行政人事管理制度(定稿)(共11頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 行政發(fā)【2015】 1號 簽發(fā)人：公司行政人事管理制度為營造一個(gè)舒適、和諧的辦公環(huán)境，進(jìn)一步強(qiáng)化制度化、規(guī)范化管理，提高員工工作效率，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感，特制定本制度。第一章 辦公室管理制度第一條 環(huán)境衛(wèi)生及安全管理紀(jì)律維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。公司將遵循以下幾點(diǎn)對此工作做全面的監(jiān)督和管理：1、 每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品按規(guī)定位置擺放，并放置整齊。離開座位時(shí)應(yīng)將座椅擺放整齊。會議室和接待室使用完畢后，要將雜物清理干凈，并將座椅和會議設(shè)備放回原位。2、 個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備由各使用人保持清潔；各子公司所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各子

2、公司指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。3、 員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具；離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦（包括顯示器）和電燈、飲水機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。電腦（包括顯示器）長期不關(guān)機(jī)的，發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。4、 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；個(gè)人的包袋，不穿的外套等物品要排放整齊，不準(zhǔn)隨意擺放在辦公桌上。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘可存放于雜物間）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；辦公桌前垃圾桶不超過3/4滿就必須清理，個(gè)人辦公桌衛(wèi)生自行清理，個(gè)人的辦公區(qū)域要求保持清潔整齊。5、 公司辦公室公用區(qū)域禁止吸

3、煙，吸煙的員工須到寫字樓樓梯間。違規(guī)一次罰款20元。6、 每天最后下班的人，在離開前要檢查好所有門窗，確保關(guān)閉到位，并檢查是否有未關(guān)閉電器，違規(guī)一次罰款50元。7、請保管好個(gè)人的財(cái)物，如有丟失，公司一律不予負(fù)責(zé)。8、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入公司；不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品或人帶入公司。第二條 工作紀(jì)律1、 上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。2、 工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天。上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站、書報(bào)雜志；任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動作。3、 電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位

4、員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、及電源均關(guān)閉。4、 各部門的工作文件作廢時(shí)，需做銷毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。5、 員工必須準(zhǔn)時(shí)參加各種會議。開會時(shí)，各參會人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進(jìn)行。如有特殊情況，須到會場外接聽。6、 工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客戶的除外。7、 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向行政部報(bào)修，因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。因個(gè)人使用不當(dāng)造成辦公物品損壞，個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)。如個(gè)人原因造成辦公物品遺失，照價(jià)賠償。8、 工作時(shí)間內(nèi)，員工

5、要保持手機(jī)暢通，違規(guī)一次，罰款20元。第三條 辦公用品及耗材申購、領(lǐng)用規(guī)定1、 每月底各分部行政人員對辦公用品及其耗材的庫存和使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)，擬定下個(gè)月度的辦公用品及耗材需求計(jì)劃，交集團(tuán)公司行政部統(tǒng)一購買。如因未提出需求計(jì)劃而導(dǎo)致辦公用品或耗材庫存不足，不能滿足分部辦公需要的由各分部自行負(fù)責(zé)。2、 辦公用品及耗材領(lǐng)用必須做好領(lǐng)用登記，行政部每月將對各部的領(lǐng)用情況進(jìn)匯總。領(lǐng)用辦公用品堅(jiān)持節(jié)約原則，杜絕鋪張浪費(fèi)，一旦發(fā)現(xiàn)罰款50元。 第四條 車輛使用管理規(guī)定1、 員工因公使用公司車輛必須填寫車輛外出申請單，由行政部統(tǒng)一安排，派遣車輛。2、 員工私車公用的，公司按每公里0.6元進(jìn)行油費(fèi)補(bǔ)貼，每個(gè)月

6、月末員工憑行政部簽發(fā)的員工油費(fèi)補(bǔ)貼確認(rèn)單及油票進(jìn)行報(bào)銷。3、 員工私車公用的情況，必須在每次用車結(jié)束以后，憑拍攝的用車前后公里數(shù)照片到行政前臺進(jìn)行用車信息登記確認(rèn)。第五條 文件簽發(fā)及傳達(dá)規(guī)定1、 集團(tuán)公司政策性、制度性文件必須由集團(tuán)總經(jīng)理簽字，方可生效。由行政部負(fù)責(zé)傳達(dá)和宣講。2、 涉及各子公司或各部門內(nèi)部的工作流程和業(yè)務(wù)管理規(guī)范等文件由子公司經(jīng)理或部門經(jīng)理簽字方可生效執(zhí)行。第六條 處罰規(guī)定1、 行政部隨時(shí)對辦公室環(huán)境和員工行為進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反上述規(guī)定者，將予以處罰。2、 初次違反本管理制度者將給予口頭警告，對連續(xù)三次（含）違反者將予以罰款100元處理。罰款金額在一周內(nèi)交行政部門，

