公司總部職能部門職責說明書(全面版)

1、總部計劃資金部職責說明書部門名稱計劃資金部部門負責人計劃資金部總經(jīng)理直接上級編寫日期編寫部門部門使命為了保障公司經(jīng)營工作的正常運行，本部門負責公司的資金籌集、資金管理工作；負責公司的預算組織、實施與管理工作；負責公司的長期發(fā)展規(guī)劃和投資評價項目工作；建議公司股利政策等。主要職能1. 為保證公司各項經(jīng)營活動的正常進行，制定各項計劃資金管理制度并負責實施2. 負責公司資金籌措、調(diào)動、使用、增值管理工作2.1負責公司資金籌集，確保融資渠道暢通，滿足公司資金的需求2.2負責公司所有銀行賬戶的審批、賬戶限額及賬戶的使用等管理工作3. 負責資金計劃管理和資金支出管理工作3.1負責公司資金的調(diào)度，合理安排資

2、金的使用3.2匯總各部門上報的資金使用計劃，編制公司年度資金使用計劃、公司六個月資金滾動計劃，并核準各部門次月資金計劃 3.3 具有資金支出的限下審批權4. 負責預算管理工作4.1審核匯總各部門上報的年度預算和季度、月度滾動預算，進行初步審核后，報公司投資決策委員會、總公司和公司董事會審批4.2根據(jù)經(jīng)董事會審批的公司預算計劃，經(jīng)與各部門的討論后，平衡各單位預算，編制公司年度計劃草案，報公司投資決策委員會審定后，下達各單位執(zhí)行4.3匯總各部門上報的預算執(zhí)行情況分析報告和滾動預算計劃，編制公司預算執(zhí)行情況分析報告和滾動預算計劃，報公司領導和投資決策委員會5. 負責投資項目立項和可行性研究管理工作5

3、.1負責公司長期發(fā)展規(guī)劃的制定，尋找公司新的經(jīng)濟增長點，并研究投資組合與投資模式5.2對相關事業(yè)部上報的投資項目建議書進行內(nèi)部審核，并初步確定投資項目5.3組織考察投資環(huán)境5.4協(xié)調(diào)相關事業(yè)部在進行投資項目可行性研究過程中的工作，并審核、監(jiān)督、客觀評價投資項目的可行性研究報告和經(jīng)濟評價報告，保證項目投資的規(guī)范性和收益性5.5監(jiān)督檢查投資項目的運營和效果6. 負責編制公司的 5 年滾動發(fā)展計劃工作6.1在匯總分析事業(yè)部預算執(zhí)行情況報告和事業(yè)部5 年滾動發(fā)展計劃的基礎上，分析公司經(jīng)營狀況與原 5 年滾動發(fā)展計劃目標的差距及原因6.2制定公司5 年滾動發(fā)展計劃，報公司主管副總裁和董事會審批7. 負責

4、公司內(nèi)部價格的制定工作和執(zhí)行情況的檢查和反饋工作8. 作為投資決策委員會的辦事機構(gòu)，負責投資決策委員會的事物性工作9. 負責研究并建議有關上市公司股利、股票政策等 9.1 研究并建議企業(yè)的股利政策9.2研究并建議股利的支付形式和支付時間9.3研究并建議股票的分割與合并9.4研究并建議股票的回購與擴股10. 協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部制定公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃11. 負責提交部門負責的業(yè)務培訓計劃，并組織實施12. 負責領導交辦的其他事宜總部財務部職責說明書部門名稱財務部部門負責人財務部總經(jīng)理直接上級編寫日期編寫部門部門使命為了保障公司經(jīng)營工作的正常運行，本部門負責建立健全公司的財務管理體系和制度，負責公司系

5、統(tǒng)會計核算的組織、實施與管理工作，確保公司財務數(shù)據(jù)的及時、準確和完整。負責公司財務會計報告披露信息的編制審核工作，負責管理會計報告和財務分析工作，負責統(tǒng)計管理工作。負責公司稅務管理、保險管理的組織和實施工作等。負責公司機關會計核算和燕郊地區(qū)資金結(jié)算日常管理工作。主要職能1. 為保證公司各項經(jīng)營活動的正常進行，制定各項財務管理制度并負責實施1.1擬訂、修訂公司的會計政策、財務與會計的各項規(guī)章及管理制度，為各核算單位提供會計政策解釋、咨詢等支持1.2負責公司的財務管理機構(gòu)、管理制度的擬訂工作1.3對公司內(nèi)部財務管理程序進行定期和不定期檢查1.4負責規(guī)劃、實施和維護公司的財務管理電算化系統(tǒng)2. 負責

