小型超市管理系統(tǒng)需求分析報告

1、經(jīng)濟管理學院（ 電子商務）專業(yè)MIS課程設(shè)計（2010 2011 學年）設(shè)計名稱：紡大超市管理信息系統(tǒng) 班級：電商103 姓名: 指導教師：信管教研室 成績:序號:二0 年十二月一日目錄1. 概述 31.1 編寫目的 31.2 背景 31.2.1 存在問題 31.3定義 41.4開發(fā)意圖 42. 任務概述 42.1 目標42.1.1 開發(fā)目標42.1.2 應用目標52.2 運行環(huán)境 52.2.1 硬件環(huán)境 5.2.2.2 軟件環(huán)境 52.3 條件與限制 53. 數(shù)據(jù)描述 53.1 靜態(tài)數(shù)據(jù) 53.2 數(shù)據(jù)庫描述 83.3 數(shù)據(jù)流圖 83.4 數(shù)據(jù)字典 113.5 超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求 124

2、. 功能要求 124.1 功能劃分 124.2 功能描述 135性能需求 145.1 數(shù)據(jù)精確度 145.2 適應性 146. 運行需求 146.1 硬件接口 146.2 軟件接口 .147其它要求 14參考文獻1 概述 本需求的編寫目的在于研究城鄉(xiāng)以及高校式的小型超市后臺管理系統(tǒng)軟件的可行途 徑和使用方法。本需求的預期讀者是與小型超市后臺管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的人， 自身開發(fā)組成人 員，開發(fā)者，支持本項目的尊敬的領(lǐng)導和老師，軟件驗證者等。1.1 編寫目的 超市隨著市場經(jīng)濟和現(xiàn)代信息技術(shù)的的發(fā)展，不可必要的要卷入信息現(xiàn)代化的大 潮，如何使用現(xiàn)代化的工具，使企業(yè)和經(jīng)營者個人在最小的投入下獲取最大

3、的回報，成為 每一個人的夢想。因此，在超市管理中引進現(xiàn)代化的辦公軟件，就成為時下最好的解決辦 法。使用軟件辦公，不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少，同時能使超市的管理更規(guī)更合理， 解決了超市中用于管理進出貨以及購買、 庫存等眾多繁瑣、 工作量巨大從而導致耗費人員 過多，超市經(jīng)營紊亂等眾多問題 。1.2 背景21 世紀，超市的競爭也進入到了一個全新的領(lǐng)域，競爭已不再是規(guī)模的競爭，而是 技術(shù)的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術(shù)的提升和管理的升級是超市業(yè)的競爭核心。 零售領(lǐng)域目前呈多元發(fā)展趨勢， 多種業(yè)態(tài)： 超市、倉儲店、便利店、特許加盟店、 專賣店、 貨倉等相互并存。如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經(jīng)

4、營成本、擴大經(jīng)營規(guī)模，成為 超市營業(yè)者努力追求的目標。為了提高物資管理的水平和工作效率，盡可能杜絕商品流通中各環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的 資金流失不明現(xiàn)象，商品進銷存領(lǐng)域迫切需要引入信息 系統(tǒng)來加 以管理。而商品進銷管 理系統(tǒng)是當前應用于超市或者公司管理系統(tǒng)的典型代表。主要完成的功能有： 系統(tǒng)設(shè)置、 商品供應商信息管理、 員工檔案管理、 商品信息管理、 商品入庫管理、銷售管理、銷售數(shù)據(jù)查詢，以及這一系列過程中涉及商品的數(shù)據(jù)修改與查 詢統(tǒng)計等多種操作 。1.2.1 存在問題傳統(tǒng)的信息傳遞和管理方式不僅效率低 , 可靠性、安全性和性也無法滿足要求 , 而且數(shù) 據(jù)統(tǒng)計時間嚴重滯后 , 往往是老板了解到超市的

