8月恒定幸福尊享未來恒宇尊城開盤儀式執(zhí)行案

1、恒定幸福 尊享未來恒宇尊城開盤儀式執(zhí)行案一界行公關(guān)2010年08月 05 日一、活動目的1、通過開盤活動這一具有影響力的事件營銷，將前期客戶直接轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實購買力，推動恒宇尊城的銷售。2、通過本次活動，建立恒宇尊城在崇州的口碑，從而擴(kuò)大品牌知名度。3、通過現(xiàn)場氣氛的營造，提高恒宇尊城品牌形象，為后續(xù)活動做好鋪墊。4、通過熱烈喜慶的開盤活動，吸引人氣，營造火熱的銷售場面，促使已排號的客戶轉(zhuǎn)定下單。5、通過本次活動，通過禮品的贈送回饋前期已轉(zhuǎn)定的客戶。二、活動概要活動主題：恒定幸福 尊享未來活動時間：2010年8月22日活動地點：崇州市中南街恒宇尊城項目銷售部活動人數(shù)：預(yù)計300人人員構(gòu)成：恒宇尊城

2、前期排號客戶約250人、現(xiàn)場周圍部分群眾、恒宇公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、一界行公司工作人員和演職人員三、活動內(nèi)容1、選房通過專業(yè)、精準(zhǔn)的選房預(yù)案，為現(xiàn)場購房者周到溫馨的服務(wù)，保證現(xiàn)場購房者平穩(wěn)有序的購買到滿意的房源，在購房的同時，體驗到恒宇尊城真正的“VIP”服務(wù)。因為開盤前一個星期已開始了前期排號客戶的轉(zhuǎn)定工作，開盤當(dāng)天也將邀請參加，這部分客戶是這次開盤的重點活動參與客戶，保障現(xiàn)場有足夠的人氣。已轉(zhuǎn)定的客戶，在開盤當(dāng)天優(yōu)先進(jìn)入售樓部，只需憑借定金收據(jù)領(lǐng)取禮品，增加現(xiàn)場人氣。 2、開場表演：女子水鼓 通過具有視覺沖擊和聽覺震撼的女子水鼓表演，調(diào)動現(xiàn)場觀眾對舞臺的注意力，提高現(xiàn)場的人氣和吸引來賓的

3、注意力。 3、開盤儀式 舞臺上擺放有4個陶制“金蛋”，金蛋上貼有“開盤大吉”四字，持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺，在主持人的倒數(shù)中領(lǐng)導(dǎo)共同砸金蛋，金花四濺、舞臺后方升起高空彩煙，舞臺四周燃放冷煙花，禮花綻放，整個開盤儀式大氣熱鬧。4、助興表演為保證整個開盤活動現(xiàn)場氣氛的熱烈，特安排了一些精彩的表演，讓現(xiàn)場的觀眾有個視覺和聽覺的享受，也有助于穩(wěn)定在等待選房客戶的情緒。 1）舞蹈表演：以較為經(jīng)典的俏花旦、現(xiàn)代舞、紅裙舞和爵士舞的舞蹈形式，穿插在選房過程中。2）樂隊表演：樂隊成立于2001年，多年的舞臺表演經(jīng)驗，以搖滾的演出風(fēng)格能快速的帶動現(xiàn)場氣氛3）魔術(shù)： 多變的魔術(shù)手法，豐富的表演經(jīng)驗，為現(xiàn)場來賓帶來的不

4、僅是對魔術(shù)的探奇，更能留下深刻印象。4）女子柔術(shù)：柔術(shù)，是中華民族源遠(yuǎn)流長的一朵藝術(shù)奇葩，通過少年女子的精彩演繹，提供高品質(zhì)的演出。5）電聲提琴組合：激情熱烈的小提琴和電聲大提琴的組合演奏帶動現(xiàn)場氣氛，給現(xiàn)場觀眾以聽覺和視覺的享受，使開盤活動更加熱烈。5、現(xiàn)場抽獎為了感謝客戶對恒宇尊城項目的支持，特準(zhǔn)備了豐富的禮品通過現(xiàn)場抽獎的方式回饋給現(xiàn)場客戶。 抽獎細(xì)則：（暫定）1） 每位來賓在簽到臺簽到后，都將領(lǐng)取一張喊號卡（抽獎券，只針對排號客戶發(fā)放）。來賓將填寫好相關(guān)信息的牌號卡副劵投入抽獎箱（只需要將副券投入抽獎箱就行了），在排號等候時可參與現(xiàn)場抽獎。2） 整個活動將安排4次抽獎環(huán)節(jié)，從三等獎到一

