IT-類設備采購標準管理制度(共10頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上IT 類設備采購標準管理制度一. 目的及適用范圍為適應公司信息化總體建設規(guī)劃、規(guī)范公司計算機及相關IT設備統(tǒng)一購買程序，降低總體采購成本，合理調(diào)配相關資源，提高設備使用率與維護效率，特制定本辦法。本辦法適用于XXXX公司及其下屬分、子公司。二. 定義術語2.1 計算機設備具有正常辦公使用的計算機。包括服務器、計算機主機（臺式機電腦、筆記本電腦）、顯示器等。2.2 計算機外設輔助計算機設備輸入輸出的外部設備。包括復印機、打印機、傳真機、掃描儀、投影儀、一體機等。（鼠標、鍵盤、移動硬盤、盤等損耗類外設不在此范圍內(nèi)）2.3 網(wǎng)絡設備連接網(wǎng)絡中的物理實體進行相互信息交換的物理

2、設備。包括交換機、無線接入點、企業(yè)級路由器、安全防御設備、網(wǎng)絡接口卡、光纖收發(fā)器等。（網(wǎng)線、水晶頭等損耗類外設不在此范圍內(nèi)）2.4 其它設備配合公司信息化運行的其它設備。包括考勤機、消費機、門禁機、智能門鎖等輔助管理設備。三. 職責與流程經(jīng)營部：核實各部門的采購申請是否符合采購標準及申購部門的需求。 信息部：調(diào)配公司內(nèi)各類 IT 設備資源。核實各部門 IT 設備使用情況，判斷是否需要采購新設備。本辦法所涉及流程嚴格按照公司采購流程執(zhí)行。四. 采購配置標準4.1 計算機設備配置原則4.1.1、公司 IT 設備選型與配置標準依據(jù)公司的崗位需求，并結合市場品牌與價格變化情況制定，經(jīng)測試完全滿足公司各

3、崗位日常辦公需求。4.1.2、辦公用電腦、服務器實行公司統(tǒng)一標準、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一規(guī)范品牌。4.1.3、為減少設備閑置浪費情況，使用人申請辦公用電腦限一人一臺。如有經(jīng)常移動辦公需求的人員，須經(jīng)相關領導審批同意后，方可調(diào)配筆記本電腦。4.1.4、為降低公司采購與維護成本，不再采購筆記本電腦。庫存筆記本電腦可繼續(xù)使用，直至報廢為止。4.1.5、如有移動辦公需求，且無庫存筆記本電腦可調(diào)配，可自備筆記本電腦；公司對自備筆記本電腦的員工實行補貼機制，詳見本制度第5項筆記本電腦補貼。4.1.6、已配置辦公電腦的人員，如性能無法滿足工作需求,優(yōu)先進行硬件升級,如升級后仍不能滿足需求,可考慮采購新電腦,需全部滿

4、足以下情況,方可進入采購流程:A 庫存電腦不足;B 庫存電腦升級后無法滿足工作需求；C 維修或升級成本超過新設備采購成本的60%時；4.1.7、公司采購部門部與IT管理部門將每半年根據(jù)市場情況，聯(lián)合調(diào)整可選品牌及型號，財務進行審核，詳見附件IT類設備采購標準更新表。 4.1.1 計算機設備采購配置標準A.服務器采購標準根據(jù)實際應用需求進行配置采購，品牌優(yōu)先選擇 DELL（戴爾）B.臺式機采購標準職務崗位崗位配置最高價格采購品牌推薦配置經(jīng)理及以下臺式機￥3200聯(lián)想商用臺式 機系列型號：聯(lián)想揚天系列處理器：INTEL I3系列內(nèi)存：4G-8G硬盤：500G 顯卡：集成 顯示器：20 英寸總監(jiān)及以

5、上臺式機￥3800聯(lián)想商用臺式 機系列型號：聯(lián)想啟天系列處理器：INTEL i5系列內(nèi)存：4G-8G 硬盤：500G-1T 顯卡： 獨立顯卡 顯示器：20 英寸注意：對特殊崗位需求電腦單獨進行配置申購。C .鍵盤、鼠標、顯示器采購標準類別最高價格推薦品牌參考型號鍵盤￥70聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想KM系列鼠標￥40聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想M系列顯示器￥650AOC、三星20寸-21.5寸注意：鍵盤、鼠標原則上不采購無線鍵鼠設備。4.2 計算機外設采購原則1、公司計算機外設設備選型與配置標準依據(jù)公司各部門需求，并結合市場品牌與價格的變化情況制定，經(jīng)測試完全滿足公司各崗位日常辦公需求。2、辦公用計算機外設采

