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文檔簡介
1、信息技術(shù)在施工及施工企業(yè)管理中的應用及發(fā)展阜礦集團海州露天煤礦張雪劍信息技術(shù)在施工及施工企業(yè)管理中的應用及發(fā)展當今時代被稱為信息時代,信息技術(shù)(信息技術(shù)簡稱IT,是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。它主要是應用計算機科學和通信技術(shù)來設計、開發(fā)、安裝和實施信息系統(tǒng)及應用軟件。它也常被稱為信息和通信技術(shù))在各行各業(yè)得到了廣泛的應用。建筑工程施工作為一個復雜的系統(tǒng),很多工作靠人工來完成是很困難的,或者說用人工來做效率并不高,按理說有這樣的需求,信息技術(shù)在施工中的應用應該發(fā)展得很充分了,但就國內(nèi)施工企業(yè)對信息技術(shù)的運用來說,還是停留在一個很低的水平,隨著我國建筑施工技術(shù)和水平的提高,人們逐
2、漸認識到增強施工組織和管理力度的重要性,由此應加強信息技術(shù)在施工管理過程中的應用。傳統(tǒng)的建筑業(yè)如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)繼續(xù)取得發(fā)展,如何繼續(xù)提高施工管理水平,已經(jīng)成為當今迫切需要解決的重要問題。在建筑施工技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,施工企業(yè)只有不斷加強自身的施工管理水平,才能在保證施工質(zhì)量、加快施工進度以及降低施工成本方面更勝一籌。如何利用網(wǎng)絡信息技術(shù)加強施工管理水平,已成為工程管理領域的熱點問題。信息管理信息系統(tǒng)是一個進行信息的采集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以提高效率和效益為目的的人機交互系統(tǒng),對施工現(xiàn)場進行同步管理。 一、信息技術(shù)在建筑項目施工管理中的發(fā)展過程 建筑業(yè)應用計算機是從人力無法做出復
3、雜、龐大的工程結(jié)構(gòu)計算分析開始的,自上世紀70年代開始,信息技術(shù)經(jīng)歷了一個迅速發(fā)展的過程,信息技術(shù)在建設工程管理中的應用也有一個相應的發(fā)展過程:上世紀70年代,單項程序的應用,如工程網(wǎng)絡計劃的時間參數(shù)的計算程序,施工圖預算程序等。上世紀80年代,逐步擴展到區(qū)域規(guī)劃、建筑CAD設計、工程造價計算、鋼筋計算、物資臺帳管理、工程計劃網(wǎng)絡制定等,及經(jīng)營管理方面程序系統(tǒng)的應用,如項 目管理信息系統(tǒng)、設施管理信息系統(tǒng)等。上世紀90年代又擴展到工程量計算、大體積混凝土養(yǎng)護、深基坑支護、建筑物垂直度測量、施工現(xiàn)場的CAD等。這時出現(xiàn)了程序系統(tǒng)的集成,它是隨著工程管理的集成而發(fā)展的。上世紀90年代末期至今,基于
4、網(wǎng)絡平臺的工程管理。 我們把解決工程上某個具體問題的應用叫計算機的單項應用。自從信息高速公路INTERNET技術(shù)出現(xiàn)。人們的目光開始轉(zhuǎn)向利用計算機做信息服務,更關(guān)注整個施工過程中所發(fā)生的瞬即消失的信息綜合利用,我們把這種高層次的計算機應用統(tǒng)稱為信息化施工技術(shù)。我國建筑業(yè)已經(jīng)把信息化施工確定為2010年的發(fā)展目標。 二、施工企業(yè)運用信息技術(shù)的現(xiàn)狀 我國從工業(yè)發(fā)達國家引進項目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時20年左右,取得了不少成績。首先,在一定范圍內(nèi)應用了計算機和工具軟件,提高了工作效率。在建筑施工中,較早地利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng),招 投標系統(tǒng)(工
5、程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網(wǎng)絡),設計計算系統(tǒng)(深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計、施工 詳圖設計),項目管理系統(tǒng)(項目成本、質(zhì)量、進度管理、日常信息管理)等。 其次,在施工中推廣應用以信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù),在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上 料自動控制、采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)件和設備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等。 但是,總的來講,目前建筑業(yè)應用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現(xiàn)