5、“進、銷、存”出現(xiàn)問題時 , 早已產(chǎn)生了 嚴重的后果。即使是小型超市，使用傳統(tǒng)的手工管理也存在同樣的問題：信息化不足，計 算機使用率低，大量的日常工作皆是手工處理，導致工作效率低落，倉庫管理很不合理， 不能及時根據(jù)需要調(diào)整庫存。 而且在手工管理的情況下， 銷售人員很難對客戶做出正確的 供貨承諾， 目前的生產(chǎn)狀況和市場的需求很難正確反映到生產(chǎn)中去。 這在激烈的市場中是 非常不利的。所以超市迫切希望解決的問題是： 1缺少一個集成的信息平臺和信息系統(tǒng)，而各個業(yè)務部門之間缺少信息溝通（即重復勞 動）和共享是傳統(tǒng)庫存管理中資金占用過大的主要原因之一。2解決超市部統(tǒng)一的物料編碼管理，物流管理中的信息流通。

6、庫存積壓與物料的配套問 題。4銷售部門能方便地根據(jù)預測信息、各倉庫的庫存信息和客戶的要貨情況作出貨物的調(diào) 撥計劃和改制計劃。5管理供應商，在供應到貨的到期日前，主動與供應商聯(lián)系，檢查及時到貨的可能性； 同時在物流和信息流上允許供應商的部分零件直接發(fā)貨到客戶處。對供應商的考核從質(zhì) 量、交貨及時程度和價格上給出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。6計劃過程不太理想，無物料清單，憑經(jīng)驗辦事；對計劃的執(zhí)行率未作統(tǒng)計。7現(xiàn)有量、庫存和歷史記錄等多方位查詢需求。8庫存信息與供應和生產(chǎn)等各部門的及時反饋和共享問題信息查詢與決策，對公司的各 種資源與信息進行查詢， 包括銷售、 采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、人事、財務等信息數(shù)據(jù)進行查詢、 統(tǒng)計與分

7、析，對根據(jù)信息作出快速合理的經(jīng)營決策，增強應變反應能力 。1.3 定義 項目的名稱：小型超市管理系統(tǒng)軟件。 本項目的任務提出者及開發(fā)者是小型超市管理系統(tǒng)軟件開發(fā)小組 （ 王永貴 方強 黑敏星 曹立青） ，用戶是城鄉(xiāng)型超市戶。 本產(chǎn)品能具體化，合理化的管理超市中的商品信息、進出信息，用結(jié)構(gòu)化的思維方式去了 解超市的基本運作原理和超市后臺程序設(shè)計 。1.4 開發(fā)意圖a. 大大提高超市的運作效率；b. 通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平；c. 使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本，提高效益，增強超市擴 力，提供有效的技術(shù)保障。2. 任務概述2.1 目標2.1.1 開發(fā)

8、目標本系統(tǒng)是建立在 Windows XP系統(tǒng)上的以Visual Basic 6.0 為開發(fā)工具的應用程序，采用 Windows套裝系列數(shù)據(jù)庫Access作為本軟件的應用數(shù)據(jù)庫，部分文檔的顯示和打印需要 微軟office系列辦公軟件（word）支持超市管理系統(tǒng)需要完成的功能主要有：a. 商品各種信息的輸入，包括商品基本信息，詳細信息等。b. 各種商品信息的查詢。c. 各種商品信息的修改。d. 供應商信息的輸入，查詢，和修改等。e. 商品庫的輸入，查詢，和關(guān)系性修改等。f. 商品庫的關(guān)系模式的完整性實現(xiàn)。g. 商品供應商的輸入，查詢，和修改等。h. 系統(tǒng)管理的管理員的登入 。2.1.2 應用目標本

9、軟件控件均以中文形式表示， 對普通程序使用者的查詢提供簡單方便的快捷操作， 不需 要技術(shù)含量，實現(xiàn)傻瓜式操作。操作人員與維護人員應懂的SQL語言。2.2 運行環(huán)境2.2.1 硬件環(huán)境A 一臺 Pentium 4 cpu 以上的微機及兼容B. 存256MB以上（最好1GB存）C. VGA彩顯一臺2.2.2 軟件環(huán)境A windows 98 以上的操作系統(tǒng)B M icrosoft Visual Basic 6.0C M icrosoft office 2003應用軟件2.3 條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應用于中小超市的。 在功能上還可進一步實現(xiàn)安全防、 關(guān)于數(shù)據(jù)結(jié) 構(gòu)方面可能單一不能滿足超市的一