6、購實行公司統(tǒng)一標準、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一規(guī)范品牌。4、復印機、傳真機、掃描儀按需求進行采購，同一個部門或同一辦公區(qū)無特殊情況最多配置一臺。5、投影儀根據(jù)室內(nèi)面積，使用場所進行配置。6、計算機外設類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報廢范圍；若使用正常且能滿足工作需求的，則繼續(xù)使用不列入淘汰。（參考固定資產(chǎn)管理辦法）7、公司采購部門與IT管理部門將按照每半年根據(jù)市場情況，聯(lián)合調(diào)整可選品牌及型號4.2.1 計算機外設采購配置標準類別最高價格采購品牌推薦型號備注高速激光黑白一體機市場定價東芝、美能達、京瓷根據(jù)需求提型號高速激光彩色一體機市場定價東芝

7、、美能達、京瓷根據(jù)需求提型號激光黑白一體機（打印、復印、掃描、傳真）￥2500兄弟(brother）MFC系列激光黑白一體機（打印、復印、掃描、）￥1500惠普（HP）M系列彩色噴墨一體機￥1100愛普生（EPSON）L系列黑白打印機￥1200惠普（HP）佳能（Canon） LaserJet 系列LBP 系列針式打印機￥1600愛普生（EPSON）LQ-630系列傳真機￥1400兄弟（BROTHER）FAX系列掃描儀市場定價根據(jù)需求提型號投影儀市場定價根據(jù)需求提型號4.3 網(wǎng)絡設備采購原則1、網(wǎng)絡設備類由信息部統(tǒng)一管理，所采購設備由信息部根據(jù)實際需求在規(guī)定品牌內(nèi)確定型號由經(jīng)營部采購。2、網(wǎng)絡設

8、備類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報廢范圍；若使用正常且能滿足工作需求的，則繼續(xù)使用不列入淘汰。3、為保證網(wǎng)絡設備使用的兼容性、穩(wěn)定性在使用過程中不單獨更換設備品牌。4.3.1 網(wǎng)絡設備采購配置標準類別最高價格采購品牌推薦型號備注交換機市場定價H3C、思科、華為按需求定安全防御設備市場定價H3C、思科、華為按需求定無線接入點市場定價H3C、D-Link、TP-Link按需求定光纖收發(fā)器市場定價NETLINK百兆HTB-GS-S千兆 按需求定4.4 其它設備采購配置原則1、其它設備類由信息部統(tǒng)一管理，所采購設備由信息部根據(jù)實際需求在規(guī)

9、定品牌內(nèi)確定型號后由信息部采購。2、其它設備類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報廢范圍；若使用正常且能滿足工作需求的，則繼續(xù)使用不列入淘汰。3、為保證一卡通等輔助管理設備使用的兼容性，穩(wěn)定性在使用過程中不單獨更換設備品牌。4.4.1 其它設備采購標準類別最高價格采購品牌推薦型號備注一卡通消費機市場定價中控臥式 CM20掛式 CM50一卡通考勤機市場定價中控得力釘釘中控 IM2800釘釘系列智能考勤系列五. 筆記本電腦補貼5.1補貼范圍集團或分子公司配備固定辦公電腦的人員,駐外辦事處人員及銷售人員不在此補貼范圍內(nèi)。5.2補貼條件A、經(jīng)主

10、管領導審批后，具備筆記本電腦使用資格的；計算機配備原則參考計算機和網(wǎng)絡管理辦法第二章第十條；B、由信息部及人資部確認使用個人電腦的， C、出勤天數(shù)不少于當月應出勤天數(shù)的50%者；需滿足以上全部條件，方可進行補貼。5.3補貼標準滿足補貼條件的人員，實施以下補貼標準：序號職位補貼標準備注1經(jīng)理及以下120元/月2總監(jiān)及以上150元/月備注：享受補貼標準人員，電腦維護及升級費用，由個人進行承擔。5.4補貼細則5.4.1每月1-5日（如遇節(jié)假日/周末順延）由信息部統(tǒng)一提報上月需補貼人員名單表單；漏報人員反饋至人資部，審核無誤后，于次月補繳；5.4.2使用個人電腦的員工，須嚴格遵守公司保密制度，做好電腦

11、內(nèi)公司資料的保密工作；離職后電腦資料由信息部統(tǒng)一處理，因保管不當造成公司保密信息泄露的，參照信息安全管理制度進行處理；5.4.3使用個人電腦的員工，因電腦故障或其他個人原因，延誤工作2個工作日（含）以上，取消該員工當月補貼。5.4.5如申請人及其相關責任人，通過偽造相關資料獲取補貼者，將強制退回全部補貼，并視情節(jié)嚴重性對其處罰行動工資10%-50%；情況非常嚴重者，構成犯罪的，移交公安機關處理；5.4.6 筆記本電腦補貼申請流程本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。六.附表附表1：IT類設備采購標準更新表IT類設備采購標準更新表更新日期X年X月X日 財務部核準信息部確認經(jīng)營部確認類別原品牌原系列原推薦配置原最高價格原備注類別新品牌新系列新推薦配置新最高價格新備注更新說明附表2：筆記本電腦補貼申請表筆記本電腦補