5、等獎倒序抽取，其中三等獎分為2次抽取。4）抽獎活動須知凡作為本項目前期排號或轉(zhuǎn)定客戶，在開盤當(dāng)天上午10點30分以前到達(dá)開盤現(xiàn)場可參加本項目開盤到場客戶抽獎活動，否則將視為棄權(quán)。本項目優(yōu)惠權(quán)登記申請客戶在上述時間前到達(dá)開盤活動現(xiàn)場咨詢處，憑優(yōu)惠權(quán)登記申請書和誠意金繳款收據(jù)原件即可簽到，并填寫開盤到場客戶抽獎卡，并投入到場客戶抽獎箱。客戶進(jìn)入開盤活動現(xiàn)場觀禮休息區(qū)，觀看文藝表演，等候工作人員通知參加選房和抽獎活動。到場客戶抽獎將在文藝表演中穿插進(jìn)行，并現(xiàn)場頒發(fā)抽獎獎品。到場客戶抽獎活動獎項獎品設(shè)置：一等獎： 1名 1000元左右的禮品（冰箱1臺） 二等獎： 3名 400元左右的禮品（折疊自行車1

6、輛）三等獎： 6名 200元左右的禮品（食用油和大米各2份）（獎品設(shè)計重新考慮，排號的客戶已得到過油及米，該獎品已無新意）6、互動游戲在舞臺表演中安排幾個互動游戲環(huán)節(jié)，能讓現(xiàn)場等待的客戶親身參與到活動中，也能更好的活躍現(xiàn)場氣氛，對于參與互動游戲的客戶將贈與一個小禮品以作獎勵。四、現(xiàn)場布置 1、總體平面圖再調(diào)整 總平建議：1、 財務(wù)當(dāng)天辦公地點應(yīng)設(shè)置在銷售部接待臺2、 銷控表在內(nèi)場接待臺旁邊應(yīng)再設(shè)置一塊。3、 不設(shè)置專用喊號區(qū)，由主持人接到內(nèi)場總控責(zé)任人信號后再喊號。2、舞臺效果圖3、現(xiàn)場布置內(nèi)容區(qū)域位置項目布置內(nèi)容物料售樓部左側(cè)外馬路邊入口簽到區(qū)外場在活動現(xiàn)場外靠路邊，搭建高4米，寬7米的項目

7、形象看板，畫面內(nèi)容以“恒宇尊城盛大開盤”為主。在入場入口處設(shè)置一個跨度15米的充氣拱門1座，拱門上粘貼開盤字幅。 在路邊放置升空氣球12個形象看板（1個）、充氣拱門（1個）、升空氣球（8個）簽到處入口內(nèi)側(cè)設(shè)置簽到處，擺放一個3米*4米的簽到背景板，簽到臺上鋪紅色臺布，擺放抽獎箱，用鮮花花藝裝飾簽到桌，同時提供簽到用品和簽到禮儀服務(wù)。簽到桌旁放置簽到指示牌。簽到背景板（1個）、條桌（2張）、休閑椅4把、抽獎箱（1個）、抽獎券（300張）、指示牌（1個）、胸貼（300張）、簽到用品（1套|）、胸花（20朵）、桌牌（3個）咨詢處在簽到處旁邊設(shè)置咨詢處，安排恒宇尊城工作人員為到場的新意向客戶填寫資料和

