校園一卡通管理信息系統(tǒng)

1、一、背景： 隨著社會信息化的蓬勃發(fā)展，校園的管理也進入了一個信息化得時代，先進的管理信息系統(tǒng)成為建設(shè)世紀(jì)一流大學(xué)的重要標(biāo)志。 在國內(nèi)信息化建設(shè)進程的加速的今天,高校管理者要學(xué)會思考如何使學(xué)?，F(xiàn)有資源得到高效、合理的應(yīng)用,使教育信息化帶動教育的現(xiàn)代化,將教育與信息技術(shù)真正地融合,提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率, 提高學(xué)校聲譽,提升學(xué)校的競爭力。數(shù)字化校園將是今后校園建設(shè)的發(fā)展趨勢和必然。 數(shù)字化校園建設(shè)的實質(zhì)就是學(xué)校的管理部門通過信息化手段,實現(xiàn)對各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化,實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用,從而提高各種管理工作的效率和效益。而建設(shè)“校園一卡通系統(tǒng)”是實現(xiàn)數(shù)字化校園的有效途徑。

2、二、系統(tǒng)規(guī)劃1現(xiàn)狀分析： 目前,大部分高校已經(jīng)建成了許多現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)，如:財務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)和食堂售飯系統(tǒng)等。但這些系統(tǒng)大部分都是單獨建設(shè),沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,存在著數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,數(shù)據(jù)不能共享等問題。為了提高學(xué)校的信息化建設(shè)水平,學(xué)校還迫切需要建設(shè)收費管理、門禁管理等其它系統(tǒng)。這些系統(tǒng)要在短時間內(nèi)完成,人員的勞動強度非常大,且容易造成錯誤和遺漏,加重了學(xué)校管理的負(fù)擔(dān)。通過“校園一卡通系統(tǒng)”項目的建設(shè),將使學(xué)校的原有業(yè)務(wù)和管理體系相對獨立的現(xiàn)象得到有效整合,減少資源浪費和重復(fù)建設(shè),達(dá)到業(yè)務(wù)流程重組的目的;將有效促進學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的進程。伴隨著智能技術(shù)的高速發(fā)展和計算機應(yīng)用的普遍推

3、廣，在校園信息管理中引入一卡通正逐步成為一種趨勢。2系統(tǒng)目標(biāo)任務(wù)：學(xué)校方面：可以有效的對學(xué)校和學(xué)生進行管理，集身份認(rèn)證、校內(nèi)消費、校務(wù)某些方面的管理為一體。節(jié)約成本，提高管理效率。學(xué)生方面：每個學(xué)生一張卡，此卡集借書卡、消費卡、飯卡、門卡于一體，代表持卡人的身份，在卡上可自由充值和消費，在校園內(nèi)做到一卡通用。安全性高，方便學(xué)生攜帶！3系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)圖：3.1功能一卡通平臺建設(shè)的目的是向數(shù)字校園提供公共服務(wù)。這些服務(wù)主要分為兩類：身份認(rèn)證類服務(wù)和消費類服務(wù)。身份認(rèn)證類服務(wù)主要應(yīng)用于校園網(wǎng)內(nèi)的各種應(yīng)用，這類服務(wù)包括宿舍門禁身份認(rèn)證、圖書館通道身份認(rèn)證等。通過設(shè)置讀卡器和上位機，收集IC卡信息并提交

4、認(rèn)證請求。消費類服務(wù)主要包括應(yīng)用于校園卡專網(wǎng)內(nèi)的各種服務(wù)，如食堂刷卡消費、超市刷卡消費、洗浴消費等。消費類服務(wù)通過刷卡交易來完成，通過POS機完成對IC卡內(nèi)錢包的讀寫操作，同時，POS機將交易流水上傳到與之相連的上位機。（1）卡務(wù)中心卡務(wù)管理功能包括卡狀態(tài)管理和卡信息管理?？顟B(tài)包括有效狀態(tài)、掛失狀態(tài)和注銷狀態(tài)。卡信息包括學(xué)生的學(xué)籍信息、照片信息等。（2）財務(wù)中心賬務(wù)平衡管理接收所有消費數(shù)據(jù)，再做賬務(wù)平衡處理。此模塊還具有查詢和打印總賬平衡表的功能3.2結(jié)構(gòu)圖校園一卡通系統(tǒng)管理平臺財務(wù)中心卡務(wù)中心應(yīng)用子系統(tǒng)卡狀態(tài)管理卡信息管理財務(wù)管理4可行性分析： 4.1技術(shù)可行性：校園一卡通是架構(gòu)在校園網(wǎng)上