6、公司系統(tǒng)會計核算的組織、實施與管理工作，其他日常會計和財務工作管理工作 2.1 負責組織、指導和監(jiān)督各核算單位的會計工作2.2負責公司各類資產(chǎn)的核算及管理工作，定期組織財產(chǎn)及債權、債務的清查工作2.3參與各類經(jīng)濟合同中相關財務問題及條款的審核把關工作2.4參與審查公司的各項經(jīng)營預算，各單位的經(jīng)濟責任制考核工作2.5協(xié)調(diào)內(nèi)部審計和外部審計的有關事宜2.6負責庫存核算情況匯總分析，并劃分事業(yè)部庫存量，監(jiān)督各事業(yè)部庫存核算管理、分析工作3. 負責合同收款管理工作3.1負責對合同履行部門提交的收款憑證進行初步審核，具有開發(fā)票權的計財分部根據(jù)經(jīng)市場營銷部門審核的收款憑證，開具發(fā)票3.2負責向甲方的收取由

7、公司市場營銷部簽訂的合同的合同款。當收款過程中出現(xiàn)爭議時，負責向公司市場營銷部反饋爭議信息3.3負責收入入帳，并將所有收款文件和資料的歸檔4. 負責發(fā)票管理工作4.1公司財務部為總部地區(qū)發(fā)票管理單位，負責從稅務機關購買發(fā)票，并按直屬單位和部門建立發(fā)票領取或開具登記簿4.2鑒于燕郊地區(qū)具體收費業(yè)務較少，原則上由公司財務部集中管理和開具發(fā)票5. 負責稅務管理工作5.1負責匯總公司本部納稅申報表，以及日常稅務事項的審核、核算、申報、繳納（含代扣代繳）、協(xié)調(diào)與管理工作，并向主管稅務部門申報納稅5.2負責與稅務機關和上級主管部門的接洽、協(xié)調(diào)和溝通工作，負責需要應以公司名義統(tǒng)一協(xié)調(diào)、解決的相關稅務問題6.

8、 負責保險管理工作6.1負責擬定公司保險管理政策、年度投保計劃和保費等支付計劃6.2負責公司相關保險項目招標、評標、定標和談判以及保險索賠工作負責匯總各單位的保險需求，并統(tǒng)一辦理保險適宜負責審核各單位提供的出險情況報告和保險索賠資料，并由公司財務部統(tǒng)一上報總公司財務部或直接提供給承保的保險公司，盡而實施索賠工作7. 負責公司財務會計報告披露信息的編制審核工作，統(tǒng)計信息的編制，以及管理會計報告和財務分析工作7.1負責編制公司統(tǒng)一的財務報表和統(tǒng)計報表體系7.2負責統(tǒng)計報表的分析工作，及時準確向當?shù)卣涂偣緢笏陀嘘P報表7.3編制解釋公司對內(nèi)、對外的財務會計報告和反映公司經(jīng)營狀況的財務會計資料7.

9、4分析和報告公司的經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)營指標8. 負責公司機關會計核算和燕郊地區(qū)資金結(jié)算日常管理工作8.1負責機關經(jīng)費預算的編制、控制、日常核算與管理工作8.2負責會計檔案移交公司檔案管理部門前的管理工作8.3負責資金使用計劃的編制和資金支出管理負責編制公司本部的資金計劃，報計劃資金部負責公司本部資金使用的統(tǒng)一集中管理，具有公司機關資金支出的限下審批權9. 負責預算管理工作9.1編制公司總部的年度預算和季度、月度滾動預算，報計劃資金部9.2參與計劃資金部制定公司年度預算計劃的討論過程9.3負責根據(jù)計劃資金部下達的公司年度預算計劃終稿，編制公司總部的年度預算計劃，并以文件形式報公司計劃資金部備案（一式五

10、份）9.4負責編制公司總部預算執(zhí)行情況分析報告，以及公司總部滾動預算計劃，報計劃資金部10. 協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部制定公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃11. 負責提交部門負責的業(yè)務培訓計劃，并組織實施12. 負責領導交辦的其他事宜總部質(zhì)量安全部職責說明書部門名稱質(zhì)量安全部部門負責人質(zhì)量安全部總經(jīng)理直接上級編寫日期編寫部門部門使命建立和維護公司質(zhì)量安全體系，使得公司各部門在質(zhì)量安全體系的保障下，規(guī)范、安全地完成自身的工作，為客戶提供安全優(yōu)質(zhì)的服務主要職能1 體系管理1.1負責組織建立和維護公司的質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系，貫徹落實與公司管理體系相關的政策、標準和法規(guī)，向部門經(jīng)理負責1.2對公司質(zhì)量、健康、安全