8、咨詢解答，發(fā)放臨時排號牌和胸貼，新客戶也憑胸貼入場.條桌（1張）、休閑椅（1把）、新客戶登記表若干、胸貼（50張）、指示牌（1個）售樓部外小廣場舞臺休息區(qū)活動入口處設(shè)置隔離帶將現(xiàn)場劃分成內(nèi)外兩個場地。內(nèi)場為選房客戶休息區(qū)，外場為到場的其他觀眾區(qū)。并在此處設(shè)置出入口通道，并由禮儀人員及保安人員進(jìn)行接待及次序維護(hù)，保安依據(jù)客戶胸貼讓其進(jìn)入內(nèi)場。禮儀為進(jìn)入內(nèi)場的客戶引位。隔離柱（40根）主舞臺在小廣場右側(cè)搭建一個8米*5米的舞臺，舞臺鋪紅色地毯，舞臺后方搭建一個8米*5米的背景看板，舞臺上放置音響一套，舞臺中間設(shè)置開盤儀式啟動臺。舞臺上方用桁架噴繪搭建遮雨棚。舞臺（40平米）、地毯（60平米）、背景

9、板（1個）、音響（|1套）、啟動儀式臺（1個）、發(fā)光球（1個）搭建遮雨棚50平米休息觀禮區(qū)現(xiàn)場前排放2排條桌和30把宴會椅作為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席。后面擺放休閑椅供到場選房客戶入坐及休息，考慮到天氣情況搭建了遮陽棚22個。并根據(jù)號數(shù)編訂客戶等候區(qū)域，并在場地兩旁擺放活動展板（選房流程和選房須知）架噴繪展板（2m*3m、2套）、塑料凳（300個）、指示牌（2個）、遮陽棚（22個） 餐飲區(qū)該區(qū)域設(shè)置在活動場地的左側(cè)，該處放置2張條桌，為到場選房客戶提供糕點、飲料和茶水。由2位服務(wù)人員為到場來賓提供專業(yè)的服務(wù)。條桌（2張）、指示牌（1個）、紙杯（若干）、飲水機(jī)（1臺）、飲用水（10桶）、飲料（若干）、糕點（3

10、00份）、遮陽棚（1個）銷售部大門外選房等候區(qū)等候區(qū)通道在銷售部大門口步梯兩側(cè)設(shè)立選房出入通道，左側(cè)為入口通道，右側(cè)為出口通道，用隔離柱與休息區(qū)隔開，鋪設(shè)紅色地毯，在左側(cè)通道入口處設(shè)立驗號處，由工作人員檢查客戶貴賓卡號數(shù)，設(shè)置一個工作人員 喊號，保安維護(hù)次序。物料及：隔離柱（10個）、喊話器（1個）、出入口指示牌（2個）、條桌（1張）、地毯（30平米）選房等候區(qū)將銷售部門口外平臺處左側(cè)設(shè)為選房等候區(qū)，該區(qū)域設(shè)有休閑椅，預(yù)選客戶在此等候叫號進(jìn)入選房區(qū)選房。大廳玻璃門左邊為選房入口，右邊為選房出口。，在選房等候區(qū)左側(cè)靠墻設(shè)立本次開盤的銷控表塑料凳（10 個）、喊話器（1個）、指示牌（1個）售樓部大

11、廳選房區(qū)項目展示區(qū)整個銷售部作為選房區(qū)，現(xiàn)有展示廳擺放的項目沙盤和戶型單體保持不變。在大廳內(nèi)放置選房區(qū)指示牌。沙盤（1個）、戶型單體（6個）、指示牌（1個）、銷控表看板（1個）、銷控貼（若干）、銷控確認(rèn)處條桌（1張）手續(xù)辦理區(qū)將現(xiàn)有的銷售前臺中廳和休息洽談廳作為手續(xù)辦理，將休息廳的大對坐沙發(fā)和茶幾撤掉，擺上條桌，設(shè)置轉(zhuǎn)定處并在旁邊放置相應(yīng)指示牌。該區(qū)域用隔離帶將選房區(qū)域隔離開。條桌（2張椅子6把 隔離柱（20個）、指示牌（3個）、協(xié)議書等資料停車場停車區(qū)舞臺后方作為停車區(qū)，在入口設(shè)置指示牌，在該停車區(qū)車位停滿后可以售樓部對面的路邊作為臨時停車區(qū)。指示牌（1個）五、活動流程1、活動流程時 間項

