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文檔簡介

1、免費邀請函模板素材【篇一: ps 邀請函模板免費下載】邀請函格式在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。那么,什么是禮儀活動邀請函 ?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函 ? 一、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位

2、的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。三、禮儀活動邀請函的特點洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧友好的交往。感情誠摯。禮儀活動邀請函

3、是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:邀請函尊敬的 _您好 !

4、_ 單位將于 _ 年 _ 月_ 日在 _ 地,舉辦_ 活動,特邀您參加,謝謝。請看例文一:邀請函順祝健康 !這是最常見的、標題只以文種 “邀請函 ”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二:新春晚會邀請函_ 小姐先生話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。備注:期間抽獎,請隨賜名片商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等 )撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如:洛陽 xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函過往

5、的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。洛陽 xxxxxx 公司商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求 (如參與某項專題活動 );被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?;貓?zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復。由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。標題。一般只寫文種 “邀請函 ”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加 “事由 ”,如 “關(guān)于參加研

6、討會的邀請函 ”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如 “溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函 ”。稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用 “ 同志 ”、“經(jīng)理 ”、 “教授 ”、“先生 ”、 “女士 ”、 “小姐 ”稱呼。通常還要加上 “尊敬的 ”之類定語。正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對

7、象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如 “敬請光臨 ”、 “敬請參加”、“請屆時出席 ”之類的敬語。有些邀請函可以用 “此致敬禮 ”、“順致節(jié)日問候 ”等敬語。落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項2被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上 “暨”或“和 ”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略

8、稱呼,或以 “敬啟者 ”統(tǒng)稱。3嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、 相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。4邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。篇二:邀請函模板廣告語發(fā)布會內(nèi)容邀 請 函尊敬的 _:“廣告語 ”,某年某月某日,某某某因某事發(fā)布盛典,共同見證。真誠邀請您拔冗出席?!酒貉埡尘八夭?/p>

9、圖片(共5 篇)】篇一:邀請函邀請函邀邀 請 函尊敬的 xxx _ :茲定于 201x 年 x 月 x 日 xxx 于學院 xxx 舉辦 201x 元旦迎新文藝晚會暨第四屆學生團體文化藝術(shù)節(jié)閉幕式。特邀您屆時撥冗蒞臨為盼!共青團 xxxxxx學院委員會二一年十二月二十四日篇二:邀請函a 面:圖片已關(guān)閉顯示,點此查看圖片已關(guān)閉顯示,點此查看圖片已關(guān)閉顯示,點此查看圖片已關(guān)閉顯示,點此查看圓形手臂即時貼(新顧客用粉色、老顧客用黃色、類客戶: 888c 類客戶 777 d 類客戶 666 ):內(nèi)容:a 類客戶: 999 bxxxx 美容養(yǎng)生文化節(jié) 999 盛會來參加 好禮拿回家篇三:邀請函模板文法與

10、外語學院 邀 請 函主辦:文法與外語學院行政管理 1101 班圖片已關(guān)閉顯示,點此查看“第三期新周末論壇 “ 尊敬的您好 !我院將于 12 月 2 日(周日)晚6:30 在文法與外語學院英語沙龍(六樓)舉辦第三期新周末論壇。誠摯邀請您的蒞臨指導。此致 敬禮文法與外語學院行政管理 1101 班 2012 年 11 月 29 日追求卓越走向成功篇四:專家的邀請函專家的邀請函尊敬的 先生 /女士:xx 市 xxx 初步設(shè)計已由xx 公司編制完成。我局現(xiàn)定于xx 年 xx 月xx 日(星期 x) 上午在 xx(xxxx)xx 會議室召開項目初步設(shè)計審查會 ,敬請撥冗出席。附件: 1.xx 初步設(shè)計審查

11、會議程表2. xx 初步設(shè)計文件篇五:邀請函范文篇一:活動邀請函范文郝力光同學:您好!我是 2011 西安世界園藝博覽會 “是緣(世園),讓我們走在一起 ”兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員,周為老師推薦說貴校學生才華橫溢,積極優(yōu)秀,因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動,讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流,傳播兩岸情誼。本活動是 2011 年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會“天人長安,創(chuàng)意自然 ”、 “城市與自然和諧共生 ”等核心理念,將“綠色引領(lǐng)時尚 ”精神推廣至青年學子,將 “綠色、低碳、環(huán)保 ”理念進一步推廣給學

