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文檔簡介
1、秘書崗位職責(zé)說明1、 日常事務(wù)管理Ø 公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督Ø 做好考勤管理,每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表Ø 現(xiàn)場辦公用品領(lǐng)用管理Ø 做好與各對接部門的良好溝通Ø 突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理Ø 協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量2、 數(shù)據(jù)管理Ø 統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報(bào)表,按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)3、 培訓(xùn)管理Ø 統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督Ø 專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織Ø 培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)4、 文檔管理5、 售樓處日常行文格式正確,文
2、件齊全、內(nèi)容完整,登記及時(shí)Ø 各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確,存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善Ø 文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄6、 收款管理Ø 根據(jù)公司要求,及時(shí)與甲方進(jìn)行對賬,為結(jié)款提供依據(jù)7、 工作紀(jì)律與工作態(tài)度Ø 嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定Ø 客戶服務(wù)熱情完善,無客戶投訴Ø 服從項(xiàng)目銷售經(jīng)理的管理和工作安排Ø 同事間工作配合協(xié)調(diào),信息溝通及時(shí)主動(dòng)Ø 團(tuán)隊(duì)合作精神Ø 嚴(yán)守公司專有信息資料規(guī)定,做好保密工作。銷售秘書工作內(nèi)容:日工作內(nèi)容:1、更新定單、簽約、銷售臺(tái)賬2、認(rèn)購短信、日報(bào)短信、日報(bào)表3、遲到、早退等考勤4、早晚例會(huì)會(huì)議紀(jì)要5、開發(fā)商日報(bào)短信、日報(bào)表周工作內(nèi)容:1、向開發(fā)商提供按揭臺(tái)賬及回款統(tǒng)計(jì)表2、公司例會(huì)周報(bào)月工作內(nèi)容:1、向開發(fā)商提供項(xiàng)目傭金;向公司提供置業(yè)顧問傭金明細(xì)2、月底向公司財(cái)務(wù)提交月考勤表3、月報(bào)4、向公司綜合部提交
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