5、的，是綜合提供身份識別與電子支付服務(wù)的系統(tǒng)平臺。校園一卡通的平臺是數(shù)字校園總體規(guī)劃的中的基礎(chǔ)平臺設(shè)施之一，與共享數(shù)據(jù)中心等其他基礎(chǔ)平臺協(xié)調(diào)共存。 4.2經(jīng)濟可行性：一卡通在一定方面體現(xiàn)了學(xué)校的形象，增加了師生自豪感，體現(xiàn)了學(xué)校的人性化教育。有效的節(jié)約了人員成本，減少了管理工作，提高了學(xué)校的管理水平。節(jié)約了人員編制費用和辦證工本費用，大大提高了各方面的效率。4.3管理可行性：校園一卡通在一些管理上可以實現(xiàn)自助式管理，有的甚至是可以24小時開放而無須管理人員。有效的節(jié)約了人員成本，減少了管理工作，提高了學(xué)校的管理水平。4.4可行性研究結(jié)論：建立先進的管理系統(tǒng)是實現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化、管理現(xiàn)代化的必由之

6、路。而一卡通的技術(shù)推廣和運用，是推進高校信息化的重要舉措。校園一卡通有效的緩解了學(xué)校的校務(wù)管理和后勤服務(wù)的繁重工作，提高了學(xué)校的管理水平、提高了后勤的服務(wù)質(zhì)量?，F(xiàn)今，已有很多學(xué)校已經(jīng)投入和使用了校園一卡通，校園一卡通系統(tǒng)必將成為高校信息化的必然趨勢。二、系統(tǒng)分析1.需求分析：校園一卡通需求分析具體表現(xiàn)以及需要解決的問題主要有以下兩個方面：1.1信息管理：如何實現(xiàn)對學(xué)生信息的管理，圖書館管理，洗浴管理，門禁管理等的信息管理，對學(xué)校重要區(qū)域如學(xué)校圖書館、學(xué)生宿舍大門的人員出入權(quán)限安全控制管理以及身份識別問題。如何實現(xiàn)對卡的管理如辦卡，補卡，銷卡的管理。1.2財務(wù)管理：如何實現(xiàn)卡資金管理問題，如：卡

7、的充值，卡的消費管理。如何實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部食堂、超市、洗浴等校園消費的各個領(lǐng)域，全面實現(xiàn) “以卡代幣” 的各種消費問題。如何實現(xiàn)學(xué)校的各種服務(wù)設(shè)施與教學(xué)資源科學(xué)以及綜合財務(wù)資金使用管理的效率問題。2.業(yè)務(wù)調(diào)查：業(yè)務(wù)流程分析學(xué)生信息錄入發(fā)卡卡務(wù)中心財務(wù)中心超市消費單財務(wù)報表付款單2掛失注銷付款單1付款單留底宿舍門禁認(rèn)證圖書館認(rèn)證學(xué)生學(xué)生活動統(tǒng)計表充值洗浴餐飲消費單消費單圖書館扣費單充值單調(diào)用學(xué)生信息充值單統(tǒng)計表留底圖1-1 業(yè)務(wù)流程圖 3.數(shù)據(jù)流程調(diào)查 一卡通系統(tǒng)學(xué)生財務(wù)中心各應(yīng)用子系統(tǒng)應(yīng)用管理財務(wù)使用圖1-2 頂層數(shù)據(jù)流程圖財務(wù)中心學(xué)生圖書館餐飲中心洗浴中心超市充值扣費管理消費清單消費清單消費清單

8、卡務(wù)中心學(xué)生卡辦理、學(xué)生身份認(rèn)證圖1-3“財務(wù)中心”框的第一層數(shù)據(jù)流程圖圖1-4“卡務(wù)中心”框的數(shù)據(jù)流程圖學(xué)生充值P1.1財務(wù)中心學(xué)生消費P1.2餐飲中心超市洗浴中心D2.1財務(wù)報表扣費管理P1.4開卡P2.1補卡P2.2注銷卡P2.3D1.4卡信息學(xué)生圖書館財務(wù)管理P1.3D1.1充值信息D1.2消費信息D1.3扣費信息學(xué)生身份認(rèn)證P2.4D2.2學(xué)生信息圖1-5“財務(wù)中心”框的展開圖1-6“學(xué)生框”的數(shù)據(jù)流程圖4.數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項條目數(shù)據(jù)項名稱：卡號 總編號：1-101數(shù)據(jù)項編號：101 有關(guān)編碼說明： 別名：KH簡要說明：校園一卡通卡編號類型及長度：數(shù)字型，7位數(shù)據(jù)值類型：離散數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條

