企業(yè)檔案信息化方案

1、第第八八章章 企業(yè)檔案信息化企業(yè)檔案信息化本章主要內(nèi)容檔案信息化概述檔案信息化概述建設的主要內(nèi)容和要求建設的主要內(nèi)容和要求建設路徑建設路徑企業(yè)檔案信息化方案企業(yè)檔案信息化方案檔案信息化概述檔案信息化概述含義含義意義意義12原則原則3第一節(jié) 概述信息化含義 企業(yè)檔案信息化是指在企企業(yè)檔案信息化是指在企業(yè)檔案管理活動中，全面應業(yè)檔案管理活動中，全面應用現(xiàn)代信息技術，對企業(yè)檔用現(xiàn)代信息技術，對企業(yè)檔案信息資源進行有效采集、案信息資源進行有效采集、管理和提供利用。管理和提供利用。信息化意義 檔案信息化將為企業(yè)及時檔案信息化將為企業(yè)及時提供各種原生信息，滿足企提供各種原生信息，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。業(yè)

2、生產(chǎn)經(jīng)營的需要。 檔案信息化是企業(yè)檔案工檔案信息化是企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的需要。作自身發(fā)展的需要。信息化原則 促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平 檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步 技術與管理并重技術與管理并重第二節(jié) 建設的主要內(nèi)容和要求企業(yè)檔案信息化建設的主要內(nèi)容基礎設施信息資源應用系統(tǒng)標準規(guī)范人才隊伍信息安全保障建設的要求 堅持技術與管理并行，并將企業(yè)檔案信息化堅持技術與管理并行，并將企業(yè)檔案信息化納入企業(yè)信息化建設之中納入企業(yè)信息化建設之中 加強對電子文件和電子檔案管理方法研究加強對電子文件和電子檔案管理方法研究

3、 注重檔案信息化工作的標準化和規(guī)范化建設注重檔案信息化工作的標準化和規(guī)范化建設第三節(jié) 建設路徑 制度建設是企業(yè)檔案信息化建設的保障 數(shù)字化是企業(yè)檔案信息化建設的核心 安全與保密是企業(yè)檔案信息化建設的保證 提供利用是企業(yè)檔案信息化建設的歸宿 第四節(jié) 企業(yè)信息化案例 建設原則建設原則 體系結構體系結構 網(wǎng)絡建設網(wǎng)絡建設 軟件功能軟件功能 開發(fā)與運行管理開發(fā)與運行管理 方案案例（以許昌煙機公司為例）方案案例（以許昌煙機公司為例） 評價評價建設原則 技術平臺的先進性技術平臺的先進性 成熟性與實用性成熟性與實用性 平臺的開放性和可擴展性平臺的開放性和可擴展性 安全性、可靠性與容錯性安全性、可靠性與容錯性

4、 經(jīng)濟性經(jīng)濟性體系結構網(wǎng)絡建設網(wǎng)絡建設軟件功能軟件功能 功能涵蓋了對傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化，電功能涵蓋了對傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化，電子文件的收集、歸檔、存儲，應用程序的子文件的收集、歸檔、存儲，應用程序的維護和數(shù)字化檔案的發(fā)布與利用等過程。維護和數(shù)字化檔案的發(fā)布與利用等過程。軟件功能軟件功能開發(fā)開發(fā)整理項目整理項目實施資源實施資源前期準備前期準備溝通交流溝通交流充分充分理解理解用用戶需求戶需求需求調(diào)研需求調(diào)研設計開發(fā)設計開發(fā)試運行試運行驗收驗收維護維護專家設計專家設計科學開發(fā)科學開發(fā)系統(tǒng)推廣系統(tǒng)推廣優(yōu)化調(diào)整優(yōu)化調(diào)整符合要求符合要求系統(tǒng)驗收系統(tǒng)驗收維護維護運行管理運行管理 系統(tǒng)運行情況的記錄系統(tǒng)運行情況的記錄 系統(tǒng)運行的日常維護系統(tǒng)運行的日常維護 系統(tǒng)的適應性維護系統(tǒng)的適應性維護 許昌煙機公司檔案綜合管理系統(tǒng)許昌煙機公司檔案綜合管理系統(tǒng)評價評價 事先評價事先評價 中期評價中期評價 事后評價事后評價 評價指標評價指標 性能指標性能指標 ：系統(tǒng)效率、系統(tǒng)可維護性、系：系統(tǒng)效率、系統(tǒng)可維護性、系 統(tǒng)可擴充性、可移植性、系統(tǒng)文檔的規(guī)統(tǒng)可擴充性、可移植性、系統(tǒng)文檔的規(guī) 范、完備與正確程度范、完備與正確程度 經(jīng)濟效益指標：