11、和環(huán)保管理體系相關工作進行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、和指導1.3組織協(xié)調(diào)各事業(yè)部建立質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系并監(jiān)督（審核）運行情況1.4負責公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系工作的統(tǒng)計、分析和上報1.5負責規(guī)劃組織公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系相關培訓1.6負責與公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系有關的對外聯(lián)絡2 安全管理2.1負責公司安全生產(chǎn)、健康環(huán)保工作的管理以及相關政策法規(guī)的貫徹落實，向部門經(jīng)理負責2.2對公司重大安全事故的調(diào)查、分析和處理2.3負責公司安全技術及健康、安全環(huán)保培訓等方面的日常工作2.4監(jiān)督公司各事業(yè)部執(zhí)行政府和上級部門有關安全生產(chǎn)法規(guī)情況2.5協(xié)助各事業(yè)部建立安全管理

12、體系并監(jiān)督（審核）運行情況2.6負責對公司重大安全事故的調(diào)查、分析和處理2.7負責公司安全管理工作的統(tǒng)計、分析和上報2.8負責與健康、安全環(huán)保有關的對外聯(lián)絡3 船舶安全3.1負責公司船舶安全防污染管理及相關政策法規(guī)的貫徹落實，向部門經(jīng)理負責3.2負責公司船舶安全技術及船舶安全和防污染培訓等方面的日常工作3.3監(jiān)督相關船舶事業(yè)部執(zhí)行政府和上級部門有關安全生產(chǎn)法規(guī)情況3.4協(xié)助相關船舶事業(yè)部建立安全管理體系并監(jiān)督（審核）運行情況3.5 負責船舶重大安全事故的調(diào)查、分析和處理3.6負責船舶安全管理工作的統(tǒng)計、分析和上報3.7 負責與船舶安全有關的對外聯(lián)絡4 作業(yè)協(xié)調(diào)管理4.1負責公司作業(yè)協(xié)調(diào)管理的日

13、常工作，向部門經(jīng)理負責4.2協(xié)調(diào)公司與油公司之間、公司內(nèi)部各事業(yè)部之間的有關作業(yè)問題4.3負責公司應急程序和應急計劃的制定和協(xié)調(diào)處理公司應急事件4.4掌握作業(yè)動態(tài)，及時協(xié)調(diào)處理公司重大作業(yè)質(zhì)量事故和安全生產(chǎn)事故4.5參與公司重大事故的調(diào)查、分析和處理4.6負責公司的鉆具管理工作4.7負責與公司作業(yè)有關的對外聯(lián)絡和客戶的回訪5 政策法規(guī)5.1負責收集、了解、熟悉和掌握與公司有關的質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保方面的政策和法律法規(guī)，向崗位經(jīng)理負責5.2組織宣傳、宣貫國家、行業(yè)和上級部門的有關政策和法律法規(guī)5.3對公司相關政策、法律法規(guī)的實施情況進行監(jiān)督5.4參與公司的有關審核工作5.5總結(jié)公司政策和法律法

14、規(guī)的實施情況并及時上報5.6負責相關工作的對外聯(lián)絡6 健康環(huán)保6.1負責公司健康、環(huán)保管理的日常工作，向主管崗位經(jīng)理負責6.2負責公司管理體系的健康、環(huán)保部分的總體規(guī)劃及管理6.3負責協(xié)助編制公司質(zhì)量、健康、安全、和環(huán)保管理體系中的健康環(huán)保相關文件6.4收集體系文件運行證據(jù)并及時組織修訂，負責相關報表的填報工作6.5參與公司或各事業(yè)部的管理體系審核6.6協(xié)助實施體系文件培訓7 培訓7.1負責公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理相關的培訓日常管理工作，向崗位經(jīng)理負責7.2負責公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系及相關政策法規(guī)的培訓工作的組織與策劃7.3負責公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理的中長期和年度培訓

15、計劃的制定7.4監(jiān)督各事業(yè)部相關培訓計劃的實施情況，并對培訓結(jié)果進行分析評價7.5參與公司或事業(yè)部的質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系審核7.6 負責公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保培訓的對外聯(lián)絡8 審核管理8.1負責公司質(zhì)量、健康、安全環(huán)保管理體系審核管理的日常工作，向崗位經(jīng)理負責8.2制定公司年度審核計劃并組織實施公司對相關事業(yè)部的審核，監(jiān)督檢查計劃完成情況，并提供指導8.3負責監(jiān)督檢查有關事業(yè)部的重大糾正、預防措施的落實情況8.4參與公司或各事業(yè)部的內(nèi)部審核8.5對審核管理結(jié)果進行總結(jié)并及時上報8.6協(xié)助實施相關專業(yè)培訓等9 提交部門負責的業(yè)務培訓計劃，并組織實施10 負責領導交辦的其他事宜現(xiàn)行總

