行政主管工作職責(zé)

1、行政主管崗位職責(zé) ?一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司得行政、后勤工作 ,保障公司在任何 情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司得安全穩(wěn)定，正常運作 ;? 二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員得日常管理工作， 合理分工與配置人員， 做到各盡其能 ,負(fù)責(zé)督導(dǎo)與分配所屬人員得各項工作 ;?三 、負(fù)責(zé)建立 與完善行政后勤管理得各項規(guī)章制度 ,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、 執(zhí)行與追蹤 ;?四 、 全面負(fù)責(zé)公司得前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力； 五、全面負(fù)責(zé)行政部與其她部門間得協(xié)調(diào)工作， 配合各部門做好各項 服務(wù)工作； 六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)與辦公室得重大事務(wù)處理工作,并做好事情得起因、結(jié)果得調(diào)查工作； ?

2、七、 執(zhí)行公司得各項規(guī)章制度 ,有權(quán) 對違章違紀(jì)人員得通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度得權(quán)威 ;? 八、全面負(fù)責(zé)公司得資產(chǎn)管理工作， 包括辦公用品與勞保用品得管理， 避免公司資產(chǎn)流失與浪費 ,努力為公司做好勤檢節(jié)約得實務(wù)工作 ;?九、 全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制得組織工作， 處理好公司得各類突發(fā)性事 件;?十、做好本職工作 ,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn) ,為員工創(chuàng)造安逸、舒 適得工作環(huán)境與生活環(huán)境 .為公司創(chuàng)造優(yōu)異得后勤隊伍 ,保障公司安 全、穩(wěn)定得開展各項工作； ?十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、 穿著服飾樹立良好得公司形象。 十二、完成上級交辦得其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè) :管理制度 （總

3、則與各個板塊得細(xì)則 ）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法 十四、企業(yè)文化建設(shè) :1、企業(yè)文化得價值導(dǎo)向：人本、與諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；2、建立關(guān)于企業(yè)文化得管理制度：制度、流程、獎懲與考核；3、企業(yè)文化得個體表現(xiàn)：互動溝通 （面談、慰問、關(guān)懷、激勵 ），干 部以身作則，員工個人修養(yǎng)；4、企業(yè)文化得具體表現(xiàn)：標(biāo)語 （橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、 內(nèi)刊、活動。十五、公共關(guān)系管理 :1、外聯(lián) （接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)檢查、證照辦理審查等 ）;、客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。 十六、一般行政管理 :購銷存：辦公用品得采購、入庫、領(lǐng)取

4、;2、固定資產(chǎn)管理 ,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù) ; 、來往信件、郵件及公文寫作； 4、信息搜集整理分析及信息安全； 、辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；6、檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理；7、證照申請、年審、使用及保管；8、內(nèi)部信息平臺 （內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí) ）;9、法務(wù)管理 （指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢與培訓(xùn) ,規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等 ）；10、工作計劃、執(zhí)行、驗收。方案二：行政部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作 ,檢查落實 總經(jīng)理室 安排得各項工作并及 時反饋總經(jīng)理室 ，保證總經(jīng)理辦公室各項工作得正常運作。 ?、負(fù)責(zé)安排公司得年度工作會議、月度及

5、每周工作例行等會議,做好記錄 ,編寫會議紀(jì)要與決議 ,并督促各部門貫徹執(zhí)行 ,及時了解與反饋有關(guān)信息。 ? 3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件得起草、印制與分發(fā)，上級與外部來文得簽收、登記與領(lǐng)導(dǎo)批示 后得傳閱、催辦、回復(fù) .做好公司行政類文件得審核、編號、立卷、存檔 工作。?、根據(jù)公司物料采購得品種、規(guī)格與批量 ,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查 ,選擇合格得供方 并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審 ;?5 、負(fù)責(zé)各類物品得采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù) ,并保證所采購得物 料質(zhì)量符合要求 ;、完善公司行政管理制度， 管理公司資產(chǎn)， 做好物品得管理工作及各項 后勤保 障工作。?7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對員工

6、著裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求得按相關(guān)制度進(jìn)行處理 .8?、擬制公司組織架構(gòu)及 人員編制 ,根據(jù)公司不同 時期得發(fā)展?fàn)顩r ,對公司得組織架構(gòu)及 人員編制 做出調(diào)整 ,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9、根據(jù)各部門對人力資源得需求 ,作好員工得招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等 工作。?10 、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工得任職情況進(jìn)行考核 并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議 ,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。 ?1 、調(diào)查了解具 競爭力企業(yè)得薪酬水平 ,制定具有競爭優(yōu)勢得薪酬制度 ,報經(jīng)公司批準(zhǔn) .?12 、根據(jù)公司員工得培訓(xùn)需求， 在每年 12 月底負(fù)責(zé)編制公司下一 年度培訓(xùn)計劃 與預(yù)算。?1、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作得組織、協(xié)調(diào)、實施。? 4、負(fù)責(zé)檢查各部門年度