9、目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：學(xué)生信息卡數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：201 總編號：2-201簡要說明：學(xué)生購買一卡通時所填寫的信息 數(shù)據(jù)量：約2000份/年數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：姓名 學(xué)號 卡號 照片 數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流條目：一卡通財務(wù)賬單數(shù)據(jù)流編號：301 總編號：3-301簡要說明：一卡通系統(tǒng)所匯總的財務(wù)賬單 數(shù)據(jù)流量：約10份/學(xué)期數(shù)據(jù)流來源：卡務(wù)中心 高峰流量：5份/月（期末）數(shù)據(jù)流去向：D1.4數(shù)據(jù)流組成：日期 每日金額 總金額 卡號 數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)存儲名稱：一卡通學(xué)生信息登記冊 數(shù)據(jù)存儲編號：401 總編號：4-401簡要說明：匯總學(xué)生購買一卡通情況 數(shù)據(jù)存儲構(gòu)成：姓名 學(xué)號 卡號 照片 財務(wù)信息 處理邏輯條目處理

10、邏輯名稱：財務(wù)審核處理邏輯編號：501 總編號：5-501簡要說明：結(jié)算商家財務(wù)賬單 處理頻率：1次/月輸入數(shù)據(jù)流：一卡通財務(wù)登記冊處理：結(jié)算本月各商家賬單，打印本月 各商家賬單。輸出數(shù)據(jù)流：一卡通財務(wù)賬單 外部實體條目外部實體名稱：學(xué)生外部實體編號：601 總編號：6-601簡要說明： 數(shù)量：約10000個輸入的數(shù)據(jù)流：學(xué)生個人消費輸出的數(shù)據(jù)流：學(xué)生消費財務(wù)匯總?cè)?、系統(tǒng)設(shè)計1.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)模塊結(jié)構(gòu)圖財務(wù)處理系統(tǒng)信息輸入財務(wù)管理帳表打印充值信息輸入扣費信息輸入消費信息輸入超市洗浴餐飲登帳財務(wù)報表付款單系統(tǒng)維護系統(tǒng)初始化代碼維護密碼修改權(quán)限設(shè)置報表定義對賬單輸入人工對賬計算機對賬圖書學(xué)生使用系統(tǒng)

11、信息輸入卡辦理身份認(rèn)證姓名學(xué)號卡號照片掛失注銷圖書館認(rèn)證門禁認(rèn)證交易充值消費扣費信息輸出發(fā)卡學(xué)生活動統(tǒng)計表充值賬單樹狀結(jié)構(gòu)圖校園一卡通管理平臺學(xué)生使用系統(tǒng)財務(wù)處理系統(tǒng)卡辦理卡信息管理信息輸入發(fā)卡掛失注銷學(xué)號姓名卡號照片身份認(rèn)證充值扣費消費圖書超市餐飲洗浴2.代碼設(shè)計（代碼分成什么樣？區(qū)間位置）代碼對象一卡通的卡編碼目的使數(shù)據(jù)表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化，簡化程序設(shè)計，加快數(shù)據(jù)輸入速度，減少出錯率，節(jié)省儲存空間，提高數(shù)據(jù)處理速度。代碼結(jié)構(gòu)： XX XX XX XXX 辦卡年份 系號 專業(yè)號 順序號編碼要點：（1） 唯一確定性。一個對象只能賦予一個唯一的代碼，一個代碼也只能標(biāo)識一個對象，不許重碼、亂碼、錯碼。（2）

12、 可擴充性。當(dāng)實體的集合不斷增加擴大時，應(yīng)可直接利用原代碼加以擴充，不用重新編碼。（3） 易識別性。代碼便于人們記憶、識別和使用。（4） 簡簡短性。在不影響系統(tǒng)的容量和可擴充的情況下，代碼長度越短越好。（5） 標(biāo)準(zhǔn)化。代碼設(shè)計一定要盡可能的標(biāo)準(zhǔn)化。（6） 容易修改。當(dāng)某個代碼在條件、特點或是代表的實體關(guān)系發(fā)生改變時，容易進行修改。3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計 E-R圖：校園一卡通管理信息系統(tǒng)卡務(wù)管理財務(wù)管理就餐消費洗浴消費超市消費借閱過期消費顯示學(xué)生信息卡的辦理學(xué)號，卡號，姓名，照片出勤管理信息圖書借閱信息辦卡掛失注銷財務(wù)報表邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計：學(xué)生信息：學(xué)號，姓名，卡號，照片卡信息：卡號，開卡時間，補卡時間，銷卡時間。財務(wù)管理信息：卡號，消費時間，消費金額，消費余額登記：卡號，學(xué)號?？ń痤~查詢：卡號，學(xué)號，姓名建賬：卡號，學(xué)號，姓名結(jié)賬：卡號，學(xué)號，姓名消費查詢：卡號，學(xué)號，消費時間，消費項目，消費金額余額查詢：卡號，學(xué)號，余額。物理結(jié)構(gòu)設(shè)計：學(xué)生信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明Sno*charNot null 學(xué)號Snamecharnull姓名Kno*charNot null卡號Picturejpgnull照片 卡信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明Kno*CharNot null 卡號KTCharNull開卡時間BTCharNull補卡時間XTCharNull