采購(gòu)部經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)

1、采購(gòu)部經(jīng)理崗位工作說(shuō)明書(shū)一、崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱(chēng)：采購(gòu)部經(jīng)理 隸屬部門(mén)： 采購(gòu)部崗位編碼： 直接上級(jí)： 生產(chǎn)副總經(jīng)理工資等級(jí)： 直接下級(jí)： 備件開(kāi)發(fā)工程師, 采購(gòu)工程師，采購(gòu)計(jì)劃專(zhuān)管可輪換崗位：無(wú) 分析日期： 二、崗位工作概述全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需原材料、設(shè)備以及消耗品的采購(gòu)，從而保證公司的正常生產(chǎn)，同時(shí)做到降低庫(kù)存、降低成本。三、工作職責(zé)與任務(wù)（一）負(fù)責(zé)公司原材料和國(guó)外備件的采購(gòu) 1.查看當(dāng)前庫(kù)存，決定采購(gòu)額度； 2.制訂物料及備件的采購(gòu)計(jì)劃； 3.管理物料及備件的采購(gòu)訂單，并報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總經(jīng)理決策； 4.隨時(shí)跟蹤掌握最新的物料價(jià)格變化，督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司要求；

2、5.發(fā)出采購(gòu)訂單，并對(duì)采購(gòu)的物料及備件的到貨時(shí)間和使用情況跟進(jìn)。（二）負(fù)責(zé)原材料的前期開(kāi)發(fā) 1.廣泛收集新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的資料信息； 2.開(kāi)發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商； 3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議； 4.負(fù)責(zé)樣品的索取和試用監(jiān)督，并不斷督促供應(yīng)商，提出改進(jìn)的要求和計(jì)劃； 5.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證。（三）負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料、設(shè)備等的報(bào)關(guān) 1.原材料到貨的報(bào)關(guān)前期準(zhǔn)備工作； 2.負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料手冊(cè)申請(qǐng)工作的前期準(zhǔn)備及與報(bào)關(guān)主管協(xié)商最佳申辦手冊(cè)的時(shí)間； 3.核實(shí)進(jìn)口貨物數(shù)量與進(jìn)口手冊(cè)是否一致，確保進(jìn)口備件到貨后及時(shí)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。（四）負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)備工程項(xiàng)目的記錄和管理 （五）負(fù)責(zé)公司管理程序的維護(hù)，主

3、要是采購(gòu)程序、供應(yīng)商與原材料認(rèn)購(gòu)程序、備件開(kāi)發(fā)程序和供應(yīng)商評(píng)估程序（六）監(jiān)督考核下屬的工作績(jī)效，并接受下屬投訴（七）完成上級(jí)委派的其他任務(wù)四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（一）及時(shí)準(zhǔn)確地采購(gòu)生產(chǎn)所需的各種物料及備件，做到最小化庫(kù)存并保證生產(chǎn)的連續(xù)性，原材料庫(kù)存總金額低于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值；（二）不斷開(kāi)發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商，降低物料及備件的成本，完成公司規(guī)定的指標(biāo)；（三）及時(shí)辦理原材料及設(shè)備的報(bào)關(guān)工作，不影響生產(chǎn)進(jìn)度；（四）按規(guī)定完成設(shè)備項(xiàng)目號(hào)的登記，使項(xiàng)目清晰可查；（五）維護(hù)三個(gè)主程序，內(nèi)審不出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)；（六）對(duì)下級(jí)進(jìn)行公正的考核，當(dāng)天處理好下級(jí)的投訴。五、崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督：在價(jià)格策略

4、、大的供應(yīng)商價(jià)格變動(dòng)方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督；在備件的技術(shù)支持和供應(yīng)商信息資源的提供方面，部分地接受總工程師的指導(dǎo)和監(jiān)督；在原材料的試用方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)督和指示。2.所施監(jiān)督：在向下屬人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對(duì)備件開(kāi)發(fā)工程師、采購(gòu)工程師、采購(gòu)計(jì)劃專(zhuān)管實(shí)施監(jiān)督；在倉(cāng)庫(kù)信息是否準(zhǔn)確方面，對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管實(shí)施監(jiān)督；在異常生產(chǎn)情況的報(bào)警方面，對(duì)制造部經(jīng)理實(shí)施監(jiān)督。 3.合作關(guān)系：在原材料的試用和檢驗(yàn)方面與品質(zhì)保證部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 （二）外部關(guān)系 1.在原材料、備件的采購(gòu)和開(kāi)發(fā)方面，與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系； 2.在進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)方面，與報(bào)關(guān)代理發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限（一）下屬人員

5、的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)；（二）所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)；（三）所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)；（四）對(duì)資金使用的額度內(nèi)審核權(quán)；（五）對(duì)生產(chǎn)用原材料及備件的采購(gòu)權(quán)及采購(gòu)份額的決定權(quán)；（六）對(duì)供應(yīng)商決定權(quán)；（七）對(duì)原材料及備件的額度內(nèi)決定權(quán)；（八）相關(guān)文件的審查權(quán)。七、崗位工作時(shí)間 在公司制度規(guī)定的正常班時(shí)間內(nèi)工作，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。八、崗位工作環(huán)境 基本上是在室內(nèi)工作；溫度、濕度適宜；無(wú)噪音、粉塵等污染；照明條件良好，一般無(wú)相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。九、知識(shí)及教育水平要求（一）大本以上學(xué)歷，理工科專(zhuān)業(yè)；（二）化工方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)；（三）國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)；（四）經(jīng)濟(jì)合同法；（五）計(jì)算機(jī)和外語(yǔ)的基礎(chǔ)知識(shí)；（六）最好有報(bào)關(guān)員證。十、崗位技能要求（一）熟悉公司的原材料、生產(chǎn)設(shè)備和零部件的性能和使用情況；（二）較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力；（三）較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力；（四）較強(qiáng)的管理技能和人際關(guān)系技能；（五）掌握一定的談判技巧。十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求大學(xué)本科