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文檔簡介
1、實習生管理制度第一章 總則 第一條 通過規(guī)范實習生管理,使新進實習生了解公司企業(yè)文化,掌握相關管理制度、工作流程,培養(yǎng)其對公司的認同及歸屬感,為公司發(fā)展培養(yǎng)儲備人才。第二條 公司所有實習員工分為以下四種類型:(一)長期實習:指學生尚未到畢業(yè)實習,但經(jīng)公司招聘流程篩選錄用,可到公司進行三個月以上的實習;(二)短期實習:指學生尚未到畢業(yè)實習,但經(jīng)公司招聘流程篩選錄用,可到公司進行一至三個月的實習;(三)頂崗實習:指校企合作,由學校根據(jù)企業(yè)需求指派學生到公司頂崗實習工工作。第二章 部門職責第三條 人力資源部工作職責:(一)根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,組織實習生的面試、篩選,確定實習人
2、員(頂崗實習生除外);(二)結合實習生專業(yè)方向,制定培訓指導計劃,明確實習崗位、實習時間和進度等,并跟蹤了解實習生實習進度實施情況及效果,及時有效調(diào)整,提高實習的實效性;(三)組織企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面的培訓;(四)在實習過程中組織針對性、關聯(lián)性的培訓,定期與實習生進行有針對性的溝通引導,組織座談會或其他形式的培訓活動;(五)配合實習部門加強對實習生的督導、檢查、考核工作,實習期滿組織實習期綜合考核,對考核結果優(yōu)異者可列入公司年度招聘人選或優(yōu)先錄用.第四條 各實習部門工作職責:(一)負責實習生的考勤與日常管理;(二)負責組織崗位職責、工作規(guī)范、工作業(yè)流程、基礎專業(yè)知識等
3、的培訓指導,并根據(jù)實際情況,不斷調(diào)整培訓指導計劃,保證實習效果;(三)負責安排實習導師,明確指導要求;(四)負責實習生實習期間的考勤管理,勞動紀律、工作規(guī)范和實習工作質量管理;(五)負責實習生的考評,公正、客觀地評價實習生的綜合素質和工作學習情況,及時反饋人力資源部(優(yōu)秀和違紀行為);(六)加強與實習生的溝通交流,關心實習生的生活及工作情況,及時掌握了解實習生的思想狀況、企業(yè)認同感、工作方向、工作目標等;(七)實習期滿負責工作鑒定。第三章 入職及在崗工作管理流程第五條 入職.所有進入公司實習的人員必須辦理實習入職手續(xù),并簽訂實習協(xié)議(頂崗實習學生由企業(yè)與學校簽訂實習協(xié)議)
4、.辦理實習入職需提交以下資料:(一)員工登記表,公司提供表格,實習生如實填寫。(二)身份證復印件及原件;驗原件,留存復印件.(三)學生證復印件及原件;驗原件,留存復印件。(四)實習生銀行賬戶信息。(五)彩色1寸近照一張。(六)頂崗實習學校由學校通知企業(yè)或提供頂崗實習推薦信。第六條 崗前培訓.人力資源部組織企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面培訓及考核.第七條 實習。人力資源結合實習生所學專業(yè)及公司崗位需求安排學生到公司各用人部門實習。用人部門對實習生進行崗位規(guī)范、工作技能的幫帶與指導,人力資源跟蹤了解實習生的工作表現(xiàn)。培訓計劃制定及培訓(培訓組)資料收集或個人協(xié)
5、議簽訂(薪酬組)頂崗實習生報到安排及學校協(xié)議簽訂(招聘組)用人部門溝通反饋(招聘組)與學校溝通反饋(招聘組)跟蹤了解實習生表現(xiàn)及部門反饋(招聘組)分配到用人部門及崗位(培訓組)待遇福利(薪酬組)頂崗實習生入職名單及在崗時間確認(招聘組)第四章 實習待遇第八條 實習生享受55元/日實習補貼,實習期間不享受公司相關福利.實習生在崗位表現(xiàn)優(yōu)秀,可根據(jù)其表現(xiàn)發(fā)放100-200/月的績效獎金。第九條 外地實習生公司提供食宿福利.第十條 實習員工實習期間原則上不安排出差,若確因工作需要,則參照正式員工出差待遇執(zhí)行。第十一條 公司為實習人員配備基本的工作用品,實習
6、期結束后需退回.第五章 管理要求第十二條 實習生實習期間必須嚴格遵守公司的考勤制度,不得無故缺勤。第十三條 參加學校的學習考試等各類活動,必須持學校說明并加蓋公章,提前向用人部門請假,履行請假手續(xù),簽批后報人力資源部備案。假期結束未能按時返回公司上班的,需電話告知用人部門進行口頭續(xù)假,返回公司后補辦手續(xù)。第十四條 實習生必須嚴格遵守公司的勞動紀律和各項規(guī)章制度,嚴格履行崗位職責,執(zhí)行崗位工作流程。第十五條 實習生應服從實習工作安排,按照工作要求保質保量地完成實習工作任務。請假資料用人部門學校同意人力資源部備
7、案案學校同意用人部門口頭請假補辦手續(xù)人力資源部備案案第六章 考核第十六條 實習期間,用人部門對實習生進行考核,對嚴重違紀違規(guī)或經(jīng)教育仍不改正錯誤的實習生,由實習部門提交報告,人力資源部審核后,可建議轉崗或終止實習,頂崗實習學校經(jīng)與學校溝通后可提前結束實習.違反國家法規(guī)或公司規(guī)章制度,產(chǎn)生不良后果及經(jīng)濟損失的,必須承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。反饋至人力資源部與學校反饋溝通第十七條 實習結束后,考核優(yōu)秀者,公司可優(yōu)先錄用。用人部門考核/實習生表現(xiàn)第七章 員工離職管理第十八條 實習期間用人部門和員工其中一方終止實習都必須提前三天向人力資源部提出,終止實習時員工
8、需辦理實習離職手續(xù),但公司不提供任何經(jīng)濟補償。第十九條 實習員工時間超過一周時需填寫實習生返校申請表,人力資源部與用人部門須與實習員工進行面談,如確認公司不再接收該實習生,或是實習員工本人表明不再返司的,直接辦理離職手續(xù);實習員工如在返校后回復不再返回公司任職的,必須到公司補辦離職手續(xù),未辦手續(xù)擅自離職者公司有權扣或不發(fā)其實習補貼,頂崗實習人力資源部需與學校聯(lián)系確定處理方法.第二十條 實習員工辦理離職手續(xù)后,公司不再出具任何的相關實習證明。第二十一條 實習生辦理返校手續(xù)或離職手續(xù)時,工作資料需全部移交及辦公用品等需全部歸返公司所有。附件:1、實習生表現(xiàn)反饋表 2、實習生返校申請表 安徽三只松鼠電子商務有限公司 人力資源部 二一四年七月四日實習生表現(xiàn)反饋表反饋時間: 年 月 日至 年 月 日姓 名性 別實習部門實習崗位實習期間出勤情況事假 天病假 天遲到 次早退 次曠工 天獎懲 次在崗表現(xiàn): 直屬管理人簽字: 日 期:違紀行為說明及部門處理意見: 部門負責人簽字: 日 期:頂崗實習生學校溝通意見: 人事專員簽字: 日 期:人力資源部評語及安排意見: 負責人簽字: 日 期:處理結果: 簽 字: 日 期: 實習生返校申請表填寫說明:1、返校預計超過一周者填寫此表;2、請您在返校前3天填寫此表。姓 名實習部門實習
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