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1、 最終用戶操作手冊(cè)-CO03流程上海震旦家具有限公司SAP實(shí)施專案 版本:1.0第四章-CO03_利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次維護(hù)流程1. 流程說(shuō)明本流程歸集利潤(rùn)中心的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。依公司組織結(jié)構(gòu),建立損益、費(fèi)用歸集之關(guān)聯(lián),并作為損益、費(fèi)用等管理報(bào)表資料來(lái)源之基礎(chǔ)。當(dāng)人力資源部門公布公司組織架構(gòu)變更后,總部財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)人員必須填寫“成本(利潤(rùn))中心標(biāo)準(zhǔn)層次維護(hù)申請(qǐng)表”(格式參見(jiàn)第一章附件一),憑該表單作為SAP系統(tǒng)維護(hù)成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次主數(shù)據(jù)之依據(jù)。利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次編碼原則同成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次編碼原則保持一致(編碼原則參見(jiàn)第一章附件二)。本流程涉及三種情形:創(chuàng)建、修改、刪除。注意事項(xiàng):當(dāng)維護(hù)利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次時(shí),
2、應(yīng)同步考量成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次之維護(hù)。另外,在刪除利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次之情況下,必須先將其低下原有利潤(rùn)中心移至另一個(gè)利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次后方能操作。利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次之維護(hù)建議由總部財(cái)務(wù)專責(zé)人員統(tǒng)一作業(yè)。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例1:在標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05營(yíng)業(yè)管理下層新成立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中區(qū)例2:將原先標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中區(qū)改為標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū)例3:在標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05營(yíng)業(yè)管理下層刪除標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū)3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼案例1:控制®利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)®主數(shù)據(jù)®標(biāo)準(zhǔn)層次®更改交易代碼:KCH5N案例2
3、:控制®利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)®主數(shù)據(jù)®標(biāo)準(zhǔn)層次®更改交易代碼:KCH5N案例3:控制®利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)®主數(shù)據(jù)®標(biāo)準(zhǔn)層次®更改交易代碼:KCH5N3.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1:在標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05營(yíng)業(yè)管理下層成立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中區(qū),操作步驟如下:光標(biāo)選中標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05營(yíng)業(yè)管理后,按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面。由于所創(chuàng)建之標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0501華中區(qū)位于標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05營(yíng)業(yè)管理之下,故選中<較底層組>后出現(xiàn)下一個(gè)畫(huà)面.輸入標(biāo)準(zhǔn)層次華中區(qū)代碼AOF0510和中文名稱后,按鈕保存。例2:將原先標(biāo)準(zhǔn)層次AOF
4、0510華中區(qū)改為標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū),操作步驟如下:光標(biāo)選中標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中區(qū)處并雙擊,直接進(jìn)入修改畫(huà)面.將中文名稱華中區(qū)改為華中一區(qū),并按鈕保存即可.例3:在標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05營(yíng)業(yè)管理下層刪除標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū),操作步驟如下:選中標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū),按鈕后再按鈕保存即可.例3中,刪除的標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū)乃假設(shè)其低下沒(méi)有下一層標(biāo)準(zhǔn)層次或利潤(rùn)中心之情形才可直接操作。實(shí)際上,通常狀況下標(biāo)準(zhǔn)層次下還會(huì)有下一層標(biāo)準(zhǔn)層次或者利潤(rùn)中心。此時(shí),操作步驟為:1、 首先檢查欲刪除之標(biāo)準(zhǔn)層次低下是否含有利潤(rùn)中心(若為標(biāo)準(zhǔn)層次,則逐級(jí)點(diǎn)開(kāi),直至找到利潤(rùn)中心),若有,則先將該利潤(rùn)中心挪移至另一標(biāo)準(zhǔn)層次上;2、 其次,按例3操作步驟進(jìn)行刪除操作。舉例:假設(shè)標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中區(qū)低下已有一利潤(rùn)中心F0214099西安責(zé)任中心,則首先將F0214099西安責(zé)任中心挪至標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05011西北區(qū)下面,然后,再刪除標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū)。操作畫(huà)面如下:光標(biāo)選中利潤(rùn)中心F0214099西安責(zé)任中心,然后將其拖拉至標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05011西北區(qū)即可。拖拉后結(jié)果如下一個(gè)畫(huà)面所示。接著再按例3之操作步驟將標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū)刪除(不再贅述)。文件名稱:c1c2
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