oracle采購OP模塊培訓(xùn)課程

1、版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。課程安排課程安排從從11月月11日到日到11月月13日，日，第一天第一天(11日日)： 總帳、應(yīng)付、應(yīng)收、總帳、應(yīng)付、應(yīng)收、采購采購、銷售模塊介紹、銷售模塊介紹第二、三天第二、三天(12、13日日) ： 庫存管理庫存管理 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。培訓(xùn)課程內(nèi)容培訓(xùn)課程內(nèi)容 采購到付款流程概覽采購到付款流程概覽 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 詢價詢價/報價報價 批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表/來源補(bǔ)充規(guī)則來源補(bǔ)充規(guī)則 采購申請采購申請 采購訂單采購訂單自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建單據(jù)安全性

2、、傳送和審批單據(jù)安全性、傳送和審批版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品集成概覽應(yīng)用產(chǎn)品集成概覽 資產(chǎn)資產(chǎn) 會計會計折舊折舊/資產(chǎn)事務(wù)處理資產(chǎn)事務(wù)處理 供應(yīng)商供應(yīng)商 發(fā)票發(fā)票 Oracle Payables Oracle Purchasing/Oracle iProcurement Oracle Assets Oracle Order Management Oracle Receivables Oracle General Ledger Oracle Inventory 應(yīng)付款應(yīng)付款/費用費用/付款付款 應(yīng)收款應(yīng)收款/收入收入/收款收

3、款應(yīng)計應(yīng)計 客戶客戶 內(nèi)部申請內(nèi)部申請 申請申請 庫存活動庫存活動 物料物料 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。Oracle 采購到付款流程采購到付款流程 付款付款 采購訂單采購訂單 供應(yīng)商供應(yīng)商 報價請求（詢價）報價請求（詢價）接收接收 采購申請采購申請 需求需求 來源來源 訂購訂購 付款付款 報價報價 接收接收 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。需求：申請需求：申請 導(dǎo)入導(dǎo)入/重新計劃重新計劃 申請申請 審批審批 Oracle WIP ASCP Oracle Inventory 需求需求 申請申請申請集申請

4、集 Oracle Order Management 內(nèi)部內(nèi)部 銷售訂單銷售訂單 人工創(chuàng)建人工創(chuàng)建PO 其它系統(tǒng)其它系統(tǒng) Oracle Order Management 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。來源：詢價和報價來源：詢價和報價申請集申請集 報價報價人工人工 打印打印/發(fā)送詢價發(fā)送詢價詢價詢價 Oracle Sourcing 或或 Oracle iSupplier Portal 供應(yīng)商供應(yīng)商 列表列表 供應(yīng)商供應(yīng)商 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。供應(yīng)商供應(yīng)商 付款付款 采購訂單采購訂單 供應(yīng)商供應(yīng)商

5、報價請求（詢價）報價請求（詢價）接收接收 采購申請采購申請 報價報價 退貨退貨 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。采購訂單采購訂單 申請集申請集 根據(jù)根據(jù) PO 接收接收 在在 Oracle Payables 中中匹配發(fā)票匹配發(fā)票 自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建 維護(hù)單據(jù)維護(hù)單據(jù) 接受接受 修訂修訂 控制控制 PO人工創(chuàng)建人工創(chuàng)建 審批審批版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。接收接收 Oracle Inventory Oracle Order Entry 內(nèi)部內(nèi)部 發(fā)運(yùn)發(fā)運(yùn) 檢驗檢驗 轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移車間車間 庫存庫存 供應(yīng)商供應(yīng)商

