金蝶人力資源管理信息系統(tǒng)

1、金蝶軟件人力資源管理信息系統(tǒng)常見需求匯總目 錄1 基本要求12 功能模塊22.1 人事管理22.2 組織管理32.3 職位管理42.4 招聘管理42.5 培訓(xùn)管理52.6 薪酬管理52.7 績效管理62.8 保險管理82.9日常管理82.10 員工自助82.11經(jīng)理自助92.12考勤管理92.13統(tǒng)計報表103 硬件需求114 系統(tǒng)操作要求114 系統(tǒng)技術(shù)要求121 基本情況 Ø 采用 B/S 結(jié)構(gòu)隨著技術(shù)的進(jìn)步和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，B/S結(jié)構(gòu)基本上是人力資源系統(tǒng)的默認(rèn)實(shí)現(xiàn)方式。該系統(tǒng)也將采用純B/S結(jié)構(gòu)。Ø 模塊化、組件式開發(fā)模式系統(tǒng)應(yīng)采用“平臺框架功能模塊”的思想，將基礎(chǔ)的

2、內(nèi)容做到平臺框架中去，以用戶人力資源管理需求為導(dǎo)向的功能性內(nèi)容將作為插件裝配到平臺中，而且即使將來用戶要對功能進(jìn)行改造，也只需將改造完的內(nèi)容裝配到平臺中，而不至于對系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行修改。這樣，該系統(tǒng)能夠根據(jù)發(fā)展的需要，隨時進(jìn)行單個功能模塊的添加、升級。Ø 嚴(yán)密的權(quán)限控制系統(tǒng)應(yīng)具有完善的用戶和權(quán)限管理機(jī)制，一方面保證數(shù)據(jù)的安全性，另一方面使系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)靈活的分層級、分部門和分角色的管理。Ø 優(yōu)良的數(shù)據(jù)內(nèi)外接口人力資源系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需要由一個功能強(qiáng)大的通用數(shù)據(jù)集成工具來支持，否則很難適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境下的信息集成要求。系統(tǒng)應(yīng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，確保人力資源系統(tǒng)在運(yùn)

3、行過程中與其它應(yīng)用系統(tǒng)建立起無縫的雙向數(shù)據(jù)通道。此外，各個業(yè)務(wù)模塊之間也要具備良好的內(nèi)部接口，使各個業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)充分共享，不需要重復(fù)錄入。Ø 工作流平臺人力資源信息化的過程也就是人力資源管理流程規(guī)范、優(yōu)化和整合的過程，通過工作流管理，實(shí)現(xiàn)、規(guī)范公司現(xiàn)有的工作流程，例如上級領(lǐng)導(dǎo)在線審批各類申請等等。為了滿足工作流程的不斷變化，系統(tǒng)應(yīng)提供流程自定義工具，方便業(yè)務(wù)人員對流程的調(diào)整。Ø 靈活報表生成器報表是人力資源的集中體現(xiàn)，系統(tǒng)應(yīng)在預(yù)制大量基礎(chǔ)報表的同時，提供靈活的報表設(shè)計工具，使用戶自己就能夠在需要時制作新的報表或?qū)σ延袌蟊磉M(jìn)行修改。Ø 決策支持系統(tǒng)應(yīng)提供決策支持

4、平臺，對系統(tǒng)收集、積累的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。為公司的各級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的分析數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。Ø 實(shí)現(xiàn)全員參與隨著計算機(jī)技術(shù)以及人力資源系統(tǒng)的發(fā)展，人力資源系統(tǒng)已經(jīng)從簡單的由人事部門使用的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參與的管理系統(tǒng)，公司人力資源資源管理系統(tǒng)的建設(shè)也應(yīng)該不僅滿足人事部門的需要，還應(yīng)滿足各級領(lǐng)導(dǎo)以及普通員工的使用需求。Ø 批量數(shù)據(jù)處理該系統(tǒng)具有強(qiáng)大的批量數(shù)據(jù)處理功能，在任何一個功能模塊都需有數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能來方便HR人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理；也可進(jìn)行人事事務(wù)管理的批量操作；提高工作效率。2 功能模塊 2.1 人事管理Ø 可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義員工的人事檔案項(xiàng)目，可