7、納入員工活動基金。3、 員工對本制度的執(zhí)行情況將被作為員工考核的重要依據(jù)。第二章 考勤管理制度第一條 公司工作時(shí)間規(guī)定1、 公司職能部門實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制，工程事業(yè)部實(shí)行不定時(shí)工作制。（1） 實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制的部門，周末雙休，法定假日全休；（2） 實(shí)行不定時(shí)工作制的部門，由公司根據(jù)工作需要安排調(diào)休；2、 公司作息時(shí)間安排。上班時(shí)間：上午9：00下午18：00，中午12：0013：00午休。第二條 公司考勤規(guī)定1、 考勤規(guī)定細(xì)則：考勤項(xiàng)目考勤時(shí)間考勤規(guī)則及懲罰日?？记趹土P標(biāo)準(zhǔn)累計(jì)考勤懲罰標(biāo)準(zhǔn)簽到9:019:30遲到扣發(fā)10元一個(gè)月累計(jì)3次以上(含3次）加扣10元9:3110:00曠工半天扣發(fā)半

8、天工資加扣20元10:01以后曠工一天扣發(fā)一天工資加扣30元簽退17:3017:59早退扣發(fā)10元加扣10元17:0017:29曠工半天扣發(fā)半天工資加扣20元17:00以前曠工一天扣發(fā)一天工資加扣30元備注：1、 一個(gè)月連續(xù)無故曠工3日或累計(jì)曠工7日，公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資。2、 員工外勤、出差等要按程序填寫外勤登記表，如未填寫按正?？记凇?、 員工因客觀原因未打卡，需填寫簽卡申請單，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可計(jì)入考勤。如未填寫按正?？记凇?、 公司考勤周期為每月1日至每月30日或31日，次月初行政部匯總上月各分公司部門人員考勤情況并形成報(bào)表交予財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)部據(jù)此做相應(yīng)的工資扣罰。第三條 公司請假

9、規(guī)定 1、 員工請假需事先填寫請假申請單，報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政部備案并在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn)。2、 員工如遇突發(fā)緊急情況無法及時(shí)請假的，也應(yīng)尋找合適時(shí)間及時(shí)告知上級領(lǐng)導(dǎo)并事后補(bǔ)請假單。事后未補(bǔ)請假單的，按考勤規(guī)則正?？记凇?、 員工假期結(jié)束后要及時(shí)到行政部門銷假以便考勤。事假扣發(fā)全天工資，病假扣發(fā)半天工資。第三章 人事管理制度第一條 入職、離職規(guī)定1、 員工入職必須按公司要求填寫新員工入職登記表；參加公司的入職培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度和流程并簽訂自愿遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度的確認(rèn)書。2、 新員工入職必須經(jīng)過2個(gè)月的試用期。試

10、用期結(jié)束后合格者轉(zhuǎn)為正式員工，享受相關(guān)福利待遇；不合格者，公司不予錄用。員工試用期間不享受公司的其它福利。3、 員工離職必須提前半個(gè)月向主管上級提出申請，批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)入離職手續(xù)辦理流程。員工離職需填寫離職審批單，完成單內(nèi)各項(xiàng)事宜的審批和交接后，方可離職。公司將在次月結(jié)清員工在公司的所有薪資。如沒有完成離職手續(xù)辦理而擅自離崗者，公司將視為員工自愿放棄公司應(yīng)向其發(fā)放的薪資。公司有權(quán)將公司應(yīng)發(fā)的薪資扣發(fā)。第二條 休假規(guī)定年休假：1、 正式職工在本公司工作滿一年的，每年可享受年休假。年休假天數(shù)如下：累計(jì)工齡年休假天數(shù)（工作日）滿一年未滿十年5天滿十年10天 備注：國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假

11、的假期。員工如請扣薪事假，不影響享受本年度年休假。2、有下列情形的，不享受當(dāng)年的年休假：(1) 當(dāng)年按規(guī)定已享受婚假、喪假、產(chǎn)假的員工；(2) 累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計(jì)1個(gè)月以上的；(3) 累計(jì)工作滿10年的員工，請病假累計(jì)2個(gè)月以上的。(4) 如已享受年休假，年度內(nèi)又出現(xiàn)（1）、（2）、（3）情形之一的，不享受下一年度的年休假?；榧伲?、 正式員工按法定結(jié)婚年齡（指男22周歲、女滿20周歲）可享受婚假3天，晚婚者（指男滿 25周歲初婚者、女滿23周歲初婚者）增加婚假3天。2、 再婚者不享受婚假。喪假：1、 正式員工直系親屬（具體包括父母、配偶、子女及配偶的父母）死亡，可給予3天的喪假。2、 員工按規(guī)定休喪假的，可以視路程遠(yuǎn)近另行給予路程假。產(chǎn)假及陪護(hù)假：1、 正式女員工生育，可以享受產(chǎn)假60天（包括產(chǎn)前假 15天）；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天；實(shí)行晚育者（指 24周歲后生育第一胎）增加產(chǎn)假15天；難產(chǎn)者并提供醫(yī)院有效證明的增加產(chǎn)假15天。 2、 正式男員工符合計(jì)劃生育規(guī)定的，可在配偶產(chǎn)假期間給予男員工7天的陪護(hù)假。第三條 薪酬福利1、 公司于每月的15日向員工發(fā)放上一月度的工資。薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參見各公司薪酬管理制度。如員工離職，將在離職下一月度工資發(fā)放日結(jié)清員工的所有薪資。2、 公司為每位員