岳陽市某醫(yī)院藥品采購管理制度

1、岳陽市二人民醫(yī)院藥品采購管理制度為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法 ，規(guī)范藥品采購行為，醫(yī)院藥品采購工作在主管院級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)下， 中西藥劑科主任對(duì)藥品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下，藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采購工作。一、藥品采購和保管1、藥品采購必須堅(jiān)持如下基本原則：堅(jiān)持正宗、 優(yōu)質(zhì)、 品牌原則； 堅(jiān)持低價(jià)原則； 堅(jiān)持對(duì)方的配送時(shí)間長短、 伴隨服務(wù)質(zhì)量、 小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則； 堅(jiān)持按計(jì)劃采購原則； 急救藥品、 特殊藥品臨時(shí)采購 便捷原則。2、藥品采購實(shí)行規(guī)范化管理，藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、 包裝材料等。 所有藥品必須在岳陽市藥品招標(biāo) （集中） 采購中心定點(diǎn)采購， 每兩周采購一

2、次。 中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點(diǎn)公司（廠家）采購。制劑用原輔料、包裝 材料的采購由制劑室負(fù)責(zé)實(shí)施。3、藥品采購計(jì)劃以表格形式提出，一式三份（采購員、藥劑科主任、審計(jì)科各一份） 交由藥劑科主任修改審核后， 再交主管院長簽字同意， 藥品采購員在網(wǎng)上采購； 任何人不得 私自向外發(fā)出計(jì)劃， 亦不能接受無計(jì)劃送貨。 藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購， 采購過程必須有 院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)現(xiàn)場進(jìn)行程序性監(jiān)督，藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、 監(jiān)察或?qū)徲?jì)，以便于工作安排。 監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、 同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價(jià)采 購，對(duì)不符合規(guī)定者，院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)可否決。4、網(wǎng)上采購?fù)瓿?/p>

3、，即打印采購清單，監(jiān)督方簽字同意，采購員在清單上簽字后交審計(jì) 科一份，藥庫一份、藥劑科主任一份。5、采購員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實(shí)。6、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)，藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格 藥品入庫手續(xù)，收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告，并負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)。藥品入庫應(yīng)按藥品管理法做好 入庫記錄。 對(duì)不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫， 同時(shí)向藥品采購員報(bào)告， 由采購員及時(shí)作出退 貨或換貨等處理，采購員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。7、藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對(duì)發(fā)票上藥品采購實(shí)價(jià)是否與采購清單上價(jià)格相 符，若不符應(yīng)先與采購員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后

4、， 月底交采購 員簽字， 然后交藥劑科主任簽字確認(rèn)， 再交審計(jì)科進(jìn)行審計(jì)， 審計(jì)合格后再交分管副院長簽 字，簽字后交財(cái)務(wù)科。8、藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況，按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù)，藥品 付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配，交審計(jì)科審計(jì)，審計(jì)完畢后交主管副院長審批， 再交院長批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥款付出。9、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存，并按每季度裝訂成冊(cè)。藥品 采購員每月要對(duì)藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括：（1）當(dāng)月采購實(shí)價(jià)金額和零售金額、當(dāng)月出庫金額和銷售金額及當(dāng)月庫存金額；（2）當(dāng)月引進(jìn)、停購藥品名稱和總的品規(guī)數(shù)； （

5、3）當(dāng)月抗生素藥品零售金額排名前10 位的品種（ 4）欠款情況。10、采購員要及時(shí)以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息。二、新藥采購及使用管理1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。2、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記一-相應(yīng)臨床科室主任提出申請(qǐng)一-藥劑科科內(nèi)初評(píng)一-醫(yī)院藥事委員會(huì)評(píng)審一-主管院長審核一-藥事委員會(huì)主任（院長）審批一t藥品采購員采購一-采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論，按藥物分類、分代確定基本品種個(gè)數(shù)。5、專科用藥、世界知名制藥企業(yè)（如羅氏、楊森、中美史克等）的品種可適當(dāng)放寬

6、政 策，可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級(jí)報(bào)告，同意后即可采購。7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡，控制品種數(shù)量無大的變化。進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰部 分舊的品種。8、醫(yī)院藥事委員會(huì)每 3 個(gè)月開會(huì)一次，特殊情況下可臨時(shí)召開。9、新藥引進(jìn)采取誰申報(bào)誰負(fù)責(zé)的原則，對(duì)藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不得申購它科 藥品。10、 新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、 分品牌并參考同級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的 政策。三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求1、 對(duì)臨床使用的抗生素實(shí)行月銷售金額排名，每月排出前 10 名；在藥品的銷售過程中， 如果某抗生素品種連續(xù)三個(gè)月銷售金額或數(shù)量處于第一名者，則終止該品種銷售三個(gè)月。2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動(dòng)，否則，一經(jīng)查實(shí)，將清 退其推