10、些數(shù)據(jù)提取分析的功能。3. 數(shù)據(jù)描述3.1 靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù)用戶信息表此表存放用戶信息字段名數(shù)據(jù)類型長度idInt4主鍵user nameVarchar50用戶名userpwdVarchar50用戶密碼userTypeVarchar50用戶類型商品信息表此表存放入庫的商品信息字段名數(shù)據(jù)類型長度c_idInt4主鍵CommodityNamevarchar100商品名ShortNamevarchar50商品簡稱compa nyvarchar100廠商Un itvarchar20計算單位Specsvarchar50規(guī)格Remarkvarchar備注AddTimeDatetime

11、8最后修改時間3）員工檔案表此表存放超市員工的信息字段名數(shù)據(jù)類型長度s_idint4主鍵s_n amevarchar50s_sexchar10性別s_adressvarchar100住址s_telvarchar30聯(lián)系s_emailvarchar50地址4）超市進貨銷售信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度idint4主鍵Commodity"int4商品號（外碼）Numberint4商品數(shù)量Pirceint4商品單價StockDatedatetime8進貨日期AddTimevarchar20最后修改時間3.2數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用Access數(shù)據(jù)庫。3.3數(shù)據(jù)流圖超市管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰

12、的，對各功能模塊來說都比較有規(guī)律。超市管理員登錄信息供應商kT超市管理進貨單入庫單查詢結(jié)果 數(shù)據(jù)查詢查詢條件顧客D8發(fā)往供貨商的訂單1訂貨單辛II信誦如"1顧客F釆購ilt化倉卜叢橫單銷售+”發(fā)賞草k發(fā)票應付款通知會計材款付款0層數(shù)據(jù)流圖員 工 名 單管理員信息商品信息供應商信息庫房信息單位信息超市管理系統(tǒng)0層編號1的1層數(shù)據(jù)流圖超市管理系統(tǒng)0層編號3的1層數(shù)據(jù)流圖3.4 數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)流條目(1) 進貨信息 =進貨單號 +供應商號 +商品號 +進貨價 +進貨數(shù)量 +進貨日期 +進貨員工(2) 銷售信息=銷售單號 +供應商號 +商品編號+銷售數(shù)量+銷售日期2、文件條目(1) 文件名

13、：職工清單組成： 職工編號 +性別+聯(lián)系+聯(lián)系地址 組織：按職工編號遞增排列(2) 文件名：商品清單組成： 商品編號 +供應商 +商品名稱 +批號+批準文號 +計量單位 +產(chǎn)地+單價+備注 組織：按商品編號遞增排列(3) 文件名：供貨商清單組成： 供貨商號+名稱+聯(lián)系人+聯(lián)系+聯(lián)系地址 +郵政地址 +開戶銀行 +地址+銀行+備注 組織：按供貨商編號遞增排列(3) 文件名：進貨清單組成： 進貨單號 +商品編號 +供貨商號 +進貨價 +數(shù)量 +金額 +進貨日期 +備注 組織：按進貨單編號遞增排列(4) 文件名：銷售清單組成： 銷售單號+商品編號 +銷售數(shù)量+銷售日期 組織：按銷售單編號遞增排列(5

14、) 文件名：庫存清單 組成： 商品編號+庫存數(shù)量 組織：按商品編號遞增排列3、加工說明(1) 加工名： 1：查詢 加工邏輯：根據(jù)要查詢的庫存信息，檢索出庫存信息明細表 輸入流：庫存信息查詢，發(fā)出庫存信息請求 輸出流：庫存信息清單，進貨信息請求(2) 加工名： 1：更新 根據(jù)進貨信息或銷售信息更新庫存信息 輸入流：已進貨信息，銷售信息 輸出流：發(fā)出庫存檢索請求(3) 加工名： 2：查詢 根據(jù)要查詢的銷售信息，檢索出銷售信息明細表 輸入流：銷售信息查詢 輸出流：銷售清單，銷售單(4) 加工名： 2：更新 加工邏輯：根據(jù)銷售信息更細銷售清單 輸入流：前臺銷售信息，庫存信息輸出流：更新庫存清單3.5