6、在: 1.應用范圍較窄,主要集中在項目施工的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,很不科學; 2. 主要以應用單機版應用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡,沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞,效率較低; 3.企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利,實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標,項目管理、信息交換、信息發(fā)布等,電子商務沒有真正開展起來; 4.不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息發(fā)布為主,缺少工具類網(wǎng)絡軟件,缺少信息互動。5 .軟件開發(fā)選題雷同,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,開發(fā)資金不足,
7、而且多屬低水平重復開發(fā)。但是,應認識到,在項目管理中最薄弱的工作環(huán)節(jié)是信息 管理。至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理還相當落后,其落后表現(xiàn)在對信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。 很多企業(yè)對信息技術(shù)的運用還停留在上世紀70年代的程度,即僅僅是單項程序的應用,完全沒有形成一個系統(tǒng),信息化的優(yōu)勢并沒有得到體現(xiàn)。而信息化的優(yōu)勢則在于信息的集成和共享。 現(xiàn)在很多企業(yè)在硬件上應該說有了一定的基礎,大家也都在用電腦辦公,很多還組建了局域網(wǎng)絡,使用軟件替代了很多原來手工操作的工作,但是效率并沒有得到提高,就比如說作個報表之類的,似乎用電腦做只是為了美觀,有的人是把各
8、種數(shù)據(jù)都算好了再一個個錄入電腦,感覺上用電腦反而效率更低了,殊不知作表格的Excel軟件本身具有極強大的計算功能、數(shù)據(jù)庫功能,而且還能進行判斷、分類匯總、排序、形成圖表等。這還只是對單項程序運用的不到位,至于各部門之間的集成共享那就更談不上了。三、國外同行信息技術(shù)應用的成功經(jīng)驗 國外建筑業(yè)同行信息技術(shù)應用較早,成功的經(jīng)驗很多,值得我們借鑒,下面列舉一些實例。 a.在日本,近年來大力推進建設項目全生命周期信息化,即CALS/EC。其特點是,以建設項目的全生命周期為對象,信息全部實現(xiàn)電子化;利用因特網(wǎng)進行信息 的提交、接收;所有電子化信息均儲存在數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)共享、再利用。達到降低成本、提高質(zhì)量、提高
9、效率和增強建筑業(yè)競爭力的目的。 b.在香港,主要應用有:設定通用的標準和發(fā)展通用的數(shù)據(jù)基礎設施,便于參與建設業(yè)務者能以電子方式通信;采用因特網(wǎng)和電腦技術(shù)進行有效地獲取和交換工程項目 資料;利用電子方式進行工程圖紙、資料管理及圖紙審查管理;利用數(shù)碼相機技術(shù)對現(xiàn)場施工情況進行適時動態(tài)管理;在施工現(xiàn)場人員的管理中采用“綠卡認證”(綠卡中包含有職員的基本情況以及就業(yè)、技能等信息)等。四、信息技術(shù)能夠在施工管理的哪些方面發(fā)揮作用 良好的項目管理必須具備以下三個因素:1對項目的認知:通過信息系統(tǒng)的實施,將項目進行工作分解、流程重組,使項目結(jié)構(gòu)更加清晰、重點更加突出,有利于 對項目的整體認知和把握;2為項目
10、提供良好的協(xié)同環(huán)境:通過對任務的分解和落實,各部門、各參與方對自身的職能以及在整個項目中的位置都有清晰的認識, 有利于分工合作;3進行有效的控制:信息系統(tǒng)的最大優(yōu)點是資源共享和反饋及時,有利于實施有效控制,具體來說,信息技術(shù)在以下方面大有可為: (一)工程管理方面 1、投標:工程量計算、投標標書制作。 2、施工組織:施工平面圖;網(wǎng)絡計劃(占有豐富的,準確的信息,先進的分析方法,是決策、計劃的前提。現(xiàn)在的網(wǎng)絡計劃,往往只是一個粗線條,編的時候也不是通過很準確的計算,都是憑經(jīng)驗,過程控制也是針對幾個大的節(jié)點,甚至于其是否科學也不得而知,相應的資源計劃也是一本糊涂帳;鋼筋翻樣;模板及腳手設計、計算及
