行政總監(jiān)崗位職權(quán)

1、行政總監(jiān)崗位職權(quán)）討論稿（職務(wù)名稱：行政總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理職業(yè)定位：行政總監(jiān)是公司負(fù)責(zé)日常行政管理的高級行政人員。統(tǒng)籌 管理公司政行事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作；行使對公 司行政、人事、后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督的 權(quán)力，對所分管的工作全而負(fù)責(zé)，處理尚未分清職能的其他公司事務(wù)。 主管部門：公司行政總部、生產(chǎn)基地行政部一、任務(wù)：1、發(fā)揮總經(jīng)理的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能；負(fù)責(zé)為總經(jīng)理提 供文案，承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章、工作指令的管理責(zé)任；承接總經(jīng)理 的下達(dá)的各項(xiàng)指令或安排的其他工作任務(wù)。2、負(fù)責(zé)督促、檢查有關(guān)部門對國家的方針政策、公司指示和經(jīng)理辦 公會的決議及經(jīng)理決定的

2、貫徹執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)公司行政會議和例會的組織工作；根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工 作活動日程表，搞好公司重要會議、重大活動的組織籌備工作；參加 或列席相關(guān)會議并好會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事 宜，對會議討論的重大問題，組織調(diào)查研究并提出報(bào)告。5.負(fù)責(zé)組織抓好公司重要文稿的起草工作，包括工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告 等。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向 公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。、接待公司重要來訪客人，及時(shí)處理重要來往文、電信、函件的審閱、 傳遞；6.審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工 作。7、協(xié)助各部門制定本部門崗位職責(zé)和各類管理規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則

3、, 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)、部門間的工作合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的 問題，重大問題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。8、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。9、確立以生產(chǎn)、營銷工作為全公司工作的重心和核心，領(lǐng)導(dǎo)好公司 的行政、后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境和工作氛圍；指 導(dǎo)、管理、鼓勵、監(jiān)督管轄部門員工的業(yè)務(wù)工作，提升其工作效果和 工作效率，定期組織做好行政辦公、后勤保障職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問 題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施，改善工作質(zhì)量和服務(wù) 態(tài)度，為生產(chǎn)和營銷部門做好服務(wù)保障工作。10、適時(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)好員工教育陪訓(xùn)工作，為員工描繪公司的戰(zhàn)略意圖 和遠(yuǎn)大前景，建議員工做好自己的事業(yè)規(guī)

4、劃、職業(yè)發(fā)展、人際關(guān)系; 做好公司員工的績效考核和獎勵懲罰工作，組織好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總 結(jié)和推廣。11、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。12、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工 作的執(zhí)行情況。13、掌握行政管理、后勤保障系統(tǒng)工作情況和運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng) 理匯報(bào)，負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，深入調(diào)查研究，了 解掌握情況，定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、營銷、行政各方 而的情況，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。14、處理公司的公關(guān)事務(wù)，代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保 持良好合作關(guān)系，并及時(shí)獲得各種信息和新政策。15、負(fù)

5、責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，抓好公司內(nèi)部的溝通渠道建設(shè)，確保溝通渠 道順暢，保障各種工作信息等的傳遞暢通、及時(shí)、準(zhǔn)確，防止有影響 公司與職員之間關(guān)系、.員工積極性消息傳播；提倡雙向溝通，努力將員工的士氣及工作效率 提高到最佳水平。16、參與討論公司管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立；合理設(shè)下級部門的組織結(jié)構(gòu), 發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)找出問題，做 出調(diào)整。17、推行人力資源管理以“人”為核心，視人為“資本”的用人觀念， 改變?nèi)耸滦姓芾硪浴笆隆睘橹行?，視人為“成本”的傳統(tǒng)觀念，按“用工管理，慎之又慎”的原則，協(xié)調(diào)好人事關(guān)系，解決人事糾紛; 按公司規(guī)定做好員工招聘和不合格員工處理的管理工作。18、根

6、據(jù)公司管理目標(biāo)要求，組織好所管轄部門管理目標(biāo)的展開、檢 查、診斷、落實(shí)。19、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。二、職權(quán)：1、有權(quán)向全公司各部門索取必須的資料和了解有關(guān)情況。2、對公司會議決議和總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。3、對公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)，對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工 作有督辦權(quán)，對公司各系統(tǒng)間行政工作爭議有調(diào)解權(quán)。4、有權(quán)督促公司各部門執(zhí)行公司的規(guī)章制度，按時(shí)按要求完成公司 下達(dá)的工作任務(wù)。5、有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。6、有權(quán)按公司總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。7、對各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合 相關(guān)規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。8、對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。、總經(jīng)理或公司賦予的其他權(quán)力。9.簡要說明：同一行政管理崗位,由于各個(gè)企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)不同其 職責(zé)會有所差.異，由于我成為多寶人的時(shí)間較短，對公司的了解存 在很大的局限性，就行政總監(jiān)崗位職權(quán)僅能提供討論稿供參考。 就我目前對我們多寶公司的認(rèn)識和了解到的情況哉初步認(rèn)為生產(chǎn)基 地的管理是公司行政管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)，作為公司的新任行政總 監(jiān)，只能由淺入深、循序