16、部物資裝備部職責說明書部門名稱物資裝備部部門負責人物資裝備部總經(jīng)理直接上級編寫日期編寫部門部門使命規(guī)范公司的物資裝備管理，負責制定公司物資裝備管理規(guī)定；負責公司裝備管理遠期規(guī)劃的制定和執(zhí)行；負責公司大宗物資裝備的采辦，以及組織制定公司年度更新、改造大修計劃并監(jiān)督實施；管理、監(jiān)督、檢查各級物資裝備管理部門的工作等。主要職能1. 負責制定公司物資、裝備管理規(guī)定和執(zhí)行程序，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行；負責督促、檢查各部門制定物資、裝備管理規(guī)定，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況2. 負責公司裝備管理遠期規(guī)劃目標的制定，制定大型設備建造、更新、購置計劃，以及公司物資裝備的統(tǒng)計管理工作2.1負責公司物資計劃管理工作2.2負責公

17、司物資裝備管理統(tǒng)計管理工作負責定期編制年度執(zhí)行計劃的執(zhí)行統(tǒng)計報表負責進行統(tǒng)計分析，為執(zhí)行計劃的調(diào)整提供準確依據(jù)2.3負責根據(jù)市場需求隨時調(diào)整物資裝備規(guī)劃，為公司領導進行較大決策及時提供科學、準確的理論依據(jù)3. 負責物資、裝備的采辦管理工作3.1負責公司大宗物資裝備的采辦工作，根據(jù)具體采辦性質(zhì)，采辦職責包括但不僅限于，準備標書/詢價文件，選擇分供方，發(fā)標/ 詢價，開標 / 審核報價，評標 / 比價，定標 / 確認，辦理進口批文，準備合同 / 協(xié)議并向授權審批部門報審，簽訂合同并執(zhí)行，組織驗收入庫工作，準備付款文件，最后將有關合同及資料存檔等，如出現(xiàn)不合格采購品，及時核查不合格采購品的原因，并編寫

18、不合格采購品處置報告3.2負責對按照采辦管理規(guī)定，需由物資裝備部審批的采辦節(jié)點進行審核3.3負責對分公司、事業(yè)部、物供中心的采辦行為進行監(jiān)督和控制3.4負責對事業(yè)部 20%采辦權的監(jiān)督、控制和檢查3.5負責年度協(xié)議采辦合同的組織/ 簽訂工作3.5.1負責提出年度協(xié)議采辦的分供方選擇表，并報公司主管領導審批3.5.2負責或委托年度協(xié)議采辦的招標/ 詢價，評標 / 比價工作3.5.3負責年度協(xié)議采辦合同的商務談判，確定合同條款，報公司主管領導審批3.5.4負責簽訂年度協(xié)議采辦合同，并將相關合同和資料存檔3.6負責分供方管理工作3.6.1負責組織公司的分供方管理工作，建立公司分供方管理信息系統(tǒng)，并及

19、時更新3.6.2負責對分公司上報的分供方資料及分供方信息變更審批表進行審核后，在公司制定網(wǎng)頁上公布4. 負責工程維修改造項目的組織和實施工作4.1負責組織制定公司年度更新、改造大修計劃并監(jiān)督實施4.2負責各事業(yè)部有關裝備更新、改造、大修計劃費用預算的審核4.3負責對事業(yè)部限下工程維修改造項目進行協(xié)調(diào)和匯總4.4負責批準事業(yè)部限下工程維修改造項目的啟動4.5負責組織實施或委托分公司組織實施事業(yè)部限上工程維修改造項目的工作，包括招標文件的準備、招標 / 開標、合同談判、合同條款確定、簽訂合同、合同及相關資料的存檔，合同臺帳管理，組織項目的聯(lián)合驗收，辦理付款文件等工作，并與事業(yè)部和分公司一同處理合同

20、糾紛及索賠事宜4.6負責合同和相關資料的存檔工作4.7負責制造 / 銷售事業(yè)部有能力承攬的項目和業(yè)務，應優(yōu)先考慮交由制造/ 銷售事業(yè)部負責，并會同公司有關職能部室審查批準公司內(nèi)部維修項目價格表5. 負責項目組管理工作5.1負責組織論證大型設備建造、更新、購置的經(jīng)濟技術評價，并組織實施5.2負責對大型工程項目組、大型維修項目組和大型更新改造項目組編寫的技術規(guī)格書進行審批6. 負責庫存管理職責工作6.1負責公司庫存物資的整體管理和監(jiān)控，監(jiān)督各個事業(yè)部履行庫存控制的職能6.2負責公司庫存物資網(wǎng)絡信息管理的組織建立和正常運行6.3負責庫存積壓物資、報廢物資的處理負責審核上報的庫存積壓物資處理意見，并報