6、發(fā)運(yùn)發(fā)運(yùn) 費用費用接收接收交貨交貨版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。開票開票 接收發(fā)票接收發(fā)票輸入發(fā)票輸入發(fā)票 輸入基本輸入基本 信息信息 輸入詳細(xì)輸入詳細(xì) 信息信息 將發(fā)票存檔將發(fā)票存檔維護(hù)發(fā)票維護(hù)發(fā)票 適當(dāng)時將發(fā)票適當(dāng)時將發(fā)票 與與 采購訂單匹配采購訂單匹配 PO 發(fā)票發(fā)票版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。付款付款 支付發(fā)票支付發(fā)票記錄人工付款記錄人工付款 確認(rèn)付款批：確認(rèn)付款批： 確認(rèn)支票確認(rèn)支票 更新發(fā)票更新發(fā)票 付款歷史記錄付款歷史記錄 在在 Oracle Payables 之外創(chuàng)建人工付款之外創(chuàng)建人

7、工付款 創(chuàng)建計算機(jī)創(chuàng)建計算機(jī) 生成的付款生成的付款 格式化付款：格式化付款： 打印支票打印支票 加載加載 EFT 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 修改付款批：修改付款批： 刪除刪除/添加發(fā)票添加發(fā)票 修改付款明細(xì)修改付款明細(xì) 運(yùn)行運(yùn)行付款批付款批 創(chuàng)建創(chuàng)建單項付款單項付款 選擇已批準(zhǔn)選擇已批準(zhǔn)的發(fā)票的發(fā)票版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。Oracle Procurement：詢價和報價：詢價和報價 詢價詢價/報價報價 申請申請采購訂單采購訂單 接收接收 報告報告 發(fā)票發(fā)票/付款付款 供應(yīng)商表現(xiàn)供應(yīng)商表現(xiàn)供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 供應(yīng)商標(biāo)識供應(yīng)商標(biāo)識 補(bǔ)充補(bǔ)充 訂購訂購 分析分析

8、 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。詢價和報價詢價和報價 申請集申請集 PO 報價報價 人工人工 打印打印/發(fā)送詢價發(fā)送詢價詢價詢價復(fù)制復(fù)制 自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建供應(yīng)商列表供應(yīng)商列表 導(dǎo)入的申請導(dǎo)入的申請 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。詢價詢價 輸入詢價輸入詢價供應(yīng)商列表中的供應(yīng)商列表中的供應(yīng)商供應(yīng)商 供應(yīng)商供應(yīng)商 1 供應(yīng)商供應(yīng)商 2 供應(yīng)商供應(yīng)商 3 題頭信息題頭信息 單據(jù)類型、收貨方、收單方單據(jù)類型、收貨方、收單方 報價有效日期報價有效日期 行信息行信息 數(shù)量數(shù)量 單位單位 目標(biāo)價格目標(biāo)價格 最小最小/最

9、大數(shù)量最大數(shù)量 條款和條件條款和條件 危險品危險品 分段價格或發(fā)運(yùn)日程表分段價格或發(fā)運(yùn)日程表 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。詢價活動周期詢價活動周期 處理中處理中有效有效 已打印已打印關(guān)閉關(guān)閉版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。發(fā)送通知發(fā)送通知 您的詢價即將到期！您的詢價即將到期！您的詢價尚未完成！您的詢價尚未完成！版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。報價報價 報價請求報價請求 供應(yīng)商供應(yīng)商 1 供應(yīng)商供應(yīng)商 2 供應(yīng)商供應(yīng)商 3 供應(yīng)商供應(yīng)商 4 報價信息庫報價信息庫

10、 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。報價活動周期報價活動周期 處理中處理中 有效有效 關(guān)閉關(guān)閉 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。發(fā)送通知發(fā)送通知 您的報價即將到期！您的報價即將到期！ 您的報價尚未完成！您的報價尚未完成！ 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。報價審批報價審批 供應(yīng)商供應(yīng)商 1供應(yīng)商供應(yīng)商 2供應(yīng)商供應(yīng)商 3供應(yīng)商供應(yīng)商 4審批審批供應(yīng)商供應(yīng)商 1 物料物料 1審批審批供應(yīng)商供應(yīng)商 1物料物料 3審批審批供應(yīng)商供應(yīng)商 2整張報價整張報價審批審批供應(yīng)商供應(yīng)商