12、目內(nèi) 容備 注08:00-08:30準(zhǔn)備工作物料準(zhǔn)備完畢，現(xiàn)場布置完成，音響舞臺布置到位，有問題及時調(diào)整?？蛻羧胱蟀l(fā)放排號卡08:30-09:00暖場播放背景音樂09:00-09:05開場女子水鼓09:05-09:10主持人：開場白1、主持人介紹現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)2、歡迎現(xiàn)場來賓3、對活動的介紹09:10-09:15恒宇尊城領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭1、歡迎現(xiàn)場來賓2、項目簡介上場音樂配合09:15-9:35領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話每位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話不要超過5分鐘上場音樂配合09:35-9:45開盤流程宣布恒宇尊城開盤1、主持人邀請開盤領(lǐng)導(dǎo)登臺2、開盤領(lǐng)導(dǎo)在開盤道具前，共同砸金蛋3、舞臺上燃放冷煙花，舞臺后方升起高空彩煙音樂配合

13、主持人主持人宣講選房流程9:45-9:50第一組客戶選房主持人開始唱號，第一組客戶進(jìn)入選房區(qū)選房開始09:50-12:00舞蹈表演俏花旦在舞臺表演中，主持人還根據(jù)選房情況，及時喊號進(jìn)入選房等候區(qū)?，F(xiàn)場已購房抽獎根據(jù)實際情況做靈活安排。樂隊演唱樂隊演唱歌曲現(xiàn)場抽獎抽取四三等獎3名，來賓上場現(xiàn)場頒獎互動游戲：項目拼圖主持人邀請4位觀眾上臺參與拼圖游戲魔術(shù)表演舞臺魔術(shù)表演電聲提琴表演電聲提琴表演現(xiàn)場抽獎抽取現(xiàn)場四三等獎3名樂隊演唱樂隊演唱歌曲互動游戲：有獎問答主持人向來賓提出關(guān)于恒宇尊城項目的問題，答對的來賓將獲得小禮品一份。舞蹈表演紅裙舞現(xiàn)場抽獎抽取現(xiàn)場二等獎3名，獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎女子柔術(shù)女子柔術(shù)表

14、演舞蹈表演爵士舞現(xiàn)場抽獎抽取現(xiàn)場二等獎2名電聲提琴表演電聲提琴表演互動小游戲主持人邀請來賓上臺參與互動游戲女子柔術(shù)女子柔術(shù)表演樂隊演唱樂隊演唱歌曲現(xiàn)場抽獎抽取現(xiàn)場一等獎一名，獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎電聲提琴表演電聲提琴表演12:00-選房結(jié)束背景音樂現(xiàn)場播放背景音樂至選房結(jié)束 2、客戶選房流程閱讀本項目關(guān)于開盤認(rèn)購活動須知、流程和恒宇尊城商品房認(rèn)購協(xié)議書，了解開盤認(rèn)購活動內(nèi)容和參加方式客戶在休息區(qū)等候觀看開盤慶典活動，等待主持人按選房排號卡順序號通知，進(jìn)入選房等候區(qū)客戶在選房等候區(qū)確認(rèn)認(rèn)購資格和排號卡序號后，客戶根據(jù)等候區(qū)的實時房源銷控表和價格表，等候工作人員喊號進(jìn)入選房區(qū)根據(jù)工作人員通知，進(jìn)入選房區(qū)，

15、在房源確認(rèn)處的工作人員指導(dǎo)下確認(rèn)最終選定房源的房號，客戶、工作人員在房源確認(rèn)單上簽字客戶手持房源確認(rèn)單和誠意金收據(jù)到銷售大廳左邊轉(zhuǎn)定處，將入會協(xié)議換成恒宇尊城商品房認(rèn)購協(xié)議客戶再拿著認(rèn)購協(xié)議和誠意金收據(jù)和房源確認(rèn)單到財務(wù)處，將誠意金收據(jù)交給財務(wù)處工作人員，財務(wù)處出具相應(yīng)金額的定金收據(jù)?？蛻粼趹{借定金收據(jù)到大廳禮品領(lǐng)取處領(lǐng)取禮品開盤認(rèn)購活動結(jié)束，客戶退出選房區(qū)，等候參加抽獎活動3、選房流程動線圖4、重點事項控制1）舞臺觀禮區(qū)：主持人在舞臺區(qū)按每10個號喊號進(jìn)入選房等候區(qū)，進(jìn)入前由工作人員進(jìn)行資料和號牌的核對。2）選房等待區(qū)：喊號區(qū)準(zhǔn)備擴(kuò)音器通知客戶，喊號工作人員根據(jù)現(xiàn)場情況每510分鐘進(jìn)行喊號，