5、根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項(xiàng)；Ø 可與國家公安廳的規(guī)定的身份證系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，通過刷卡可直接將員工二代身份證的相關(guān)信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中，避免相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入，提高效率，如身份證照片、身份證號碼、身份證地址、出生年月、員工姓名、證件頒布單位、證件有效期等數(shù)據(jù)；Ø 可跟蹤記錄員工從進(jìn)入公司到離職的全過程歷史記錄，包括人事基本信息、薪資變動、工資條、職位變動、獎懲情況、培訓(xùn)情況、考核數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、招聘流程數(shù)據(jù)等；Ø 能自由定義相關(guān)預(yù)警提示規(guī)則，如員工生日提醒、轉(zhuǎn)正提醒、 合同到期、培訓(xùn)、退休、反聘、辭職、辭退等自動提示；Ø 提供對在職員工、解聘員工、離退員工

6、等的檔案管理功能，并可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況增加、修改人員類別，如臨時工、待崗人員、內(nèi)退、病退人員、下崗人員等；提供對員工調(diào)配、晉升、考核、獎懲、培訓(xùn)、辭職、辭退等日常工作的流程化業(yè)務(wù)處理；Ø 可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、考核材料、證書復(fù)印件等，實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理，最終形成一對一的數(shù)據(jù)包式的信息管理；Ø 提供多種錄入方式，并內(nèi)置常用輸入選擇（如公司員工類型內(nèi)置有臨時工、待崗人員、內(nèi)退、病退人員、下崗人員等選擇），可通過選擇窗口點(diǎn)擊選取輸入。錄入數(shù)據(jù)時，同時支持選擇代碼、直接輸入代碼以及直接輸入漢字三種方式，照片處理支持BMP，能方便的錄入考核材料，并可錄入

7、圖形格式的原件； Ø 勞動合同管理：系統(tǒng)可進(jìn)行多種勞動合同有效管理，如有固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限制、保密協(xié)議等均可在系統(tǒng)中進(jìn)行管理，同時可對勞動合同到期、連續(xù)工作十年到期等進(jìn)行有效提醒，協(xié)助人力資源完成HR事務(wù)處理；除此之外，HR管理人員還可隨時在系統(tǒng)中進(jìn)行查閱大陸最新的勞動合同法的所有條款，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效協(xié)助處理。Ø 提供簡單查詢、通用查詢、二次查詢和常用查詢，能快速方便的查詢到個別員工的具體信息，并可任意制作花名冊，花名冊可輸出成EXCEL、DBF、DOC和HTML格式，有分欄打印功能，能夠處理超寬花名冊，提供自動排序和手工調(diào)整功能； &#

8、216; 提供簡單統(tǒng)計、通用統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、單項(xiàng)統(tǒng)計和常用統(tǒng)計五種統(tǒng)計方法，能夠?qū)Σ樵兘Y(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計結(jié)果可以以報表、圖表方式輸出；Ø 能夠隨意從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，批量生成各類登記表，登記表設(shè)計與WORD風(fēng)格相似，智能適應(yīng)，可輕松制作各類復(fù)雜的登記表，表內(nèi)數(shù)值具有計算功能，日期數(shù)據(jù)具有多種輸出格式，照片可無紙縮放，此外，登記表還具有套打功能； Ø 可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作；Ø 可靈活設(shè)置合同管理中的報警條件，如合同到期、試用到期等；Ø 系統(tǒng)可進(jìn)行過濾查詢，自動列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書；Ø