15、超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點： 數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性和實時性 數(shù)據(jù)的輸入是否準確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用， 從而使系統(tǒng)的工作失去意義。 數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。 手工輸入要通過系統(tǒng)界面上的 安排系統(tǒng)具有容錯性，并且對操作人員要進行系統(tǒng)的培訓。在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的 處理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的一致性與完整性 由于超市產(chǎn)品銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)化、網(wǎng)絡化和自動化，實現(xiàn)對商品入庫和銷售信息的 集中統(tǒng)一的管理，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一 問題，要有一定的人員維護

16、數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對數(shù) 據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性進行嚴格的約束。對于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束 ，系統(tǒng)應該拒絕該數(shù) 據(jù)。數(shù)據(jù)的共享與獨立性整個超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。 然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看， 共享會給設(shè)計和調(diào) 試帶來困難。因此，應該提供靈活的配置，使各個分系統(tǒng)能夠獨立運行，而通過人工干預 的手段進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強壯性。4. 功能要求4.1 功能劃分本系統(tǒng)有以下功能模塊：1) 、系統(tǒng)設(shè)置。2) 、商品供應商信息管理。3) 、員工檔案管理。4) 、商品信息管理。5) 、商品入庫管理。6) 、銷售管理。7) 、查

17、詢統(tǒng)計。8) 幫助管理。系統(tǒng)功能模塊圖:4.2功能描述下面詳細描述一下各個功能模塊：1) 系統(tǒng)設(shè)置(1) 添加刪除用戶：只限于管理員操作。管理員可以向里面添加和刪除用戶信息，也可 修改用戶密碼。(2) 退出登錄：返回到登錄界面，重新登錄。2) 商品供應商信息管理(1) 供應商信息的錄入；(2) 供應商信息的修改；(3) 供應商信息的刪除；(4) 供應商信息的查詢；3) 員工檔案管理實現(xiàn)員工檔案的添加、刪除、修改、查詢的功能。4) 商品信息管理(1) 商品信息的錄入：對商品的基本信息進行錄入并保存并打印進貨單。(2) 商品信息的修改：在有商品進入時，修改商品的基本信息，更新商品的信息，使 商品信

18、息始終是最新的商品信息。(3) 商品信息的刪除：當商品沒貨時，又不準備再進相同的貨時，可以將該商品的信 息刪除，保證信息庫中無冗余的數(shù)據(jù)。5) 商品入庫管理及時錄入商品的入庫信息，保證每種商品再入庫信息種都有登記，做到商品的實 際的量、種類和記錄的量和種類相匹配。6) 銷售管理(1) 銷售價格調(diào)整：用于調(diào)整一些商品價格。(2) 銷售退貨：用于記錄顧客退貨信息。7) 查詢統(tǒng)計(1) 商品查詢：實現(xiàn)商品基本信息查詢(2) 員工查詢：實現(xiàn)員工基本信息查詢(3) 銷售查詢：實現(xiàn)商品銷售查詢。(4) 入庫查詢：實現(xiàn)商品的實際的量、種類查詢。8) 幫助管理(1) 幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細幫助信息。(2) 關(guān)于系統(tǒng)：主要是顯示系統(tǒng)的一些信息。5性能需求5.1 數(shù)據(jù)精確度A. 要按照嚴格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應進行處理。B. 查詢時要保證查全率，所有相應域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應能查到。因為通常有 文件的記錄會很多，所以本系統(tǒng)采用直接查詢。5.2 適應性滿足小型超市使用的需求(記錄量控制在 1000項)。對前面提到的運行環(huán)境要求不應存在困難 。6. 運行需求6.1 硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進行支撐。6.2 軟件接口運行于Windows Xp的操作系統(tǒng)之上。7其它要求1)系統(tǒng)的功能實現(xiàn)情況 : 用戶可在本系統(tǒng)下實現(xiàn)各種用戶要求的功能2) 系統(tǒng)的安全性3) 系統(tǒng)的容