16、每次喊5個號，每號為1組，每次5組進(jìn)入銷售大廳選房，每一組選房號最多限進(jìn)2人（特殊情況特殊處理），選房區(qū)入口設(shè)置工作人員3名（驗卡1、放行、保安定崗），同時滿足大門口兩邊各1名定崗保安，每出場一組將按安排路線退場；3）選房區(qū)：置業(yè)顧問將不分客戶的歸屬及先后？（與現(xiàn)有客戶歸屬制度不符，且銷售代表不熟悉非本人客戶情況），根據(jù)現(xiàn)場所公示的可選房源，介紹產(chǎn)品且提醒客戶需在10分鐘選定所定購房源號，客戶自行選房，選好房源后填寫其房源確認(rèn)表到轉(zhuǎn)定區(qū)轉(zhuǎn)定；若在10分鐘內(nèi)仍未能做出購買決定，開發(fā)商有權(quán)取消認(rèn)購人當(dāng)次的選房權(quán)，將選房權(quán)順延至開盤后？（與排號單上的約定內(nèi)容不符合）。4）轉(zhuǎn)定處：客戶持房源確認(rèn)表到審

17、核處交工作人員進(jìn)行初次房源預(yù)審，核實房源尚存后，則務(wù)再次審核誠意金收據(jù)及相關(guān)資料，收回誠意金收據(jù)開據(jù)定金收據(jù)。5）簽約處：客戶的房源認(rèn)購表和定金收據(jù)和身份證件到簽約區(qū)，在經(jīng)過相關(guān)工作人員核實后，引導(dǎo)客戶填寫樓宇認(rèn)購書（定購協(xié)議）。6）銷控處：銷控處的工作人根據(jù)根據(jù)轉(zhuǎn)定處和簽約處的認(rèn)購情況及時將房源信息公布于銷控表，并在銷控表上將已售出房源貼上紅色不干膠貼，以便客戶快速的確定需購買房源情況。7）對開盤活動當(dāng)天前已轉(zhuǎn)定的客戶，優(yōu)先預(yù)留排號卡80個（根據(jù)開盤前統(tǒng)計數(shù)量為主），優(yōu)先安排進(jìn)入售樓部。對開盤前已排號但未轉(zhuǎn)定的客戶，作為第二批進(jìn)入售樓部選房客戶（對已提前轉(zhuǎn)定客戶要求當(dāng)天盡量到現(xiàn)場，確實到不了

18、現(xiàn)場的客戶由銷售部安排人員替代人員走流程），對此批客戶中在進(jìn)入售樓部仍未轉(zhuǎn)定下單的客戶，可將之前預(yù)定的房源保留到當(dāng)天中午12點。8）對于客戶的換房處理：如果客戶不滿意自己排號時選擇的房源，需要另選房源時，則應(yīng)視所另選的房源是否是其他客戶的優(yōu)選房源靈活處理，原則要等到中午12點后再根據(jù)房源是否銷售情況進(jìn)行選房。5、互動游戲規(guī)則：1）項目拼圖：將恒宇尊城的項目效果圖制作成一幅拼圖圖案。由主持人邀請臺下4位客戶上臺，逐一完成拼圖游戲，完成拼圖用時最短者視為勝出可獲得游戲獎品，其余3名將獲得游戲參與禮品一份。2）有獎問答：主持人先介紹恒宇尊城的項目資料，然后邀請臺下客戶上臺回答相關(guān)提問?；卮鹫_的來賓

19、將獲得一份小小禮品。3）互動小游戲：主持人根據(jù)現(xiàn)場情況自定游戲，邀請臺下觀眾上臺參加。六、現(xiàn)場人員分工由于本次開盤活動屬于大型營銷活動，在項目整個營銷過程中至關(guān)重要且內(nèi)容復(fù)雜涉及人員繁多，活動的影響力和關(guān)聯(lián)度廣，因此需要各個公司和部門大量的人力資源支持配合。崗位 人員安排 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)單位 備注 活動各負(fù)責(zé)人分工全場總控2名負(fù)責(zé)整個活動的協(xié)調(diào)、組織安排，處理突發(fā)事件恒宇尊城 公關(guān)活動總負(fù)責(zé)1名開盤活動外場的的組織安排，舞臺演出的組織安排，與恒宇的溝通協(xié)調(diào)。一界行銷售總負(fù)責(zé)1名銷售方面的安排，組織和協(xié)調(diào)。恒宇尊城安保總負(fù)責(zé)1名現(xiàn)場保安保潔的安排和管理恒宇尊城后勤保障總負(fù)責(zé)1名場地，電源的落實和