9、; 可靈活設(shè)計和打印各類合同花名冊、臺帳。Ø 提供自動郵件功能，實(shí)現(xiàn)郵件、短信群發(fā)，提高工作效率。2.2 組織管理Ø 組織結(jié)構(gòu)管理建立公司的組織結(jié)構(gòu)圖；關(guān)鍵功能要求：可根據(jù)部門、職務(wù)、崗位、人員編制等基本信息生成組織架構(gòu)圖，發(fā)生變動時，同時相應(yīng)的員工可批量操作，也可單獨(dú)操作。Ø 組織結(jié)構(gòu)圖查詢統(tǒng)計查詢歷史；關(guān)鍵功能要求：可瀏覽指定時間段的組織結(jié)構(gòu)圖，可瀏覽組織結(jié)構(gòu)中的具體崗位，點(diǎn)擊具體崗位，可見現(xiàn)有人員資料及崗位說明書等。Ø 歷史組織結(jié)構(gòu)圖能夠記錄組織架構(gòu)變動情況及時間，并可查詢歷史組織架構(gòu)圖Ø 組織架構(gòu)圖聯(lián)查組織架構(gòu)圖可以連查到崗位/職位基本

10、信息，包括名稱、定編數(shù)、現(xiàn)有數(shù)、設(shè)立時間，以及員工檔案全面信息，如，培訓(xùn)記錄、任職崗位情況等；2.3 職位管理Ø 機(jī)構(gòu)管理進(jìn)行崗位分析；關(guān)鍵功能要求：定義每個崗位的具體職位說明書，相關(guān)項(xiàng)目如崗位考評標(biāo)準(zhǔn)鏈接績效考核、薪資規(guī)定與薪資模塊掛鉤Ø 崗位變動信息管理指定崗位/職位，可查詢前任/現(xiàn)任/繼任人姓名；Ø 崗位編制情況可分部門/職務(wù)/職能查詢從前/現(xiàn)在編制數(shù)等歷次崗位變動情況與現(xiàn)有人數(shù)的對比情況2.4 招聘管理Ø 合作機(jī)構(gòu)合作機(jī)構(gòu)的管理（外部與內(nèi)部合作機(jī)構(gòu)或渠道管理）Ø 人員增補(bǔ)功能管理各部門提出的人員編制功能Ø 招聘計劃部門可以提交

11、招聘申請制定招聘計劃，費(fèi)用的審批Ø 簡歷管理可以從前程無憂（51JOB）等網(wǎng)站下載并導(dǎo)入簡歷，并提供簡歷篩選和到部門的流轉(zhuǎn)；Ø 后備人才能夠進(jìn)行后備人才的管理，建立人才信息庫；Ø 面試管理能夠在線進(jìn)行面試意見的錄入Ø 招聘評估可以自定義各種統(tǒng)計功能，通過分析從各個角度進(jìn)行招聘結(jié)束后的招聘活動效果評估，可自行設(shè)置評估周期；Ø 入職管理錄用后主要信息轉(zhuǎn)入到員工檔案Ø 郵件、短信通知能夠設(shè)定自動發(fā)送郵件、手機(jī)短信通知面試，錄用，拒絕等； 2.5 培訓(xùn)管理Ø 培訓(xùn)規(guī)劃及計劃收集各部門的培訓(xùn)申請，制定長期的培訓(xùn)規(guī)劃，同時根據(jù)規(guī)劃制定相

