娜托夢的。雅典娜告訴他，在這個城堡里，除了他們呆的那間儲藏室以外，其他的25個房間里，有一個房間里有一些蜂蜜和水，夠他們維持一段時間；而在另外24個房間里有石頭，其中有240個玫瑰紅的靈石，收集到這240塊靈石，并把它們排成一個圈的形狀，可怕的咒語就會解除，他們就可以重歸家園。第二天，阿基米得迫不及

10、待的把這個夢告訴了其他的六個伙伴，其他四個人都不愿意相信，只有愛麗絲和蘇格拉底愿意和他一起去努力。開始的幾天里，愛麗絲想先去找些木柴生火，這樣既能取暖又能讓房間里有些光線；蘇格拉底想先去找那個有食物的房間；而阿基米得想快點(diǎn)把240塊靈石找齊，好快點(diǎn)讓咒語解除；三個人無法統(tǒng)一意見，于是決定各找各的，但幾天下來，三個人都沒有成果，倒是耗得筋疲力盡了，更讓其他的四個人取笑不已。但是三個人沒有放棄，失敗讓他們意識到應(yīng)該團(tuán)結(jié)起來。他們決定，先找火種，再找吃的，最后大家一起找靈石。這個方法很靈驗(yàn)，三個人很快找到了火種及大量的蜂蜜和水。他們狼吞虎咽了一番后，還給其他四人帶了許多。溫飽的希望改變了這四個人的想

11、法，他們后悔自己開始的愚蠢，并主動要求和阿基米得他們一起尋找靈石，解除那可恨的詛咒。為了提高效率，他們兵分兩路開始尋找。但事情并不如想象中那么順利，由于地形不熟，大家經(jīng)常日復(fù)一日地在同一個房間里找靈石，而且找來的石頭里大部分都不是玫瑰紅的，大家的信心又開始慢慢喪失。阿基米得非常著急。這天傍晚，他把7個人都召集在一起，商量辦法。可是，交流會剛開始，就變成了相互指責(zé)的批判會。性子急的蘇格拉底先開口：你們怎么回事，一天只能找到兩三個有石頭的房間？那么多房間，門上又沒寫哪個是有石頭的，哪個是沒石頭的，當(dāng)然會找很長時間了！愛麗絲答?！半y道你們沒有注意到，門鎖是上孔的都是沒有的，門鎖是十字形的都是有石頭的

12、嗎？”蘇格拉底反問道。干嗎不早說呢？害得我們做了那么多無用功。其他人有點(diǎn)生氣于是，在愛麗絲的提議下，大家決定每天開一次會，交流經(jīng)驗(yàn)和竅門，然后，把很有用的那些都抄在能照到亮光的墻上，提醒大家，省得再去走彎路。這面墻上的第一條經(jīng)驗(yàn)就是：將我們寶貴的經(jīng)驗(yàn)與更多的伙伴們分享，我們才有可能最快地走出困境。在7個人的通力協(xié)作下，他們終于找齊了所有的240塊靈石，小矮人們勝利了。顯而易見，及時有效的溝通，分享經(jīng)驗(yàn)，相互合作才能更快的取得勝利的果實(shí)。在一個團(tuán)隊之中如果每個人只注重個人表現(xiàn)，那么就不可能緊密合作，那么團(tuán)隊的目標(biāo)又何以快速的實(shí)現(xiàn)呢?第五，團(tuán)隊成員所具備的知識及技能對團(tuán)隊工作效率的影響任何一個團(tuán)隊

13、里都會選擇具有專業(yè)知識及技能的員工來完成相應(yīng)的任務(wù)。比如一個即使技術(shù)相當(dāng)熟練的手工操作者和一個懂機(jī)器操作的人，同一時間內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，那是顯而易見的。只有具備相應(yīng)的知識和技能才能提高工作效率。第六，領(lǐng)導(dǎo)本身對團(tuán)隊工作效率的影響領(lǐng)導(dǎo)是團(tuán)隊的靈魂，真正成功的領(lǐng)導(dǎo)者都是影響別人，使別人追隨自己的人物，他能帶動別人跟他一起干。作為領(lǐng)導(dǎo)如果做事效率低下你是不能期望你的下屬高效的；作為領(lǐng)導(dǎo)如果不能獲得下屬的尊重與追隨，要想高效完成工作任務(wù)也是很困難的。所以領(lǐng)導(dǎo)者的自身影響力對團(tuán)隊工作效率的影響是非常重要的。這種自身影響力不能被組織賦予，只能依靠領(lǐng)導(dǎo)者個人的修煉得到，包括以下幾方面：1、品德。領(lǐng)導(dǎo)者要努力

14、修煉自我品德，廉潔奉公，不以權(quán)謀私；以身作則，身先士卒；誠實(shí)守信，仁愛有禮；作風(fēng)正派，行為端正。2、學(xué)識。即包括知識、學(xué)問，也包括領(lǐng)導(dǎo)者的見識。如果領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)識淵博、見解深刻，具有下屬所不具有的專業(yè)知識，下屬就會心甘情愿遵從他的指示，按照他的要求來做事。3、能力。主要包括：較強(qiáng)的分析能力、有效的控制能力、良好的協(xié)調(diào)能力、知人善任的用人能力、不斷進(jìn)取的創(chuàng)新能力以及與人溝通的能力。4、情感。主要是指領(lǐng)導(dǎo)者要能真誠地關(guān)心下屬，幫助下屬，與下屬進(jìn)行情感交流，以情感人。領(lǐng)導(dǎo)者只有對下屬真誠相待，下屬才能真心擁戴領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令。團(tuán)隊工作效率的提高，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。計劃的實(shí)施，目標(biāo)的達(dá)成都有賴于領(lǐng)導(dǎo)與成

15、員相互溝通，相互合作，相互勉勵才能高效完成。寫作提綱一、必須有明確的目標(biāo)，并且作為一個團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人必須讓自己團(tuán)隊的每一個成員了解這個目標(biāo)二、就是要制定計劃，如何來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)？制定一個具體完善的計劃對工作來說是至關(guān)重要的，它可以幫助你控制工作的進(jìn)度（一） 正確設(shè)定工作的優(yōu)先級別（二） 平衡員工在任務(wù)、團(tuán)隊、個人三方面的行動，也就是合理有效的分工三、制定適合目標(biāo)的激勵機(jī)制四、溝通與合作對團(tuán)隊工作效率的影響五、團(tuán)隊成員所具備的知識及技能對團(tuán)隊工作效率的影響六、領(lǐng)導(dǎo)本身對團(tuán)隊工作效率的影響（一）品德（二）學(xué)識（三）能力（四）情感 可修改 歡迎下載 精品 Word親愛的用戶：煙雨江南，畫屏如展。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，感謝你的閱讀。1、最困難的事就是認(rèn)識自己。22.2.182.18.202220:4520:45:352月-2220:452、自知之明是最難得的知識。二二二二二二年二月十八日2022年2月18日星期五3、越是無能的人，越喜歡挑剔別人。20:452.18.202220:452.18.202220:4520:45:352.18.202220:452.18.20224、與肝膽人共事，無字句處讀書。2.18.20222.18.