11、 3 物料物料 2報價信息庫報價信息庫版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。Oracle Procurement：供應(yīng)商標(biāo)識：供應(yīng)商標(biāo)識 供應(yīng)商標(biāo)識供應(yīng)商標(biāo)識 補(bǔ)充補(bǔ)充 訂購訂購 分析分析 詢價詢價/報價報價 申請申請 采購訂單采購訂單 接收接收 報告報告 發(fā)票發(fā)票/付款付款 供應(yīng)商表現(xiàn)供應(yīng)商表現(xiàn) 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表 (ASL) 收貨組織或收貨組織或全局組織全局組織商品商品批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表 物料物料供應(yīng)商地點供應(yīng)商地點 版權(quán)所有

12、Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。供應(yīng)商狀態(tài)供應(yīng)商狀態(tài) 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 新新 排除排除 允許：允許：PO 審批審批 允許：允許：補(bǔ)充補(bǔ)充 允許：允許：計劃確認(rèn)計劃確認(rèn) 允許：允許：制造商關(guān)聯(lián)制造商關(guān)聯(lián) x允許：允許：PO 審批審批 允許：允許：補(bǔ)充補(bǔ)充禁止：禁止：計劃確認(rèn)計劃確認(rèn) 允許：允許：制造商關(guān)聯(lián)制造商關(guān)聯(lián) 禁止：禁止：PO 審批審批 禁止：禁止：補(bǔ)充補(bǔ)充 禁止：禁止：計劃確認(rèn)計劃確認(rèn) 禁止：禁止：制造商關(guān)聯(lián)制造商關(guān)聯(lián) 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。補(bǔ)充規(guī)則補(bǔ)充規(guī)則 供應(yīng)商供應(yīng)商 B 40 %級別級別 1 供應(yīng)商供應(yīng)

13、商 A 60 %級別級別 1 有效日期：有效日期：1997 年年 1 月月 1 日日 至至 2008 年年 12 月月 31 日日 供應(yīng)商供應(yīng)商 A 100 %級別級別 1 有效日期：有效日期：2009年年 1 月月 1 日日 供應(yīng)商供應(yīng)商 C 100 %級別級別 2 供應(yīng)商供應(yīng)商 C 100 %級別級別 2 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。創(chuàng)建補(bǔ)充規(guī)則創(chuàng)建補(bǔ)充規(guī)則 補(bǔ)充規(guī)則補(bǔ)充規(guī)則 硬盤驅(qū)動器硬盤驅(qū)動器 供應(yīng)商供應(yīng)商 B 40 %級別級別 1 供應(yīng)商供應(yīng)商 A 60 %級別級別 1 分配分配 供應(yīng)商計劃供應(yīng)商計劃 供應(yīng)商供應(yīng)商 A 地點地點 聯(lián)系人

14、聯(lián)系人 物料物料 CM13139版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。創(chuàng)建補(bǔ)充規(guī)則分配創(chuàng)建補(bǔ)充規(guī)則分配 分配分配 供應(yīng)商計劃供應(yīng)商計劃 物料物料 CM13139 供應(yīng)商供應(yīng)商 A 地點地點 聯(lián)系人聯(lián)系人 補(bǔ)充規(guī)則補(bǔ)充規(guī)則 硬盤驅(qū)動器硬盤驅(qū)動器 供應(yīng)商供應(yīng)商 B 40 %級別級別 1 供應(yīng)商供應(yīng)商 A 60 %級別級別 1 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。補(bǔ)充規(guī)則分配的層次補(bǔ)充規(guī)則分配的層次 物料物料/組織組織 物料物料 類別類別/組織組織 類別類別 庫存組織庫存組織 全局全局物料物料 CM13139COMPUTE