21、公司主管領導審批負責組織或委托分公司組織實施庫存積壓物資的處理意見負責匯總、審批上報的庫存報廢物資申請表，在權限上的需報公司主管領導審批7. 負責物資信息管理工作7.1負責整理公司級的物資管理文件、模板等，以及總公司有關物資管理的信息7.2負責匯總上報的各類物資管理、采辦、倉儲、消耗、分供方資料等各類信息，并核準7.3負責將各類共享信息、公司級物資管理文件、各類文件模板、報表模板等文件在共享信息網(wǎng)頁上公布8. 負責物資裝備和資產(chǎn)管理工作8.1負責物資裝備管理：負責所有設備的維護、管理的組織協(xié)調(diào)，按照操作規(guī)程對各單位執(zhí)行狀況進行監(jiān)督檢查8.2負責所有設備的資產(chǎn)管理工作9. 負責宏觀調(diào)控各個事業(yè)部

22、、地區(qū)的物資流動10. 負責提交部門負責的業(yè)務培訓計劃，并組織實施11. 負責領導交辦的其他事宜成立物流中心后總部物資裝備部職責說明書部門名稱物資裝備部部門負責人物資裝備部總經(jīng)理直接上級編寫日期編寫部門部門使命為了規(guī)范公司的物資裝備管理，負責制定公司物資裝備管理規(guī)定；負責公司裝備管理遠期規(guī)劃的制定和執(zhí)行；管理、監(jiān)督、檢查物流中心的工作。主要職能1. 制定公司物資、裝備管理規(guī)定、執(zhí)行程序，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行2. 管理、監(jiān)督、檢查物流中心的運作3. 負責公司裝備管理遠期規(guī)劃目標的制定，制定大型設備建造、更新、購置計劃3.1負責公司物資計劃管理、統(tǒng)計管理工作3.2根據(jù)市場需求隨時調(diào)整物資裝備規(guī)劃，為公司

23、領導進行較大決策及時提供科學、準確的理論依據(jù)3.3負責各事業(yè)部有關裝備更新、改造、大修計劃費用預算的審核, 并對計劃費用的控制負有責任3.4負責組織論證大型設備建造、更新、購置的經(jīng)濟技術評價, 并組織實施3.5負責審核、協(xié)調(diào)更新、改造計劃、大修理計劃限上項目的招、評標的有關技術文件, 并監(jiān)督實施4. 物資裝備管理4.1負責所有設備的維護、管理的組織協(xié)調(diào), 按照操作規(guī)程對各單位執(zhí)行狀況進行監(jiān)督檢查4.2負責所有設備的資產(chǎn)管理工作5. 統(tǒng)計分析5.1期編制年度執(zhí)行計劃的執(zhí)行統(tǒng)計報表，提出統(tǒng)計分析。為執(zhí)行計劃的調(diào)整提供準確依據(jù)定總部市場營銷部職責說明書部門名稱市場營銷部部門負責人市場營銷部總經(jīng)理直接

24、上級公司分管領導編寫日期編寫部門部門使命為了實現(xiàn)公司的總體經(jīng)營目標，促進公司業(yè)務的全面發(fā)展，在公司發(fā)展戰(zhàn)略和相關規(guī)章制度的指引下，發(fā)揮本部門作為公司市場營銷管理中心的作用, 為公司市場營銷活動提供信息、銷售計劃和營銷戰(zhàn)略規(guī)劃，強化客戶關系管理，負責重大合同的簽訂，指導事業(yè)部與分公司的市場營銷活動，整合公司的營銷傳播，完成公司下達的各項管理工作目標。主要職能1 負責制定公司市場營銷管理制度和規(guī)定，并督導實施2 市場調(diào)研管理職能2.1負責搜集、整理和分析市場信息，主要包括：合同、投標統(tǒng)計，競爭對手業(yè)務狀況，客戶動態(tài)與客戶反饋，相關政策，國內(nèi)外業(yè)務發(fā)展動態(tài)等2.2負責審核事業(yè)部與分公司的有關報告，定

25、期編制公司整體的市場調(diào)研報告3 營銷戰(zhàn)略規(guī)劃管理職能3.1負責審核事業(yè)部與分公司的部門市場營銷規(guī)劃并負責制訂公司整體市場營銷戰(zhàn)略規(guī)劃3.2負責督導市場營銷規(guī)劃在事業(yè)部與分公司的實施工作4 銷售分析管理職能4.1負責定期召開營銷例會，及時分析市場和銷售現(xiàn)狀，針對具體問題提出解決方案4.2負責定期對整個公司的銷售工作（如銷售收入、合同執(zhí)行情況、應收帳款情況等）進行分析，及時編制銷售分析報告，并對事業(yè)部與分公司市場營銷活動提出指導建議和意見5 客戶關系管理職能5.1負責管理公司所有客戶的檔案信息資料5.2負責制訂公司月 / 季度 / 年度回訪與關懷計劃，指導公司整體客戶回訪與關懷活動的實施5.3負責

