考勤方案(標準方案)(共11頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上第一章、 前 言通過進一步了解XX公司對考勤系統(tǒng)的需求，結合現(xiàn)有成熟的IC卡考勤系統(tǒng)解決方案，為XX公司在人力資源管理、考勤薪資管理、內部管理等方面的管理水平、效率提升，降低管理成本，使管理科學化、人性化、數(shù)字化，特設計本解決方案。第二章、概 述本系統(tǒng)采用荷蘭Philips半導體的Mifare技術體系，該體系以其性能穩(wěn)定，保密性強，讀寫速度快，在全世界射頻卡行業(yè)中占有很大的比例。使用的Mifare 1卡信息容量大、安全、不易偽造，擴充功能強。整個系統(tǒng)由控制中心、管理微機、考勤機、發(fā)卡器等組成。員工在考勤機上刷卡，紀錄保存在機具里。通過上位機軟件將數(shù)據(jù)采集并作考勤紀錄分

2、析。幾種常用的考勤模式：1 紙卡考勤：每月要更換工卡，需要人工統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)；2 指紋考勤：成本較高，對指紋識別要求清晰；3 接觸式IC卡考勤：機具與卡易磨損，對卡面裸露信息模塊要保護；4 射頻卡考勤：射頻感應，可反復利用相比較本系統(tǒng)使用十分簡單方便，持卡人只要將IC卡在讀卡器感應區(qū)（5-10 cm）快速晃動一下，讀卡器就能感應到IC卡并將卡中的信息保存到讀卡器，到時由管理電腦采集到數(shù)據(jù)庫服務器中，供系統(tǒng)軟件作數(shù)據(jù)分析。在刷卡的過程中讀卡器會對IC卡進行多重驗證，包括非法卡的判斷、有效期的判斷、權限的判斷等，并可連接外設進行電鎖開門、非法卡的報警提示，整個判斷過程小于0.5秒。所有的讀寫器通過4

3、85網(wǎng)絡連接，管理電腦與讀卡器的通訊均通過485網(wǎng)絡來控制。讀卡器可脫機使用，有自己的存儲機制及存儲空間，即使不連接電腦也可正常工作。該系統(tǒng)的便捷、高效、實用、合理性等方面在客戶群中得到廣泛的肯定。一、用戶分析XX是一家大型XXXX企業(yè)，目前擁有員工XXXX人，廠區(qū)面積有XXXX平方米，目前已擁有兩個廠區(qū)，總廠設在XX市，分廠設在XX市；集團目前正在使用XXX卡考勤，現(xiàn)準備對原有系統(tǒng)進行改造及升級。鑒于雙方的協(xié)商，目前采用感應式IC卡對企業(yè)員工實行考勤管理，對門禁、食堂收費、圖書館管理、車輛出入管理、安防管理系統(tǒng)等模塊預留擴充接口，便于以后擴充。目前內部已架設好了局域網(wǎng)（LAN），而且保證到每

4、個管理點的速度達到100MB，考勤軟件由XXXX開發(fā)，系統(tǒng)供應商負責設備接口的技術指導及培訓(或由系統(tǒng)供應商提供)，并要保證系統(tǒng)能整合為一個系統(tǒng)。二、設計目標1、 計算機網(wǎng)絡A. 計算機局域網(wǎng)由XXXXX負責實現(xiàn)，且到每個管理點的速度要達到100MB。B. 每個管理點的管理電腦硬件配置需達到系統(tǒng)供應商要求的配置。C. 建議考勤系統(tǒng)單獨用一臺服務器。2、 485網(wǎng)絡A. 所有的IC卡讀寫設備均通過485網(wǎng)絡的方式聯(lián)接。B. 所有的系統(tǒng)能實現(xiàn)多個485子網(wǎng)的管理。C. 工程布線按照標準的工程施工規(guī)范執(zhí)行。3、 考勤系統(tǒng)A. 考勤系統(tǒng)能實現(xiàn)人事、考勤、薪資的管理。B. 所有的員工卡可在同一廠區(qū)所有的

5、考勤機上刷卡，數(shù)據(jù)能集中管理。C. 刷卡記錄報表能顯示出刷卡人的信息（即卡號、時間）、考勤機的地址、考勤機的安裝位置等信息。D. 考勤軟件由XXXX開發(fā)，便于日常的維護及升級。第三章、系統(tǒng)功能設計一、中心管理系統(tǒng)1、 系統(tǒng)拓撲圖2、 系統(tǒng)組成中心管理系統(tǒng)由計算機網(wǎng)絡、485網(wǎng)絡（含485網(wǎng)卡及工程布線）、數(shù)據(jù)庫服務器、管理電腦、報表打印機、發(fā)卡器、掃描儀、證卡打印機、管理軟件等軟硬件組成。3、 功能簡介中心管理管理系統(tǒng)是整個一卡通系統(tǒng)的核心，其功能主要體現(xiàn)在以下方面：Ø 資料管理中心：完成所有員工人事資料的編輯等操作。Ø 卡片管理中心：完成發(fā)卡、補卡、卡報廢、銷卡等操作。&