12、生們而組織開展的。參與形式非常簡單,同學們只要登錄活動官網(wǎng)上傳作品,即有機會成為兩岸交流使者,世園會將提供交流的全額經(jīng)費支持,讓大學生能利用此平臺去臺灣、訪西安,與全國及國際留學生們交流。活動不限制參與學生背景,并鼓勵所有學生能通過網(wǎng)站參與活動。篇二:尊敬的 先生 /女士:您好!我們很榮幸地邀請您參加將于5 月 15-16 日在北京 21 世紀飯店舉辦的 “第 28 屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議 ”。本次會議的主題是:從議程到行動 繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇 ”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織 (fao) 和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會 (ipc-asia) 主辦,

13、中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū) 80 多個民間組織的 100 余名代表將參加會議。本次會議宣言將在 5 月 17-21 日召開的 27 屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。本次會議的主要議題包括:.篇三:活動邀請函我園以 zzzz 運為契機,舉辦 “zzzz慶六一 ”親子運動會,時間為xxxx 年 5 月 30 日下午 4:00 6: 00 ,誠摯邀請家長朋友們屆時前來參加,家園同樂,共同慶祝孩子們的節(jié)日。親子運動會程序。一、 4:00 4: 15 序幕儀式二、 4:20 4: 50 幼兒早操表演三、 5:00 6: 00 親子運動會。溫馨提示請做個文明家長,共同維護

14、會場秩序,保持場地整潔。謝謝您的合作 !篇四:_ 單位 (領(lǐng)導朋友等):感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至 (某地),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。落款:(單位、時間)一般格式尊敬的 _ :您好!_ 單位將于 _年 _ 月 _日在 _ 地,舉辦_ 活動,特邀您參加,謝謝。_ 單位 _ 年_月_日篇五:邀 請 函尊敬的 (先生、女士) :中國石家莊(正定)國際小商品博覽會于2008 年4月26日-28 日在正定國際小商品市場舉行。正定是國家歷史名城和商貿(mào)名城,位于河北省中部,南與省會石市隔滹沱河相望,北

15、距北京258千米,距天津新港 350 千米,東距黃驊港 300 千米,西距太原 160 千米, csc:pagelist 是河北省在 16 公里范圍內(nèi)唯 一具備鐵路、公路、航空運輸條件的城區(qū)。本屆博覽會規(guī)模展區(qū) 10 個,展位 3000個,將吸引國內(nèi)外 1500 家企業(yè)參展。 國內(nèi)外品牌商品達 80% 以上,充分為國內(nèi)外客商搭建流通市 場交流平臺。 河北省商務廳在博覽會中(擬定于 2008 年 4 月 26 日下 午)舉辦 “投資貿(mào)易促進對接洽談會”,將組織河北省有關(guān) 企業(yè)代表,重點項目,政府部門負責人與各位來賓共商互利 共贏,共同發(fā)展的大計。 歡迎各位屆時參加?!酒河⑽难埡0鍒D片素材

16、】june 25th,2007to:( 邀請客戶所在的公司)attn: ( 客戶的名字 )re: invitation for business tripi, ( 你的名字 ), on behalf of (你公司的名字 ) would like to invite戶的名字 to visit our office in公司所在城市 , china in the日期 .客the main purpose of this trip is to give you more ideas onbusiness view here. at the same time to try implementing

17、 theagreement, which is underdiscussion/negotiation for some : 客戶的名字(passport number:護照號碼)yours truly,xxxx如邀請兩人,請分別準備邀請函。邀請函格式:受邀人姓名,受邀人職務,受邀人公司名稱,受邀人公司地址,受邀人公司電話,受邀人公司傳真date: 日期dear mr. ( 受邀人姓,或姓名),this is a formal invitation to invite you to visit our plant,located in (邀請人公司地址),china , fr

18、om . to .(訪問時間) .we confirm that we will make the itinerary and all other arrangments for your visit in china.we also confirm that all the expenses during your stay inchina will be covered by(受邀人公司名稱).please attach this letter of invitation, together with the visaapplication form to apply for a visa

19、 in the nearest chineseembassy in (受邀人所在城市)。we look forward to seeing youin china very soon.yours sincerely,邀請人姓名邀請人職務邀請人公司名稱邀請人公司簽證篇二:中英文邀請函模版china embassy p.r. germany 06. 12. 2011dear madam/sirs,here are his personal dates:family name:first name:date of birth:place of birth:nationality:passport n