12、應(yīng)的年度計劃 部門培訓(xùn)申報、個人培訓(xùn)申報、臨時培訓(xùn)申報能夠?qū)崿F(xiàn)計劃的審批和費(fèi)用管理；Ø 培訓(xùn)課程能夠建立培訓(xùn)體系，實(shí)現(xiàn)對課程的管理，課程可以分為內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)，課程資料可以放在網(wǎng)上供全體員工學(xué)習(xí)；Ø 講師和機(jī)構(gòu)的管理對內(nèi)部的講師和外部講師，以及合作機(jī)構(gòu)的管理，記錄講師信息、資歷、費(fèi)用等Ø 培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)計劃實(shí)施中內(nèi)訓(xùn)的反饋和外訓(xùn)的審批 內(nèi)訓(xùn)公告、外訓(xùn)申請Ø 培訓(xùn)評估計劃執(zhí)行完后，評估培訓(xùn)中各個環(huán)節(jié)的效果 評估：對培訓(xùn)活動、培訓(xùn)講師、對學(xué)員評估Ø 培訓(xùn)檔案能夠自動生成培訓(xùn)檔案，并和員工信息關(guān)聯(lián)；Ø 查詢統(tǒng)計可自定義生成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，查

13、詢培訓(xùn)計劃以及相應(yīng)員工的培訓(xùn)檔案2.6 薪酬管理Ø 薪酬設(shè)置與調(diào)整薪資項(xiàng)目、薪資方案設(shè)置、調(diào)整等可進(jìn)行靈活設(shè)置，在不同發(fā)展階段設(shè)置不同的信息核算方式；薪資核算可按部門、人員特性等進(jìn)行多類別設(shè)置，實(shí)現(xiàn)分地域分支機(jī)構(gòu)、部門、系統(tǒng)等的分類別計算；報表分類別統(tǒng)計；Ø 薪酬計算與發(fā)放1、薪酬管理可與績效考核及考勤系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，并可自定義關(guān)聯(lián)條件及程度。2、導(dǎo)入當(dāng)月工資數(shù)據(jù)、形成當(dāng)月部門員工績效工資狀況，并發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行部門績效分配；3、各部門績效工資分配結(jié)束后，返回至人力資源部，進(jìn)行審核及修改，并將當(dāng)月考勤狀況數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資系統(tǒng)，進(jìn)行獎懲；部門未對當(dāng)月人員考勤情況進(jìn)行確認(rèn)、簽發(fā)

14、的，應(yīng)有提醒功能（列出相關(guān)部門）；4、薪資數(shù)據(jù)可進(jìn)行跨期間、跨項(xiàng)目的引用，無需二次錄入，即可完成部分?jǐn)?shù)據(jù)的重復(fù)使用；5、根據(jù)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)完成當(dāng)月試用等非正式人員薪酬發(fā)放；6、將工資表發(fā)送至人力資源部負(fù)責(zé)人處審核，并報董事長核準(zhǔn)簽字；7、將完成的工資表發(fā)送至財務(wù)部。8、將員工個人工資情況放入員工自助平臺。Ø 統(tǒng)計報表上報集團(tuán)的報表，上報政府部門的報表Ø 福利設(shè)置與調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)與福利項(xiàng)的設(shè)置，可與員工個人信息相關(guān)聯(lián)，具備每年1月1日根據(jù)設(shè)定條件對員工進(jìn)行上浮年功工資、醫(yī)療補(bǔ)貼等自動更新，以及個別員工福利的調(diào)整。Ø 工資條打印工資條打印格式自定義設(shè)置Ø 人

15、事和薪酬數(shù)據(jù)同步對于人事變動，在進(jìn)行工資計算時能進(jìn)行信息同步。Ø 福利計算可將社保、所得稅等工資項(xiàng)目直接引用到工資核算中。2.7 績效管理Ø 考核類型設(shè)置設(shè)置考核計劃類型。 可以定義靈活的考核方式：包括BSC、KPI、360度等考核方式；同時也支持可“以結(jié)果為導(dǎo)向，兼顧過程任務(wù)管理” 的模式。Ø 考核檔次設(shè)置設(shè)置考核結(jié)果的等級標(biāo)準(zhǔn)，將考核結(jié)果分檔；Ø 考核指標(biāo)設(shè)置建立通用考核指標(biāo)庫，并設(shè)置部門和崗位的考核指標(biāo)體系，指標(biāo)庫的指標(biāo)可進(jìn)行跨部門、跨期間應(yīng)用到考核方案中；同時指標(biāo)可進(jìn)行無限的分解；Ø 考核計劃制定制定各種類型的考核計劃；考核計劃支持由人