15、R-PCSeattle Manufacturing全局全局 物料物料/ 組織組織 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。Oracle Procurement：申請：申請 補(bǔ)充補(bǔ)充訂購訂購分析分析供應(yīng)商標(biāo)識供應(yīng)商標(biāo)識詢價詢價/ /報價報價采購訂單采購訂單接收接收報告報告發(fā)票發(fā)票/ /付款付款申請申請供應(yīng)商表現(xiàn)供應(yīng)商表現(xiàn)供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。采購申請適用的情況采購申請適用的情況 需求需求導(dǎo)入導(dǎo)入/ /重新計劃申請重新計劃申請其它系統(tǒng)其它系統(tǒng)OracleWIP OracleMRP Orac

16、leInventory OracleOrderManagement申請集申請集POOracle Order Management內(nèi)部內(nèi)部 銷售訂單銷售訂單人工創(chuàng)建人工創(chuàng)建申請申請審批審批版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單 OraclePurchasing Oracle Order Entry Oracle Order Entry 接口表接口表 訂單導(dǎo)入訂單導(dǎo)入 已批準(zhǔn)的已批準(zhǔn)的內(nèi)部申請內(nèi)部申請內(nèi)部內(nèi)部銷售訂單銷售訂單版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。使用使用“訂單導(dǎo)入訂單導(dǎo)入”創(chuàng)

17、建內(nèi)部銷售訂單創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單 運(yùn)行運(yùn)行“創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單”填寫開放接口表填寫開放接口表運(yùn)行運(yùn)行“訂單導(dǎo)入訂單導(dǎo)入”計劃訂單計劃訂單挑庫發(fā)放挑庫發(fā)放發(fā)運(yùn)確認(rèn)發(fā)運(yùn)確認(rèn)版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。Oracle Purchasing 流程流程Oracle Inventory 流程流程創(chuàng)建采購申請創(chuàng)建采購申請 創(chuàng)建內(nèi)部申請創(chuàng)建內(nèi)部申請 創(chuàng)建創(chuàng)建采購訂單采購訂單進(jìn)入進(jìn)入 OracleOrder Entry 流程流程（創(chuàng)建內(nèi)部訂單）創(chuàng)建內(nèi)部訂單）（運(yùn)行訂單導(dǎo)入）運(yùn)行訂單導(dǎo)入）運(yùn)行運(yùn)行“導(dǎo)入申請導(dǎo)入申請”填寫申請開放接口填寫申請開放接口 再訂購

18、點計劃再訂購點計劃子庫存補(bǔ)充子庫存補(bǔ)充 最小最小 - - 最大計劃最大計劃Oracle Inventory 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。Oracle Procurement：采購訂單：采購訂單 申請申請 供應(yīng)商標(biāo)識供應(yīng)商標(biāo)識 補(bǔ)充補(bǔ)充 訂購訂購分析分析 詢價詢價/報價報價 采購訂單采購訂單 接收接收 報告報告 發(fā)票發(fā)票/付款付款 供應(yīng)商表現(xiàn)供應(yīng)商表現(xiàn) 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。采購單據(jù)流程采購單據(jù)流程 申請申請詢價詢價報價報價一攬子一攬子 PO 合同合同 PO 一攬子一攬子

19、PO 發(fā)放發(fā)放 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) PO 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。需求需求 導(dǎo)入導(dǎo)入 申請人申請人申請申請 審批審批 Oracle WIP Oracle MRP Oracle Inventory 其它系統(tǒng)其它系統(tǒng) Oracle Order Management 申請集申請集 訂單管理訂單管理 內(nèi)部內(nèi)部 銷售訂單銷售訂單 采購訂單采購訂單 創(chuàng)建采購訂單創(chuàng)建采購訂單 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。采購訂單類型采購訂單類型 題頭題頭 行行 發(fā)運(yùn)發(fā)運(yùn) 分配分配 合同協(xié)議合同協(xié)議 題頭題頭 題頭題頭 行行 題頭題頭