20、o.:passport expiry:profession:thank you in advance.yours sincerely,signature公司名稱公司地址中國駐德國大使館06. 12. 2011邀請函親愛的先生 /女士 :我們茲證實(人名)先生, (公司名稱、職位),將于2012 年1月初前來上海為我司安裝調(diào)試機械設(shè)備,請予簽發(fā)相關(guān)簽證為感!(人名)先生個人信息如下:姓:名:出生日期 :出生地 :國籍 :護照號 .:護照到期日:職位 :此次旅行期間的所有費用 ,包括各項旅行費用和旅行期間的保險費用用和旅行期間的保險費用由 公司承擔。簽章篇三:英文邀請函格式模板英文邀請函格式模板英

21、文邀請函一般正式的文體前面都不空格,這種格式叫齊頭式,是最常用的,且段落間是要空一行的,這樣看起來整潔很多。英文邀請函格式1dear sir/madam:im delighted you have accepted our invitation to speak at theconference in city ondate.as we agreed, youll be speaking on the topic from time to time. there will be an additional minutes for questions. would you please tell

22、 me what kind of audio-visual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by date, ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you. sincerely yours, nametitle英文

23、邀請函格式2dear sir/madam:thank you for your letter of date. im glad that you are alsogoing to place next month. it would be a great pleasure tomeet you at the exhibition/trade fair.i look forward to hearingfrom you soon.yours sincerely,nametitle英文邀請函格式3dear sir/madam:sincerely yours,nametitle英文邀請函格式4dea

24、r sir/madam:we would like to invite you to an exclusive presentation of our new product. the presentation will take place at location, at time on date. there will also be a reception at time. we hope you and your colleagues will be able to attend.technological advances have made increasingly afforda

25、ble to the public. our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.we look forward to seeing you on date. just call our office at phone number and we will be glad to secure a plac

26、e for you.sincerely yours,nametitle英文邀請函格式5dear sir/madam:location, on date from to p.m.see you on date.yours sincerelynameinvitation for business:july 29, 2005xxx, ceoxxx, vp sales(address)please use this invitation letter to apply for your visa to china. we are all looking forward to seeing you so

27、on, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly,xxxvice president sales范文一:邀請朋友共進午餐 inviting a friend to informal luncheon dear xx:affectionately yours,xxinviting friends親愛的 xx:您能在 5 月 5 日星期五中午12 點鐘 來吃午飯嗎 ?我侄女 瑪麗 正在我們家中作客,我想您會樂于見到她的。她是個漂亮而聰明的女孩子, ? 同她在一起是很使人高興的 ! 約翰和

28、簡 也到這里來,也許在飯后我們能 開個舞會 ,說好,一定得來呀 !范文二:邀請朋友同他們不認識的人一起共進晚餐to supper with the strangersdear xx:i know you are interested in oil painting, so im sure you ll beinterested inmr. and mrs. lin dun are that very charming couple we met inlondon last summer. they have a wonderful collection of oilpaintings of v

29、arious stages; and iwere planning supper at six; that will give us a nice longeven ing to talk. if i dont hear from you before then, ill beexpecting you on the twelfth!affectionately yours, xx親愛的 xx:我知道您對 油畫 是有興趣的,所以我相信您對林頓夫婦也會感興趣。他們將在 10 月 12 日(下星期日 ) 來吃飯,我們很希望您和瓦爾特也能同來。林頓夫婦 是那么好的一對夫妻。我們是去年夏天在 倫敦 認

30、識的。他們集有 各個不同時期精美的油畫作品 。我知道,林頓先生在研究油畫 方面是頗有權(quán)威的。我深信,那天晚上您和瓦爾特同他們在一起,一定會很愉快。我們準備在 6 點鐘吃晚飯,這樣就能有較長的時間閑談。如果事前接不到您的回信,我就指望你們那天到來。范文三:邀請參加新廠開工典禮 invitation to opening ceremony of new factorydear xx:please confirm that you will be able to attend by advising us of your time we can arrange for you to be met. all arrangements for your stay overnight on april 10 will, of course, be made by us at our expense. yours faithfully,親愛的 xx:本公司新廠將于 4 月 10 日 開始投產(chǎn),希望能邀請 賢伉儷 來參加新廠開

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