26、組織召開客戶關系研討會并及時進行總結(jié)6 銷售信息管理職能6.1負責建立和管理公司的營銷信息管理系統(tǒng)，負責及時把當日收集到的銷售信息輸入市場信息管理系統(tǒng)，并及時做到與有關部門共享6.2負責匯總分析事業(yè)部和分公司上報的月度銷售信息表單7 合同簽定管理職能7.1負責公司戰(zhàn)略性、重大金額、一體化合同的組織、協(xié)調(diào)、評審、投標、談判和簽訂工作7.2負責對分公司和事業(yè)部所負責合同的簽訂進行指導并提供相應的支持7.3對公司的銷售合同價格具有管理權8 合同執(zhí)行管理職能8.1負責制定合同執(zhí)行所需要的資源調(diào)配計劃并督導實施8.2負責審核事業(yè)部、分公司制訂的合同執(zhí)行方案8.3負責協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題9 整合營

27、銷傳播9.1負責對公司所提供的產(chǎn)品和服務的形象要素進行統(tǒng)一的營銷傳播整合，并對產(chǎn)品和服務的組合及持續(xù)改進提出建議9.2負責建立和維護與各種傳媒的關系，為順利實施營銷傳播奠定基礎9.3負責公司營銷傳播的規(guī)劃和實施工作10 負責制定營銷系統(tǒng)的業(yè)務培訓計劃，并組織實施11 協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部制定公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和流程、制度的持續(xù)改進工作12 協(xié)助計劃資金、財務等部門做好預算、財務分析等工作13 負責領導交辦的其他事宜總部戰(zhàn)略規(guī)劃部職責說明書部門名稱戰(zhàn)略規(guī)劃部部門負責人戰(zhàn)略規(guī)劃部總經(jīng)理直接上級編寫日期編寫部門部門使命為了保證公司持續(xù)健康的發(fā)展，負責編制公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，并監(jiān)督、指導戰(zhàn)略規(guī)劃的實施；負

28、責公司流程、制度體系的規(guī)劃建設和持續(xù)改進；負責公司資本運營、新事業(yè)規(guī)劃與調(diào)研論證工作等。負責體制改革、品牌管理、內(nèi)部控制、合營公司管理、公司注冊與撤并的企業(yè)管理工作等。主要職能1. 負責制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定管理辦法和流程，指導并監(jiān)督各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃制定管理辦法和流程2. 負責制定公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃2.1負責對公司戰(zhàn)略目標的執(zhí)行情況進行回顧與評價，并根據(jù)計劃資金部、財務部和市場營銷部等相關部門提供的資料和信息，編制公司內(nèi)外部環(huán)境變化情況分析報告，報公司主管執(zhí)行副總裁審核2.2負責協(xié)同各相關事業(yè)部、計劃資金部、財務部和市場營銷部起草公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿，報公司主管執(zhí)行副總裁審核2.3負責

29、根據(jù)反饋意見，制定公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃，并指導、監(jiān)督各個事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實施情況3. 負責公司流程、制度體系的建設和持續(xù)改進工作3.1負責提出公司制度建設草案，并報公司主管副總裁審批3.2負責制定公司制度規(guī)劃方案3.3負責對各部門的制度建設和執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并匯總、整理報告，報公司主管執(zhí)行副總裁3.4負責公司流程的持續(xù)改進工作，以及對于公司各部門流程持續(xù)改進工作的指導和監(jiān)督4. 負責對公司整體、各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實施進行監(jiān)控，匯總執(zhí)行情況并報告4.1負責通過主要關鍵業(yè)績指標來體現(xiàn)戰(zhàn)略的實施情況，并隨時跟蹤及修正戰(zhàn)略4.2負責隨時發(fā)現(xiàn)、關注新問題，并組織特別戰(zhàn)略工作小組深入調(diào)查或解決5. 負

