外區(qū)域費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定分析(共6頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 外區(qū)域費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷單據(jù)使用說(shuō)明： 差旅費(fèi)差旅費(fèi)報(bào)銷單 日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷單 貼票說(shuō)明1、 發(fā)票抬頭名稱必須為：江西金好美文化發(fā)展有限公司 注意發(fā)票的臺(tái)頭一定要寫全，是機(jī)打發(fā)票不可手工填寫。 2、 自行購(gòu)買的物品必須有支付憑證，如網(wǎng)上支付必須要有支付截圖，對(duì)方的出庫(kù)單據(jù)及發(fā)票一起粘帖報(bào)銷3、對(duì)方能出具發(fā)票情況下必須要對(duì)方開據(jù)發(fā)票（不能以替票替代）4、如發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無(wú)發(fā)票的情況下，必須找如下票種替代：車票、住宿費(fèi)、交通費(fèi)，辦公用品（要有清單）之類的發(fā)票，但在報(bào)銷單上寫真是業(yè)務(wù)內(nèi)容，不可以寫抵票的內(nèi)容，（例：購(gòu)買禮品，對(duì)方?jīng)]票，你找的車票代替就寫車票，不能寫車票）報(bào)銷票

2、據(jù)粘貼：1、票據(jù)必須歸類，同類報(bào)銷票據(jù)按時(shí)間順序依日期前后排列粘貼（例：3月1日、2日）；2、 報(bào)銷票據(jù)按金額大小依次粘貼（1元、1.5元、2元、2.5元、3元、5元），金額大在最底下（的士費(fèi)、火車票等交通費(fèi)按時(shí)間順序）3、 單據(jù)粘帖方法：票據(jù)右上對(duì)齊依次靠左粘在粘帖單上；票據(jù)之間注意間隔，發(fā)票金額、時(shí)間、地點(diǎn)不能被遮蓋，票據(jù)上面不能出現(xiàn)訂書釘和大頭針；4、如有替票的情況：將所有替票與真實(shí)票據(jù)分開單獨(dú)粘帖在一張白紙上，白紙貼在所有單據(jù)的最后一張（一張粘帖不下的分兩張粘帖，注意替票的分類及金額大小，并讓部門負(fù)責(zé)人在替票的粘帖單上簽字確認(rèn)）報(bào)銷單據(jù)的填列：1差旅費(fèi)報(bào)銷單：差旅費(fèi)報(bào)銷單出差事由按實(shí)際

3、情況填寫，市內(nèi)交通費(fèi)（包括外地出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)用）在報(bào)銷單上寫明從某地到某地以及打車事由，如有2張以上附白紙分別寫明。（伙食補(bǔ)助費(fèi)暫時(shí)不填，江西地區(qū)銀行事業(yè)部一部除外）2、費(fèi)用報(bào)銷單：（辦事處的日常費(fèi)用及平時(shí)開會(huì)費(fèi)用）報(bào)銷單日期為當(dāng)事人當(dāng)天填單日期，費(fèi)用分項(xiàng)填列（如：交通、辦公）；并在金額欄注明單項(xiàng)費(fèi)用相應(yīng)的小寫金額，合計(jì)列大小寫金額要相等；注意事項(xiàng)：實(shí)際報(bào)銷的總金額寫在合計(jì)人民幣（大寫）欄內(nèi)；大寫字要規(guī)范準(zhǔn)確一致 （壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾）、（萬(wàn)、仟、佰、拾、元、角、分）兩人以上的報(bào)銷需附有清單（清單如下）：姓名車票住宿辦公交通運(yùn)費(fèi)合計(jì)備注吳*21518030425周*1

4、501602040370合計(jì)365340302040795 出差借款： 1、出差借款借一次清一次，費(fèi)用報(bào)銷一個(gè)月3次，每月20號(hào)、30號(hào)、次月10號(hào)前將上月貼好的單據(jù)寄到財(cái)務(wù)，收據(jù)和白條不可報(bào)銷；發(fā)生費(fèi)用及時(shí)報(bào)銷，避免出現(xiàn)跨月費(fèi)用，跨年度票據(jù)不予報(bào)銷；第一條、 由于公司與總公司的架構(gòu)特殊性，報(bào)銷票據(jù)及程序會(huì)按總公司的規(guī)定，報(bào)銷中如有不合格的票據(jù)將票據(jù)金額告知業(yè)務(wù)人員，如有特殊情況再定；第十二條、凡發(fā)票的章為“方型”的，不予以報(bào)銷。 第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷制度1】出差借款流程：出差人員（業(yè)務(wù)人員）在出差前需要借款的，應(yīng)填寫“借款單”，報(bào)經(jīng)領(lǐng)帶批準(zhǔn)方可執(zhí)行，同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。

5、2】差旅費(fèi)報(bào)銷程序： 員工出差返回后，應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，并列明事由、時(shí)間、線路后交直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后，予以報(bào)銷。3】員工出差過(guò)程中的所有支出（如租金、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、住宿費(fèi)、辦公費(fèi)等）在報(bào)銷時(shí)必須提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭必須是“金好美文化發(fā)展有限公司”，否則不予報(bào)銷。4】工作人員到設(shè)有長(zhǎng)租房省市出差,禁止在外住宿，否則費(fèi)用自理；特殊情況須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5】無(wú)長(zhǎng)租房省市：工作人員的住宿費(fèi)，按住宿天數(shù)實(shí)行限額控制。在以下限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的住宿費(fèi)，憑住宿費(fèi)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理。住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)： 級(jí)別區(qū)域 高管總監(jiān)經(jīng)理主管專員一類地區(qū)（全國(guó)省會(huì)城市、