20、保障恒宇尊城行政保障總負(fù)責(zé)1名恒宇公司物料的準(zhǔn)備落實恒宇尊城活動當(dāng)天的人員崗位分工停車區(qū) 保安2名引導(dǎo)來賓車輛停放，和車輛的看守恒宇尊城 簽到咨詢處禮儀2名迎賓，引導(dǎo)客戶簽到，為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓佩戴胸花、為來賓貼胸貼；一界行簽到員2名負(fù)責(zé)客戶簽到，對簽到客戶做好核對和登記，對來賓的詢問進(jìn)行解釋，向來賓簡單講解活動安排和內(nèi)容，為現(xiàn)場來賓發(fā)放相應(yīng)的牌號卡和胸貼。恒宇尊城 媒體接待1名負(fù)責(zé)媒體記者的接待安排恒宇尊城領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接待1名負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待安排恒宇尊城新客戶接待1名負(fù)責(zé)新到客戶的登記， 以及胸貼和排號卡的發(fā)放一界行咨詢員1名負(fù)責(zé)講解來賓的咨詢，包括項目的咨詢和活動的咨詢恒宇尊城活動入口處 保安1名核

21、實入場客戶身份，檢查是否貼有胸貼恒宇尊城禮儀2名引導(dǎo)客戶入座休息一界行休息觀禮區(qū)工作人員1名負(fù)責(zé)巡視整個休息觀禮區(qū)，解答客戶的相關(guān)問題，處理相關(guān)發(fā)生的事件一界行保安2名負(fù)責(zé)該區(qū)域的現(xiàn)場次序人人員安全恒宇尊城舞臺區(qū) 舞臺總控1名負(fù)責(zé)舞臺區(qū)活動的流程，演出，主持人的溝通和協(xié)調(diào)，以及舞臺區(qū)的組織安排。一界行主持人1名主持舞臺演出，唱號、組織客戶進(jìn)入選房等候區(qū)，信息宣講一界行演員若干助興演出一界行音響師1名舞臺音響控制一界行場務(wù)2名負(fù)責(zé)舞臺活動物料和道具的準(zhǔn)備配合舞臺總控的組織和安排，維護(hù)舞臺區(qū)域活動的正常開展一界行禮儀4名負(fù)責(zé)開盤活動領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)一界行餐飲區(qū) 服務(wù)人員2名 為售樓部外場來賓做好餐飲服務(wù)

22、，為外場領(lǐng)導(dǎo)來賓做好茶水服務(wù)一界行 選房通道入口處保安2名負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場次序，控制進(jìn)入選房通道的人員恒宇尊城工作人員1名負(fù)責(zé)核實進(jìn)入選房通道的客戶是否與主持唱號客戶相同一界行選房等候區(qū) 保安1名 負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場次序和人員疏導(dǎo) 恒宇尊城喊號員1名 負(fù)責(zé)喊號恒宇尊城工作人員1名 負(fù)責(zé)客戶的審核，和選房區(qū)內(nèi)與喊號處的協(xié)調(diào)和信息傳遞 恒宇尊城 項目展示區(qū) 銷售人員若干 負(fù)責(zé)給客戶做銷售上的講解，引導(dǎo)客戶選房恒宇尊城 房源確認(rèn)處房源確認(rèn)員1名核實客戶所選房源，填寫房源確認(rèn)單并交與客戶。恒宇尊城轉(zhuǎn)定處轉(zhuǎn)定人員4名收回客戶的入會協(xié)議，和客戶重新簽訂認(rèn)購協(xié)議書恒宇尊城認(rèn)購協(xié)議書的準(zhǔn)備財務(wù)室財務(wù)收款員2名收回客戶的