11、配置;深基坑圍護方案、設計、計算等。 3、控制:預決算、成本控制;財務管理;質(zhì)量安全管理;施工現(xiàn)場監(jiān)控;統(tǒng)計報表等 4、資源管理:人力資源、材料、機具管理;合同管理;圖紙管理。 (二)辦公自動化 財務、統(tǒng)計、報表、文字處理、檔案管理,辦公信息資料管理、人事管理 ,固定資產(chǎn)、決策等。包括:信息傳遞、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程自動化等。 (三)信息共享與運用 包括:市場信息、項目信息、設備信息、競爭信息; 知識積累:一個系統(tǒng)要能夠長期發(fā)展,持續(xù)進步,關(guān)鍵在于要變?nèi)酥螢榉ㄖ疲酥尉褪且粋€系統(tǒng)本身沒有生命力,離開了領導就不能正常運行,好的系統(tǒng)就是領導并 不需要事必躬親,領導離
12、開了,還能按照某種規(guī)則運行,這個規(guī)則就是法,就是制度,就是一代代領導不斷充實完善的運行機制。好的系統(tǒng)是一個學習型的系統(tǒng),每一代領導科學的經(jīng)驗方法都能夠積累下來,而不是換個領導一切又重新開始。這中間傳承的就是一種企業(yè)文化,就是企業(yè)的核心競爭力,這些東西都是以信息的方式 存在,這才是信息技術(shù)最根本的應用。 (四)企業(yè)管理數(shù)字化 就是利用計算機信息處理能力和網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統(tǒng)計、技術(shù)、質(zhì)量、安全、行政等方面的信息,經(jīng)集成并綜合 處理為企業(yè)管理者所需要的信息,如:施工進度、物資供應、成本核算等,以利于進行實時管理、降低成本、保證質(zhì)量、增強自身的競爭力。 各
13、子系統(tǒng)間密切協(xié)作,使各個業(yè)務部門都能及時、準確地查閱所需的相關(guān)信息,從而使企業(yè)達到“管理工作信息化、復雜工作簡單化、發(fā)現(xiàn)問題及時化、成本核算科 學化”的目的。五、如何著手進行施工管理的信息化 五、運用信息技術(shù)的必要性 那么是不是說作為一個施工企業(yè),現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)很好了,并不需要那么高深的信息技術(shù)呢?事實并非如此,管理出效益,傳統(tǒng)管理方式的突出問題是:業(yè)務流 程混亂;溝通不暢、信息遲滯。據(jù)國際有關(guān)文獻資料介紹,建設工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流的問題有關(guān)。建設工程項目1033的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān),在大型建設工程項目中,信息交流的問題導致工程變更和工程實
14、施的錯誤約占工程總成本的 35,由此可見信息管理的重要性。(一)施工管理信息化是有效利用信息資源的需要 信息是一種資源,如不能進行有效的存儲,處理,傳遞,便是對資源的浪費,如以建筑物建造過程中混凝土澆灌為例,澆灌之前的數(shù)據(jù)除了混凝土的強度標號、數(shù)量 外幾乎全被忽略。而被忽略的混凝土的供應廠、攪拌者情況、水泥、沙石等原料物理、化學品質(zhì)、出廠時間、出廠時的天氣情況、運輸時間及道路交通情況等都關(guān)聯(lián) 著混凝土的質(zhì)量。澆灌之后除了澆灌部位和立方數(shù)之外的數(shù)據(jù)也幾乎全被忽略,而被忽略的混凝土搗固操作者情況、試塊情況、養(yǎng)護情況、鋼筋制作情況等同樣也關(guān) 系著工程質(zhì)量。信息化過程處理是有序的、及時的和成批的方式儲
15、存。這里強調(diào)可追朔性、可公示性和可傳遞性是對信息化過程特征的要求??勺匪沸跃褪切畔⒕哂?一定的正向或反向查閱功能;可公示性表明數(shù)據(jù)有條件查閱功能,不是個人行為管理;可傳遞性表明所有的情況不局限在某地,有能在網(wǎng)上傳輸能力等。 (二)信息技術(shù)能及時反饋使項目處于受控狀態(tài) 項目管理的過程同許多系統(tǒng)的運行過程是一樣的,應該是一個PDCA的循環(huán)過程。這中間最重要的是一個反饋機制,工業(yè)生產(chǎn)之所以能實現(xiàn)自動化,就是因為有這樣一個反饋機制,能夠及時把運行過程的偏差反饋到控制系統(tǒng),控制系統(tǒng)才能及時進行調(diào)整,從而保持生產(chǎn)過程的相對穩(wěn)定和受控。而我們的項目運行有時并不是受 控的,我們有的項目管理者可能有體會,有時向職能部門要一個數(shù)據(jù)總是半天拿不出來,大家都不清楚系統(tǒng)的運行狀態(tài),又怎么談得上去控制它呢? 成本、工期、質(zhì)量的互動影響及工程
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