項目檔案歸檔文件整理規(guī)則

1、 沈陽市項目檔案歸檔文件整理規(guī)則一、立卷原則項目文件的組卷應(yīng)遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)、組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。二、立卷方法（一）項目前期文件單獨組卷項目前期文件指工程開工以前在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。（二）施工資料單獨組卷指項目竣工時施工單位形成的開（竣）工文件、合同、計量、變更設(shè)計、竣工圖紙、各種試驗報告、原始記錄、自檢記錄、竣工驗收等文件。1、竣工圖紙編制要求施工單位根據(jù)項目施工圖設(shè)計文件、變更設(shè)計資料和實際施工情況做出完整的竣工圖。施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署

2、竣工圖章，作為竣工圖。 利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。一張變更通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。 規(guī)范成冊的竣工圖可整體對折；不規(guī)范成冊的圖幅應(yīng)統(tǒng)一折疊，折成A4圖幅。所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽和蓋章?？⒐D章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近的空白處（竣工圖章見附件）。2、施工質(zhì)量控制文件包括工程質(zhì)量文件、試驗檢測報告、施工原始記錄和缺陷責(zé)任期資料，盡量分別組卷。（三）監(jiān)理資料單獨組卷指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件

3、。（四）聲像檔案單獨組卷聲像檔案包括：開工前的原址原貌；基礎(chǔ)工程；主體工程；開工儀式及施工中的重要活動、重大事件的照片、錄像；工程質(zhì)量中間檢查驗收情況的照片、錄像；正式竣工驗收情況的照片、錄像；工程整體面貌的照片、錄像。并附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行記錄。三、卷內(nèi)文件材料排列（一）項目前期文件（由項目辦或工程科收集組卷）1、 立項批復(fù)2、 工程可行性研究報告及批復(fù)3、 初步設(shè)計及批復(fù)4、 施工圖設(shè)計及批復(fù)5、 公路建設(shè)計劃6、 土地預(yù)審申請、預(yù)審意見、工程占地圖、勘測定界 圖、征地數(shù)量一覽表7、 占林地意見8、 建設(shè)用地許可證9、 水土保持批準(zhǔn)文件10、 環(huán)境評價批復(fù)1

4、1、 招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書12、 該工程有關(guān)文件（涉及資金、工程變更（換填處理等施工要點）、獎罰通報等）（二）施工文件（由施工單位收集組卷）1、綜合文件排列順序（1）總體開工報告第一頁原件（2）竣工報告、竣工說明書（3）承包合同（4）計量支付（02-1表）附原件（5）施工總結(jié)（6）竣工、財務(wù)決算表（7）竣工表格（8）質(zhì)量檢測評價報告（市質(zhì)監(jiān)站）（9）交（竣）工驗收鑒定書（省局、市處、區(qū)、縣（市）處）2、竣工圖紙（要求放置平面圖、縱斷圖、標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖、路面結(jié)構(gòu)圖、拆遷表、占地表、橋涵圖紙）3、變更設(shè)計（附變更圖紙）4、開工報告（總體開工報告、分項開工報告、試驗段開工報告、試驗

5、段總結(jié)報告。其中路面工程按結(jié)構(gòu)層組卷；橋梁工程按部位組卷）5、各種試驗報告及材質(zhì)出廠證明（按材料類別組卷，要求存原件，如果有復(fù)印件，在備考表中注明原因及原件所在處）6、計量支付統(tǒng)計報表（02-1表可以是復(fù)印件）、中間計量憑證7、原始記錄、自檢記錄（要求各種簽字、簽署意見完畢后刻錄光盤上報，同時上報電子版卷內(nèi)目錄，路面工程按結(jié)構(gòu)層、樁號排列組卷；橋梁工程按部位組卷，裝訂順序以單公里為單位）8、施工日志9、交通工程及交通安全設(shè)施資料10、聲像資料（施工前工程原貌、施工期工程狀況、工程結(jié)束后工程狀況的錄像及照片的光盤）（三）監(jiān)理文件（由監(jiān)理單位收集組卷）1.監(jiān)理合同、大綱、細(xì)則、工作總結(jié)2. 上級部

6、門或項目法人下達(dá)的涉及變更及重大技術(shù)問題的文件或會議記錄3. 工程進(jìn)度、計量支付4. 質(zhì)量控制等監(jiān)理指令5. 監(jiān)理獨立抽檢資料6. 各種原材料試驗檢測抽檢資料7.監(jiān)理日志8.聲像資料四、案卷編目及備考表卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號，頁號編寫位置：單面在文件的右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編在右下角，或標(biāo)題欄右上方；各卷之間不連續(xù)編寫頁號。 （一）順序號，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件順序，一個文件一個號；（二）文件編號，應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號，或設(shè)備、項目代號；（三）責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門（指有法人）或主要責(zé)任者；（四）文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題

7、全稱；無標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容自擬標(biāo)題；（五）日期，應(yīng)填寫文件形成日期；（六）頁號，應(yīng)填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號；最后一份文件填寫首尾頁號。填寫以上六項內(nèi)容用宋體11號字；卷內(nèi)目錄標(biāo)題用黑體22號字。備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)、不同載體文件數(shù)量，說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等。五、案卷的裝訂要求 （一）文字材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂時靠裝訂線和下邊取齊。對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)貼補(bǔ)或折疊。 （二）案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物 六、案卷的封面和脊背（一）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。如屬橋梁、隧道等工程項目，還應(yīng)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。（二）立卷單位應(yīng)填寫文件組卷部門或項目負(fù)責(zé)部門。（三）起止日期應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。（四）保管期限路面填寫長期，橋梁填寫永久。（五）密級填寫秘密。（六）案卷封面及脊背統(tǒng)一采用與檔案盒相同顏色的紙張打印，字體為黑體3號字。六、 卷盒要求檔案盒的外形尺寸為310mm*220mm(長*寬)，盒脊厚度為30mm，卷盒采用國家檔案局統(tǒng)一監(jiān)制，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作?？⒐D章內(nèi)容、尺寸：7監(jiān)理單位名稱編制日期技術(shù)負(fù)責(zé)人編制人竣 工 圖編制