30、責新事業(yè)規(guī)劃和調(diào)研論證工作5.1負責制定新事業(yè)發(fā)展規(guī)劃5.2負責收集整理分析各項新事業(yè)發(fā)展的項目建議，篩選出可行性較強的項目，編制項目建議書，報新事業(yè)推動小組審批5.3協(xié)調(diào)成立新事業(yè)項目組，組織調(diào)研論證工作，負責新事業(yè)項目的報批和立項工作5.4負責跟蹤新事業(yè)項目的實施、評估、監(jiān)督和信息反饋6. 負責公司的資本運營規(guī)劃和實際操作6.1 負責并購業(yè)務的前期調(diào)研、論證、立項和準備等工作7. 協(xié)助計劃資金部制定公司滾動發(fā)展計劃的制定8. 負責提交部門負責的業(yè)務培訓計劃，并組織實施9. 負責領導交辦的其他事宜總部行政管理部職責說明書部門名稱行政管理部部門負責人行政管理部總經(jīng)理直接上級編寫日期編寫部門部門

31、使命本部門作為后勤支持部門，負責公司有關的上傳下達、文化信息、法律事務、紀檢監(jiān)察、黨工團等工作，以保證公司日常工作的順利開展。主要職能1 全面、準確地貫徹黨的方針、政策，認真執(zhí)行總公司的規(guī)定與要求，在上傳下達、服務領導、服務基層的工作中發(fā)揮作用，當好公司黨政領導的助手2 制定公司有關行政管理工作的政策和法規(guī)，負責對分公司、事業(yè)部行政工作的指導監(jiān)督工作3 負責文秘工作3.1負責公司重大行政報告、黨委工作安排的起草或?qū)彶楹蛯嵤┕ぷ?.2負責審查行政會議的組織和會議紀要的編寫工作3.3負責公司上下文的行文、文字的把關工作3.4負責公司領導月計劃安排工作3.5負責督辦公司領導和公司會議決定的事項，確保

32、公司生產(chǎn)作業(yè)經(jīng)營管理的正常開展和健康運行3.6負責印鑒的管理工作4 企業(yè)文化信息管理工作4.1負責企業(yè)文化建設，負責公司企業(yè)形象、企業(yè)理念、行為規(guī)范的設計4.2負責公司企業(yè)形象的樹立和推廣，包括戶外廣告、標識的設計、選型工作4.3負責企業(yè)文化載體的選擇工作4.4負責企業(yè)的宣傳報道，負責公司內(nèi)、外宣傳工作及宣傳簡報的審查工作4.5負責信息管理工作，包括公司內(nèi)部網(wǎng)絡信息的管理工作等4.6負責公司重大改革的調(diào)研和宣傳工作5 負責公司公共關系、公務接待工作5.1負責公司內(nèi)事、外事聯(lián)絡工作5.2負責公司外事活動的策劃、確認、組織、禮賓工作6 負責后勤服務工作6.1負責電話安裝審批和費用審查工作6.2燕郊

33、地區(qū)物業(yè)維修委派工作6.3燕郊地區(qū)職能部門辦公用品審批6.4負責公司基建審批項目的初審工作，參與基建招標聘標及基建驗收7 負責公司紀檢、監(jiān)察、審計、信訪工作和社會治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工作8 負責公司法律事務9 負責檔案程序化管理工作10 負責計算機審批程序的運行工作11 協(xié)助人力資源部征求班子民主生活會的意見和建議12 負責“三基”工作的規(guī)劃、實施、推動和階段性總結(jié)工作 12.1 負責公司工會與分公司及基地公司工會的協(xié)調(diào)工作。12.2 組織共青團活動并對青年工作提出指導性建議12.3 負責基層黨組織設立的建議工作12.4 負責黨委中心組學習計劃的安排和組織工作12.5 負責安排基層組織和黨員民

34、主評議工作13 負責先進集體、先進個人的評選工作14 提交部門負責的業(yè)務培訓計劃，并組織實施15 負責領導交辦的其他事宜總部人力資源部職責說明書部門名稱人力資源部部門負責人人力資源部總經(jīng)理直接上級編寫日期編寫部門部門使命為了保障公司經(jīng)營工作的正常運行，本部門負責建立健全公司的人力資源管理體系，負責公司的人力資源的開發(fā)和管理工作，確保公司人力資源的儲備滿足公司業(yè)務發(fā)展的需要。主要職能1 貫徹執(zhí)行黨和國家及海油總有關人事工作的政策和法規(guī)2 制定公司有關人力資源工作的政策和法規(guī)對分公司、事業(yè)部、綜合事業(yè)部人力資源服務中心的人力資源工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督負責公司人力資源的規(guī)劃4.1收集各部門人力資源需

