成本合約部工作制度與流程(1)

1、成本合約部制度與流程一、工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算、決算編制的管理及審核;以及項(xiàng)目總體、分項(xiàng)造價(jià)控制計(jì)劃的編審，并在實(shí)施期動(dòng)態(tài)控制。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工作聯(lián)系單產(chǎn)生簽證的合理性及對其發(fā)生的工程量進(jìn)行復(fù)核;審核工程變更的合理性和造價(jià),組織變更單價(jià)的談判。3、負(fù)責(zé)和采購部對設(shè)備及材料價(jià)款結(jié)算工作，包括協(xié)助采購部對設(shè)備與材料的詢價(jià)工作，建立材料信息庫。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目結(jié)算備案工作。5、負(fù)責(zé)已完成各單位成本分析工作，為公司決策提供及時(shí)可靠的參考信息。6、負(fù)責(zé)審核階段性工程量，按合同支付工程款，辦理工程類用款支付手續(xù).7、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤募?包括監(jiān)理、總包工程、專業(yè)分包工程、甲供材及設(shè)備、工程咨

2、詢等），參與組織合同談判和會(huì)簽;負(fù)責(zé)建設(shè)工程的合同管理。8、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行，及時(shí)評(píng)價(jià)合同各方履約情況；并對監(jiān)理、承包人及供應(yīng)商的違約行為進(jìn)行調(diào)查,搜集掌握有關(guān)情況，提出書面報(bào)告并通知或提醒違約方采取措施加以糾正，按合同對違約行為進(jìn)行處理。9、負(fù)責(zé)工程合同、工程簽證、預(yù)算書、結(jié)算書及部門往來等資料的編號(hào)、整理、歸檔等工作。10、協(xié)助各項(xiàng)目部監(jiān)理、施工等的招標(biāo)、分項(xiàng)工程考察(包括專業(yè)分包、材料、設(shè)備招標(biāo)等）管理工作.配合完成考察報(bào)告中成本分析部分內(nèi)容。11、參與項(xiàng)目部工程重要節(jié)點(diǎn)的隱蔽驗(yàn)收及工程竣工驗(yàn)收，掌握第一手資料，作為結(jié)算依據(jù);12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作. 二、合同管理 為規(guī)范合同

3、的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本公司建設(shè)工程類合同管理辦法. (1) 適用范圍 本管理辦法適用于公司對外簽訂的建設(shè)工程類合同:建筑工程、裝飾裝修、市政、園林綠化、設(shè)備安裝，管道線路敷設(shè)及房屋修繕等；勘測、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等合同參照本管理辦法執(zhí)行.(2) 職責(zé)公司負(fù)責(zé)簽訂、履行工程合同的人員（包括常山項(xiàng)目部、龍游項(xiàng)目部,成本合約部、采購部、監(jiān)察部、審核部等）貫徹執(zhí)行本管理辦(3) 合同簽訂的原則與約定1、合同管理必須遵循以下原則：（1) 合法性原則：工程合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。(2) 合同書原則：工程施工必須正式簽署合同書以

4、明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。（3）事前簽訂原則：工程類合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前簽署,禁止工程類合同未簽署即先行施工,如有特殊情況，需書面匯報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理和工程中心副總,分別審批后方可先行施工。（4）招標(biāo)原則 1）、采用招標(biāo)方式確定合作方。除下列情況外的所有合同的合作方均應(yīng)通過招標(biāo)方式確定： a、某項(xiàng)工程、產(chǎn)品已經(jīng)過董事長審批確定了長期合作伙伴關(guān)系；b、某些政府壟斷性工程； 2）、合同隨附招標(biāo)文件.擬簽合同正文及其補(bǔ)充協(xié)議,應(yīng)作為招標(biāo)文件之附件一并發(fā)給投標(biāo)單位，投標(biāo)單位需對其進(jìn)行確認(rèn)。（5)利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象;合同中尤其應(yīng)有明確的、