6、#216; 設備管理中心：完成一卡通系統(tǒng)所用到的所有設備的管理及控制。Ø 數(shù)據(jù)管理中心：完成數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)補采、文本導入等操作。Ø 安全管理中心：完成卡片掛失、卡片解掛等操作。Ø 權限管理中心：完成級別授權、級別釋權、白名單管理等操作。Ø 密碼管理中心：完成系統(tǒng)密碼設定、扇區(qū)分配、密碼二次加密等操作。Ø 報表管理中心：可供查詢各類分析統(tǒng)計報表。4、 資源配置（1） 電腦配置Ø 服務器：PIV2.4/80GB/512MB/CD-ROM/1.44軟驅/100MB網(wǎng)卡，建議采用專用服務器。Ø 工作站：PIII800/40GB/12

7、8MB/100MB網(wǎng)卡。（2） 操作系統(tǒng)Ø 服務器：Windows 2000 Server / Windows 2000 Advance Server。Ø 工作站：Win98 / Windows 2000 Professional。（3） 數(shù)據(jù)庫：Ø SQL Server 7.0/SQL Server 2000。二、考勤管理系統(tǒng)1、 系統(tǒng)拓撲圖2、 系統(tǒng)組成考勤系統(tǒng)主要是管理全廠員工的考勤及薪資情況，整個系統(tǒng)由計算機網(wǎng)絡、485網(wǎng)絡（含485網(wǎng)卡及工程布線）、管理電腦、考勤機、報表打印機（可與其它系統(tǒng)共用）、管理軟件等軟硬件組成。3、 實現(xiàn)原理4、 系統(tǒng)功能u 系

8、統(tǒng)管理功能。包括排班管理、假期管理、缺席登記、員工管理和系統(tǒng)管理員管理等。排班管理：包括班次定義、日常排班、調班換班、臨時排班、考勤規(guī)則。假期管理：包括放假安排、假期名稱定義。缺席登記：包括差旅登記、因公外出登記、有薪假期登記、請假登記。員工管理：包括增加、重命名、刪除部門，新增加、刪除、修改、員工換部門。系統(tǒng)管理員設置：包括新增加、修改、刪除系統(tǒng)管理員以及權限等。黑名單管理：包括添加黑名單、刪除黑名單、下載黑名單等。u 設備管理功能。通訊口設置功能：可以很方便的設置通訊端口為RS232/RS485定時校時功能，可以定時設置考勤機的日期和時間，保持機具時間的準確性；注意：校時是把系統(tǒng)主機的系統(tǒng)

9、時間作為考勤機的時鐘基準，因此操作員不能隨意更改系統(tǒng)時間，否則可能造成考勤門禁機的時間不正確，從而影響數(shù)據(jù)的正確性。設備管理功能：系統(tǒng)可建立設備檔案，以便進行維護和管理；u 考勤管理功能。考勤規(guī)則設定功能：可以根據(jù)公司的規(guī)章制度設定遲到、早退、曠工的條件和扣分標準。班次定義和班次設定功能：可以方便地定義各種班次和自由設定員工的班次，可以進行臨時排班和調班換班管理。假期管理功能：可以自定義節(jié)假日和員工有薪休假日期，以及處理員工的出差和請假登記。假期名稱定義：假期名稱定義可以定義假期名稱，增加假期、刪除假期、為各個假期新增假日、刪除假日等。放假安排：放假安排就是為一個員工放假，在放假的日期當中，此

10、員工的計勤方式按照正常情況來計算。u 數(shù)據(jù)采集功能1）、可以設定數(shù)據(jù)采集時間以實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集功能。2）、可手工隨時采集數(shù)據(jù)：包括考勤數(shù)據(jù)、門禁數(shù)據(jù)的采集。3）、可以查詢打卡記錄。4）、有權限的操作員可以修改打卡數(shù)據(jù)以應付特殊情況。u 查詢、打印報表功能本考勤系統(tǒng)十分注重查詢以及報表的生成，提供了豐富的查詢和打印報表功能，如下所示：可以查詢、預覽和打印班次表和排班表。可以查詢、預覽和打印出勤異常明細表?？梢圆樵儭㈩A覽和打印出勤異常匯總表。可以查詢、預覽和打印加班統(tǒng)計表。以上報表均可設置個人或部門。以下兩個功能模塊為備選：n 人事管理。對人的管理成為一切管理活動的基礎。人事資料內容：a）工號；b

11、）卡號；c）姓名；d）部門；e）出生年月；f）學歷；g）畢業(yè)學校；h）職位；I）職級；j）合同期；k）卡級別；l）卡類；m）工作簡歷。n）操作員ID；o)獎懲情況。等。n 薪資管理。員工的薪資與其考勤情況（工作表現(xiàn)的其中重要內容）自動地建立起直接的關聯(lián)，有利于管理過程中避免各種人為的干擾。（1） 人事模塊l 人事資料的管理，包括工號、姓名、卡號、生日、籍貫、照片等欄位的編輯。l 班組對應：把每個員工歸屬于某一個班組。l 工資帳套對應：把每個員工歸屬于某一個工資帳套。（2） 考勤模塊l 班次定義：定義全廠所有員工上班班次的上下班時間。l 班組定義：定義每個班組的班次鏈，便于自動排班。l 考勤規(guī)則

