介紹信、證明信

1、介紹信、證明信介紹信、證明信一、介紹信 （一）介紹信的概念和特點(diǎn)（一）介紹信的概念和特點(diǎn) 介紹信是把自方的同事或業(yè)務(wù)關(guān)系介紹給對(duì)方，進(jìn)行聯(lián)系和溝通的常用信函。它有介紹和證明的雙重作用。（二）介紹信的寫法（二）介紹信的寫法1.1.書寫式介紹信書寫式介紹信書寫式也可稱為普通介紹信。是用一般公書寫式也可稱為普通介紹信。是用一般公文信紙書寫。其格式如下：文信紙書寫。其格式如下：標(biāo)題標(biāo)題手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在第一行居中手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在第一行居中寫上寫上“介紹信介紹信”三個(gè)字，有些也可省略。三個(gè)字，有些也可省略。稱謂稱謂稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單

2、位或個(gè)人的單位名稱位或個(gè)人的單位名稱( (全稱全稱) )或姓名，稱呼或姓名，稱呼后要加上冒號(hào)后要加上冒號(hào)。正文正文正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。職務(wù)等。寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。或個(gè)人所提出的希望和要求等。要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。結(jié)尾結(jié)尾 介紹信的結(jié)尾要寫上介紹信的結(jié)尾要寫上“此致此

3、致敬禮敬禮”等表示祝愿和敬意的話。等表示祝愿和敬意的話。署名署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。公章。2.2.填寫式介紹信填寫式介紹信 這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等已事先印刷出來(lái)，使用者只需填寫姓格式等已事先印刷出來(lái)，使用者只需填寫姓名，單位及事項(xiàng)，另加蓋公章即可。名，單位及事項(xiàng)，另加蓋公章即可。 填寫式介紹信又可以細(xì)分為兩種，一種為填寫式介紹信又可以細(xì)分為兩種，一種為有存根的介紹信有存根的介紹信，一種為，一種為不帶存根的介紹信不帶存

4、根的介紹信。 帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。聯(lián)和間縫三部分組成。存根部分存根部分 存根部分的第一行：正中寫有存根部分的第一行：正中寫有“介紹信介紹信”三個(gè)字，字體要大；緊接三個(gè)字，字體要大；緊接“介紹信介紹信”的字后，的字后，用括號(hào)注明用括號(hào)注明“存根存根”兩個(gè)字。兩個(gè)字。 第二行：在右下方寫有第二行：在右下方寫有“字字號(hào)號(hào)”字字樣。如市教委的介紹信就寫樣。如市教委的介紹信就寫“市教字市教字” 正文：正文：正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容，正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。 A A：被介紹對(duì)象的姓

5、名、人數(shù)及相關(guān)：被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。何單位。 B B：具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么：具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么要求等。要求等。 結(jié)尾：結(jié)尾：結(jié)尾只注明成文日期即可，不必結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考。署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考。 介紹信的間縫部分介紹信的間縫部分 存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有線上即有“字第字第號(hào)號(hào)”字樣。數(shù)字要字樣。數(shù)字要大寫，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)大寫，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文

6、聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線正中加和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。蓋公章。 正式聯(lián)部分正式聯(lián)部分 第一行正中寫有第一行正中寫有“介紹信介紹信”字樣，字體較字樣，字體較大。大。 第二行在右下方有第二行在右下方有“字字號(hào)號(hào)”字字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。 稱謂：稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)系的單稱謂：稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。位或個(gè)人的稱呼或姓名。 正式聯(lián)部分正式聯(lián)部分 正文：正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫介正文：正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣， 正式聯(lián)部分正式聯(lián)部分 結(jié)尾：寫明祝愿

7、或敬意的話，后邊還要寫結(jié)尾：寫明祝愿或敬意的話，后邊還要寫“此致此致敬禮敬禮”。最后要注明該介紹信。最后要注明該介紹信的有效期限。的有效期限。 署名：在右下方要署上本單位的名稱全名，署名：在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時(shí)另起一行署成文日期。并加蓋公章，同時(shí)另起一行署成文日期。 （三）介紹信的寫作要求（三）介紹信的寫作要求 1.1.不得虛假編造，冒名頂替。不得虛假編造，冒名頂替。 2.2.介紹信要簡(jiǎn)明扼要不可太長(zhǎng)。介紹信要簡(jiǎn)明扼要不可太長(zhǎng)。 3.3.介紹信務(wù)必加蓋公章。查看介紹信時(shí)，介紹信務(wù)必加蓋公章。查看介紹信時(shí)，也要核對(duì)公章和介紹信的有效期限。也要核對(duì)公章和介紹信的有效期限。

8、 有存根的介紹信，存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容有存根的介紹信，存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容 （三）介紹信的寫作要求（三）介紹信的寫作要求 4 4、有存根的介紹信，存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)、有存根的介紹信，存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容完全一致。存根底稿要妥善保存，以備容完全一致。存根底稿要妥善保存，以備今后查考。介紹信書寫不得涂改，要書寫今后查考。介紹信書寫不得涂改，要書寫工整。有涂改的地方，可加蓋公章。工整。有涂改的地方，可加蓋公章。二、證明信二、證明信 （一）證明信的概念和特點(diǎn)（一）證明信的概念和特點(diǎn) 證明信是以行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種

9、專用書信。證明信一般也直接稱作證明。它具有憑證的作用。有的證明信有長(zhǎng)久地證明作用，可歸檔。（二）證明信的種類及寫法（二）證明信的種類及寫法 1.1.證明信的種類證明信的種類 證明信大致有三類，單位證明信、個(gè)人證明信、隨身攜帶證明信大致有三類，單位證明信、個(gè)人證明信、隨身攜帶的證明信。寫法大致相同。的證明信。寫法大致相同。 以組織名義所發(fā)的證明信。以組織名義所發(fā)的證明信。 以個(gè)人名義所發(fā)的證明信。以個(gè)人名義所發(fā)的證明信。 隨身攜帶的證明信。隨身攜帶的證明信。 這種證明信由被證明者隨身攜帶，他這種證明信由被證明者隨身攜帶，他有證件的作用。它區(qū)別于前兩種的是，注明有效期。過(guò)期有證件的作用。它區(qū)別于前

10、兩種的是，注明有效期。過(guò)期自動(dòng)失效。自動(dòng)失效。 2.2.證明信的寫法證明信的寫法 一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。構(gòu)成。 標(biāo)題標(biāo)題 證明信一般都是單獨(dú)以文種名作標(biāo)題。證明信一般都是單獨(dú)以文種名作標(biāo)題。 稱呼稱呼 稱呼要寫在第二行頂格，一般是寫上受文單稱呼要寫在第二行頂格，一般是寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號(hào)。位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號(hào)。 正文正文 正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫，要你證寫。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，

11、其它無(wú)關(guān)的明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其它無(wú)關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)不寫。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情；寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用。名、身份，及其在此事件的地位、作用。 落款落款 落款即署名和寫明成文日期。要在正文落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章。蓋私章。（三）證明信的寫作要求（三）證明信的寫作要求 1.1.實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，要言之有據(jù)。實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真