20、行行 發(fā)運(yùn)發(fā)運(yùn) 分配分配 一攬子協(xié)議一攬子協(xié)議 計劃采購訂單計劃采購訂單標(biāo)準(zhǔn)采購訂單標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 (PO) 發(fā)運(yùn)發(fā)運(yùn) 分配分配 一攬子發(fā)放一攬子發(fā)放 題頭題頭 行行 發(fā)運(yùn)發(fā)運(yùn) 分配分配 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) PO 計劃發(fā)放計劃發(fā)放 版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。何時使用一攬子采購協(xié)議何時使用一攬子采購協(xié)議 題頭題頭行行發(fā)運(yùn)發(fā)運(yùn)分配分配一攬子發(fā)放一攬子發(fā)放 一攬子采購協(xié)議一攬子采購協(xié)議交貨日期未知交貨日期未知貨物貨物/服務(wù)的詳細(xì)信息已知服務(wù)的詳細(xì)信息已知帳戶和金額未知帳戶和金額未知長期協(xié)議長期協(xié)議版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留

21、所有權(quán)利。一攬子發(fā)放一攬子發(fā)放 創(chuàng)建一攬子發(fā)放的方式：創(chuàng)建一攬子發(fā)放的方式： 人工人工 自動自動根據(jù)需求產(chǎn)生外購需要根據(jù)需求產(chǎn)生外購需要申請申請創(chuàng)建發(fā)放流程創(chuàng)建發(fā)放流程 一攬子發(fā)放一攬子發(fā)放 人工人工版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。采購訂單的狀態(tài)采購訂單的狀態(tài) - - 典型周期典型周期 否否 提交以供審批提交以供審批處理中處理中是否批準(zhǔn)？是否批準(zhǔn)？批準(zhǔn)批準(zhǔn)所做的更改所做的更改拒絕拒絕未完成未完成已取消已取消已關(guān)閉已關(guān)閉請求重新審批請求重新審批最終關(guān)閉最終關(guān)閉暫掛暫掛凍結(jié)凍結(jié)預(yù)批準(zhǔn)預(yù)批準(zhǔn)是否批準(zhǔn)？是否批準(zhǔn)？是是 否否是是 打開打開版權(quán)所有 Oracle

22、 Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。工作流通知工作流通知REQ#583 Joe Holt 拒絕拒絕 REQ#577 Sue Smith 請求重新審批請求重新審批 PO#325 Kevin Jones 未完成未完成電子通知電子通知請留意請留意 PO#325，其狀態(tài)為其狀態(tài)為“未完成未完成”。 KevinJoeSue電子通知電子通知 REQ#577 請求重新審批。請求重新審批。 電子通知電子通知REQ#583 已被拒絕。已被拒絕。版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。Oracle Purchasing 單據(jù)開放接口單據(jù)開放接口一攬子采購協(xié)議行

23、一攬子采購協(xié)議行開放接口開放接口工作流工作流目錄報價目錄報價 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) PO X12 832, 843單據(jù)單據(jù)物料物料補(bǔ)充規(guī)則補(bǔ)充規(guī)則加載加載1處理處理2版權(quán)所有 Oracle Corporation, 2009. 保留所有權(quán)利。選擇創(chuàng)建單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)選擇創(chuàng)建單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn) 自動自動人工人工申請申請 行行 物料物料 類別類別 說明說明 單位單位 數(shù)量數(shù)量 | 422 | 1 | CM22 | PROD9 | MAIN PART | EA | 15 | | 437 | 1 | CM22 | PROD9 | MAIN PART | EA | 85 | 活動活動 單據(jù)類型單據(jù)類型 分組分組 2選擇創(chuàng)建單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)選擇創(chuàng)建單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn) 版權(quán)所有 Oracle Corporation,