12、定義：定義遲到、早退、曠工的判斷規(guī)則。l 請假處理：處理員工請假、公司放假、員工出差等情況。l 員工排班：排好每個員工每月的班次，便于作考勤分析。l 考勤分析：包括出勤明細、出勤異常、加班統(tǒng)計等。l 報表：可查詢考勤個相關的報表。（3） 薪資模塊l 工資帳套：定義各種工資帳套，便于員工工資分類。l 工資項定義：定義每個工資帳套的工資項目及每項的金額。l 工資結算：結合考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計每個員工的每月的工資情況。l 工資發(fā)放：打印工資條發(fā)放給每個員工。l 報表：查詢工資類的報表。5、 設備選型Ø 設備型號：HD4P-K/MØ 電參數(shù)：功率：小于10W輸入電壓：12V輸入電流：不小于

13、1AØ 存儲參數(shù)：主存儲區(qū)22000條記錄,備份存儲3600條，自動保存最新3600筆刷卡記錄,數(shù)據(jù)掉電保存50年。Ø 可定制的LCD顯示：顯示4*8簡繁漢字。Ø 蜂鳴器聲提示刷卡狀態(tài)。Ø 溫度參數(shù)：工作溫度：-20 45貯運溫度：-40 70Ø 相對濕度：工作濕度：20 90 （）貯運濕度：20 90 （）Ø 大氣壓：86 106 KpaØ 黑白名單識別速度：30萬個黑名單量，小于0.05秒。Ø 發(fā)卡量：最大30萬。Ø 通訊參數(shù)：速率：9600 38400 BPS ，推薦38400雙通訊接口：RS232

14、、RS485組網(wǎng)參數(shù)：網(wǎng)絡掛機數(shù)量小于127臺（建議40臺）、最大距離小于1200米。Ø 感應距離和射頻參數(shù)：感應距離2.5 5(cm) ，頻率13.56MHz，識別速度小于0.5秒。Ø 主振頻率：22.1184M 。Ø 貼片工藝生產(chǎn),高性能單片機，先進的可編程邏輯器件。6、 資源配置（1） 電腦配置Ø 管理電腦：PIII800/40GB/128MB/100MB網(wǎng)卡，可與其它系統(tǒng)共用。（2） 操作系統(tǒng)Ø 管理電腦：Win98 / Windows 2000 Professional。第四章、系統(tǒng)造價概算一、中心管理系統(tǒng)編號設備品牌型號產(chǎn)地單位數(shù)量

15、單價小計備注1服務器臺1采用專業(yè)服務器，用戶自購。2UPS500W臺1服務器專用，用戶自購。3管理電腦兼容機臺1可利用現(xiàn)有設備或用戶自購。4證卡打印機臺1用于制作廠牌。5掃描儀臺1用于制作廠牌，可利用現(xiàn)有設備或用戶自購。6數(shù)碼相機臺1用于拍攝員工相片。7管理軟件KingBird一卡通管理網(wǎng)絡版自產(chǎn)套1不提供操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫軟件(SQL Server 7.0/2000)。8發(fā)卡器AmassHD4P-K/M自產(chǎn)臺1多廠區(qū)可同時發(fā)卡。9工程材料批1通訊線、電源線、線管等。10小 計11設計、安裝、調試、培訓取系統(tǒng)價格的10%12合計： ￥13IC卡每張 元（含簡單印刷費用），可根據(jù)實際量采購。二、考

16、勤管理系統(tǒng)編號設備品牌型號產(chǎn)地單位數(shù)量單價小計備注1管理電腦兼容機臺可利用現(xiàn)有設備或用戶自購。2管理軟件套1由xxxx開發(fā)，本司提供接口技術。3485HUB三旺485SI+/C臺灣塊負責與考勤機的通訊。4考勤機AmassHD4P-K/M自產(chǎn)臺5工程材料批1通訊線、電源線、線管等。6小 計7設計、安裝、調試、培訓取系統(tǒng)價格的10%8合計：元整 ￥第五章、維護承諾一、 進行售后服務與系統(tǒng)維護的條件、能力與意愿l 本公司辦公地址設在XXXX市區(qū)，在項目維護上具有地域優(yōu)勢，且我們公司具有雄厚的技術實力。l 本公司有一套嚴格的客戶服務響應流程，并已經(jīng)配備足夠的人力資源進行同類服務工作。l 本公司將嚴格按照業(yè)內準則進行項目管理，包括客戶培訓、需求實現(xiàn)、系統(tǒng)開發(fā)以及客戶服務等方面的工作，為日后系統(tǒng)的正常運行打好堅實的基礎。l 本公司摒棄業(yè)界內對客戶進行信息封鎖的不良作風，向