23、誠意金收據(jù)，開據(jù)定金收據(jù)，款項的收取和票據(jù)的出具。恒宇尊城準(zhǔn)備好POSS機(jī)文本銷控處文本銷控員負(fù)責(zé)將客戶已選好的房源做好登記，填寫已購房單交與銷控傳遞員。恒宇尊城銷控傳遞員1名負(fù)責(zé)將文本銷控員填寫的已售房源單告知銷控員，做好銷控處和文本銷控處的信息傳遞。恒宇尊城銷控表看板處銷控員1名負(fù)責(zé)房號的銷控，根據(jù)已售房源單為已賣出房源在銷控表看板貼上銷控貼。恒宇尊城禮品領(lǐng)取處禮品發(fā)放員1名核實客戶的定金收據(jù)，給客戶發(fā)放相應(yīng)禮品，做好相應(yīng)登記。恒宇尊城銷售部內(nèi)場銷售接待1名做好銷售部內(nèi)場客戶接待，提供茶水飲料服務(wù)恒宇尊城 售樓部3樓辦公室領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接待1名負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待安排銷售接待1名為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓提供茶水、水

24、果服務(wù)售樓部4樓會議室媒體接待1名為媒體提供茶水服務(wù)七、活動籌備1、恒宇尊城籌備事項工作項目內(nèi)容細(xì)節(jié)完成時間場地使用的申報開盤活動場地使用向城管局申請審批，包括活動當(dāng)天停車場地的安排和落實。8月15日宣傳主題的確定確定活動主題和宣傳主題8月15日整體宣傳策略定制確定媒體宣傳方式，戶外宣傳方式以及文字語言宣傳方式等8月15日媒體宣傳策略的定制投放媒體名單，投放方式，投放日期、報道方式8月15日活動DM單的制作項目信息宣傳8月15日費(fèi)用準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動中的各項費(fèi)用用款計劃8月15日相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單（政府相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)）8月18日銀行領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請農(nóng)業(yè)銀行崇州支行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，確定領(lǐng)

25、導(dǎo)嘉賓名單，并通過發(fā)放邀請函的形式通知到8月18日專家嘉賓邀請如科技、園林景觀、規(guī)劃設(shè)計等相關(guān)專家嘉賓，確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單，并通過發(fā)放邀請函的形式通知到8月18日協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo)的邀請如建筑公司，物業(yè)公司、監(jiān)理公司、建筑設(shè)計規(guī)劃等8月18日相關(guān)媒體的邀請確定擬邀媒體名單，并通知到位8月18日專項夾報制作確定投放時間和方式，投放活動信息發(fā)布、按時投放8月19日專項戶外畫面制作和更換項目信息宣傳8月19日專項公交站牌畫面制作和更換項目信息宣傳8月19日領(lǐng)導(dǎo)嘉賓禮品的準(zhǔn)備有品質(zhì)，有一定檔次8月19日已購房客戶禮品的準(zhǔn)備自行考慮種類和數(shù)量8月19日現(xiàn)場抽獎獎品的準(zhǔn)備1000元左右冰箱1臺、400左右自行車3

26、輛、200左右的食用油和大米等共6份8月19日互動游戲獎品30個左右（自定種類）、獲勝獎品和參與獎品2類8月19日活動短信的發(fā)布安排短信群發(fā)公司在活動前2天進(jìn)行開盤信息的短信群發(fā)8月20、21日銷售人員的培訓(xùn)和安排主要是針對本次活動的培訓(xùn)8月20日活動當(dāng)天銷售部門的工作安排活動現(xiàn)場和售樓部現(xiàn)場接待咨詢8月20日活動當(dāng)天公司其他部門的協(xié)調(diào)安排要配合此次活動8月20日活動現(xiàn)場資料的準(zhǔn)備樓書、DM單、合同等各類開盤所需資料的準(zhǔn)備，數(shù)量要備足8月20日充氣拱門，升空氣球落實贈送升空氣球單位，租賃升空氣球（每個單位升空氣球數(shù)量為雙數(shù)），制作相應(yīng)條幅8月20日活動花籃的準(zhǔn)備落實贈送花籃單位，制作花籃（每個

