HR02-員工出差管理制度(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工出差管理制度第一章 總則一、為規(guī)范出差管理流程，加強(qiáng)對(duì)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。二、本制度適用于公司所有員工。第二章 出差審批權(quán)限三、員工出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單，出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定。四、出差的審核決定權(quán)限：1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可以往返的，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差：日內(nèi)的由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，日以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。3、國(guó)外出差的，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)1、短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。2、總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。3、其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，

2、部門經(jīng)理、技術(shù)人員的報(bào)銷級(jí)別為軟臥，其他人員的報(bào)銷級(jí)別為硬臥；如有特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。第三章 出差借款與報(bào)銷一、費(fèi)用預(yù)算：堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計(jì)劃、月計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。二、借款1、借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”。2、因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約；大額開支應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。3、借款要及時(shí)清還，員工須在公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。三、報(bào)銷嚴(yán)格按審批程序辦理：按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部核實(shí)部門主管審核簽字人力資源部審批

3、財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。第四章 差旅管理一、出差申請(qǐng)與報(bào)告1、員工出差之前必須提交出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，辦公室據(jù)此安排差旅、住宿等事宜。2、將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存，作為記錄考勤之依據(jù)。3、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí)，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示；不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。4、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)憑有效日期證明（如機(jī)票、車票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。5、員工出差后，必須于3日內(nèi)向部門主管匯報(bào)工作，并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。6、出差結(jié)束后，應(yīng)于3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。7、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)

4、生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并對(duì)員工按曠工進(jìn)行處理。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表人員類別費(fèi)用類別報(bào)銷條件、報(bào)銷額度及審批人總經(jīng)理助理及以上級(jí)別管理層所有費(fèi)用開支實(shí)報(bào)實(shí)銷，由總經(jīng)理審批部門經(jīng)理普通員工國(guó)內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移的飛機(jī)、火車、船、汽車等交通費(fèi)用1憑所購(gòu)的票實(shí)報(bào)實(shí)銷2分別經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批出差期間住宿、正常餐飲費(fèi)用1須取得稅務(wù)局的統(tǒng)一發(fā)票（注明開票日期、入住及退房日期），并加蓋有效印章2按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷（如下表所示）3分別經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)（需詳列說(shuō)明）1費(fèi)用發(fā)生前，需征求部門經(jīng)理、總經(jīng)理的批準(zhǔn)2未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用，責(zé)任人自行承擔(dān)出租車費(fèi)用-員工出

5、差住宿、餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 城市費(fèi)用一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市住宿元/天元/天元/天餐飲早餐元/人/餐元/人/餐元/人/餐午餐、晚餐元/人/餐元/人/餐元/人/餐注：不按上表規(guī)定而超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)員工必須提交書面說(shuō)明，寫明理由，經(jīng)副總經(jīng)理簽字后方予報(bào)銷，否則由報(bào)銷人自己承擔(dān)。三、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1、員工在出差當(dāng)天的10：00前出發(fā)、19：30后返回公司的，可享受一天的出差補(bǔ)貼，否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。2、遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如：9日出差12日返回者，給予3天的出差補(bǔ)貼；如果員工能提供9日10：00前出發(fā)、12日19：30后離開出差地的相關(guān)證明，則可給予4天的出差補(bǔ)貼。3、出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。4、如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待，一律不予發(fā)放出差補(bǔ)貼；如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)，招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。5、出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差的另計(jì)。四、國(guó)外出差1、員工赴國(guó)外受訓(xùn)考察等，其食宿由其他公司安排者，每日支付生活費(fèi) 元。2、出國(guó)人員因公所花的交際費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)，除由總經(jīng)理核準(zhǔn)由公司開支的部分外，多余部分由個(gè)人承擔(dān)。第五章 附則一、下屬