16、力資源部、員工和部門經(jīng)理共同完成；目標(biāo)下達(dá)可直接引用部門指標(biāo)、個人指標(biāo)、工作職責(zé)、能力素質(zhì)等內(nèi)容；Ø 考核評議流程支持在線的360度評議考核，考評人員可跨部門進(jìn)行指定；能根據(jù)各評議主體的權(quán)重自動統(tǒng)計考核評議分?jǐn)?shù)，包括單項(xiàng)指標(biāo)得分情況、總分及修訂分?jǐn)?shù)的分類別匯總展示；能保存考核評議過程文件，包括業(yè)績評價、績效總結(jié)及上級審批意見等；Ø 考核實(shí)施管理考核計劃實(shí)施中的活動；可以查詢考核的狀態(tài)；Ø 考核申訴員工可通過平臺申請復(fù)議，復(fù)議的流程可自定義；Ø 考核評估對結(jié)束后的考核計劃進(jìn)行各個方面的效果評估 考核的流程可以自定義，可以設(shè)定本人上級間接上級的審批流程（考核

17、流程可進(jìn)行復(fù)雜的多層級考核流程設(shè)置），可以設(shè)定各節(jié)點(diǎn)的權(quán)重；評估流程可以靈活定義，同一節(jié)點(diǎn)可以同時多人評估；Ø 過程管理能夠支持工作計劃法或關(guān)鍵事件法，能夠設(shè)定讓員工和經(jīng)理在系統(tǒng)中進(jìn)行計劃和績效改進(jìn)建議的管理；對未完成打分任務(wù)的人，可進(jìn)行數(shù)據(jù)的郵件、短信等催辦，保證考核工作順利進(jìn)行；Ø 查詢統(tǒng)計查詢考核計劃的詳細(xì)信息以及查詢統(tǒng)計員工的各種類型的考評成績，以及部門考核的考評成績。查詢統(tǒng)計各崗位每個評價指標(biāo)的分值及考核改進(jìn)建議。Ø 考核方案可制定針對不同考評對象和不同考評周期的多個考核方案；可自定義被考評人、考評人及其權(quán)重；可定義考評指標(biāo)及其權(quán)重以及對同一考評對象的不

18、同考評人的不同考評指標(biāo)項(xiàng)目和權(quán)重Ø 考核結(jié)果考核結(jié)果需要進(jìn)行正態(tài)分布；考核結(jié)果可要求強(qiáng)制分布；考核結(jié)果可進(jìn)行統(tǒng)計分析，可對各考核指標(biāo)項(xiàng)、各考核指標(biāo)模塊進(jìn)行細(xì)化統(tǒng)計；考核結(jié)果可以應(yīng)用到工資等系統(tǒng)；個人考核改進(jìn)建議可應(yīng)用到培訓(xùn)需求系統(tǒng)；Ø 多方案管理能夠同時將多個考核方案結(jié)合起來，成為最終的結(jié)果；2.8 保險管理Ø 提供保險核算功能，如保險基數(shù)、單位繳納額、個人繳納額等的核算；Ø 提供帳戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個人帳戶的管理；Ø 提供各種保險報表、名冊的創(chuàng)建、生成、打??；Ø 提供各種保險的自定義功能。2.9日常管理Ø 可處理