5、可以界定清楚的合同價(jià)款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價(jià)款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式(如何計(jì)價(jià)、總價(jià)如何最后確定等),并就設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。 2、廉潔合作約定：為維護(hù)公司利益、防止黑幕、保護(hù)職員，在工程或其他高金額的合同中，應(yīng)與承包單位另外簽署陽關(guān)條款作合同的補(bǔ)充協(xié)議。(4) 合同簽訂流程： 1、各項(xiàng)目部首先申報(bào)需要簽約的合同，并負(fù)責(zé)施工合同中技術(shù)部分的談判； 2、成本合約部根據(jù)各項(xiàng)目部申報(bào)需簽約的合同進(jìn)行編制或起草工作，并負(fù)責(zé)合同內(nèi)商務(wù)部分內(nèi)容的談判（項(xiàng)目工程部也參與)； 3、法務(wù)部負(fù)責(zé)對合同有效性的審核; 4、根據(jù)談判的內(nèi)容對合同條款進(jìn)行補(bǔ)充或修改確認(rèn)

6、合同； 5、合同確認(rèn)后開始逐級(jí)審批工作:項(xiàng)目部審批、工程中心審批、法務(wù)部審批和領(lǐng)導(dǎo)層審批；6、合同審批好后進(jìn)行合同的簽訂，簽訂合同時(shí)考慮合同份數(shù):項(xiàng)目部、工程中心至少各保留一份。 7、合同簽訂后各項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程類合同的歸檔整理，每簽訂一份合同與成本合約部進(jìn)行對接. 8、成本合約部和各項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)對簽訂合同執(zhí)行的監(jiān)督。三、工程結(jié)算管理制度 1、工程結(jié)算管理制度 （1） 所有工程類合同結(jié)算（包含建安工程、裝飾工程、市政工程、園林綠化工程、材料設(shè)備采購、環(huán)境配套工程、智能化工程及非政府性收費(fèi)的區(qū)內(nèi)管網(wǎng)設(shè)備工程），均需項(xiàng)目工程部、成本合約部審核認(rèn)可后,上報(bào)工程副總、財(cái)務(wù)副總、常務(wù)副總、總

7、經(jīng)理審核審批。 （2） 所有合同結(jié)算時(shí)必須遵循原合同約定的結(jié)算原則，嚴(yán)禁出現(xiàn)與結(jié)算原則違背的現(xiàn)象；所有結(jié)算均需逐級(jí)審批簽字后方能生效。 （3） 項(xiàng)目部依據(jù)簽字蓋章完畢后的結(jié)算書，按照合同及結(jié)算規(guī)定進(jìn)行尾款的申請、支付；未經(jīng)工程副總審批的結(jié)算，項(xiàng)目部不得對承包單位支付結(jié)算尾款。 （4） 對甲供材料的結(jié)算付款要求有施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目工程部及成本合約部四方簽字蓋章認(rèn)可的結(jié)算書報(bào)工程副總審批后方可支付結(jié)算材料款。 （5） 結(jié)算資料需具有可復(fù)查性， 結(jié)算手續(xù)完畢后，所有結(jié)算資料由成本合約部統(tǒng)一編號(hào)留檔,以備后期查詢。 2、工程檔案的建立 （1）招標(biāo)文件 （2)投標(biāo)文件 (3）工程預(yù)決算書 (4）工程所有變更簽證單 （5）工程結(jié)算書 （6）工程(材料)結(jié)算證明 3、工程造價(jià)統(tǒng)計(jì)分析管理：根據(jù)工程不同類型不同情況建立造價(jià)檔案，進(jìn)行工程的造價(jià)分解及統(tǒng)計(jì)分析,為類似工程預(yù)決算及標(biāo)底審核等工作提供參考依據(jù)： （1)工程情況簡表 （2)工程基礎(chǔ)造價(jià)及單方造價(jià) (3）工程主體工程造價(jià)及單方