27、單位花籃數(shù)量為雙數(shù)）8月21日糕點、飲料的準(zhǔn)備300人左右，自行考慮種類和數(shù)量8月21日紙杯的準(zhǔn)備500個左右8月21日領(lǐng)導(dǎo)嘉賓食用水果準(zhǔn)備自行考慮種類和數(shù)量8月21日已轉(zhuǎn)定客戶的通知銷售部通過電話通知已轉(zhuǎn)定客戶，做好登記，對活動當(dāng)天不能來的客戶要安排替代人員8月20、21日已排號客戶的通知銷售部通過電話或短信的方式通知已排號但未轉(zhuǎn)定客戶，并做好登記，最后統(tǒng)一制已排號客戶表8月20、21日關(guān)系客戶的通知銷售部通過電話逐一對公司的關(guān)系客戶通知到位，并做好登記8月20、21日老客戶的通知銷售部整理出對恒宇尊城項目有意向的老客戶名單，并逐一通知到位，做好登記8月20、21日來賓資料袋的準(zhǔn)備樓書、DM

28、單、小禮物等8月21日現(xiàn)場飲用水的準(zhǔn)備桶裝水（預(yù)計10桶，飲水機(jī)2臺）或礦泉水（預(yù)計500瓶）8月21日媒體通稿的撰寫符合項目和活動信息8月21日上臺講話領(lǐng)導(dǎo)名單人數(shù)、級別（職務(wù)）8月21日上臺參加開盤儀式領(lǐng)導(dǎo)名單人數(shù)、級別（職務(wù)）8月21日應(yīng)急車輛準(zhǔn)備1輛（對突發(fā)事件用車考慮）專職司機(jī)隨時待命8月21日參加記者的媒體紅包準(zhǔn)備活動當(dāng)天完后支付給記者8月21日銷售部3樓領(lǐng)導(dǎo)嘉賓休息室布置桌椅布置考慮8月21日2、一界行籌備事項工作項目內(nèi)容細(xì)節(jié)完成時間活動方案細(xì)節(jié)策劃可執(zhí)行方案8月15日主持人的邀請和溝通男主持為阿峰（暫定）8月17日禮儀的邀請落實人員8月17日各類演出人員的邀請演出節(jié)目名單（女子

29、水鼓、樂隊、舞蹈（3種）、魔術(shù)、女子柔術(shù)、電聲大小提琴組合）8月17日禮儀的邀請身高均在168左右8月17日演出設(shè)備的落實音響、舞臺、地毯、桁架等8月17日領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席桌椅的租賃條桌配宴會椅8月17日來賓客戶桌椅的租賃塑料凳、條桌8月17日降溫設(shè)備租賃大風(fēng)扇8月17日開盤道具砸金蛋8月18日開盤儀式配合物料彩煙、彩虹機(jī)、冷煙花8月18日形象看板畫面制作桁架繃噴繪8月19日簽到背景畫面制作桁架繃噴繪8月19日導(dǎo)視牌的制作寫真裱KT板，畫架8月19日舞臺背景制作背景噴繪、桁架8月19日桌牌的制作領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席桌牌8月20日抽獎箱的準(zhǔn)備抽獎箱畫面制作8月8月20日20日牌號卡制作印刷8月20日互動游戲道具的準(zhǔn)備項目戶型拼圖、項目有獎知識問答8月20日簽到用品的購買簽到薄，簽到筆8月20日執(zhí)行人員的落實執(zhí)行人員名單8月20日禮儀服裝的租賃8月21日簡單防暑藥品的準(zhǔn)備8月21日現(xiàn)場鮮花的準(zhǔn)備簽到桌花1盆、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席桌花4盆、胸花30朵、儀式道具臺鮮花裝飾8月21日一次性餐具的準(zhǔn)備一次性餐盤8月21日現(xiàn)場布置按布置方案進(jìn)行8月21日舞美布置按布置方案進(jìn)行8月21日遮陽棚搭建桁架、噴繪搭建（舞臺區(qū)、休息觀禮區(qū)）8月21日3、廣告公司活動設(shè)計清單編號項目規(guī)格要求數(shù)量備注1形象看板畫面設(shè)計4M*7M（橫式）1張噴繪2簽到咨詢處背景板設(shè)計3M*4M（橫式）1張噴繪3抽獎箱