19、人員調(diào)配審批、干部任免、考核獎懲、教育培訓(xùn)、出國審批等人力資源部門常用的事務(wù)管理工作，滿足從選人、到審批、批準(zhǔn)（或撤批）等一系列的流程化管理；Ø 查詢?yōu)g覽尚未處理的業(yè)務(wù)通知單；Ø 根據(jù)用戶需求自行設(shè)計工作中常用的業(yè)務(wù)模板，并可進(jìn)行上、下級單位之間模板收發(fā)；Ø 輸出各類名冊與表格。2.10 員工自助Ø 可以查詢到所有的個人信息（但是部分的信息可以屏蔽）：個人員工信息，培訓(xùn)，績效考核，薪資，考勤休假等；所有查詢信息項(xiàng)目可自定義；輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)如下： 姓名，性別，出生年月，籍貫，出生地，戶口所在地，婚否，身份證號碼，職稱，畢業(yè)院校及專業(yè)，畢業(yè)時間，學(xué)歷，政治面貌

20、，入黨團(tuán)時間，現(xiàn)在住址，聯(lián)系電話，郵政編碼，原工作單位，參加工作時間，意外事件通知信息，家庭成員等等，Ø 可以在網(wǎng)上查看自己可以休假的項(xiàng)目、時數(shù)及其他考勤數(shù)據(jù)等；Ø 查詢個人的培訓(xùn)信息，參與對課程、老師等的評估Ø 參與績效考核流程處理Ø 參加各種類型的問卷調(diào)查Ø 參與其它各種流程處理，能夠進(jìn)行流程審批，可以查詢審批狀態(tài)，并進(jìn)行催辦，催辦方式可以通過郵件和手機(jī)短信；2.11經(jīng)理自助對本部門：Ø 每個統(tǒng)計報表可通過圖形化顯示（餅狀圖、柱狀圖等）Ø 按角色不同，相關(guān)權(quán)限也有所變化 Ø 能夠在線提交招聘功能，可以在線篩選簡

21、歷，錄入面試記錄；Ø 可以在線提交培訓(xùn)功能，并進(jìn)行功能的審批；Ø 能夠在線審批權(quán)限范圍內(nèi)的申請；Ø 能夠查尋下屬員工可開放的檔案，包括參加過的培訓(xùn)、績效考核的成績、擔(dān)任過的職務(wù)和基本情況，掌握員工動態(tài)，查詢的信息項(xiàng)目可自定義；Ø 可進(jìn)行職位事務(wù)代理的申請，避免由于特殊情況無法處理任務(wù)的情況；2.12考勤管理Ø 考勤項(xiàng)目可以設(shè)定考勤項(xiàng)目和考勤周期；Ø 請假管理日常請假（事假，病假，公休假等）的申請、審批流程管理，可通過員工自助平臺實(shí)現(xiàn)Ø 假期類別可根據(jù)公司政策設(shè)定假期類別和假期額度；并且能自動計算累加個人各假期類別的剩余天數(shù)，

22、并可向人力資源部及員工同時開放。也可設(shè)置多國假期類型，并進(jìn)行多元化假期數(shù)據(jù)統(tǒng)計；最終引用到工資核算中；Ø 考勤異常處理考勤異常情況處理，包括補(bǔ)簽卡、加班、調(diào)休、出差、停工等多種異常打卡情況的處理，同時也可通過工作流驅(qū)動實(shí)現(xiàn)；Ø 考勤數(shù)據(jù)支持考勤機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的登記、導(dǎo)入和數(shù)據(jù)的整理Ø 排班管理能自定義排班，支持手動輸入排班Ø 考勤數(shù)據(jù)能自動與工資模塊關(guān)聯(lián)Ø 其他細(xì)節(jié)： 出勤制度設(shè)置：設(shè)置遲到、早退、曠工、工時計算標(biāo)準(zhǔn)和打卡規(guī)則等； 特殊出勤規(guī)則：設(shè)置某些特殊人員的出勤規(guī)則等，如不記遲到等； 出勤班別設(shè)置：定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等； 自動識別班別：根據(jù)人員的打卡，自動識別出員工的出勤班別，不需要手工排班； 節(jié)假日的設(shè)置：定義各個月份的休息日期； 人員請假登記：包括假別定義，請假輸入