35、求信息，進行需求分析后，制定公司人員的人力資源規(guī)劃方案4.2制定公司組織機構(gòu)設置和人員結(jié)構(gòu)方案，負責審批燕郊地區(qū)及7 級以上人員的人員聘用文件4.3負責制定公司人員引進交流工作計劃4.4提出后備干部的選拔方案4.5負責直管干部、分公司中層干部、合資公司中方負責人、海外辦事處負責人的選拔、任免和考核工作4.6負責組織招聘工作4.6.1負責向各部門下發(fā)應屆大中專畢業(yè)生增人建議表，收集審核，提交年度大中專學生招聘計劃，獲批準后，組織招聘4.6.2負責發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、背景調(diào)查、薪酬商談、體檢安排、錄用通知發(fā)放等工作4.7負責燕郊地區(qū)高崗位員工調(diào)配和用工的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理4.7.1負責

36、員工調(diào)動、崗位調(diào)整手續(xù)辦理工作4.7.2對員工的工資調(diào)整申請進行審核4.7.3負責對下文任免的員工進行工資調(diào)整，并歸檔4.7.4負責辦理員工退休人員手續(xù)，并歸檔5 負責公司培訓工作5.1匯總各部門關于業(yè)務培訓計劃、員工取證、換證培訓計劃、專業(yè)技能和素質(zhì)提高培訓計劃，提出公司年度培訓計劃5.2匯總各部門培訓預算，通過審批后，下發(fā)各部門遵照執(zhí)行，對培訓經(jīng)費的使用進行監(jiān)督管理5.3負責公司培訓的管理工作負責公司高層管理干部的培訓對各職能部門、事業(yè)部、分公司培訓工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督對綜合事業(yè)部提供的培訓服務進行業(yè)務指導和監(jiān)督6 負責考核激勵工作6.1負責建立公司的激勵機制，包括獎懲制度6.2負責制定

37、經(jīng)濟責任制分配方案6.3對直管干部和職能部門人員進行績效考核6.4負責員工職業(yè)生涯規(guī)劃的制定7 負責薪酬管理工作7.1負責制定公司的薪酬體系7.2建立健全公司的各項福利制度7.3負責提交年度工資計劃7.4負責燕郊地區(qū)工資發(fā)放、各項保險工作的具體操作和實施7.5負責相關保險政策法規(guī)的解釋、宣傳、培訓等工作8 負責勞動合同的管理8.1負責職能部門高崗位員工勞動合同簽訂、變更、終止和解除8.2負責職工工齡的審核工作8.3負責燕郊地區(qū)大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級的工作8.4負責燕郊地區(qū)員工退休的手續(xù)辦理8.5勞動合同的更改、續(xù)簽和解除8.6負責處理公司各部門、各直屬單位發(fā)生的重大勞動糾紛8.7進行勞動法的宣傳

38、、培訓等工作8.8監(jiān)察、指導、監(jiān)督公司各單位勞動合同的履行情況9 負責職稱評定工作10 負責出國人員的申報、政審、外事教育工作11 負責勞動管理、工資管理、勞動統(tǒng)計等方面的基礎工作12 對人力資源信息系統(tǒng)進行管理13 負責領導交辦的其他事宜總部科研管理中心職責說明書部門名稱科研管理中心部門負責人科研管理中心主任直接上級編寫日期編寫部門部門使命為了保障公司科研管理工作的正常運行，本部門負責公司科研信息搜集分析、科研規(guī)劃制訂、整合公司內(nèi)外部科研資源、促進公司科技水平提供的工作，建立公司完善的科研管理體系。主要職能1.在公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃下，制定科研管理系統(tǒng)的規(guī)章制度，并監(jiān)督指導分公司與事業(yè)部的技術

39、部門位制定執(zhí)行相關的規(guī)章制度/ 崗2. 科研信息管理：2.1了解掌握技術動態(tài)，為建立三維矩陣管理模式下的技術信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持，對公司整體科技戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考意見2.2負責搜集市場信息，內(nèi)容包括：競爭對手科研狀況，客戶動態(tài)與客戶反饋，相關政策，國內(nèi)外技術發(fā)展動態(tài)等。2.3負責維護科研信息系統(tǒng)暢通，監(jiān)督事業(yè)部與分公司按照其職責向科研管理中心匯總公司需要的科研信息。2.4負責對科研信息進行分析，形成科研調(diào)研報告，為制訂公司科研發(fā)展規(guī)劃提供基礎信息分析支持。3. 負責依據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃，負責本部門的戰(zhàn)略規(guī)劃制定與戰(zhàn)略實施：3.1戰(zhàn)略規(guī)劃管理：負責根據(jù)對公司整體科研狀況的調(diào)研，結(jié)合事業(yè)部與分公司對公司科研體系的建議與意見，在公司整體戰(zhàn)略的指導下，制定公司科研發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，以指導公司科研體系工作的開展。3.2戰(zhàn)略實施管理：負責在科研發(fā)展規(guī)劃的指導下，確定公司科研項目，負責制定公司的科研計劃：負責科研計劃中的自主科研項目與外委科研項目的運做：負責科研合作