6、直轄市、深圳、青島、大連、蘇州和無(wú)錫）320220200180150二類地級(jí)城市260160150130120三類縣級(jí)城市200150120120120備注：因工作需要長(zhǎng)期在某地工作的，可在合適城市租賃長(zhǎng)租房。長(zhǎng)租房應(yīng)擇居民樓或商住兩用樓，統(tǒng)一用“金好美文化發(fā)展有限公司”的名義租賃，簽定租賃合同（合同寄回公司）；房屋押金最多不超過(guò)2個(gè)月；出租方要提供正式租賃發(fā)票或經(jīng)財(cái)務(wù)部同意的其他發(fā)票；房租支付方式采用公司轉(zhuǎn)帳方式；出租方要提供必須生活家具及基本用品；長(zhǎng)租房禁止擅自留宿非業(yè)務(wù)或工作關(guān)系的人員。長(zhǎng)租房相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷： 1、房屋租金、租賃中介費(fèi)、寬帶電話費(fèi)（每月不超過(guò)120元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷）；物業(yè)

7、管理費(fèi)；以上費(fèi)用的報(bào)銷均需取得合法發(fā)票才可報(bào)銷。2、水電費(fèi)用、固定電話費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)用、清潔費(fèi)用、伙食費(fèi)、日常生活用品、家具和家電設(shè)備均不得報(bào)銷。注：1、住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn)，同性別兩人同時(shí)出差在同一個(gè)地區(qū)的，只按一個(gè)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用。2、住宿費(fèi)報(bào)銷條件：按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷，實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)不予報(bào)銷。3、如因工作關(guān)系需與上級(jí)同行出差，根據(jù)人數(shù)住宿或出行可拆分者，如費(fèi)用不可拆分則按其同行上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4 、任何員工都不得將非住宿費(fèi)用（例如通訊、餐飲等其他費(fèi)用）通過(guò)住宿費(fèi)用開票報(bào)銷，更不得虛開，多開住宿發(fā)票，一經(jīng)查實(shí)，對(duì)應(yīng)的發(fā)票費(fèi)用金額不予報(bào)銷，第一

8、次給予嚴(yán)重警告處理，當(dāng)月提成取消，第二次直接開除。出行工具標(biāo)準(zhǔn)：1、跨區(qū)域乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)如下：級(jí)別高管其他員工項(xiàng)目飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可報(bào)銷火車（8個(gè)小時(shí)以上或者夜間6小時(shí)以上）軟臥硬臥火車（6個(gè)小時(shí)以下）軟座硬座注 1、如有特殊情況需乘坐飛機(jī)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并上報(bào)總經(jīng)理審批，否則不予以報(bào)銷。2、機(jī)票應(yīng)由公司統(tǒng)一訂票，未經(jīng)允許個(gè)人訂票者不予以報(bào)銷。3、非緊急情況，不允許乘坐動(dòng)車。4、訂票手續(xù)費(fèi)一律為5元，不得超過(guò)30元，且必須為正規(guī)發(fā)票。市內(nèi)交通的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 級(jí)別區(qū)域 高管中層其他員工一類地區(qū)（全國(guó)省會(huì)城市、直轄市、深圳、青島、大連、蘇州和無(wú)錫）404040二類地級(jí)城市353

9、535三類縣級(jí)城市353535注：各級(jí)人員出差，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，本著節(jié)約原則，盡可能選擇最合理路線、使用最經(jīng)濟(jì)的交通工具。第五條、生活補(bǔ)助： 員工因工作需要出差，公司按級(jí)別給予一定生活補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)如下：高管其他員工50元/天40元/天注：1、不足一個(gè)自然日的補(bǔ)助核算方法：出發(fā)當(dāng)日實(shí)際出發(fā)時(shí)間到凌晨12點(diǎn)的小時(shí)數(shù)加上回歸當(dāng)日實(shí)際凌晨12點(diǎn)到實(shí)際回歸時(shí)間的小時(shí)數(shù)，合計(jì)在012個(gè)小時(shí)的算半日補(bǔ)助，1224小時(shí)算一天，2436小時(shí)算1天半，超過(guò)36小時(shí)算2天。 2、銀行事業(yè)部員工工作地點(diǎn)為本地的情況，生活補(bǔ)助減半。 其他費(fèi)用報(bào)銷流程：1.出差期間，若發(fā)生招待費(fèi)需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)審批，招待費(fèi)的報(bào)銷須單獨(dú)

10、填報(bào)。2.出差期間，事先經(jīng)上級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，就近回家探親或者游玩的，發(fā)生的與非工作需要所產(chǎn)生的一切開支，均由個(gè)人自行承擔(dān)。4.出差的行程、路線、報(bào)銷金額須與日?qǐng)?bào)中上報(bào)的相符；不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按缺勤處理。若晚于預(yù)定日期回歸，須于回歸當(dāng)日到人力資源部核銷假期，否則按缺勤處理。5.出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員，如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿，食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的，憑會(huì)議證明和發(fā)票，在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi)，不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后，發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者，按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款，給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。6.出差人員應(yīng)在回公司后5個(gè)工