“會議”及“會議紀(jì)要編寫”有關(guān)規(guī)定

1、“會議”有關(guān)規(guī)定“會議紀(jì)要編寫”洛陽金誠建設(shè)監(jiān)理有限公司會議”及“會議紀(jì)要編寫“有關(guān)規(guī)定洛陽金誠建設(shè)監(jiān)理有限公司JCGL-15-2004"會議"及"會議紀(jì)要編寫“有關(guān)規(guī)定2004-03-10 實(shí)施2004-03-10發(fā)布批準(zhǔn):編制：王光立“會議”及“會議紀(jì)要編寫“有關(guān)規(guī)定1、目的為使“會議”、“會議紀(jì)要”制度化、規(guī)范化，不斷提高監(jiān)理工作水平，滿足顧客要求和公司發(fā)展要求，制定本規(guī)定。2、范圍適用于公司所有項(xiàng)目監(jiān)理部。3、職責(zé)3.1 第一次工地會議，由建設(shè)單位主持召開。監(jiān)理部負(fù)責(zé)組織會議簽到、會議記錄、起草會議紀(jì)要，組織與各方在會議紀(jì)要上簽認(rèn)，以及會議紀(jì)要的發(fā)放。必要

2、時(shí),應(yīng)提前和與會各方溝通會議內(nèi)容，以便準(zhǔn)備。3.2 工地例會（監(jiān)理例會）、專題會議總監(jiān)（代表）或由總監(jiān)委派專業(yè)監(jiān)理工程師組織并主持召開；同時(shí)負(fù)責(zé)組織會議簽到、會議記錄、起草會議紀(jì)要，組織與會各方在會議紀(jì)要上簽認(rèn)，以及會議紀(jì)要的發(fā)放。3.3 安全文明施工檢查會議總監(jiān)（代表）或安全員負(fù)責(zé)組織并主持召開，同時(shí)負(fù)責(zé)組織會議簽到、會議記錄、起草會議紀(jì)要，組織與會各方在會議紀(jì)要上簽認(rèn)，以及會議紀(jì)要的發(fā)放。3.4 總監(jiān)（代表）認(rèn)為需要公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由總監(jiān)（代表）于會前向公司報(bào)告相關(guān)情況，由公司決定。3.5 參加由甲方或其它單位組織召開會議的人員，應(yīng)做好會議記錄，會議內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)并落實(shí)。4、

3、程序4.1 會議種類第一次工地會議；工地例會（監(jiān)理例會）；專題會議；安全文明施工檢查會議；其它會議；（如業(yè)主召開的會議等）監(jiān)理部內(nèi)部工作會議；a.內(nèi)部工作例會；b.工地例會專題會議等會議召開前內(nèi)部準(zhǔn)備和統(tǒng)一認(rèn)識會議；c.內(nèi)部專題會議；（如專業(yè)會簽會，監(jiān)理備忘錄等）d.公司召開的內(nèi)部工作會議；本規(guī)定僅對上述、類會議做出規(guī)定，（5）、兩種可參考本規(guī)定執(zhí)行。4.2 會議程序及內(nèi)容見附表1會議程序及內(nèi)容4.3 會議及其紀(jì)要的重要性a.會議及其紀(jì)要是做好監(jiān)理工作的重要手段；b.會議紀(jì)要是建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB503192000）規(guī)定的28種監(jiān)理資料之一，是監(jiān)理工作重要依據(jù)之一，是歸檔監(jiān)理資料之一；c.會

4、議紀(jì)要中的一些“決議”是合同的組成部分；d.會議紀(jì)要是參建各方行為的依據(jù)之一。4.4 “會議紀(jì)要”編寫基本規(guī)則會議紀(jì)要編寫依據(jù)：a.會議記錄；b.與會各方達(dá)成共識的事項(xiàng)；c.有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計(jì)文件和合同約定。會議紀(jì)要主要內(nèi)容應(yīng)是“會議決議”。決議就是會議議定的事項(xiàng)，應(yīng)逐條寫明確，并落實(shí)到單位、負(fù)責(zé)人，明確工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)以及時(shí)限要求。若會議決議對原設(shè)計(jì)和合同有重大修改時(shí)，應(yīng)另行按有關(guān)程序進(jìn)行（工程變更）。鑒于會議紀(jì)要的重要性，會議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、用語準(zhǔn)確、簡潔，篇幅不宜太長，條理清楚，重點(diǎn)突出，責(zé)任明確，便于檢查落實(shí)；不能以會議記錄代替會議紀(jì)要。權(quán)威人士發(fā)言，需要時(shí)應(yīng)經(jīng)整理后寫

