信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1. 金蝶辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用價值u 規(guī)范管理、提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。 一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序 。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，改進(jìn)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。通過的流程監(jiān)控辦公系統(tǒng)，可以曾加業(yè)務(wù)工作的透明度，提高業(yè)務(wù)工作效率；實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)過程控，可以快速獲取到事件的進(jìn)程，縮短辦理時間。u 節(jié)省運(yùn)營成本:包括時間和紙張：平臺最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，無

2、紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。u 提高企業(yè)競爭力、凝聚力：員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。u 使決策變得迅速科學(xué)：高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。因?yàn)檗k公自動化應(yīng)該作為企事業(yè)單位除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合,對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說, 可以提供決策支持信息 同時為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。u 消除信息

3、孤島、資源孤島：協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。2. 金蝶供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)用價值u 節(jié)約人力：電腦自動傳單、分單，大大減少這部分的工作人員；工作人員不需要往傳遞紙質(zhì)單據(jù)，節(jié)約大量跑動時間，可以更好更快服務(wù)于客戶，工作人員也能相應(yīng)減少；財(cái)務(wù)結(jié)算幾秒鐘搞定，業(yè)務(wù)人員也可減少一半；總賬會計(jì)的工作再也不需要人員手工復(fù)核；據(jù)統(tǒng)計(jì)：與傳統(tǒng)手工管理相比，可節(jié)約30%的人力。u 提高準(zhǔn)確性,減少各種損失：避免收銀損失，上百種經(jīng)營商品，人工記憶商品價格，難免出錯。電腦計(jì)算商品價格，準(zhǔn)

4、確無誤。帳單金額計(jì)算手工匯總，時有出錯，導(dǎo)致零售門店損失或引起客人糾紛，電腦自動計(jì)算總額，準(zhǔn)確無誤；避免出品錯誤產(chǎn)生的各種損失。u 提高分銷，把握市場：金蝶K/3系統(tǒng)通過信譽(yù)管理和報(bào)價限制，快速的、準(zhǔn)確的為客戶提供價格并且價格分級，維護(hù)一個公平的市場。通過訂單系統(tǒng)，分析市場的動向，把握市場的脈搏。u 遠(yuǎn)程連接，全國一體化：通過信息遠(yuǎn)程接入技術(shù)達(dá)到各個門店、分公司信息化可一平臺上辦公?？偛靠焖僬莆崭鞣止镜呢?cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、門店銷售情況。u 輔助營銷與決策通過電腦記錄下的客人的各方面信息，如生日、累計(jì)消費(fèi)額、口味喜好，可以主動進(jìn)行客戶關(guān)懷，挖掘消費(fèi)潛力，隨時可以了解客戶價值變動情況（如客戶流失

5、預(yù)警分析、新客戶價值分析），進(jìn)行客戶營銷活動；充分應(yīng)用日積月累的營業(yè)數(shù)據(jù)，如銷售日排行、銷售月毛利、采購價格分析、客人歷史檔案等各類營業(yè)數(shù)據(jù)，動態(tài)實(shí)時的反映出整個公司的運(yùn)營狀況，從而對公司的營銷和管理起到很重要的輔助決策作用，如調(diào)庫存、舉行各種促銷活動效果等。u 促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化由于手工管理存在的人為因素，很難做到企業(yè)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，所以越來越多的企業(yè)通過引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來杜絕各種人為因素的不確定性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。金蝶K/3軟件不僅是一套計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，更重要的是提供了一套先進(jìn)的管理模式，并且通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施，促使所有工作人員必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行操作，

6、并可在很短時間內(nèi)快速復(fù)制到其他連鎖分店，有效支持連鎖化發(fā)展。3. 金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用價值u 緊貼您的管理需求 1、 靈活的核算項(xiàng)目應(yīng)用，支持對業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理，提供多維度的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分析； 2、 以固定資產(chǎn)卡片為核心的全面資產(chǎn)管理，強(qiáng)化對企業(yè)資源的有效控制；3、 分客戶、分業(yè)務(wù)的賬齡分析與多周期的壞賬計(jì)提，支持構(gòu)建更穩(wěn)健的信用管理體系；4、 企業(yè)購銷往來與現(xiàn)金、銀行、票據(jù)業(yè)務(wù)，賬務(wù)處理一體化，支持完整順暢的現(xiàn)金流管理；5、 會計(jì)調(diào)整期、資產(chǎn)賬簿的精準(zhǔn)設(shè)置，支持企業(yè)高效滿足不同會計(jì)政策的處理要求；6、 先進(jìn)的商業(yè)智能分析，支持管理者對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維精準(zhǔn)分析，增強(qiáng)企業(yè)洞察力； u 優(yōu)化的工作模式1、 友好的界面設(shè)計(jì)，實(shí)用的流程導(dǎo)航，易學(xué)易用；2、 系