5、入紀(jì)要;會議紀(jì)要應(yīng)寫明時(shí)間、地點(diǎn)、主持人姓名、參加人姓名、單位（職務(wù)）；時(shí)限要求應(yīng)具體，避免使用“盡快”、“抓緊”等詞；會議紀(jì)要應(yīng)有與會各方代表的簽認(rèn)；會議紀(jì)要編寫，應(yīng)有編審制度，原稿上應(yīng)有編制人、審核人簽署（紀(jì)要必須經(jīng)總監(jiān)審核）；及時(shí)發(fā)放和管理。4.5 會議紀(jì)要格式（見附表2）共分五欄，第一欄：標(biāo)題欄；第二欄：時(shí)間地點(diǎn)、參加人員欄；第三欄：主要內(nèi)容欄；第四欄：會簽欄；第五欄：整理發(fā)放單位欄。5、引用文件建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000監(jiān)理資料管理、歸檔辦法JCGL012004洛陽金城建設(shè)監(jiān)理有限公司“會議”及“會議紀(jì)要編寫“有關(guān)規(guī)定附表1會議程序及內(nèi)容第一次工地會議工地例會專題會議安

6、全文明施工檢查會議時(shí)間工程項(xiàng)目開工前召開每周一次（需要時(shí)可增及時(shí)召開（遵每周一次（需要減）守時(shí)限要求）時(shí)可增減）會議簽到（參加入員）參加單位及人員：建設(shè)單位（指揮部全體）承包單位（項(xiàng)目部全體）位總臨（代表）請相關(guān)單位31人相相相請參加單位及人設(shè)單位（相關(guān)叫安全安全口珂邀請監(jiān)理單位（監(jiān)理-3 -洛陽金城建設(shè)監(jiān)理有限公司“會議"及"會議紀(jì)要編寫“有關(guān)規(guī)定部全體）見規(guī)范GB50319-2000,第5210款。安全文明生產(chǎn)，每會必講，見規(guī)范GB50319-2000,第532款。安全文明生產(chǎn)，每會必講，警鐘長鳴。警鐘長鳴。記錄）其它事項(xiàng)。（注意落實(shí)上次例會決議事項(xiàng)的完成情況）（重點(diǎn)要

7、講明監(jiān)理工作的方式、.UHMi索。些WW¥¥1.Mi用它isf?.M備.的事.協(xié)協(xié)施工現(xiàn)場安全、文明施工情況及工程質(zhì)量隱患的安全問題。（注:可與工地例會合并，記錄可寫到例會紀(jì)要中。）洛陽金城建設(shè)監(jiān)理有限公司“會議”及"會議紀(jì)要編寫“有關(guān)規(guī)定方法、程序及要求，以便各方配合）會議紀(jì)要監(jiān)理部整理發(fā)放監(jiān)理部整理發(fā)放監(jiān)理部整理發(fā)放監(jiān)理部整理發(fā)放各方簽認(rèn)簽認(rèn)簽認(rèn)簽認(rèn)簽認(rèn)-# -洛陽金誠建設(shè)監(jiān)理有限公司“會議”及“會議紀(jì)要編寫“有關(guān)規(guī)定-7 -附表2編號:XXXX會議紀(jì)要主持人:第地點(diǎn):欄參加單位及人員:I（凡第一次參加會議者還應(yīng)寫明職務(wù)）會議主要內(nèi)容及議決事項(xiàng):開頭語（需要時(shí)）1.1.12.注：每周例會紀(jì)要的“會議主要內(nèi)容及議決事項(xiàng)”內(nèi)容：1.質(zhì)量；2.進(jìn)度；3.投資（發(fā)